楊麗卿
摘要:本文闡述如何有效地控制工程項目的投資,從項目決策階段、工程項目設(shè)計階段、工程項目施工階段等闡述如何有效控制工程項目投資,在各階段強調(diào)投資控制的重要性,找出各階段容易出現(xiàn)的問題并相應(yīng)作出具體對策、方法、措施,把握好每階段的投資控制、減少投資損失,從而提高項目資金的投資效益。
關(guān)鍵詞:工程項目;投資;動態(tài)控制
建設(shè)工程總投資,一般是指進行某項工程建設(shè)花費的全部費用。生產(chǎn)性建設(shè)工程總投資包括建設(shè)投資和鋪底流動資金兩部分;非生產(chǎn)性建設(shè)工程總投資則只包括建設(shè)投資。其中建設(shè)投資,由設(shè)備工器具購置費、建筑安裝工程費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費(包括基本預(yù)備費和漲價預(yù)備費)、建設(shè)期利息和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅(目前暫不征收)組成。工程項目投資控制是在不影響工程進度、工程質(zhì)量、安全施工的條件下,將工程的實際費用控制在目標(biāo)值之內(nèi)。此項控制以目標(biāo)值為基線,實施于整個工程管理過程中。下面就工程建設(shè)的立項決策階段、設(shè)計階段和實施階段談?wù)劰こ添椖康耐顿Y控制。
每個建設(shè)工程都有其特定的用途、功能、規(guī)模,每項工程的結(jié)構(gòu)、空間分割、設(shè)備配置和內(nèi)外裝飾都有不同的要求,工程內(nèi)容和實物形態(tài)都有其差異性。建設(shè)工程項目包括建筑和構(gòu)筑物的新建、改建、遷建、恢復(fù)等工作。它具有耗資巨大、建設(shè)周期長、工作風(fēng)險大等特征。由于目前我國建筑行業(yè)整體項目管理的水平不高,投資控制意識薄弱,工程建設(shè)投資失控的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅是國家、投資者蒙受巨大損失,對項目的資金回籠、正常運作也造成極大的困難。
在建設(shè)工程項目投資控制中,投資控制往往忽視工程項目建設(shè)前期、重施工階段,依圖算量、定價;設(shè)計多數(shù)依靠專業(yè)設(shè)計院或者境外設(shè)計機構(gòu)完成,設(shè)計時間短、任務(wù)重;施工過程中投資控制不嚴(yán)格,附加費用經(jīng)常發(fā)生。因此應(yīng)采取的對策措施有:
1、已規(guī)劃設(shè)計階段為重點的建設(shè)全過程投資控制。
根據(jù)有關(guān)專家研究結(jié)構(gòu)和大量統(tǒng)計資料表明,在工程項目決算和規(guī)劃設(shè)計階段,項目累計投資雖然只占項目總投資的5%~10%左右,但其影響投資的可能性卻達到75%~95% ;而在施工階段,通過技術(shù)經(jīng)濟措施節(jié)約投資的可能性只有5%~10%.由此可見,項目的建設(shè)前期是影響工程投資最重要的階段,亦是降低成本可能性最大的階段。要有效地控制投資,必須做到以建設(shè)工程項目規(guī)劃設(shè)計階段為重點的全過程投資控制,為此應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié)的工作。嚴(yán)格按照可行性中確定的投資目標(biāo)控制初步設(shè)計;按照批準(zhǔn)的設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計;將肥梁、胖柱、密鋼筋、深基礎(chǔ)等不合理的現(xiàn)象消滅在設(shè)計階段,杜絕“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。精確測算、合理制定標(biāo)底價格。招投標(biāo)中采用工程量清單報價,實行量價分離,優(yōu)選工程承包單位,搞好招投標(biāo)工作。從項目籌劃、設(shè)計、施工到竣工驗收,實行人、財、物全過程、全方位的科學(xué)管理。
2、編制積極的投資計劃。
編制積極的投資計劃是能否有效地控制項目投資的首要前提。在現(xiàn)代工程項目管理中,編制積極的投資計劃應(yīng)做到綜合考慮項目的進度、投資、質(zhì)量、實施方案等之間的互相影響和平衡,以尋求最優(yōu)的解決方案;考慮項目投入使用后的運營成本,即采用項目全壽命期成本計劃和優(yōu)化方法編制投資計劃;利用項目管理技術(shù)——WBS(工作分解結(jié)構(gòu))方法進行全面詳細(xì)的投資估算,制定一個全面而周密的投資計劃。
3、主動控制與被動控制相結(jié)合。
在工程項目投資計劃的實施過程中,應(yīng)采取主動控制與被動控制相結(jié)合的控制方法,才能確保項目投資目標(biāo)順利實現(xiàn)。
(1)主動控制即在事前確立項目的投資目標(biāo)和編制投資計劃時,就應(yīng)對工程建設(shè)中環(huán)境的不確定性、風(fēng)險因素等有超前的考慮和預(yù)測、分析各種因素對項目投資的影響,預(yù)測項目實施過程中目標(biāo)和計劃偏離的可能性,采取相應(yīng)的預(yù)控措施輸入目標(biāo)和計劃系統(tǒng),對項目實施主動控制。
(2)被動控制在項目計劃的實施過程中還應(yīng)進行全過程、全方位的追蹤監(jiān)測,通過對項目實際輸出工程信息的收集、加工、整理、分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、找出偏差,采取相應(yīng)的對策措施糾偏,再反饋給計劃管理部門付諸實施,使工程中出現(xiàn)的問題及時得到處理,使目標(biāo)和計劃一旦出現(xiàn)偏離及時得到矯正。
(3)主動與被動相結(jié)合的控制主動控制與被動控制均為實現(xiàn)項目投資目標(biāo)所必須采用的控制方式,有效的控制是將其緊密結(jié)合起來,兩者缺一不可。即對項目投資目標(biāo)的控制既要以預(yù)防為主,加大主動控制的力度,又要同時對項目的實施過程進行定期、連續(xù)的跟蹤檢查,通過信息反饋實行被動控制,兩者有機地融合在一起,形成一個貫穿建設(shè)全過程的動態(tài)控制系統(tǒng),方能確保項目投資目標(biāo)的順利實施。
投資目標(biāo)是工程項目管理的三大目標(biāo)之一,建設(shè)工程項目的成功與否與投資控制的效果息息相關(guān)。在工程項目建設(shè)中應(yīng)特別重視規(guī)劃設(shè)計階段對投資的重要作用,抓住這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),可取得事半功倍的效果。建立項目的WBS亦是搞好項目管理必須的工作,確定工作范圍、確定計劃控制深度的作用。項目建設(shè)全過程中還應(yīng)貫徹積極的成本管理思想,才能充分發(fā)揮投資控制的作用,實現(xiàn)節(jié)約成本、提高投資效益的目的。
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