宮曉華

【摘 要】當(dāng)前，在鐵路建設(shè)的過程中物資保障與管理是基礎(chǔ)，隨著我國運(yùn)輸?shù)慕M織變革，鐵路建設(shè)逐漸進(jìn)入了高速發(fā)展的時期。以信息化在鐵路物資管理方面的運(yùn)用為出發(fā)點(diǎn)，對物資管理提出了新的更高要求。面對跨越式發(fā)展的新形勢，我國鐵路物資管理工作應(yīng)該更加嚴(yán)格，在實(shí)際的工作的過程中，正確認(rèn)識新時期鐵路物資管理工作的重要意義。加強(qiáng)每個環(huán)節(jié)的管理，使各項(xiàng)工作都要符合新時期鐵路物資管理工作的要求，完善信息化管理，招標(biāo)采購行為要規(guī)范符合標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)物資的供應(yīng)管理工作。不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立并完善鐵路物資質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)物資準(zhǔn)入環(huán)節(jié)的管理，增強(qiáng)風(fēng)險意識降低采購過程中的風(fēng)險，應(yīng)用現(xiàn)代管理的核心技術(shù)等，從根本上提高提高鐵路物資管理質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】新時期；鐵路；物資管理；有效措施

近年來，我國高鐵建設(shè)以不斷上升的趨勢持續(xù)發(fā)展，鐵路網(wǎng)發(fā)展迅速，鐵路部門不但需要越來越多的物資品種，而且要求物資的數(shù)量越來越大。因此，新的時期給鐵路物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，提出了更高要求。傳統(tǒng)的物資管理工作一般以手工為主，比如手工的錄入登記發(fā)料單據(jù)、手工的編制合同、手工的賬本報表等，即費(fèi)時又費(fèi)力，而且工作效率比較低，重復(fù)性的勞動容易出現(xiàn)誤差。因此，新的時期隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，鐵路物資管理的信息化勢在必行。根據(jù)實(shí)際情況，建立并完善鐵路物資管理信息系統(tǒng)是非常有必要的，能夠大大提高鐵路基層物資管理信息化水平，不但能夠降低各部門缺貨風(fēng)險，還能夠降低物資成本。不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理流程的規(guī)范化和高效化。

一、新時期鐵路物資管理工作的重要意義

根據(jù)調(diào)查顯示，鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩苯雨P(guān)系著人們的生命和財產(chǎn)安全，在鐵路運(yùn)輸?shù)倪^程中，工程質(zhì)量是確保其安全的重要基礎(chǔ)。工程質(zhì)量與物資質(zhì)量有著緊密聯(lián)系，要想提高工程質(zhì)量，必須重根本上加強(qiáng)鐵路建設(shè)的物資管理工作。物資質(zhì)量的好壞、價格的高低直接影響鐵路工程的盈虧，物資質(zhì)量管理的好壞直接影響到鐵路工程的質(zhì)量。傳統(tǒng)的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前鐵路信息化發(fā)展要求，隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，鐵路物資管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前鐵路事業(yè)發(fā)展的必由之路。這就要求在鐵路建設(shè)項(xiàng)目中，對物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計，把好物資質(zhì)量關(guān)。加快物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，不斷加強(qiáng)物資的質(zhì)量管理工作，實(shí)現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，確保工程質(zhì)量。

二、新時期鐵路物資管理工作的主要要求

1.完善信息化管理

新的時期是信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，鐵路物資管理工作也必須要與時俱進(jìn)，提高信息化水平。因此，電子采購也成為一種新的潮流和趨勢，信息化對物資管理具有重要的促進(jìn)作用，借用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時性。使物資采購的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、詢價，通過先進(jìn)的信息及時實(shí)現(xiàn)資源的重新整合，完善物資運(yùn)用過程的信息跟蹤機(jī)制，優(yōu)化采購的流程。完善信息化管理，建立電子商務(wù)平臺，降低管理成本，提高鐵路物資管理的現(xiàn)代化水平。

2.招標(biāo)采購行為要規(guī)范符合標(biāo)準(zhǔn)

鐵路物資招標(biāo)屬于強(qiáng)制招標(biāo)項(xiàng)目，鐵路部門必須要加強(qiáng)招標(biāo)采購行為的規(guī)范性，才能滿足新時期新情況下的高要求。從源頭控制物資質(zhì)量，遵循公開、公正和公平的原則，優(yōu)化供應(yīng)商管理，推行“陽光”采購。以合理控制物資成本為主要管理目標(biāo)，通過招標(biāo)采購，科學(xué)、合理的選擇供應(yīng)商，為優(yōu)秀的物資企業(yè)提供機(jī)會。可把鐵路物資中的需求物資作為試點(diǎn)對象，通過戰(zhàn)略采購，選擇合格的供應(yīng)商，并對采購主體的行為進(jìn)行規(guī)范。分類管理各供應(yīng)商，不得對供應(yīng)商進(jìn)行指定和暗示。

3.加強(qiáng)物資的供應(yīng)管理工作

新時期的鐵路工程建設(shè)過程中，重視物資的供應(yīng)管理，需要根據(jù)實(shí)際情況制定多種施工組織方案，當(dāng)出現(xiàn)各種緊急情況時，能夠及時解決。在物資供給方面，要加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，同時要區(qū)分開緩急主次，將可能影響工程進(jìn)度的物資定為重點(diǎn)物資。不但要滿足施工的需要，還要避免由于物資剩余而造成的積壓風(fēng)險。物資部門要根據(jù)實(shí)際情況編制出《物資供應(yīng)計劃表》，并及時發(fā)給中標(biāo)供應(yīng)商。即使是用量大、供應(yīng)不便、消耗集中的材料也必須確保供應(yīng)，按照合理的計劃，做到有序供應(yīng)。

三、新時期提高鐵路物資管理質(zhì)量水平的有效措施

1.建立并完善鐵路物資質(zhì)量管理體系

新時期鐵路物資管理工作應(yīng)該改變傳統(tǒng)效率低下的管理模式，健全“四位一體”的物資質(zhì)量管理體系，完善基層物資管理新型模式。加強(qiáng)工程設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、施工承包等單位責(zé)任意識，共同承擔(dān)相應(yīng)的物資質(zhì)量管理責(zé)任，物資管理員高效地管理鐵路物資，對物資進(jìn)行全體人員、全方位、全過程的質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)。在實(shí)際的管理中，不斷的優(yōu)化物資管理流程，堅(jiān)決避免因私利而不重視物資質(zhì)量的問題，從根本上保證鐵路物資整體質(zhì)量。

2.加強(qiáng)物資準(zhǔn)入環(huán)節(jié)的管理

在實(shí)際操作中要保障鐵路工程的建設(shè)質(zhì)量，必須要認(rèn)真把關(guān)，對一切所要使用的材料都要進(jìn)行驗(yàn)收檢查，及時發(fā)現(xiàn)不合格、不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資，堅(jiān)決杜絕使用這些質(zhì)量不過關(guān)的物資。及時的提供準(zhǔn)確的物資設(shè)備，同時有關(guān)部門也不要忽視對物資設(shè)備的檢測，格控制物資設(shè)備相應(yīng)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識種類，在確定符合標(biāo)準(zhǔn)后才能允許投入使用。合理的制定鐵路建設(shè)的物資管理需求，實(shí)現(xiàn)所有物資的供應(yīng)鏈管理，對不同的物資設(shè)備要進(jìn)行單獨(dú)的分類存儲，嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入管理。

3.增強(qiáng)風(fēng)險意識，降低采購過程中的風(fēng)險

提高合同意識，堅(jiān)持責(zé)任負(fù)責(zé)制度，降低采購過程中的風(fēng)險，加強(qiáng)物資采購招投標(biāo)管理，提高了物資管理的效率和效益。鐵路建設(shè)物資設(shè)備的種類繁多、數(shù)量龐大，稍有不慎就會引起糾紛，因?yàn)楹贤俏镔Y采購的保障，所以要認(rèn)真擬定合同，確保萬無一失。物資部門要堅(jiān)持誰采購誰是第一責(zé)任人，嚴(yán)格要求物資人員提高責(zé)任心，審批人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，避免出現(xiàn)漏洞情況，確保采購工作有效高效地開展，采購到最優(yōu)質(zhì)的物資。不但能夠降低管理成本，還能提高效益。

4.應(yīng)用現(xiàn)代管理的核心技術(shù)

運(yùn)用現(xiàn)代管理的核心技術(shù)，建立和完善價格信息網(wǎng)絡(luò)，來提高物資管理的質(zhì)量水平。及時地收集市場信息，應(yīng)該充分利用全國物流的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，在具體工作中對各種指標(biāo)進(jìn)行控制。建立鐵路內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立優(yōu)勝劣汰的訂貨機(jī)制，從鐵路物流供應(yīng)商到各級用戶信息，簡化運(yùn)輸環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。新的時期在鐵路物資管理工作中，不斷提高物流信息的管理水平，可有效降低采購成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，在整個鐵路系統(tǒng)中，物資管理工作對整體質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性作用，隨著現(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用，鐵路物資管理有了更高的要求，面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。物資管理逐漸向信息化、自動化、智能化的方向發(fā)展，相關(guān)的物資管理人員應(yīng)該抓住機(jī)遇，突破傳統(tǒng)物資管理的方式，在實(shí)踐的工作中不斷學(xué)習(xí)，提出了有關(guān)改進(jìn)的措施和對策。合理的制定鐵路建設(shè)的物資管理需求，加強(qiáng)對設(shè)備供應(yīng)商的管理制度建設(shè)。建立適應(yīng)項(xiàng)目需要的完善的物資管理制度，高效的整合和協(xié)同各個環(huán)節(jié)，將制度落實(shí)到實(shí)際工作中去，提高物流管理的信息化技術(shù)水平。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，制定鐵路建設(shè)物資管理的有效方案，推進(jìn)現(xiàn)代物資管理體系的構(gòu)建，更好地確保鐵路安全運(yùn)輸，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升鐵路安全效益。

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