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      淺析我國農(nóng)林局的內(nèi)部控制建設

      2018-06-16 08:33:08潘君輝
      財經(jīng)界·下旬刊 2018年3期
      關鍵詞:臨海市內(nèi)部控制

      潘君輝

      摘 要:規(guī)范和加強農(nóng)林局內(nèi)部控制體系建設,是響應國家反腐倡廉號召,提高農(nóng)林業(yè)公共服務質(zhì)量和維護社會公眾利益的重要手段。本文基于對臨海市內(nèi)部控制體系的研究,對我國農(nóng)林局內(nèi)部控制體系建設的現(xiàn)狀進行了具體的分析并提出一些政策建議。

      關鍵詞:農(nóng)林局 內(nèi)部控制 臨海市

      一、我國農(nóng)林局內(nèi)控體系的現(xiàn)狀

      近年來,國家加大了行政事業(yè)單位反腐倡廉的力度,各級單位的內(nèi)部控制體系也成為了國家反腐敗制度建設不可或缺的一部分。農(nóng)林局作為我國主管農(nóng)林業(yè)兩大重要產(chǎn)業(yè)的行政事業(yè)單位,是公共部門行使制定我國區(qū)域性農(nóng)林業(yè)經(jīng)濟中長期發(fā)展規(guī)劃等社會職能的具體實施載體,其內(nèi)部控制體系的有效性直接關系著產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展和國計民生。本文將以臨海市農(nóng)林局內(nèi)控系統(tǒng)為研究對象,淺析我國農(nóng)林局內(nèi)部控制建設的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向。

      (一)架構(gòu)為基,制度為本

      我國農(nóng)林局完善單位內(nèi)控體系的建設,應首先立足于自身的實際情況,以設立科學的內(nèi)部控制架構(gòu)和規(guī)章制度作為切入點,以實現(xiàn)風險防控屏障的建設為目標,以為動態(tài)的內(nèi)控措施執(zhí)行有效性提供前提和保障為基礎,最終保證單位內(nèi)部所有崗位在發(fā)揮自身職能時能夠謹遵相關法律法規(guī)和確保財務信息真實完整。

      近年來,臨海市農(nóng)林局先從優(yōu)化內(nèi)部控制組織機構(gòu)入手,設立了內(nèi)控工作領導小組、預算管理委員會、政府采購領導小組,明確了歸口管理部門,并分設相應的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)以管理各職能部門。在此基礎上,為了提升重大經(jīng)濟事項的財務透明度、保證新的內(nèi)控制度及時落實到工作流程中,單位還建立了集體議事決策制度用于討論研究大額資金的使用、大宗設備的采購等重大經(jīng)濟事項;建立了能夠及時將新的內(nèi)控制度、措施在單位內(nèi)部落實的溝通協(xié)調(diào)機制,以保證重大或緊急問題能夠及時得到反饋。

      (二)以經(jīng)濟活動為導向,在關鍵崗位落實內(nèi)控

      農(nóng)林局在建立內(nèi)控體系時還應充分考慮單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動,將風險管控思想落實到每個關鍵崗位,保證內(nèi)部體系的高效運行。臨海市農(nóng)林局梳理了單位內(nèi)部所有重要的經(jīng)濟活動,秉承職責到崗的原則在關鍵業(yè)務領域設置了相應的內(nèi)控崗位,力求有效降低單位的整體風險程度。

      二、我國農(nóng)林局工作中仍然存在的內(nèi)控問題

      我國多數(shù)農(nóng)林局因受到管轄范圍、地理因素、人文因素等對行政職能和單位規(guī)模的限制,單位在建設內(nèi)控系統(tǒng)時暴露出了很多共同性的問題。

      (一)內(nèi)控制度執(zhí)行力低,內(nèi)控意識薄弱

      農(nóng)林局內(nèi)部管理人員相對于企業(yè)而言內(nèi)控意識普遍薄弱,而且受到外部條件的限制,不同級別單位內(nèi)部控制崗位人員素質(zhì)也參差不齊,許多內(nèi)控執(zhí)行要求難以滿足。加之嚴格的內(nèi)控對應著更高的成本和更加繁瑣的手續(xù),不乏會有些單位或部門會從預算管理的角度對此產(chǎn)生抱怨,導致內(nèi)控措施實際執(zhí)行力低。

      (二)內(nèi)控機構(gòu)或崗位獨立性差,內(nèi)控體系普遍缺乏評價機制

      基于農(nóng)林局內(nèi)控體系中部分內(nèi)控制度虛設或殘缺的普遍現(xiàn)象,許多農(nóng)林局內(nèi)控監(jiān)管部門和控制崗位不僅獨立性差,且與之相關的內(nèi)控有效性評價機制匱乏,因此單位內(nèi)部內(nèi)控體系有效性有限。從調(diào)查實例來看,特別是部分低級別農(nóng)林局會將單位內(nèi)控工作交由會計部門或?qū)徲嫴块T負責,這使得內(nèi)部控制操作的獨立性更是大打折扣。

      (三)內(nèi)部控制信息化建設低于產(chǎn)業(yè)平均水平

      目前,我國農(nóng)林業(yè)管理機構(gòu)內(nèi)部控制信息化建設普遍低于產(chǎn)業(yè)平均水平,且內(nèi)部控制制度涵蓋內(nèi)容不完全和內(nèi)部控制意識相對淡薄的單位在政策和自我需求的驅(qū)動下對內(nèi)控信息化建設有著更為強勁的需求,這就要求我國農(nóng)林局不斷升級和完善單位內(nèi)部控制體系的信息化建設。

      三、對當前我國農(nóng)林局內(nèi)部控制工作的意見或建議

      基于內(nèi)部控制建設現(xiàn)實性的要求和實際案例的參考,我國農(nóng)林局單位管理人員建設內(nèi)控體系的過程中應充分考慮內(nèi)控規(guī)范的落實情況。本文將針對文中歸納的我國農(nóng)林局主要的內(nèi)控問題提出了以下幾點建議。

      (一)提高內(nèi)控環(huán)境,建立內(nèi)控評價機制

      一個好的內(nèi)控環(huán)境不僅需要提高單位領導對內(nèi)部控制體系重要性的認識,而且更要將這種意識貫徹落實到全體員工的工作流程中。定期的員工培訓和健全的內(nèi)部控制評價機制都是提升單位內(nèi)控的有效措施。

      (二)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,強化多頭監(jiān)督有效性

      以紀檢監(jiān)察為代表的外部監(jiān)督是我國農(nóng)林局內(nèi)控體系有效運行的重要保證,也是農(nóng)林局內(nèi)控系統(tǒng)不可或缺的一部分。我國農(nóng)林局應將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,特別是對與重大資金相掛鉤、重大風險崗位相聯(lián)系的經(jīng)濟活動予以特別重視,強化多頭監(jiān)督的有效性。

      (三)重視現(xiàn)代信息化建設技術,不斷提高內(nèi)控管理人員專業(yè)素質(zhì)

      信息化建設已在農(nóng)林產(chǎn)業(yè)落地并不斷進步,作為管理這些產(chǎn)業(yè)的農(nóng)林局更不能與現(xiàn)代技術相脫節(jié),應努力將信息技術融入內(nèi)控體系的建設中去,以實現(xiàn)單位內(nèi)部控制的精準和高效化。

      單位內(nèi)部的內(nèi)控管理人員也是內(nèi)控體系不可或缺的一部分。單位在健全和完善內(nèi)控體系的同時,應大力吸納相關人才,并對現(xiàn)有職工進行專業(yè)培訓和學習教育,加強他們對風險的分析、應對能力,力求成立一支應變能力強且專業(yè)技能扎實的人才隊伍。

      參考文獻:

      [1]田翔宇等.2013.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J].會計研究(9):29~35.

      [2]尹律等.2015.關于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息披露的探討[J].審計研究(4):74~79.

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