試論項目管理在科研院所科研項目管理中的應(yīng)用

舒國平

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，項目管理得到了更加廣泛的應(yīng)用，但是在我國的科研院所當(dāng)中的應(yīng)用還不是很廣泛。文章主要就目前科研院所科研項目管理當(dāng)中所存在的主要問題進(jìn)行探討分析，并且針對這些問題提出一些可行的解決方案，以便于科研院所更好的進(jìn)行科研項目的管理。

關(guān)鍵詞：科研院所；項目管理；問題方案

中圖分類號：G311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）19-0193-02

Abstract： With the rapid development of social economy， project management has been more widely used， but it is not widely used in scientific research institutes in our country. This paper mainly discusses and analyzes the main problems existing in the scientific research project management of scientific research institutes at present， and puts forward some feasible solutions to these problems in order to facilitate the better management of scientific research projects in scientific research institutes.

Keywords： research institute； project management； problem scheme

引言

項目管理作為一項重要的管理學(xué)現(xiàn)代研究成果，經(jīng)過了長久時間的發(fā)展已經(jīng)開始應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中。相對來說，項目管理在我國的發(fā)展比起國外會比較晚，所以目前它在科研院所科研項目的管理當(dāng)中還沒有得到廣泛的應(yīng)用。科研院所科研項目的管理對象主要是課題，項目管理在科研項目管理的時候存在著一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重的阻礙了科研院所工作的進(jìn)行，所以科研院所應(yīng)該加強探討項目管理在科研項目管理當(dāng)中的應(yīng)用，以便于今后更好的進(jìn)行科研工作，做好科研項目?？蒲许椖康膱?zhí)行是一個充滿風(fēng)險與不確定性的過程， 所以科研項目的成敗很大一部分是由科研項目的過程管理所決定的。因此， 利用項目管理模式解決科研項目管理中存在問題是提高科研院所科研項目管理的有效方法。

1 科研院所科研項目管理當(dāng)中存在的主要問題

1.1 重視項目的申請忽視項目的管理工作

目前，許多的科研院所對于項目管理在科研項目當(dāng)中的應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識，僅僅認(rèn)為項目管理只是一種職能，并沒有充分的意識到項目管理對于科研項目的重要性。大多數(shù)的科研院所將項目的申請作為院所的主要工作，他們關(guān)注的是可以申請到多少的項目，并且將申請到的項目數(shù)以及科研經(jīng)費數(shù)目作為工作考核的主要指標(biāo)，在項目的管理上往往敷衍了事。這樣的管理模式，會導(dǎo)致科研院所形成一種惡性的循環(huán)，過度的重視項目的申請，而過于的輕視對于項目的管理工作，這樣會對項目的后續(xù)發(fā)展造成很大的影響。許多的項目申報者為了完成所謂的申報指標(biāo)，甚至不惜動用各種的關(guān)系，只是為了能夠獲得更多的項目申請名額獲得更多的項目資金，可是在項目申請成功之后對項目的管理就不那么的上心了。只有在項目執(zhí)行的時候，為了完成檢查和評估才會抓緊項目的管理工作，只要通過檢查就算完事了，這樣重視申請項目忽視項目管理的現(xiàn)象在目前科研院所當(dāng)中十分嚴(yán)重。

1.2 在項目管理的過程中缺乏創(chuàng)新服務(wù)

在科研院所的實際工作當(dāng)中，在項目立項之后，項目的管理者通常只關(guān)注項目的行政管理，沒有考慮到科研人員的實際需求，沒有為科研人員提供可靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且在與服務(wù)對象之間的溝通和交流上也有所欠缺?？蒲性核目蒲许椖抗芾硎菫榱烁玫耐瓿身椖康纳陥?、實施和驗收提供服務(wù)的，是為了更好的進(jìn)行科學(xué)研究而服務(wù)的，另外，也要起到一定的監(jiān)督、考核、評價的職責(zé)，但是就目前的工作狀況來看，我國的科研項目管理相對來說比較的封閉，有許多應(yīng)該公開的信息往往以內(nèi)部信息的形式為少部分人所壟斷，存在一定的暗箱操作的可能性，這樣極大的可能會滋生貪污腐敗的現(xiàn)象。正是因為這樣我國才會加大信息公開制度的建立健全，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得信息得以公開，促使行政管理更加的公開透明，降低貪污腐敗出現(xiàn)的可能性。目前，大部分的科研院所都缺乏科學(xué)有效的管理評價體系，不能為科研人員的各類活動提供可靠的支持，在制度服務(wù)上沒有進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，這樣的科研項目管理不能滿足現(xiàn)有的科研院所的發(fā)展需求。

1.3 在項目管理的過程當(dāng)中缺乏科學(xué)可靠的管理工具

科研院所的項目管理人員在日常的工作過程當(dāng)中會接觸到各種的項目申請書、任務(wù)書以及項目進(jìn)度計劃書等等。因為大部分的科研院所的工作人員在進(jìn)行科研工作之前，都沒有過項目管理相關(guān)的培訓(xùn)，所以他們大多數(shù)都沒有項目管理方面專業(yè)的知識、技能，所以在策劃項目、撰寫任務(wù)時，往往不規(guī)范科學(xué)。這在很大程度上還因為目前的科研院所沒有科學(xué)可靠的管理工具供工作人員借鑒，所以導(dǎo)致他們在日常的項目管理工作當(dāng)中手足無措。主要表現(xiàn)在以下一些方面：沒有在進(jìn)行項目之前對項目進(jìn)行科學(xué)合理的評估，所以常常導(dǎo)致課題在執(zhí)行的時候出現(xiàn)許多意想不到的問題，并且不能夠得到及時的解決，使得項目不能夠如期的進(jìn)行給科研院所帶來重大的損失。還有就是在實施科研項目的過程當(dāng)中，管理人員沒有設(shè)立風(fēng)險預(yù)警機制，所以往往情況是在風(fēng)險出現(xiàn)之后再來著急尋求解決的方案，這不利于項目的順利進(jìn)行，對于項目的后續(xù)發(fā)展會產(chǎn)生不利的影響。

2 科研院所科研項目管理的優(yōu)化完善

2.1 科研管理人員應(yīng)該加強對于項目管理的重視，樹立科學(xué)的服務(wù)管理理念

科研院所目前在科研項目管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題很大部分原因是因為科研管理人員對于項目管理工作不夠重視，并且沒有正確的科學(xué)的服務(wù)管理理念。所以，為了健全完善科研院所的科研項目管理體系，科研院所應(yīng)該加強對于項目管理的重視，樹立科學(xué)的服務(wù)管理理念。主要表現(xiàn)為以下幾個方面：首先，管理人員應(yīng)該加強對于科研項目管理的重視，將傳統(tǒng)的以行政管理為主項目管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓c服務(wù)相結(jié)合的管理理念，樹立正確的科研服務(wù)思想與意識，不斷的提高科研項目的管理效率。其次，盡可能的將項目管理進(jìn)行細(xì)分、量化、可控制的環(huán)節(jié)，加強項目管理的執(zhí)行力度，嚴(yán)格的按照相關(guān)的管理程序完成科研項目的管理工作。最后，加強科研管理人員與科研項目人員之間的溝通交流，建立以服務(wù)科研為主導(dǎo)的科研服務(wù)體系，為科研人員提供其最迫切需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以便于科研項目更好的完成。

2.2 科研院所應(yīng)該加強管理制度的創(chuàng)新完善

根據(jù)項目管理的定義，它是一種科學(xué)規(guī)范的管理方法，但是目前的科研院所的項目管理現(xiàn)狀并不規(guī)范，相反顯得雜亂無章。所以，在完善科研項目管理體系的過程當(dāng)中應(yīng)該加強管理制度的創(chuàng)新完善。管理制度作為科研院所進(jìn)行科研項目管理的有效依據(jù)，是科研院所是否能夠做好項目管理工作的基礎(chǔ)。科研院所應(yīng)該根據(jù)目前自身的發(fā)展?fàn)顩r，再結(jié)合未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)之上，建立健全項目管理的相關(guān)制度。并且科研管理人員應(yīng)該加強對于管理制度、政策的了解掌握，根據(jù)科研的實際需求，對建立的制度不斷的改進(jìn)完善?？蒲许椖康墓芾聿⒉皇且怀刹蛔兊?，在實際的操作過程中往往會因為許多的因素發(fā)生改變，所以科研院所應(yīng)該建立健全動態(tài)的項目管理機制，在大管理框架不改變的情況下，根據(jù)科研項目的實際需求不斷的進(jìn)行調(diào)整，使得實際應(yīng)用到的項目管理更加的符合科研項目的要求，以便于科研院所更好的完成科研項目。在有科學(xué)有效的管理制度作為依據(jù)的基礎(chǔ)上，科研院所的項目管理工作會變得更加的有據(jù)可依，可以杜絕推諉扯皮的現(xiàn)象，在出現(xiàn)問題的時候也可以及時的找到相關(guān)的責(zé)任人，追究其責(zé)任并且及時的解決問題。

2.3 科研院所應(yīng)該加強項目管理人才隊伍的培養(yǎng)

對于目前的科研院所來說，在項目管理人才方面還是有所欠缺的，所以科研院所應(yīng)該加強項目管理人才隊伍的培養(yǎng)。在科研院所的科研項目管理當(dāng)中，主要涉及的有科研管理人員和科研參與人員，所以科研院所應(yīng)該加強兩者的交流聯(lián)系，方便信息的傳遞。項目負(fù)責(zé)人在項目管理的工作當(dāng)中至關(guān)重要，在項目立項之后，他有權(quán)對項目進(jìn)行計劃、分配和控制，重視項目負(fù)責(zé)人的影響作用是科研項目成功的保障。項目參與人員應(yīng)該在項目管理的過程當(dāng)中為項目管理人員提供積極的支持幫助，只有科研項目的所有相關(guān)人員都積極的參與到管理的工作當(dāng)中去，科研項目管理才算是真正的完成了。但是目前項目管理人員自身的素質(zhì)是不足以擔(dān)此大任的，所以應(yīng)該加強項目管理人員在專業(yè)方面的培訓(xùn)，并且定期的考核他們的培訓(xùn)成果；也應(yīng)該提高科研人員的綜合素質(zhì)，使得科研人員不再僅僅只是懂得做科研，還要懂得項目管理方面的知識，以便于更好的配合項目管理的工作。

2.4 建立項目管理信息化管理系統(tǒng)

項目管理是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而誕生的，為了適應(yīng)現(xiàn)有的信息時代，科研院所應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際需求選擇合適的信息化技術(shù)，建立適合的項目管理信息化系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對于項目申請、認(rèn)證、實施、評估等一系列工作的統(tǒng)一管理?？蒲许椖抗芾砣藛T還應(yīng)該引進(jìn)一些有效的信息軟件，如：微軟公司的Project系列、Oracle公司的Primavera P6、Artemis公司的Artemis Viewer、NIKU等項目管理軟件。在信息化管理的時代，科研院所建立健全信息化管理系統(tǒng)已是大勢所趨，可是單純的信息管理系統(tǒng)還不夠，還應(yīng)該不斷的對管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)完善。如：科研院所可以建立動態(tài)的信息管理系統(tǒng)來應(yīng)對數(shù)據(jù)的變化萬千；還可以細(xì)分管理系統(tǒng)，針對不同類型的科研項目設(shè)置相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，這樣更加的具有針對性，適用于那些特殊的科研項目。另外，科研管理部門還應(yīng)該加強關(guān)于各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，為科研管理工作提供可靠依據(jù)。

3 結(jié)束語

科研院所一直以來都是我國科技發(fā)展的重要力量，是實現(xiàn)我國發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障。但是，我國科研院所的科研項目管理長期處于混亂當(dāng)中，所以很有必要對目前科研院所項目管理當(dāng)中存在的問題進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善。主要包括以下幾個方面：加強對于項目管理的重視樹立科學(xué)的服務(wù)管理理念、加強管理制度的創(chuàng)新完善、加強項目管理人才隊伍的培養(yǎng)、建立項目管理信息化管理系統(tǒng)。只有解決了科研院所目前項目管理當(dāng)中所存在的問題，科研項目才能得以順利的完成，科研院所才能得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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