王瑋瑋

摘 要：本文旨在對(duì)師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)進(jìn)行探究，以測(cè)試檔案建設(shè)的意義為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探索有效的建設(shè)策略，以期提高師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)管理效果，發(fā)揮其綜合效益價(jià)值。

關(guān)鍵詞：師范院校；普通話水平測(cè)試；檔案建設(shè)

近年來(lái)，隨著師范院校不斷擴(kuò)招，生源數(shù)量不斷增多的同時(shí)，參加普通話水平測(cè)試的學(xué)生數(shù)量也明顯增加，而做好師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)管理工作，不僅有利于測(cè)試樣本的采集保存，也便于分析學(xué)生普通話水平的差異性以及普通話教學(xué)中存在的問(wèn)題，提升教學(xué)效果的同時(shí)為科研工作提供保障。因此，做好師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)工作尤為重要。

一、師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)的意義

（一）提升普通話教學(xué)質(zhì)量

隨著師范院校生源數(shù)量的日益增多，來(lái)自不同生源地的學(xué)生們?cè)谛纬韶S富語(yǔ)言環(huán)境的同時(shí)也使語(yǔ)言的差異性日漸凸顯，給普通話教學(xué)工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。而開(kāi)展普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)工作，能夠有利于教師根據(jù)學(xué)生的測(cè)試結(jié)果進(jìn)行分析，了解學(xué)生語(yǔ)法、語(yǔ)音等方面的差異性，并采取有針對(duì)性的教學(xué)措施，以提高學(xué)生的普通話能力，保證教學(xué)質(zhì)量。

（二）為師范生就業(yè)提供必要保障

首先，當(dāng)進(jìn)行普通話水平測(cè)試時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的語(yǔ)音資料，其不僅能夠展現(xiàn)學(xué)生的情緒情感，還可以從側(cè)面間接反映出學(xué)生的性格特征。因此，學(xué)生的普通話水平測(cè)試檔案，可以便于用人單位全面了解學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，掌握學(xué)生的普通話能力，對(duì)匹配其適宜從事的工作類(lèi)型更具針對(duì)性。其次，對(duì)于師范院校的學(xué)生來(lái)說(shuō)，未來(lái)大多會(huì)從事教育行業(yè)，而普通話水平測(cè)試等級(jí)證書(shū)與教師資格證書(shū)相掛鉤，做好測(cè)試檔案管理工作，有利于對(duì)學(xué)生的普通話等級(jí)進(jìn)行記錄與管理。一旦出現(xiàn)證書(shū)丟失等情況，可以通過(guò)測(cè)試檔案查詢(xún)補(bǔ)救。同時(shí)，也可以為就職單位查詢(xún)證書(shū)真?zhèn)翁峁┮罁?jù)。

（三）有效促進(jìn)科研工作

近年來(lái)，我國(guó)不斷加大對(duì)語(yǔ)言文化的研究力度，而方言作為語(yǔ)言文化的重要組成部分，具有極高的研究?jī)r(jià)值。加強(qiáng)普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)力度，有利于教師、學(xué)者通過(guò)對(duì)測(cè)試錄音材料的分析，以研究方言的特點(diǎn)，了解方言使用者的思維習(xí)慣、語(yǔ)言方式，便于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，推進(jìn)語(yǔ)言科研工作順利進(jìn)行。

二、師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）測(cè)試量大，檔案管理工作不規(guī)范

隨著師范生源數(shù)量的增加，參加普通話水平測(cè)試的學(xué)生數(shù)量也越來(lái)越多，產(chǎn)生的測(cè)試檔案數(shù)據(jù)也隨之增加，給測(cè)試檔案管理工作帶來(lái)了很大的難度。同時(shí)，普通話水平測(cè)試沒(méi)有專(zhuān)業(yè)、年齡等限制，導(dǎo)致測(cè)試錄音資料繁多雜亂，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)測(cè)試檔案管理混亂的問(wèn)題[1]。

（二）測(cè)試檔案管理人員意識(shí)淡薄

測(cè)試檔案管理人員意識(shí)淡薄也是影響測(cè)試檔案建設(shè)效果的重要因素之一，認(rèn)為測(cè)試結(jié)果出來(lái)后，學(xué)生已經(jīng)知道了實(shí)際成績(jī)，測(cè)試檔案建設(shè)工作可有可無(wú)，導(dǎo)致測(cè)試檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。此外，由于缺少完善的測(cè)試檔案管理制度，難以對(duì)測(cè)試檔案管理人員形成約束力，嚴(yán)重影響了管理效果。

（三）測(cè)試檔案保存管理能力不足

很多師范院校仍在采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，勢(shì)必會(huì)受到測(cè)試檔案管理人員素質(zhì)低、人員數(shù)量少的限制，使得測(cè)試檔案管理能力受到影響。同時(shí)，師范院校缺少資金、技術(shù)方面的投入，未能采用先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，與現(xiàn)代檔案管理理念不符，不利于提高管理能力。

三、師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)策略探究

（一）健全測(cè)試檔案管理制度

一是，師范院校應(yīng)當(dāng)完善測(cè)試檔案登記制度。學(xué)校應(yīng)對(duì)參加普通話水平測(cè)試的學(xué)生進(jìn)行建檔，確保學(xué)生與檔案相對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)疏忽、疏漏的問(wèn)題，保障管理效果。二是，進(jìn)行測(cè)試檔案收集工作時(shí)，應(yīng)規(guī)范收集期限，當(dāng)測(cè)試結(jié)果出來(lái)后，要第一時(shí)間進(jìn)行歸檔管理，防止出現(xiàn)資料丟失、損毀等問(wèn)題，以保障測(cè)試檔案的完整性。同時(shí)，還要對(duì)測(cè)試檔案收集內(nèi)容、渠道等進(jìn)行規(guī)范，確保檔案收集工作順利進(jìn)行。三是，在進(jìn)行測(cè)試檔案整理時(shí)，設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗，可以有利于明確崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)交叉管理的問(wèn)題。其次，要根據(jù)測(cè)試學(xué)生的專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、成績(jī)等進(jìn)行分類(lèi)管理。此外，當(dāng)有測(cè)試檔案借閱需求時(shí)，應(yīng)規(guī)范借閱流程，包括借閱申請(qǐng)、內(nèi)容審核、借閱審批等，避免出現(xiàn)隨意借閱的問(wèn)題，并嚴(yán)格按照借閱期限進(jìn)行歸檔，以保障檔案的安全性。

（二）測(cè)試檔案管理軟硬件齊抓

第一，很多師范院校都存在重測(cè)試、輕建檔的問(wèn)題，對(duì)測(cè)試檔案管理工作缺乏重視，難以形成有效的管理氛圍。對(duì)此，院校領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化工作人員檔案管理意識(shí)，提高對(duì)測(cè)試檔案的重視程度。同時(shí)，還要將檔案管理人員培訓(xùn)納入培訓(xùn)體系中，將測(cè)試檔案管理的新思想、新技術(shù)、新方法教授給檔案管理人員，提升其綜合素質(zhì)。其次，還要加大實(shí)踐培訓(xùn)力度，采用現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、模擬演練等方式，提高檔案管理人員的實(shí)踐操作能力，保證測(cè)試檔案管理質(zhì)量。

第二，我國(guó)大多數(shù)師范院校都存在測(cè)試檔案管理隊(duì)伍不健全的問(wèn)題，檔案管理人員素質(zhì)水平低、人員配置不合理，難以滿(mǎn)足測(cè)試檔案管理需求。對(duì)此，院校應(yīng)加大測(cè)試檔案管理隊(duì)伍建設(shè)力度，對(duì)管理工作量進(jìn)行分析，并與現(xiàn)有管理能力進(jìn)行比對(duì)，以充實(shí)管理隊(duì)伍。例如，外聘一些高水平人才，既可以提升測(cè)試檔案管理人員素質(zhì)，又可以擴(kuò)充管理隊(duì)伍。同時(shí)，在考慮成本的前提下，應(yīng)優(yōu)先在校內(nèi)選拔具備測(cè)試檔案管理能力且熟悉普通話水平測(cè)試的教職工兼任測(cè)試檔案管理員，形成管理合力，提升工作效率。

第三，許多師范院校仍采用傳統(tǒng)的測(cè)試檔案管理方法，過(guò)于注重人工管理，缺少信息化投入，使得測(cè)試檔案管理效率大打折扣。因此，師范院校應(yīng)加大信息化技術(shù)投入，采購(gòu)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，以健全信息化測(cè)試檔案管理體系，既可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批量管理，又能夠降低檔案管理人員的工作量，保證工作質(zhì)量和效率。例如，學(xué)?？膳c軟件公司合作開(kāi)發(fā)，根據(jù)科研及檔案管理需求，引入更具智能化的軟件管理系統(tǒng)，既能夠?qū)y(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，又能為科研工作添磚加瓦[2]。

（三）加強(qiáng)普通話水平測(cè)試檔案的開(kāi)發(fā)利用

加強(qiáng)普通話水平測(cè)試檔案的開(kāi)發(fā)利用，能夠使測(cè)試檔案價(jià)值最大化。首先，院校教授普通話課程的教師應(yīng)加大對(duì)測(cè)試檔案的分析力度，從根本上了解學(xué)生的語(yǔ)言特點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，并制定改善方案，以滿(mǎn)足學(xué)生的個(gè)性化需求，保障教學(xué)效果，為其將來(lái)從事教育行業(yè)所應(yīng)具備的良好的普通話能力奠定基礎(chǔ)。其次，普通話水平測(cè)試檔案可以為方言研究提供必要的數(shù)據(jù)支撐，有利于教職工、學(xué)者探究方言之間的異同點(diǎn)，以找尋歸規(guī)律，對(duì)普通話教學(xué)、語(yǔ)言文化研究具有重要的意義。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，做好師范院校普通話水平測(cè)試檔案建設(shè)工作有十分重要的意義，有利于提高普通話教學(xué)水平、改善就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，為科研工作提供保障。因此，需要院校提高重視程度、健全管理制度，加大檔案開(kāi)發(fā)應(yīng)用力度，以發(fā)揮測(cè)試檔案管理的多元價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]陳洪誠(chéng).新建本科院校普通話水平測(cè)試檔案管理問(wèn)題探討——以廣西實(shí)施本科院校全日制新生普通話水平測(cè)試為背景[J].廣西教育，2015（27）：91-92+97.

[2]孫田歌.高師院校建立普通話水平測(cè)試檔案的思考[J].蘭臺(tái)世界，2016（16）：32-33.