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      構(gòu)建ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)研究

      2018-07-09 08:35:12李佃秀
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年15期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理重要性影響

      李佃秀

      摘要:近年來,我國多數(shù)企業(yè)開始通過全面預(yù)算管理控制、規(guī)范企業(yè)成本、費(fèi)用支出并及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并通過使用ERP等財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理及可持續(xù)發(fā)展起到重要的作用。本文通過對ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理重要性及影響進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;重要性;影響

      所謂ERP系統(tǒng)是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù),將財(cái)務(wù)核算與生產(chǎn)、銷售、倉儲、人力資源等管理活動有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)在各部門之間的共享及對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

      所謂全面預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營目標(biāo),對生產(chǎn)、銷售、倉儲等所有經(jīng)濟(jì)活動制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),旨在控制企業(yè)成本、費(fèi)用支出及合理安排資金,揭示企業(yè)在成本、費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行中存在的差異及提出改進(jìn)建議。

      在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下執(zhí)行全面預(yù)算管理是目前我國現(xiàn)代企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢,它將生產(chǎn)經(jīng)營流程與預(yù)算指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)對經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)控,并為其決策提供可靠、及時(shí)數(shù)據(jù)支持。

      一、企業(yè)通過ERP環(huán)境進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要性

      (一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

      通過ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的有效數(shù)據(jù),企業(yè)全面預(yù)算管理可以更加準(zhǔn)確地對生產(chǎn)經(jīng)營所有活動進(jìn)行控制,使企業(yè)資源得到合理配置,提高生產(chǎn)經(jīng)營活動及財(cái)務(wù)管理效率,并通過分析、匯總,為企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低成本、費(fèi)用提供決策依據(jù),最終促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。

      (二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門數(shù)據(jù)共享

      ERP運(yùn)行環(huán)境下,企業(yè)各個(gè)部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)在任何地方實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享,提高了財(cái)務(wù)部門在向生產(chǎn)經(jīng)營部門收集資料時(shí)的效率,避免了企業(yè)各部門之間因提供數(shù)據(jù)而產(chǎn)生沖突,降低了企業(yè)各部門在收集、提供資料方面的工作量,有效提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理效率。

      (三)提供預(yù)算管理數(shù)據(jù)

      目前,由于企業(yè)引用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理流程及產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均被存入企業(yè)電腦中,并且對于一些財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)、償債能力指標(biāo)及資金流動情況指標(biāo)均可通過ERP軟件進(jìn)行直接計(jì)算,因此,ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)全面預(yù)算管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)參考,通過將財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理全面、有效結(jié)合,提高了企業(yè)管理效率及市場競爭力。

      (四)全面預(yù)算與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合

      全面預(yù)算的總體目標(biāo)是將經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)以成本預(yù)算指標(biāo)形式層層分解至各部門、員工,使企業(yè)部門、員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠嚴(yán)格按照既定預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行,并通過對各部門、員工提供的預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行分析、匯總后,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供可行性建議,促使企業(yè)全面預(yù)算管理趨于合理化、科學(xué)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)通過采取ERP信息化技術(shù),可以獲取更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的有效結(jié)合與統(tǒng)一。

      二、構(gòu)建ERP環(huán)境后對企業(yè)預(yù)算管理的影響

      (一)ERP系統(tǒng)保證了企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)的正確性

      企業(yè)應(yīng)在ERP運(yùn)行環(huán)境下,建立全面預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,對各部門、員工在成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重大差異及提出的改進(jìn)意見進(jìn)行分析、匯總,在向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,針對問題提出改進(jìn)意見,以保證企業(yè)全面預(yù)算管理順利執(zhí)行。

      ERP環(huán)境下,企業(yè)會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算控制,并針對差異修改預(yù)算指標(biāo),同時(shí),也會相應(yīng)調(diào)整ERP系統(tǒng)與模塊,通過兩者有效結(jié)合,為企業(yè)管理層提供及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)來源,不但提高了全面預(yù)算管理的效率,也保證了數(shù)據(jù)的正確性。

      (二)提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力

      ERP系統(tǒng)收集、整理的會計(jì)、管理數(shù)據(jù)可為企業(yè)全面預(yù)算管理提供必要的數(shù)據(jù)支持,并通過對企業(yè)資金、生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行到位,提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力,促使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

      (三)保證全面預(yù)算數(shù)據(jù)的及時(shí)性

      傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,企業(yè)預(yù)算管理工作人員需定期收集各部門會計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),為編制預(yù)算指標(biāo)提供依據(jù),這種管理模式不但給企業(yè)預(yù)算管理帶來一定的工作壓力,各部門由于工作量及積極性等原因而向預(yù)算管理部門提供虛假、錯(cuò)誤數(shù)據(jù),造成全面預(yù)算管理指標(biāo)缺少科學(xué)性。而ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理模式通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)保存與應(yīng)用,使各個(gè)部門可以第一時(shí)間掌握所需數(shù)據(jù),同時(shí),由于ERP系統(tǒng)設(shè)置了較為嚴(yán)格的審核、審批制度,保證了各部門所生成的數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性,可為全面預(yù)算管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,提升了企業(yè)整體管理效率及競爭力。

      三、如何強(qiáng)化ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理

      ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理,需要以全面的監(jiān)測系統(tǒng)作為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)應(yīng)用智能分析體系,形成良好的技術(shù)支持,滿足企業(yè)所開展各項(xiàng)預(yù)算管理的綜合需要。以下主要在ERP環(huán)境的基礎(chǔ)下,對企業(yè)全面預(yù)算管理的深入進(jìn)行了分析,以使得ERP系統(tǒng)能夠與現(xiàn)代化企業(yè)共同形成全面的預(yù)算管理體系,相應(yīng)的預(yù)算管理效益會得到穩(wěn)定的提高。通過推動ERP環(huán)境下的企業(yè)預(yù)算管理,能夠在最大程度調(diào)整預(yù)算管理的科學(xué)性,相應(yīng)的控制體系也會得到進(jìn)一步健全,整體的全面預(yù)算管理體系也能夠變得更加完美,兩者可以在同一平臺上得到完美的融合,基礎(chǔ)的企業(yè)現(xiàn)代化制度也將得到穩(wěn)定的改善,有利于管理水平的科學(xué)提高,實(shí)際的市場競爭也會變得更加合理,相應(yīng)的作用能夠最為有效的發(fā)揮出來。

      (一)結(jié)合ERP運(yùn)行環(huán)境制定預(yù)算管理目標(biāo)

      企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及經(jīng)營管理目標(biāo),制定ERP環(huán)境下的預(yù)算管理制度,按照全面管理制度制定企業(yè)不同期間的預(yù)算管理目標(biāo),并將全面預(yù)算管理目標(biāo)分解至企業(yè)各個(gè)部門。為了確保全面預(yù)算管理目標(biāo)得到有效施行,企業(yè)應(yīng)明確各個(gè)部門在預(yù)算管理中的責(zé)任,各部門之間在落實(shí)目標(biāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行,避免部門之間推諉扯皮,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下。

      (二)建立完善、可靠的全面預(yù)算管理程序

      預(yù)算調(diào)整是全面預(yù)算管理中最容易被人為操作及存在管理漏洞的環(huán)節(jié),企業(yè)在經(jīng)營活動中,因原材料價(jià)格上漲、稅收政策出臺等不可預(yù)見因素的影響,將對企業(yè)在上年以相關(guān)影響因素未發(fā)生變化條件下設(shè)置的預(yù)算指標(biāo)造成影響,如果不對預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,將使企業(yè)預(yù)算管理缺少公平性。因此,企業(yè)在ERP環(huán)境下可通過設(shè)置調(diào)整審批權(quán)限,相應(yīng)降低企業(yè)個(gè)別工作人員擅自調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)預(yù)算調(diào)整過程更加透明、公平。

      (三)對企業(yè)內(nèi)部核算進(jìn)行控制

      傳統(tǒng)預(yù)算管理下,企業(yè)一旦制定完預(yù)算指標(biāo),則在對預(yù)算執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行考慮時(shí),不會考慮當(dāng)年各種因素對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響,使企業(yè)預(yù)算考核失去公平性。而ERP環(huán)境下,企業(yè)則采取人性化的預(yù)算控制與考核機(jī)制,對因不可預(yù)見因素對預(yù)算執(zhí)業(yè)結(jié)果產(chǎn)生的影響,可在經(jīng)過審批的情況下進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)全面預(yù)算管理更加人性化、靈活化。

      (四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度

      制定科學(xué)、有效的全面預(yù)算管理制度與功能、運(yùn)算速度強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)均需要企業(yè)工作人員進(jìn)行操作,方能發(fā)揮ERP與全面預(yù)算管理的作用,如果企業(yè)崗位設(shè)置不合理、缺少審批程序則會造成ERP與全面預(yù)算管理制度失靈。因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度,以此規(guī)范企業(yè)全面預(yù)算管理與會計(jì)電算化核算工作,降低企業(yè)個(gè)別工作人員貪污舞弊行為的發(fā)生概率。例如,通過建立安全防范機(jī)制,給每位財(cái)務(wù)人員唯一的登錄賬號與密碼,為財(cái)務(wù)電腦安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,避免財(cái)務(wù)人員因賬號丟失,給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成無法挽回的損失及避免企業(yè)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊;通過建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)ERP核算及全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

      參考文獻(xiàn):

      [1]高芳.企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題及對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(01).

      [2]張秋梅,李露.ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探究[J].知識經(jīng)濟(jì),2017(01).

      [3]趙彤.淺談ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014(09).

      (作者單位:山推工程機(jī)械股份有限公司)

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