大型施工項目財務共享業(yè)務探討

姜向華

摘要：財務共享服務作為一種新的財務管理模式已成為許多跨國公司和國內(nèi)大型集團財務職能轉型的首選，我國目前許多大型施工企業(yè)也陸續(xù)設立了財務共享中心。大型施工項目采用財務共享業(yè)務也是大勢所趨，可以解決目前大型施工項目財務管理的許多問題，提升企業(yè)的財務管控水平。本文主要介紹了大型施工項目財務共享的重要意義，同時提出了大型施工項目財務共享面臨的問題及相關對策。

關鍵詞：財務共享；大型施工項目；財務管理

隨著我國國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展，轉型升級已成為企業(yè)長遠發(fā)展的必由之路。同時隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模逐漸擴大、業(yè)務類型不斷增多并日趨復雜，導致企業(yè)各分子公司、下屬機構的財務部門及財務人員增加，并由此引發(fā)管理成本持續(xù)攀升。財務共享服務中心是提升企業(yè)總部管理深度，實現(xiàn)扁平化管理的必然選擇，是探索新型財務組織形式，降低財務管控難度，實現(xiàn)財務專業(yè)化和標準化重要創(chuàng)新，對提高管理效率和價值具有重要而深遠的意義。

一、大型施工項目財務共享的重要意義

（一）大型施工項目的財務管理特點及財務共享的必要性

1.大型施工項目的施工主體眾多、管控難度大。目前我國施工企業(yè)的母公司、分子公司以及各級項目部均為獨立的核算主體，項目總經(jīng)理部與工區(qū)通常隸屬于不同的法人單位，且數(shù)量總計眾多，各工區(qū)間的財務核算方法不一致，標準不統(tǒng)一，項目不合規(guī)支付工程款等已成為施工項目普遍存在的問題。大型施工項目財務共享可以為總經(jīng)理部及參建工區(qū)提供標準、統(tǒng)一的核算、報告及資金結算服務。

2.大型施工項目的周期很長，業(yè)主對項目質(zhì)量、工程進度、安全生產(chǎn)等要求高，建造過程中出現(xiàn)不確定性因素較多，涉及變更索賠等概率也增大，同時各參建單位都獨立使用自己的信息系統(tǒng)，集團公司很難掌握項目整體情況，無法滿足對項目整體進行稅務籌劃、內(nèi)外部審計以及變更索賠等要求。大型施工項目財務共享有利于全過程完整的保留整個項目期間的經(jīng)營及財務資料，統(tǒng)籌準備各類資料，為項目創(chuàng)造較好的經(jīng)濟業(yè)績及便于現(xiàn)場管理。

3.大型施工項目地域范圍跨度大，財務人員的工作地點分散且相距較遠，各個項目部均需配備財務部門和財務人員，造成企業(yè)成本的增加。

4.大型施工項目工區(qū)眾多，在衡量項目整體的經(jīng)濟效益時往往需要層層匯總，逐級上報，影響財務工作的效率，同時項目現(xiàn)場財務人員會計水平參差不齊，對會計基礎工作的重視程度不足，容易導致財務信息的質(zhì)量不高，不能準確反映項目整體的經(jīng)濟效益。

綜上所述，大型施工項目相比普通施工項目存在許多特殊性，傳統(tǒng)的項目財務管理模式已經(jīng)不能很好的滿足其財務管理需求，大型施工項目財務共享是大勢所趨。

目前的財務共享中心多為各法人單位自行建設，對于一些大型施工項目只能納入集團共享中心或者該大型施工項目自行建設財務共享分中心，不管以何種方式，大型施工項目財務共享是大勢所趨，意義重大。

（二）大型施工項目財務共享的意義及目標

1.統(tǒng)一財務標準，提高會計信息質(zhì)量

大型施工項目財務共享后會采用統(tǒng)一的會計核算標準、一致的職業(yè)判斷，更加準確的反映參建工區(qū)財務狀況、經(jīng)營成果以及資金狀況。提高各工區(qū)的會計信息質(zhì)量，便于企業(yè)總部掌握整個項目的真實情況，保證項目財務工作的規(guī)范性和標準性。

2.提高財務管理水平，加強財務管控

項目財務共享服務中心的會計核算人員的績效考核通常屬于企業(yè)總部，人員具有核算的獨立性，進而保證施工項目核算的準確性、真實性、完整性。同時財務共享后一切業(yè)務及資金支付均通過網(wǎng)上財務系統(tǒng)進行，方便企業(yè)進行財務監(jiān)督，提升財務管理水平，降低內(nèi)控風險。

3.提高財務工作效率，降低成本

大型施工項目財務共享后，共享中心按照崗位進行專業(yè)化分工，會計核算、資金支付與財務報告工作從項目移交到共享中心?？偨?jīng)理部及參建工區(qū)統(tǒng)一按照共享中心的業(yè)務流程，按照統(tǒng)一的核算標準，統(tǒng)一的操作模式，從而實現(xiàn)了財務工作的規(guī)模經(jīng)濟，有助于提高財務工作效率，減少項目現(xiàn)場財務人員數(shù)量，降低企業(yè)成本。

4.統(tǒng)一業(yè)務流程，增強核心競爭力。

大型施工項目共享能夠對業(yè)務流程、項目管理制度等進行統(tǒng)一與優(yōu)化，加快企業(yè)的流程與制度等方面的標準化建設，優(yōu)化企業(yè)的組織結構，提高企業(yè)的整合能力與競爭力。

二、大型施工項目財務共享面臨的問題及對策分析

（一）大型施工項目財務共享面臨的問題

財務共享服務是對現(xiàn)有的財務管理模式進行改革與創(chuàng)新，需要基于統(tǒng)一的會計標準，統(tǒng)一的業(yè)務與會計核算流程，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)等才能實現(xiàn)，財務共享面臨許多問題。

1.財務標準、財務制度的有效落實難度大。大型施工項目參建單位多，各工區(qū)均按照上級單位的財務核算要求進行處理，統(tǒng)一財務管理難度大，財務共享中心的各項財務標準、財務制度真正、有效貫徹落實面臨很大的挑戰(zhàn)。共享中心采用信息系統(tǒng)進行業(yè)務處理，各參建單位對于原始單據(jù)的要求也不盡相同。如果沒有統(tǒng)一的制度和標準，即使改變了組織機構，仍然有很高的風險。

2.人員轉型風險。大型項目財務共享后將基礎財務工作職能集中于共享中心，現(xiàn)場財務人員致力于附加值更高的財務管理，對基層財務人員提出了更高的要求。企業(yè)能否通過共享服務降低成本、促進核心業(yè)務的發(fā)展取決于基層財務人員能否適應轉型后的要求。

3.項目共享推進風險。財務共享對現(xiàn)有的管理模式帶來了新的挑戰(zhàn)，所以大型施工項目的財務共享能否順利推進領導層的支持和堅定至關重要。對項目資源的調(diào)配，包括人力、資金、物資等，同時必須將總經(jīng)理部及參建工區(qū)均同步納入共享，可能會遇到很多阻礙。

（二）大型施工項目財務共享的建議

1.統(tǒng)一會計核算標準。財務共享中心應建立自己的完整的會計核算辦法、流程規(guī)范，逐步統(tǒng)一總經(jīng)理部及參建工區(qū)的辦法、報賬流程，實現(xiàn)財務工作質(zhì)量的全面提升。

建議從集團層面下發(fā)會計核算指引，統(tǒng)一會計核算標準，如科目體系、各業(yè)務核算方式、明確建造合同的確認方法等，為標準化提供支撐，為共享中心單據(jù)稽核、憑證生成提供明晰的依據(jù)。

2.不斷完善財務信息系統(tǒng)。對于共享中心，財務管理信息化系統(tǒng)的建設是一項長期、持續(xù)的任務，財務系統(tǒng)的用戶體驗好壞與否直接關系到財務共享的推進是否順暢，同時要考慮財務系統(tǒng)與合同管理、物資設備采購、成本管理等業(yè)務系統(tǒng)的對接。不僅僅是解決當前共享服務問題，而且還涉及對大數(shù)據(jù)時代的布局。

3.加強財務共享理念的宣貫。大型施工項目財務共享后項目現(xiàn)場財務人員工作內(nèi)容有所改變，轉變?yōu)槌鯇弳T、報賬員等，資金支付權限也上交，新業(yè)務必然會帶來矛盾，影響執(zhí)行效果，應進一步加強財務共享理念的宣傳，讓大家在思想上接受這一新鮮事物，調(diào)動工作積極性，以順利實現(xiàn)共享。

4.制定項目業(yè)務操作指南。結合項目管理需要，統(tǒng)一核算標準，統(tǒng)一成本管控，夯實收入與成本。進一步分析整理項目的業(yè)務流程、核算流程，梳理并統(tǒng)一核算流程，完善各個報賬單的詳細設計及適用情況，形成詳盡的項目業(yè)務操作指南下發(fā)。

5.做好財務共享中心的持續(xù)改進工作。建立一套長效機制，保證業(yè)務有效運轉。如為項目人員和共享中心的人員搭建良好的溝通平臺，建立系統(tǒng)版本優(yōu)化機制個根據(jù)員工的崗位職責和需求進行相應的培訓；定期評估制度的有效性等。加強財務管理人員水平的提升，培養(yǎng)一批深諳共享管理模式的專業(yè)技能人才，有力的支撐財務戰(zhàn)略轉型。

綜合上述，大型施工項目由于其特殊性，財務核算模式的改革勢在必行。財務共享將跨地區(qū)、跨法人、跨層級的財務信息與業(yè)務資源進行了有效的整合，增強了會計核算的標準化和獨立性，降低了管理成本，提升了企業(yè)的財務管理水平，加強了企業(yè)的管控，具有重要意義。同時企業(yè)管理者應針對大型施工項目財務共享面臨的挑戰(zhàn)繼續(xù)探索，實現(xiàn)大型施工項目財務共享的價值最大化。

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（作者單位：中國交通建設股份有限公司財務資金部）