企業(yè)零庫存研究

趙先文

【摘 要】存貨是上市公司流動資產(chǎn)中重要的項目。它所占的金額通常占流動資產(chǎn)的大部分，一般可達到流動資產(chǎn)金額的50～80%。但存貨是流動資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較差的一種。存貨過多，會影響上市公司資金的使用效益和利潤的可靠性；存貨過少，又會影響公司的銷售。本文對零庫存優(yōu)缺點進行探討，提出對應(yīng)措施。

【關(guān)鍵詞】零庫存；企業(yè)；運營風(fēng)險

一、引言

零庫存是一種特殊的庫存概念，其對工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)來說是個重要分類概念。零庫存的含義是以倉儲形式的某種或某些種物品的存儲數(shù)量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。

二、零庫存歷史歷程

零庫存起源于20世紀(jì)的六七十年代，當(dāng)時的日本豐田汽車實行準(zhǔn)時制生產(chǎn)，在管理手段上采用了看板管理，以單元化生產(chǎn)等技術(shù)實行拉式生產(chǎn)，以實現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本沒有積壓的原材料和半成品。這種前者按后者需求生產(chǎn)的制造流程不但大大的降低了生產(chǎn)過程中庫存和資金的積壓，而且在實現(xiàn)JIT的這個過程中，也相應(yīng)的提高了相當(dāng)于生產(chǎn)活動的管理效率。而生產(chǎn)零庫存在操作層面上的意義，則是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫儲存的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。也就是說零庫存的關(guān)鍵不在于適當(dāng)不適當(dāng)，這和有否擁有庫存沒有關(guān)系，問題的關(guān)鍵在于產(chǎn)品的存儲還是周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

三、企業(yè)實行零庫存的必要性

庫存長久以來所發(fā)揮出的緩沖作用是非常顯著的，適當(dāng)庫存不僅能夠確保企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性尤其是連續(xù)性，更能夠在特殊時期發(fā)揮必要的作用。面對隨機需求的大量增加，庫存可以有效緩解這部分需求給企業(yè)造成生產(chǎn)壓力。庫存作為企業(yè)“緩沖器”的角色來發(fā)揮作用已經(jīng)長久存在，它的其他作用還表現(xiàn)在：減少缺貨的次數(shù)，但是過多的庫存因為沒有進入流通領(lǐng)域而增加了企業(yè)的運營成本，因此由于過高的庫存成本而造成的企業(yè)發(fā)展障礙并不少見。庫存占用資金成本，需要大量存儲管理費、稅費、而產(chǎn)品會因庫存造成產(chǎn)品老化的情況更是管理的難點。庫存還掩蓋了管理上許多漏洞。如預(yù)測不準(zhǔn)會被高庫存掩蓋，由于庫存而打折銷售淡化了問題的真正起源。

零庫存是一種高度理想化的庫存狀態(tài)，想要在現(xiàn)實中實現(xiàn)庫存為持續(xù)零是極其困難的，事實上，零庫存是一種管理理念的更新，創(chuàng)新庫存管理、降低庫存率是眾多企業(yè)從庫存著手來對企業(yè)的生產(chǎn)資金、生產(chǎn)流程以及成本的實施最優(yōu)化管理。

零庫存是將庫存成本降至可以忽略不計，企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)與流通過程中沒有半成品、原材料以及產(chǎn)品的積壓。這是許多企業(yè)可以遙望但是不能觸及的理想狀態(tài)。迄今為止，比較成功的零庫存管理模式，除了日本豐田公司的制品庫存管理模式之外，DELL的直銷模式下的零庫存管理模式也是非常成功的。

四、零庫存的意義

零庫存可以降低生產(chǎn)成本。這主要是因為這種管理方式可以減少一大部分庫存費用，同時還可以降低原材料的采購價格，從而增加了企業(yè)的流動資金，提高了流動資金的周轉(zhuǎn)率。

實施零庫存，產(chǎn)品質(zhì)量可以大大提高，可比原質(zhì)量提高3倍。一般來說，實施零庫存策略，可以使購買的原輔材料和外購備件的質(zhì)量提高2到3倍，從而使廢次品減少，設(shè)備有效作業(yè)率提高，同時也將導(dǎo)致企業(yè)質(zhì)量成本降低。

零庫存策略縮短了原輔材料的供應(yīng)時間，并減少重大事故的發(fā)生，所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，同時也加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。

很顯然，零庫存管理下的企業(yè)成本大大低于傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)下的企業(yè)成本。

五、零庫存優(yōu)缺點

（一）零庫存優(yōu)點

零庫存的好處是顯而易見的。如果企業(yè)能夠在不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)零庫存的話。例如庫存占有資金的減少，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)，庫存管理成本的降低，以及規(guī)避市場的變化的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等。

從庫存概念上理解的話，零庫存永遠只是各個生產(chǎn)商、代理商的追求，因為嚴(yán)格從操作意義上來說，零庫存是不可能真正實現(xiàn)的。由于受到不確定供應(yīng)、不確定需求和生產(chǎn)連續(xù)性等諸多因素的制約，企業(yè)的庫存不可能為零，所以眾多商家才確定了基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的下限。但是，通過有效的運作和管理，企業(yè)可以最大限度地逼近零庫存。而我們討論的就是從理論上以及商家的實施程度上來討論現(xiàn)實中的零庫存運作方案。

（二）零庫存的缺點

一旦供應(yīng)鏈被破壞或企業(yè)不能在很短的時間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性將會受到影響，經(jīng)營風(fēng)險加大。

為了保證能夠按照合同約定頻繁小量配送，供應(yīng)商可能要求額外加價，企業(yè)因此喪失了從其他供應(yīng)商那里獲得更低價格的機會收益即折扣。

六、企業(yè)實施零庫存的運營風(fēng)險

（一）配送成本增加

企業(yè)實施零庫存之后，為了給客戶提供持續(xù)優(yōu)秀的服務(wù)，通常會選擇準(zhǔn)時配送（或及時配送）策略。配送方式通常選擇“多次少量”的措施，但是頻繁的配送會增加相應(yīng)的費用。在物流費用持續(xù)上漲的今天，過高的配送費用會上企業(yè)失去原有的市場競爭優(yōu)勢，最終也不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）市場不確定因素

市場存在諸多的不確定因素（市場需求、材料供應(yīng)以及其他確定的市場因素等）都有可能增加企業(yè)的配送費用，而配送費用的增加不但會增大企業(yè)的成本，還會因此造成部分客戶的流失，使企業(yè)的信譽蒙受損失。

（三）降低對市場的反應(yīng)能力

實施零庫存的企業(yè)最大特點之一就是根據(jù)客戶的訂單來組織和完成生產(chǎn)，因此，我們就可以比較容易了解在沒有訂單的人時候，這種企業(yè)是幾乎沒有庫存的，零庫存企業(yè)之所以降低自己對市場的反應(yīng)能力，主要原因就是：該類企業(yè)的正常生產(chǎn)主要依靠客戶的訂單，在客戶的訂單到達之后，企業(yè)才開始原材料采購這個環(huán)節(jié)來組織生產(chǎn)，但是從采購原3材料到組織生產(chǎn)，再到向客戶交付產(chǎn)品，其周期通常是比較長的，在市場瞬息萬變的今天，企業(yè)對市場的反應(yīng)能力顯著低于有庫存的企業(yè)，相同領(lǐng)域的其他競爭對手會搶占先機，在丟失市場份額

七、企業(yè)對零庫存運營風(fēng)險的對策

（一）建立有效配送體系

實施零庫存的企業(yè)，必須確保能夠在要求的實踐內(nèi)收到發(fā)出規(guī)定數(shù)量的物品，建立科學(xué)高效的配送體系在此時就顯得必不可少。

1、能夠保證自己準(zhǔn)確及時收到企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種物質(zhì)。

2、也可以在客戶需求的時候?qū)a(chǎn)品及時快速地派送到客戶的手里。

（二）構(gòu)建靈活而富有彈性的生產(chǎn)體系

在解決好原材料供應(yīng)環(huán)節(jié)之后，對于實施零庫存的企業(yè)來說，構(gòu)建靈活而富有彈性的生產(chǎn)體系就顯得非常重要了。這樣的體系能夠根據(jù)客戶訂單的時間要求、品種、數(shù)量等一系列的要求來進行及時地調(diào)整，能夠在保證質(zhì)量和客戶要求的前提下在最短的時間內(nèi)完成客戶的訂單。

（三）加強對庫存管理的考核和監(jiān)控

沒有考核就沒有改進的動力。企業(yè)需將庫存管理考核的指標(biāo)分解到各相關(guān)責(zé)任部門的績效中，生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售及財務(wù)部門均有考核指標(biāo)要求。在設(shè)計庫存考核指標(biāo)時，應(yīng)既有庫存管理的總體指標(biāo)如庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨收入等，還應(yīng)監(jiān)控庫存變化的增量指標(biāo)，如按日、月庫存變化情況的統(tǒng)計。對影響庫存的金額所占比大或數(shù)量占比多的重點產(chǎn)品，還應(yīng)關(guān)注其金額或數(shù)量的變動，只有持續(xù)的監(jiān)控，才能及時發(fā)現(xiàn)庫存變化的趨勢或偏離指標(biāo)的問題。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即由相關(guān)部門分析原因、采取措施，并把相關(guān)情況及時通過上下游的有關(guān)部門。

總之，實施零庫存的企業(yè)有著自己的優(yōu)勢，但也存在著一些不可避免的風(fēng)險，但只要采取合理措施來規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)同樣可以獲得很好的發(fā)展。

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