李延颋
摘 要:我國正處于一個高速發(fā)展的階段,市場中有大量企業(yè)因盲目擴張、資源浪費、財務管理薄弱等問題造成資金鏈斷裂,并最終導致破產(chǎn)。有效、可行的財務成本控制措施是使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提條件,因此企業(yè)應更深入地對自身財務管理系統(tǒng)進行分析和研究,從而提升企業(yè)的市場生存能力及競爭力。本文討論了中小企業(yè)財務成本管控當中存在的問題,并提出了應對措施。
關鍵詞:成本管控 內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)04(c)-178-02
1 企業(yè)成本管控的重要性
近年來,新興行業(yè)快速崛起,多樣化的經(jīng)營方式使其成本支出日益增加,變得難以控制。對于企業(yè)管理而言,財務管理是對企業(yè)的各種可用資源及各種復雜環(huán)境因素進行的高效率組合。企業(yè)想在高速發(fā)展的經(jīng)濟體中謀求生存及發(fā)展就必須高度重視成本管理。只有加強成本管理,才能實現(xiàn)可持續(xù)增長,提高利潤及產(chǎn)生正現(xiàn)金流,所以成本管控直接影響到整個企業(yè)的正常發(fā)展與生存,良好的成本管控有助于實現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率的財務管理目標,達到企業(yè)成本的最優(yōu)組合,具有積極且長遠的作用。
2 企業(yè)成本管控存在的問題
2.1 財務管理環(huán)境不理想
部分企業(yè)管理人員觀念落后。傳統(tǒng)成本控制往往注重的是經(jīng)營成本的節(jié)約,比如大幅度的控制各種開支,這種做法影響了公司員工的積極性,進一步導致各層級員工工作效率低下,產(chǎn)品質(zhì)量差,進而影響企業(yè)市場主導地位及競爭力。公司各層級員工對財務管理抵觸情緒較強,不接受公司的政策規(guī)定,極大程度地破壞及影響了企業(yè)的財務管理質(zhì)量。管理層對于公司的成本管理不夠重視,為爭取市場地位,無計劃地進行新的支出,未能考慮到成本支出對于企業(yè)未來收益所產(chǎn)生的影響,對于銷售、采購及日常經(jīng)營活動不夠重視,最終導致成本控制效果不理想,難以達到企業(yè)的預期發(fā)展目標。
2.2 預算粗糙,執(zhí)行與約束力差
目前大部分企業(yè)預算編制比較簡單,即按大類進行編制,如工資、商品、成本等,不易被執(zhí)行,雖然要求編制全面預算,但預算精細化程度不夠,企業(yè)一般不愿加以量化與細化,而以毛估方式進行編制。因此,在執(zhí)行過程中難以按照預算標準加以執(zhí)行。這導致企業(yè)常出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象,預算的約束力較差,形同虛設,浪費資源。
2.3 內(nèi)部控制及有效監(jiān)督機制缺失
部分企業(yè)內(nèi)部控制本身存在缺陷,內(nèi)部控制制度觀念淡薄,執(zhí)行效率低下,企業(yè)運營中關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督控制不到位,無序無效,甚至有舞弊等行為。
2.4 缺乏有效的決策機制,信息溝通成本過大
部分企業(yè)決策審批時間過長,如果涉及復雜項目決策時間更會延長,管理從屬機制不明確,在溝通過程中往往會增加大量的內(nèi)部及外部成本,企業(yè)成本重疊浪費。
3 成本管控問題的解決方案
3.1 加強員工主觀意識,注重成本管理人員的培養(yǎng)
第一,成本管理的關鍵前提是人員的主觀意識,成本管理若僅僅單純的依靠財務部門則難以達到企業(yè)理想預期目標,其首先要得到中高層領導的重視、推動,還需要公司全體員工共同參與其中。企業(yè)全體員工都應對成本控制有清晰的認知及足夠的重視,樹立成本效益觀念。企業(yè)唯有把成本管控意識深入到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營及各個領域之中,才能使企業(yè)更有效的增加產(chǎn)能,縮減成本,企業(yè)成本控制才能變得更高效。
第二,企業(yè)應該高度重視財務管理團隊專業(yè)化的管理、教育及培養(yǎng)。首先在教育培訓上,可定期組織員工對相關核心技能進行進修及理論培訓,其主要目標是提高財務團隊的成本控制意識。其次,在管理上設定多緯度的關鍵性指標并需明確各項責任及目標,以進一步調(diào)動財務團隊工作態(tài)度的積極性,更高效地規(guī)范財務團隊的日常行為。最后,關鍵性指標需與員工自身業(yè)績相掛鉤,并制定相應的激勵政策,以更有效地對成本進行控制,更為順利地達到企業(yè)年度目標。
3.2 加強資金管理工作及精細化預算
第一,在進行成本管理控制時需加強企業(yè)資金的管理工作,唯有穩(wěn)定持久的現(xiàn)金流才能確保企業(yè)更好地開展各項業(yè)務工作。所以企業(yè)當務之急就是建立一套適用于自身企業(yè)發(fā)展的資金管理制度,確保該制度能夠全面、有效地監(jiān)控企業(yè)資金的運營,能讓財務成本控制幫助企業(yè)在經(jīng)營中獲取最大經(jīng)濟利益。此外,企業(yè)需要密切監(jiān)控資金的使用,確保每一項支出都合理有效,防止由于過度浪費、重復支出、舞弊行為所造成的無效情況。
第二,企業(yè)成本控制的關鍵是預算工作,良好的預算工作,不僅可以有效地控制成本,還可以杜絕大部分非必要的成本支出。制定預算的方式和方法有很多,企業(yè)應選用符合企業(yè)自身特點或行業(yè)特點的方式進行預算,對于預算制定過程中出現(xiàn)的問題,需立即討論全面分析,制定綜合措施及補救,一旦制定就應當嚴格執(zhí)行。
第三,建立全面預算管理辦法,重點優(yōu)化預算制度,在預算控制、預算編制、預算考核、預算分析的基礎上,從多維度逐步完善全面預算體系,加強預算的執(zhí)行力度及管理控制能力。首先,在預算組織體系中,需建立職能健全的預算中心,實現(xiàn)縱向及橫向多層次組織架構,縱向由各部門分級負責領導,而橫向則由各業(yè)務職能部門按預算管理要求來進行管理。對于預算委員會,應發(fā)揮其職能作用,履行業(yè)務監(jiān)督、業(yè)務指導職能,從而更進一步發(fā)揮其核心作用,推動企業(yè)的良性發(fā)展。其次,對于預算管理,應嚴格遵循內(nèi)部控制的規(guī)定,規(guī)范各項臺賬,以此確保預算指標的準確性。以增加企業(yè)效益為目標,集中財務資源,優(yōu)化配置,優(yōu)先解決重點投入項目、專項需求。嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項費用,減少不必要的支出,合理并有效的控制成本規(guī)模。在監(jiān)督考核上,進一步優(yōu)化績效考核方法,建立激勵政策,結合企業(yè)實際管理要求,設置關鍵性考核指標,從而進一步加強資金、費用的過程管理。
3.3 整合、修改、制定內(nèi)控措施
第一,健全有效的內(nèi)部控制應合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全及財務信息的真實完整,有效防范舞弊行為。所以首先應對企業(yè)財務管理體系現(xiàn)狀,尤其是經(jīng)費管理、全面預算、資金管理、授權等領域進行一次全面梳理,完善其相關的內(nèi)部控制制度。實現(xiàn)分崗授權,分事行權,分級授權的要求,合理設置企業(yè)內(nèi)部的崗位職責,科學嚴謹?shù)匕芽貎?nèi)控環(huán)節(jié)的各項關鍵點,有效控制企業(yè)的各項風險。制定經(jīng)濟責任管理辦法,明確授權審批職責。
第二,進一步對企業(yè)日常經(jīng)營活動中的行為進行規(guī)范,設置內(nèi)部審計部門,并定期或不定期的對企業(yè)下各層級部門、單位進行全面的業(yè)務檢查,從而發(fā)現(xiàn)問題,進一步規(guī)范企業(yè)的財務經(jīng)營行為。另外,應于每年進行一次外部審計以清晰了解企業(yè)目前狀況,并確認內(nèi)部工作成果,從而杜絕舞弊、欺詐等現(xiàn)象,進一步對成本進行約束控制。
第三,在自我內(nèi)部控制制度的建立過程中,若企業(yè)能力不夠,必要時應聘請外部咨詢機構,以消除內(nèi)控漏洞。
3.4 建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺
第一,隨著信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)已步入大數(shù)據(jù)的時代,這為企業(yè)提供了一個非常重要的經(jīng)營管理平臺,其可以對各項經(jīng)營活動、生產(chǎn)數(shù)據(jù)能力等各種有效資料進行快速統(tǒng)計,精準定位,直觀快速地使投資者了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況及發(fā)展水平。所以,企業(yè)需建立一套有效的ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)對日常的重要財務數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標進行分析、預測及評估,并可與個人績效進行綁定,用更加透明化的數(shù)據(jù)對各職能部門進行深度管理。同時可利用大數(shù)據(jù)分析找出異常支出、不良資產(chǎn)等,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,尋找更為合適的財務管理控制方法,以減少企業(yè)不必要的經(jīng)營支出、資產(chǎn)流失及費用的重疊浪費,從而進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第二,建立內(nèi)部管理信息平臺,加強企業(yè)對資金、成本等各方面的管理,確保財務信息的準確性,避免人為的錯誤,有效促進各環(huán)節(jié)各部門之間的融合,結合成本分析數(shù)據(jù),及時優(yōu)化調(diào)整組織層級架構并予以明確責任及審批流程,結合大數(shù)據(jù)提供最小的成本方案,篩選出關鍵信息,以圖表形式直觀地呈現(xiàn)給管理者閱讀,減少管理層的工作量,提高管理層對控制成本的決策效能。
第三,在信息時代,企業(yè)的管理會計部門及相關人員若依舊以手工的方式獲取降低企業(yè)成本所需的內(nèi)外部財務信息及非財務信息,無疑會嚴重制約管理會計的工作效率。因此,應建立企業(yè)內(nèi)部信息平臺,以提升日常工作的效率,使管理者能把精力主要投放在優(yōu)化管理、分析上,而非在初始信息的獲取上。
第四,在建立內(nèi)部經(jīng)營信息管理平臺后,還應大力提升平臺的管理服務水平,定期維護,對于實際運行過程中產(chǎn)生的問題,進行信息全面收集,并制定相應解決方案,優(yōu)化服務內(nèi)容,為企業(yè)財務部門及人員溝通提供高質(zhì)量的技術平臺。
參考文獻
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