王曉陽 武警后勤學院研究生管理大隊
引言:財務管理是部隊管理的重要內(nèi)容,是完善后勤保障,維系部隊運行的重要關(guān)鍵。在現(xiàn)階段的部隊后勤財務管理中,存在管理意識較差、管理制度落后等情況,甚至在管理方法、管理模式上存在不適應性,無法滿足部隊后勤的穩(wěn)定運行,管理部門需要結(jié)合自身管理的實際現(xiàn)狀,采取具有針對性的管理措施,有效解決部隊財務管理中的問題。
在現(xiàn)階段部隊管理中,存在的問題如下。一是管理觀念缺失,受傳統(tǒng)管理觀念影響,導致在財務管理中存在預算過低、超支嚴重情況,在財務運行上甚至存在漏洞,行政費支出過高。二是預算風險控制缺失,在具體管理中,由于管理體制缺失,導致經(jīng)費混亂,預算管理存在不全面因素,在財務控制力上缺失,無法滿足財務管理的需要。三是財務管理制度缺失,渠道開支過于復雜,財政審批過于混亂,甚至存在個人借款現(xiàn)象,導致采取資金流轉(zhuǎn)困難,為財務管理工作帶來了阻礙。四是財務借墊問題,很多部隊軍存在占款問題,始終得不到有效處理,長期月累造成的壞賬[1]。
在部隊財務管理中,提高管理意識是保障財務管理工作有序進行的基礎。首先,領(lǐng)導需要加強重視,在財務管理中科學決策,并堅持廉潔、守法的管理原則,盡可能避免出現(xiàn)管理腐敗現(xiàn)象。其次,在人力資源管理中,需要在滿足專業(yè)素質(zhì)的基礎上,提高管理人員的重視程度,了解后勤財務管理對部隊建設的重要意義,能夠在管理中充分發(fā)揮主觀能動性,嚴格遵守部隊規(guī)范、落實部隊管理制度。最后,在提高財務管理人員意識時,可定期開展研討會、座談會等,對財務管理的規(guī)范進行明確,給予部隊后勤財務管理高度重視,并嚴肅整治財務管理不正之風,以人員管理為基礎,保障財務管理工作的有序進行。
制度是財務管理工作的重要保障,基于現(xiàn)階段的財務管理現(xiàn)狀,需要嚴格落實管理制度,強化財務預算管理與風險控制,為財務管理提供制度保障。首先,在財務管理工作中,需要強化內(nèi)控,制定標準化的崗位制度,保障財務管理工作的紀律性、規(guī)范性,針對財務管理的薄弱環(huán)節(jié),嚴格落實后勤物資登記檢查制度。其次,有關(guān)部門需嚴格落實責任管理制度,當財務出現(xiàn)問題時,按照制度規(guī)范追究個人責任、連帶責任,并按照規(guī)章制度對其進行嚴肅處理,提高管理人員日常工作的積極性。此外,預算風險預估制度的建立對于優(yōu)化財務管理具有指導性意義,通過風險模型構(gòu)建,對影響財務的風險因素進行明確,強化風險環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)的財務控制,有效規(guī)避財務管理中存在的風險。最后,在財務管理工作中,有關(guān)部門需要加強財務監(jiān)督,嚴格落實相關(guān)制度規(guī)范,避免出現(xiàn)形式主義,影響管理制度的落實。并定期進行財務賬目的核對、固定資產(chǎn)的核查,實現(xiàn)財務管理工作與部隊后勤管理工作的協(xié)調(diào)[2]。
針對部隊后勤財務管理中的占款問題,需要從審批的角度對其進行優(yōu)化,并對審批權(quán)限進行規(guī)范,避免壞賬、錢款清墊造成的財務混亂現(xiàn)象。針對此現(xiàn)象,需要從兩個方面對其進行優(yōu)化,首先,在財務管理中,對以往的呆賬、壞賬等進行清理,并做好歷史數(shù)據(jù)分析工作,肅清財務管理的干擾因素,對不同類別的賬目進行科學分類,對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算,及時處理財務賬目,保障財務賬目的直觀性、清晰性。其次,在財務經(jīng)費管理中,要對審批權(quán)限進行明確,嚴格落實專人專項的審批管理模式,對各項支出進行專員審批,明確后勤資金的用途、數(shù)額等,若財務資金用途不夠明確,不符合相關(guān)的規(guī)范,不對其進行處理。與此同時,在財務審批、財務報銷管理中,要充分落實公平、公正、公開的原則,科學檢查報銷手續(xù)、開支賬單,避免在管理中出現(xiàn)徇私舞弊情況。嚴格的審批管理是保障財務管理有序進行的保障,需要有關(guān)部門嚴格落實審批制度,強化財務治理。
在現(xiàn)階段的財務管理中,部隊后勤也要順應時代的發(fā)展需要,堅持現(xiàn)代化的財務管理原則,在財務管理中發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理價值,并重視大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云會計計算技術(shù)的引進以及應用,為財務有序管理提供技術(shù)保障。首先,在財務管理中,可應用網(wǎng)絡核算技術(shù),通過數(shù)據(jù)中心服務器的建立,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的電算化管理,不僅在準確性、效率上具有一定的優(yōu)勢,對于財務公開也具有一定的促進作用。其次,在財務管理中,應用信息技術(shù)制定財務報告,實現(xiàn)會計業(yè)務的優(yōu)化運行。在此過程中,將財務數(shù)據(jù)輸入到服務器中,并經(jīng)過軟件技術(shù)的編程以及運算,獲取財務信息,能夠開展動態(tài)化的財務數(shù)據(jù)分析工作,了解部隊后勤的財務狀況,為財務管理提供數(shù)據(jù)保障。最后,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深入分析,通過市場對比,獲取物資財務信息等,能夠幫助財務會計科學開展采取工作,及時應對市場變化對部隊后勤財務造成的不良影響,實現(xiàn)財務資源的有效整合[3]。
結(jié)論:總而言之,部隊作為維系國家安全,保障社會穩(wěn)定的重要組織,開展科學的財務管理工作具有重要價值。管理部門需要在明確組織管理現(xiàn)狀的基礎上,采取科學的解決措施,做好日常的財務記錄,實現(xiàn)每一分錢的價值最大化,并盡可能避免預算不足、日常超支的現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)財務管理工作的現(xiàn)代化、標準化。