淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略

馮云霞

（河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 石家莊 050091）

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，管理會計(jì)的重要性逐漸地突顯出來，專家學(xué)者對管理會計(jì)的研究也更加的深入，管理會計(jì)的理論逐漸地成熟。在管理會計(jì)研究過程中，專家學(xué)者將其與財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，有效的提高了管理會計(jì)的質(zhì)量。但隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的提高，以往的管理會計(jì)應(yīng)用逐漸地落后，在這樣的情況下，對管理會計(jì)進(jìn)行更新，促進(jìn)管理會計(jì)的信息化發(fā)展是勢在必行的。所以說，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析入手，對管理會計(jì)如何實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)行探討是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下促進(jìn)管理會計(jì)信息化發(fā)展的作用

在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理工作的開展是非常重要的，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的影響。鑒于財(cái)務(wù)工作的重要性，企業(yè)逐漸地提高了對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視，所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，主要指把企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息加以采集和整合，并在此環(huán)境下，把財(cái)務(wù)資源分配到各個(gè)部門中，從而達(dá)到財(cái)務(wù)共享的效果[1]。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，促進(jìn)管理會計(jì)的信息化發(fā)展具有不容忽視的作用，因此下文中就具體的作用進(jìn)行了分析。

（一）可以促進(jìn)管理會計(jì)質(zhì)量的提高

在任何企業(yè)發(fā)展過程中，會計(jì)工作的開展都是不容忽視的，以往的會計(jì)工作采用的是人工開展的方式，在人工管理過程中，不僅管理效率較低，而且在實(shí)際的管理中，因?yàn)樾畔鬟f的不通暢，還容易導(dǎo)致會計(jì)工作落實(shí)中出現(xiàn)失誤。這樣的情況在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下得到了改善，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以順利地傳遞，各部門都能夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理會計(jì)工作的難度增加，需要管理的數(shù)據(jù)更多，因此就需要對管理會計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新。在管理會計(jì)創(chuàng)新中，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的信息化發(fā)展是非常有價(jià)值的。在管理會計(jì)信息化下，工作人員可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來開展管理會計(jì)工作，計(jì)算機(jī)信息管理更加的先進(jìn)，而且管理不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，管理會計(jì)的質(zhì)量能夠得到提高。

（二）可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性

企業(yè)在開展會計(jì)工作中，主要依據(jù)的就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確的情況下，管理會計(jì)工作的落實(shí)就容易出現(xiàn)問題。所以面對這樣的情況，企業(yè)在發(fā)展中提高了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重視程度，并為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠完整的集中在一起，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且全面，這樣就為企業(yè)會計(jì)工作的開展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。但同時(shí)，越來越多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也使得會計(jì)工作的開展難度增大，在執(zhí)行管理會計(jì)工作中，因?yàn)槭韬龃笠獾戎T多因素，從而導(dǎo)致了管理會計(jì)數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確。這樣的情況在管理會計(jì)的信息化發(fā)展下可以得到解決。在管理會計(jì)信息化發(fā)展下，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照程序來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這樣可以有效的保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略

在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中，企業(yè)就應(yīng)對管理會計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)加快管理會計(jì)的信息化發(fā)展步伐，以此來提高管理會計(jì)質(zhì)量，確保管理會計(jì)工作作用可以充分地發(fā)揮出來。

（一）做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，構(gòu)建完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以說在內(nèi)部是較為公開的，各部門可以將本部門的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)焦蚕砥脚_上，而其它部門則可以借助于這一平臺來了解更多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。因此，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)在開展管理會計(jì)工作過程中，就應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的保護(hù)，同時(shí)依據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)才可以更加規(guī)范地促進(jìn)管理會計(jì)的信息化應(yīng)用[2]。

（二）注重與現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合

在企業(yè)促進(jìn)管理會計(jì)信息化發(fā)展過程中，因?yàn)闃?gòu)建全新的管理會計(jì)信息系統(tǒng)需要的投入較多，所以面對這樣的情況，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重與現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合。企業(yè)可以對現(xiàn)有的會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行深入地分析，找出系統(tǒng)中的優(yōu)勢，對其不足之處進(jìn)行彌補(bǔ)，通過這樣的方式來引入更多的管理會計(jì)信息技術(shù)，以此來實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的信息化發(fā)展。比如說，在一些規(guī)模較大的企業(yè)中，已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，這一系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在一定的出入，所以立足于這一實(shí)際情況，應(yīng)對ERP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，將這一系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)，與新的管理會計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，以此來確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)的信息化發(fā)展。

（三）深化對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，云計(jì)算技術(shù)所發(fā)揮的作用是不容忽視的，因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的過程中，就應(yīng)深化對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)過程中，可以發(fā)現(xiàn)對此技術(shù)的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢，一方面可以降低企業(yè)信息化建設(shè)成本，另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。鑒于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，在對其進(jìn)行應(yīng)用過程中，應(yīng)該構(gòu)建云計(jì)算財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對云計(jì)算的廣泛接入功能進(jìn)行深化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與外部的銀行、證券市場、客戶、供應(yīng)商的協(xié)同辦公，以此來確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會計(jì)的信息化發(fā)展落實(shí)[3]。

（四）對管理會計(jì)信息化人才進(jìn)行培養(yǎng)

在企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源是不能缺少的組成部分，為了確保人力資源的充足，確保企業(yè)管理會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)就應(yīng)對此方面的人才進(jìn)行培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的管理會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)化的工作水準(zhǔn)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)與高校聯(lián)合，共同辦學(xué)，以此來獲取更多新鮮的人才血液，促使企業(yè)的管理會計(jì)人員能夠符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)的崗位要求。

綜上所述，在信息化時(shí)代，信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值得到了充分地體現(xiàn)，信息化技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛。在經(jīng)濟(jì)行業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)、會計(jì)等工作一直是重中之重，為了確保這些工作能夠有效的落實(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)落實(shí)下，企業(yè)的管理會計(jì)工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，因此加快企業(yè)管理會計(jì)的信息化發(fā)展步伐是非常有必要的。