李 露
(湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 湘潭 411101)
高校的行政人員有著重要的責(zé)任,是高校正常運(yùn)行的保障之一,對于高校的行政人員來說,監(jiān)督和檢查教師工作,督促和總結(jié)學(xué)校的教學(xué)工作都是主要的工作職責(zé)之一,而對于高校的行政人員來說,高負(fù)荷的工作帶來的工資待遇卻有所差距,這也是目前我國高校行政工作中存在的問題,所以對于高校來說,良好的師資力量及管理團(tuán)隊是發(fā)展的基礎(chǔ),但是擁有良好的教學(xué)環(huán)境卻需要高校所有行政人員來努力,所以對于高校來說建立良好且符合實(shí)際情況的高校行政人員績效制度,有著重要的意義。
就我國目前的高校情況來說,大部分高校都需遵循一項非統(tǒng)一的規(guī)定,薪資待遇偏向教學(xué)和科研一線傾斜,這就導(dǎo)致教學(xué)和科研人員的收入與行政管理人員的績效和薪資有所差距,對于行政管理人員來說,他的主要工作是保持高校工作的正常運(yùn)行,工作特點(diǎn)為,工作多、工作雜,屬于服務(wù)類工作,行政管理人員對于高校的貢獻(xiàn)也相對較大,所以對于高校的行政人員來說,需要擁有良好的績效待遇,以提高管理人員工作的積極性。
在高校實(shí)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)和績效工資制度對于高校的行政管理來說有著重要的意義。對于績效來說,是指在特定的時間里完成特定的工作業(yè)績、效果和效率??冃Х譃?種績效方式,即組織績效、群體績效和個人績,而在高校方面來說,考核績效的標(biāo)準(zhǔn)為政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)情況、行為能力、工作成效和發(fā)展情況,對工作進(jìn)行統(tǒng)一的考察和評價,從而得出全面反饋的過程,對于在高校行政人員中實(shí)施績效考核方式,有助于提高工作效率,良好的完成工作。同時對高校行政管理人員實(shí)行績效考核是需具有以下4方面的意義:
對于高校來說,實(shí)施績效考核是提高組織績效和實(shí)現(xiàn)管理目的的有效途徑,在高校的日常管理中,對于行政人員實(shí)施績效考核,首先可以是行政人員目標(biāo)和組織的最終目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一,起到督促工作的效果。其次對于行政人員實(shí)施考核制度,根據(jù)工作的狀態(tài)、完成目標(biāo)的情況等多方面原因,對其進(jìn)行綜合評估,對于日后的工作聘任和崗位升遷做出重要的數(shù)據(jù)依據(jù),并且可有效的調(diào)動行政人員的積極性。最后對于個人工作有著良好的督促作用,同時可以幫助了解組織目標(biāo),與組織目標(biāo)統(tǒng)一化,提高組織目標(biāo),行政管理的高效統(tǒng)一,從而避免個別原因影響的工作效率下降等問題,全面提高高效的工作效率。
對于實(shí)施績效考核來說,對于高校的主要意義就是考量行政人員的能力,對于能力做出綜合的評估,全面的了解自己綜合能力的同時,也為高校留下重要的考核依據(jù),方便對于日后升遷等做出考慮,同時使用績效考核作為升遷的重要依據(jù)之一,有助于工作的公平性,對于建立完善的激勵機(jī)制有著推動作用。
在高校的行政管理中實(shí)行績效考核制度,有助于幫助高校提升行政管理效率,同時對于行政人員來說有著重要的意義,首先可以幫助行政人員自我檢查,其次是管理干部重要的選拔依據(jù),使用績效考核方式選拔管理干部,既可以保障管理人員的專業(yè)性,又可以體現(xiàn)公正性,是選拔干部的重要依據(jù)之一。
績效考核作為一種科學(xué)的管理方式,其有著重要的意義,它可以在幫助行政人員提高管理效率的同時,加強(qiáng)對于自我的管理,其有著導(dǎo)向作用、激勵作用、教育培訓(xùn)作用、反饋控制作用和溝通作用等功能,作為一種考核制度,它可以幫助行政人員發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而做出改正,同時可以使高校發(fā)現(xiàn)行政人員的不足,并做出針對性的培訓(xùn),同時對于行政人員來說,也可以實(shí)現(xiàn)自我開發(fā),最大限度的發(fā)現(xiàn)自己的能力等。
對于目前的高校來說,存在普遍的現(xiàn)狀為行政人員的工作不積極,同時導(dǎo)致行政工作效率不高。所以對于高校來說,對行政人員實(shí)行績效工資的方式可以有效的改變現(xiàn)狀,就目前的情況來說,高校的薪資待遇多為基礎(chǔ)工資,影響基礎(chǔ)工資的因素主要是崗位的重要性和工作的工齡長短,這種方式對于工齡較短,但是能力較強(qiáng)的員工來說存在不公平的現(xiàn)象,所以高校就行政管理的薪資方面,需要采用基礎(chǔ)工資和績效工資結(jié)合的方式,因為績效工資主要看工作的結(jié)果和最終的生產(chǎn)力,所以既不會出現(xiàn)不公平的情況,同時又可以全面有效的提高工作效率,從而在根本上改變目前存在的效率和工作積極性低下的現(xiàn)狀。
針對高校的行政管理人員,不僅僅需要具有薪酬分配制度,還應(yīng)當(dāng)具有獎懲制度。所謂獎懲制度,就是針對這些行政管理人員完成工作的能力和水平進(jìn)行評價,能夠較好地完成工作的工作人員或是具有出色表現(xiàn)的工作人員就可以得到獎勵,獲得工作成就感,而不能夠完成自己工作的行政人員就需要受到懲罰。這些獎勵和懲罰可以體現(xiàn)在職稱評價方面,也可以體現(xiàn)在薪酬方面。
高校應(yīng)該首先明確績效考核的目的,其次需要針對每一個崗位、每一項工作制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),同時,考核方式也需要分為縱向和橫向,那么高校的行政管理人員一方面需要與其他管理人員作比較,另一方面要跟自己的工作成果作比較。這樣才能夠使得行政管理人員在與他人橫向比較的同時,也注重提升自己的水平。
綜上所述,對于高校來說對行政管理人員實(shí)施績效考核與績效工資方式,可以有效的促進(jìn)工作效率的提高,可以全面的改變目前高校存在的行政管理現(xiàn)狀,促進(jìn)了高校良好健康的發(fā)展,同時,對于行政人員來說,是晉升的重要依據(jù),同時可以幫助行政人員通過自我反省,全面的提高了自己的綜合素質(zhì),從而幫助自己進(jìn)步,也在最大限度地調(diào)動教職工工作的積極性,激發(fā)他們的工作潛力,引導(dǎo)他們不斷求變創(chuàng)新,最終為促進(jìn)高校各項事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。