王連萍
(招遠市財政局,山東 煙臺 265400)
隨著我國社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)管理也逐漸在企事業(yè)中受到了更多的重視,但對于本文所討論的問題來說,由于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,仍有一部分事業(yè)單位依舊采用傳統(tǒng)的管理模式來展開工作,進而導(dǎo)致事業(yè)單位運轉(zhuǎn)過程中難以提前對市場風(fēng)險進行預(yù)估和防控,在經(jīng)濟效益上也難以達到要求。在這樣的背景之下,結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展新形勢對事業(yè)單位財務(wù)管理新思路進行研究是非常有必要的。結(jié)合現(xiàn)狀來說,部分事業(yè)單位財務(wù)管理工作中仍存在職能不清、資金利用率低、缺乏監(jiān)管機制等問題,如果這些問題得不到有效的控制,那么事業(yè)單位必然會在經(jīng)濟上出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至被市場所淘汰。為了避免這樣的狀況出現(xiàn),本文將在對這些問題進行研究的基礎(chǔ)上分析具體的解決辦法。
財務(wù)管理對于企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況的影響是全過程的,財務(wù)管理部門應(yīng)能對企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所涉及到的所有經(jīng)濟活動進行管理和監(jiān)督[1]。結(jié)合上文中的內(nèi)容,對于這樣的要求來說,由于相關(guān)人員對于財務(wù)管理的理解僅近局限于“記賬、算賬、報賬”等過程,在這樣的背景之下,財務(wù)管理工作自然難以在事業(yè)單位中發(fā)揮出全面預(yù)算、防控風(fēng)險等功能,進而導(dǎo)致事業(yè)單位在經(jīng)濟效益上遭受損失。
資金利用率是衡量財務(wù)管理效果的主要參數(shù)之一,結(jié)合現(xiàn)狀來說,我國大部分事業(yè)單位運轉(zhuǎn)過程中都存在經(jīng)費超支、預(yù)算與實際收支相差較大等問題,如果這些問題長久的得不到控制,那么事業(yè)單位內(nèi)部存在的資金問題必然會進一步發(fā)展,最終影響到事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。導(dǎo)致出現(xiàn)這一狀況的主要原因有以下兩點:首先,部分事業(yè)單位采用事后核算的方式來對財務(wù)經(jīng)費進行管理,而事前預(yù)測及監(jiān)管的缺乏必然會導(dǎo)致大量的超支狀況。其次,部分事業(yè)單位在財務(wù)工作展開過程中僅關(guān)注賬面是否平衡,忽略了對資金用途、效益等方面的分析,在這樣的背景之下,事業(yè)單位內(nèi)部就很有可能出現(xiàn)資金緊缺、資金使用效率低下等問題。
監(jiān)管手段的實施主要是為了避免事業(yè)單位財務(wù)人員在實際工作展開過程中出現(xiàn)制假、造價等問題[2],而結(jié)合現(xiàn)狀來說,事業(yè)單位內(nèi)大部分財務(wù)人員大多數(shù)是由上級直接任命的,這樣的狀況就容易導(dǎo)致財務(wù)工作展開的透明度、公平性等降低的問題。另一方面,有效的監(jiān)管手段能更好的輔助相關(guān)人員通過財務(wù)表報等對事業(yè)單位的經(jīng)濟情況等進行核查,而如果沒有完善的制度限制,財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性得不到保證,財務(wù)管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部的展開自然也就失去了本來的意義。
為了確保財務(wù)管理工作在事業(yè)單位中能得到充分的重視,相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾點做起:(1)明確財務(wù)管理部門的職能。對于這樣的要求來說,財務(wù)管理部門應(yīng)能結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r以及未來的發(fā)展趨勢來確定具體的工作內(nèi)容,并通過預(yù)算管理、收支結(jié)構(gòu)分析等工作的展開來確保其自身職能的實現(xiàn)。(2)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提升自身對于財務(wù)管理的重視程度。財務(wù)管理相關(guān)工作的展開需要事業(yè)單位內(nèi)部其他部門的支持和配合[3],領(lǐng)導(dǎo)層人員首先應(yīng)從自身做起,了解財務(wù)管理工作展開的必要性,進而通過組織集體學(xué)習(xí)等形式來在事業(yè)單位內(nèi)部形成財務(wù)管理、內(nèi)部控制等意識。
結(jié)合上文中的內(nèi)容,針對預(yù)算外資金的支出沒有明確的管理辦法是導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理狀況混亂的主要原因之一,為了在后續(xù)發(fā)展過程中避免這樣的問題,財務(wù)管理人員應(yīng)從以下幾方面來進一步規(guī)范預(yù)算外資金管理:1.將預(yù)算外資金納入財務(wù)管理體系之中,通過統(tǒng)一的管理辦法、統(tǒng)籌分配、定額分配等來確保事業(yè)單位內(nèi)部所有的資金流轉(zhuǎn)都能得到有效的管控,避免在年終出現(xiàn)需要增加預(yù)算外資金的狀況。2.結(jié)合預(yù)算外資金的使用建立管理標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)針對預(yù)算外資金的立項、征收、支出等進行說明,確保相關(guān)經(jīng)濟活動的展開能做到有據(jù)可依。3.針對預(yù)算外資金建立立項審批制度。這一制度的實施主要是為了提前規(guī)避預(yù)算外資金使用過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,通過立項審批制度的實施,預(yù)算外資金的應(yīng)用將能得到更好的管控,進而達到提升事業(yè)單位內(nèi)部資金利用率的目的。
財務(wù)管理工作的展開應(yīng)能達到確保事業(yè)單位經(jīng)濟效益的目的,對于這樣的要求來說,財務(wù)管理部門應(yīng)能通過支出效益評價體系的建立和應(yīng)用來提升財務(wù)管理成效[4]。結(jié)合現(xiàn)狀來說,事業(yè)單位支出效益評價體系應(yīng)具備以下功能:
1.財務(wù)管理人員可以通過效益評價體系對相關(guān)項目中涉及到的大項支出的可行性進行分析。在確保資金支出合法、合理的基礎(chǔ)之上,財務(wù)管理人員仍應(yīng)針對大項支出的風(fēng)險、收益率等進行分析,在確保事業(yè)單位能獲得更高利潤的基礎(chǔ)上規(guī)避風(fēng)險。以人力完成這一工作很有可能導(dǎo)致最終的分析結(jié)果失去準(zhǔn)確性,而通過支出效益評價體系得到的分析結(jié)果則更具科學(xué)性,進而確保相關(guān)經(jīng)濟活動的展開不會對事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)造成影響,同時能為事業(yè)單位帶來預(yù)期的效益。
2.財務(wù)管理人員應(yīng)通過這一體系對相關(guān)項目展開過程中的財務(wù)狀況進行監(jiān)督。在具體項目的開展過程中,財務(wù)管理人員需要對大量的數(shù)據(jù)和信息進行處理,如果主要依賴人力來完成這一工作,那么財務(wù)管理人員很有可能難以全面的對項目資金進行管控,進而導(dǎo)致部分隱形風(fēng)險不斷發(fā)展,對事業(yè)單位的經(jīng)濟狀況造成嚴(yán)重影響。在支出效益評價體系的支持之下,財務(wù)管理人員原有的工作量將能得到大幅減少,這部分人員只要針對評價體系中得到的結(jié)果做進一步分析即可,項目實施過程中存在的風(fēng)險或不合法的部分將能得到很好的預(yù)防和控制。
綜上所述,針對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作展開過程中存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上,本文主要通過加強對財務(wù)管理工作的重視程度、規(guī)范預(yù)算外資金管理工作、建立完善的支出效益評價體系三點內(nèi)容對這一工作展開的新思路和應(yīng)用策略進行了論述??偟膩碚f,事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)能充分結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r以及市場現(xiàn)狀等制定新的財務(wù)管理辦法,并通過這一工作的展開來確保事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)能在經(jīng)濟效益上達到預(yù)期。