應(yīng)收賬款管理的內(nèi)涵及思路探究

詹 旗

（四川省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局川西北地質(zhì)隊，四川 綿陽621000）

企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，必須做好財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，這樣能夠直接影響到整個企業(yè)的運營狀況。與此同時，財務(wù)管理工作自身具有不可替代的作用。而應(yīng)收賬款的管理工作又是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，加強對流動資產(chǎn)的管理，從而有效降低企業(yè)的財務(wù)損失。由此看來，明確應(yīng)收賬款管理思路，具有非常重要的意義和作用。

一、應(yīng)收賬款管理的內(nèi)涵分析

（一）概念分析

企業(yè)的應(yīng)收賬款管理指的就是在日常銷售過程當(dāng)中，向購買者收取款項，所收取的款項是暫時的，并且沒有獲得資金的。除此之外也可以向購買者提供信譽保障。在具體管理的過程當(dāng)中，應(yīng)收賬款的管理是流動資產(chǎn)的一個重要組成部分。能夠獲得相應(yīng)的收益，并且利用資金流動的形式不斷地轉(zhuǎn)化企業(yè)自身的資產(chǎn)系統(tǒng)，但是受到不同方面因素的嚴(yán)重影響，存在一些資產(chǎn)不能夠直接的進(jìn)入到企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中，從而導(dǎo)致企業(yè)自身利益受到損失，由此看來必須做好應(yīng)收賬款的管理工作。

（二）管理目標(biāo)分析

通過進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理工作，能夠促進(jìn)企業(yè)維護(hù)自身的優(yōu)勢，從而提高自身市場競爭力。除此之外，通過進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理工作，企業(yè)能夠有效地規(guī)避一些負(fù)面影響，并且減少壞賬風(fēng)險現(xiàn)象的發(fā)生頻率。針對這種狀況，在進(jìn)行管理工作的整個過程當(dāng)中，必須要確保賬款回收的及時性，明確賬款回收的核心地位，并且加強工作人員的重視程度。根據(jù)預(yù)期應(yīng)收賬款的性質(zhì)制定相應(yīng)的科學(xué)管理方案。

二、應(yīng)收賬款管理的具體措施

（一）事前管理

在對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的整個過程當(dāng)中，必須做好全面的管理措施，加強應(yīng)收賬款的事前管理。對于企業(yè)自身的發(fā)展來講，制定并且完善有效的信用政策，能夠有效地提高應(yīng)收賬款的管理效率。由此看來，必須制定合理的信用政策，對于企業(yè)發(fā)展來講，具有非常重要的意義。在制定政策的整個過程當(dāng)中，應(yīng)該明確企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及運行特點，并且具有針對性的做好信用評價工作，信用評價包括企業(yè)自身以及相應(yīng)企業(yè)兩個不同的方面，在此基礎(chǔ)之上，了解企業(yè)合作雙方的具體狀況，其中包括企業(yè)的社會聲譽以及負(fù)債情況、還要充分考慮企業(yè)的具體盈利狀況。以此為基礎(chǔ)進(jìn)行合理的評價，并且根據(jù)評價結(jié)果制定科學(xué)的信用政策。通常情況之下比較常見的信用政策，包括幾個不同的內(nèi)容，分別為信用期間以及現(xiàn)金折扣等內(nèi)容。企業(yè)當(dāng)中相關(guān)的工作人員應(yīng)該適當(dāng)?shù)难娱L信用周期，通過這種手段能夠增加銷售額，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時，在管理應(yīng)收賬款的過程當(dāng)中，也要承擔(dān)一定的壞賬風(fēng)險。我在管理過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收益大于風(fēng)險，那么便可以隨時積極的信用政策，來確保企業(yè)效益的不斷提高。但是，如果在管理過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收益小于風(fēng)險，便要實施消極的信用政策。另外也應(yīng)該重視履約保證建設(shè)工作。這樣能夠有效地發(fā)揮群體作用，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇不同的履約保障類型，其中包括抵押、質(zhì)押以及定金等。

（二）事中管理

企業(yè)應(yīng)該重視日常的財務(wù)管理工作，特別是重視應(yīng)收賬款的管理工作。做好詳細(xì)的記錄，并且針對不同客戶的不同付款行為都應(yīng)該明確，其中包括具體的付款日期以及具體款數(shù)等內(nèi)容。并且根據(jù)具體的狀況及時的變更信用等級。另外，應(yīng)該定期或者不定期的審查客戶相關(guān)情況，明確客戶是否收款以及收款的具體數(shù)量，并且和相應(yīng)的信用額度做好比較工作。如果超過信用額度，那么就應(yīng)該及時的反饋，并且提供預(yù)警信息，這樣能夠有效減少壞賬現(xiàn)象。除此之外，在不同方面分析客戶的債務(wù)狀況，在一定條件之下，密切監(jiān)視，保證客戶能夠在規(guī)定的期間之內(nèi)采取一定的措施。也要建立壞賬風(fēng)險的控制制度，建立這種制度，對于企業(yè)來講非常重要。工作人員在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作的過程當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列的壞賬風(fēng)險現(xiàn)象，因此必須做好預(yù)防工作，否則會嚴(yán)重影響企業(yè)的運行和發(fā)展。遵守穩(wěn)健的原則，建立并且不斷完善補償制度，有效地抵抗壞賬風(fēng)險。

（三）事后管理

企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款項目管理的過程當(dāng)中也要加強事后管理力度。對于相應(yīng)的應(yīng)收賬款項目進(jìn)行及時的跟蹤評價，只有這樣才能夠全方位的提高應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量。企業(yè)在運營和發(fā)展的過程當(dāng)中，如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款項目，那么相應(yīng)的賒銷企業(yè)，就應(yīng)該按時并且按照一定額度收回欠款，只有這樣才能夠減少企業(yè)的損失，而不是消極的等待對方主動付款。針對企業(yè)自身來講，加強項目管理，派遣專門的工作人員參與到項目進(jìn)行的整個過程當(dāng)中，及時地掌握一些帳款變化狀況。并且確保應(yīng)收賬款的運行狀態(tài)良好，根據(jù)實際特點制作相應(yīng)的運行報表，這樣有利于管理人員進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并且明確應(yīng)收賬款的變化趨勢，并且據(jù)此做出有效的調(diào)整和規(guī)劃。除此之外，也要做好深入的調(diào)查工作，對于賒銷者的具體狀況，必須要明確，也要考慮前期的運行狀況分析貸款償還能力，從不同方面進(jìn)行跟蹤評價。對于賒銷企業(yè)的現(xiàn)金持有量以及調(diào)整的狀況必須要明確，從而分析是否具有還款的需要和能力。在一定情況之下提供擔(dān)保，這樣也能夠在很大程度上降低企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險。更為重要的一點就是建立，并且完善催收制度。這也是應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行過程當(dāng)中的一個不可替代的內(nèi)容，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)期未回款的現(xiàn)象，就應(yīng)該按照相應(yīng)的催收制度進(jìn)行追討貨款。具體的催收制度包括不同的方式，其中最主要的就是通過電話取得聯(lián)系、委托專業(yè)的商業(yè)追收等方式。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)想要規(guī)避風(fēng)險，并且提高自身經(jīng)濟實力，就應(yīng)該重視應(yīng)收賬款的管理工作。