文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案管理淺析

摘 要：文化藝術(shù)單位的檔案管理除了遵循一般檔案管理準(zhǔn)則外，還要考慮藝術(shù)檔案自身的特征，采取切實(shí)可行的方法加以管理。本文在充分調(diào)研安徽演藝集團(tuán)所屬文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了深入研究，總結(jié)了藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，闡述了藝術(shù)檔案的作用，指出了藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題，提出了藝術(shù)檔案管理的方法舉措。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)單位；藝術(shù)檔案管理

1 藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

藝術(shù)檔案是指各類文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。按照《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》，藝術(shù)檔案細(xì)分為藝術(shù)生產(chǎn)檔案、群眾藝術(shù)檔案、藝術(shù)教學(xué)檔案、藝術(shù)研究檔案、專業(yè)表演藝術(shù)檔案等16個(gè)類別。藝術(shù)檔案除具有一般檔案的規(guī)律和共性外，還具有以下幾個(gè)鮮明的個(gè)性特點(diǎn)：

1.1藝術(shù)性。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史記錄，藝術(shù)性是其突出特點(diǎn)。文化藝術(shù)活動(dòng)中，對(duì)于戲劇、舞蹈、歌曲、音樂(lè)、曲藝、雜技、書(shū)法、繪畫、文藝表演等藝術(shù)形式的活動(dòng)，按照其各自藝術(shù)專業(yè)性特點(diǎn)進(jìn)行收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用，藝術(shù)檔案反映社會(huì)生活，將藝術(shù)工作者的精神勞動(dòng)及其藝術(shù)創(chuàng)造成果，通過(guò)藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象這一特殊手段體現(xiàn)出來(lái)。

1.2公眾性。藝術(shù)作品是供人們欣賞的精神食糧，一出精彩的大戲、一支優(yōu)美的歌曲、一段驚心的雜技等，了解的人越多，藝術(shù)檔案的作用發(fā)揮得就越大，就越能讓經(jīng)典的作品流芳百世、經(jīng)久不衰。這就決定了藝術(shù)檔案具有公開(kāi)性、公眾性特點(diǎn)，便于藝術(shù)檔案廣泛利用，易于發(fā)揮作用。

1.3多元性。這是藝術(shù)檔案的一個(gè)明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動(dòng)所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點(diǎn)，在保管工作中藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過(guò)程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬(wàn)別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。

1.4獨(dú)特性。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個(gè)人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬(wàn)別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。

2 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要性

藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

3 藝術(shù)檔案管理存在的主要問(wèn)題

2018年4月份，安徽演藝集團(tuán)會(huì)同省檔案局，對(duì)集團(tuán)所屬黃梅戲劇院、歌舞劇院、雜技團(tuán)、話劇院、大劇院、徽京劇院、安徽樂(lè)團(tuán)、演出總公司、演藝院線等9家藝術(shù)院團(tuán)開(kāi)展了藝術(shù)檔案分類方案調(diào)研，發(fā)現(xiàn)存在以下四類問(wèn)題。

3.1.藝術(shù)檔案管理制度不健全。目前，除了文化部、國(guó)家檔案局頒布的《藝術(shù)檔案管理辦法》，對(duì)綜合活動(dòng)材料、文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、美術(shù)攝影材料、社會(huì)文化材料、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育材料7大類藝術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范。但對(duì)于這7大類中具體需要?dú)w檔的文件沒(méi)有細(xì)化的管理辦法，比如藝術(shù)表演材料類，劇本、曲譜、燈光、音響、服裝材料等，包括了紙質(zhì)、光盤、照片、實(shí)物等好幾類檔案的保管利用沒(méi)有具體的辦法。即使有相類似的歸檔材料，在歸檔方式上也存在差異。

3.2. 藝術(shù)檔案管理人員不專業(yè)。很多文化事業(yè)單位沒(méi)有專職檔案管理人員，多數(shù)由辦公室文書(shū)或人事部門兼管，單位活動(dòng)檔案和藝術(shù)檔案混放一處，分類不嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3.3 藝術(shù)檔案管理軟件不配套。按照藝術(shù)檔案藝術(shù)性、多樣性和獨(dú)特性的特點(diǎn)，很難使用傳統(tǒng)檔案軟件管理藝術(shù)檔案。當(dāng)前，還沒(méi)有開(kāi)發(fā)出一套實(shí)用的藝術(shù)檔案管理軟件，把不同種類的檔案綜合到檔案管理軟件中，把紙質(zhì)、視頻、照片等相關(guān)的材料一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，方便查找、保管和利用。

3.4.藝術(shù)檔案數(shù)字化程度不高。存在硬件嚴(yán)重不足，軟件開(kāi)發(fā)滯后的問(wèn)題，大多數(shù)文化藝術(shù)單位只有價(jià)值不高的簡(jiǎn)易設(shè)備，沒(méi)有專業(yè)高端的信息采集、存儲(chǔ)和利用設(shè)備。同時(shí)，檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

4 藝術(shù)檔案管理應(yīng)采取的措施

4.1完善管理制度。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《著作權(quán)法》等相關(guān)法規(guī)，防止藝術(shù)檔案分散流失。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計(jì)劃，將其作為考核的重要內(nèi)容。要給提供檔案者出具收藏證書(shū)和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，通過(guò)不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等，提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵(lì)機(jī)制。

4.2加強(qiáng)數(shù)字化管理。信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時(shí)代的到來(lái)，為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案長(zhǎng)期保存、資源共享，延長(zhǎng)檔案壽命提供了廣闊空間。要利用多媒體技術(shù)對(duì)現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、存儲(chǔ)磁盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理。

4.3培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。文化藝術(shù)單位要有目標(biāo)、分步驟地培養(yǎng)一批藝術(shù)檔案人才，充實(shí)到藝術(shù)檔案單位。通過(guò)舉辦藝術(shù)檔案知識(shí)培訓(xùn)、文化藝術(shù)藏品展覽等，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，提升其職業(yè)道德和專業(yè)技能，為做好藝術(shù)檔案的管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 文化部、國(guó)家檔案局，《藝術(shù)檔案管理辦法》、《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》。

[2] 李燕紅.藝術(shù)檔案及其在其中文化中的作用，《神州民俗》，2012第188期。

[3] 張毅.檔案數(shù)字化管理探討，《社會(huì)發(fā)展》。

作者簡(jiǎn)介：

朱煥鳳，女，漢族，1980年，安徽長(zhǎng)豐人，2004年畢業(yè)于安徽工程大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)。從事藝術(shù)檔案管理8年，檔案館員。