姜妙妮
在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,成本控制是一個(gè)重要課題。原材料價(jià)格的不斷上漲、企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)、環(huán)保等方面投入的增加,使企業(yè)成本有連年增加之勢(shì),在這種情況下,摒棄傳統(tǒng)的成本管理模式而引入全面成本管理模式已成為大勢(shì)所趨,取得成功的企業(yè)也不在少數(shù)。然而,受制于對(duì)全面成本管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻、缺乏相關(guān)人才和經(jīng)驗(yàn)等因素,企業(yè)在實(shí)行全面成本管理的過程中尚存在一些問題,本文將就這些影響因素展開探析,旨在為企業(yè)解決這些問題提供一些思路和建議。
全面成本管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法與手段,這種方法通過運(yùn)用成本管理的基本思想原理、方法體系,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)在成本經(jīng)營中的運(yùn)行規(guī)律,不斷優(yōu)化公司的成本投入、完善成本結(jié)構(gòu),有效規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營管理的全過程、動(dòng)態(tài)化管理與控制。
傳統(tǒng)成本管理把眼光局限在單純降低成本方面,缺乏戰(zhàn)略眼光,而全面成本管理把重點(diǎn)放在制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略上;傳統(tǒng)成本管理的對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,注重生產(chǎn)過程成本控制和事后成本核算,而在現(xiàn)代企業(yè)中,產(chǎn)品研發(fā)和銷售在作業(yè)鏈兩端變得越來越重要,全面成本管理對(duì)研發(fā)和銷售環(huán)節(jié)的成本核算予以更多的關(guān)注;全面成本管理相較于傳統(tǒng)成本管理更注重在實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
1.全面成本管理將企業(yè)的成本目標(biāo)分解到每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或崗位并進(jìn)行成本的管理控制,使企業(yè)總成本最小化。2.通過全面成本管理,企業(yè)可以提高經(jīng)營績效分析的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)企業(yè)管理和激勵(lì)的效果,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。3.全面成本管理的實(shí)施可以使企業(yè)在心中有底的情況下為產(chǎn)品制定更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,增加產(chǎn)品銷量和收入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)雖然在推進(jìn)全面成本管理,但許多領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)其認(rèn)識(shí)不到位,積極性不夠,影響整體的改革進(jìn)程和實(shí)施效果。有的管理者認(rèn)為與其投入精力進(jìn)行全面成本管理,不如多上幾個(gè)項(xiàng)目來增加收入;有的員工認(rèn)為,成本管理只是財(cái)務(wù)人員、管理人員的職責(zé),與自己無關(guān),成本意識(shí)淡漠。
有些企業(yè)雖然已經(jīng)在實(shí)施全面成本管理,但仍沿用著傳統(tǒng)的成本核算方法,即根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途和生產(chǎn)要素相結(jié)合為依據(jù)將成本項(xiàng)目分為關(guān)鍵成本和輔助成本,但在具體的成本管理中仍存在有的環(huán)節(jié)未被納入核算,有的環(huán)節(jié)成本核算過于籠統(tǒng)的問題,這樣就導(dǎo)致公司在這些環(huán)節(jié)中成本控制的作用未能得到充分發(fā)揮。
全面成本管理的成功實(shí)施建立在完善的績效考核機(jī)制之上,有的企業(yè)雖然也下達(dá)了成本管理目標(biāo),但并沒有根據(jù)成本目標(biāo)的完成程度對(duì)部門及員工進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)懲,導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)控制成本、完成全面成本管理目標(biāo)方面缺少內(nèi)在的動(dòng)力和壓力,全面成本管理流于形式。
全面成本管理要求相關(guān)人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,而目標(biāo)成本的制訂和分解、成本分析與核算、績效考核機(jī)制的建立、持續(xù)跟進(jìn)機(jī)制的形成等工作,普通的會(huì)計(jì)人員在以前未接觸過,其后也未經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的情況下是不可能勝任的。有些企業(yè)出于人力資源成本的考慮,仍由原有的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)全面成本管理工作,導(dǎo)致因人員能力不足而出現(xiàn)各種問題。
實(shí)施全面成本管理,需要分析、整理大量數(shù)據(jù)資料,在信息化建設(shè)落后的情況下,這些工作會(huì)耗費(fèi)大量的人力,不僅增加了管理成本,更會(huì)導(dǎo)致管理人員無暇顧及成本管理工作。全面成本管理還需要企業(yè)所有員工的密切配合,如果信息化建設(shè)不到位,交流溝通就存在較大問題,實(shí)行全面成本管理就是紙上談兵。
企業(yè)要想提高全面成本管理的應(yīng)用水平,就必須加強(qiáng)對(duì)全面成本管理的認(rèn)識(shí)。首先領(lǐng)導(dǎo)層要真正予以重視,并做好全面成本管理的宣傳工作,使員工感受到市場(chǎng)和成本的壓力,認(rèn)識(shí)到成本控制事關(guān)企業(yè)命脈,既是財(cái)務(wù)人員及管理人員的工作,也是每個(gè)員工的職責(zé)所在,從而使全面成本管理理念深入人心。
隨著全面成本管理的開展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)成本核算工作進(jìn)行適度革新,以完善成本核算體系,盡可能地減少企業(yè)生產(chǎn)所消耗的成本。而作業(yè)成本法在許多企業(yè)的運(yùn)用當(dāng)中都收到了良好的成效,這種方法以“作業(yè)”為核心,通過劃分選擇作業(yè)、選擇成本動(dòng)因、劃分作業(yè)庫、歸集作業(yè)庫的作業(yè)成本、計(jì)算產(chǎn)品成本這一流程,將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動(dòng)因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的全面成本管理績效考核制度,對(duì)完成情況好的部門和個(gè)人予以公開表揚(yáng)、發(fā)放獎(jiǎng)金、職務(wù)提升等獎(jiǎng)勵(lì),反之則予以相應(yīng)懲罰,扭轉(zhuǎn)員工成本意識(shí)淡漠,浪費(fèi)屢見不鮮的局面,充分調(diào)動(dòng)全體員工控制成本、降低成本的主觀能動(dòng)性。
首先,從社會(huì)上聘請(qǐng)資深的全面成本管理專業(yè)人員,不僅可以為企業(yè)迅速地構(gòu)建起全面成本管理的框架,還可以為企業(yè)查缺補(bǔ)漏,解決以往成本管理中存在的問題。另外,企業(yè)還可以請(qǐng)專家開展全面成本管理的專題培訓(xùn),或者分批派遣相關(guān)管理人員參加社會(huì)上組織的培訓(xùn)活動(dòng),建設(shè)起一支專業(yè)、高效的全面成本管理隊(duì)伍,從而為全面成本管理工作的開展提供強(qiáng)有力的智力和決策支持。
企業(yè)應(yīng)該積極完善信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采購計(jì)算機(jī)及其他硬件設(shè)備,購買成本管理軟件,構(gòu)建全面成本管理信息系統(tǒng)。企業(yè)還要派專人對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證全面成本管理信息系統(tǒng)的安全性、真實(shí)性以及可靠性。只有完善的信息化系統(tǒng),才能提高成本核算及管理的效率,使相關(guān)人員從繁重的日常事務(wù)中解脫出來,專心搞好全面成本管理工作。完善的信息化系統(tǒng)也可加強(qiáng)各部門之間的溝通與配合,更好地推進(jìn)全面成本管理工作。
全面成本管理作為一種先進(jìn)的成本管理模式,“全員、全面、全過程”地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理,最大限度地降低了企業(yè)的成本投入,更顯著提高了企業(yè)的總體管理水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,應(yīng)提高全面成本管理的應(yīng)用水平,不斷降低各方面成本,持續(xù)地提升成本管控效果和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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