王 媛
近年來,隨著西安市建立國際化大都市目標的不斷推進,與其相配套的環(huán)衛(wèi)事業(yè)發(fā)展步伐也明顯加快。根據(jù)國家愛衛(wèi)會印發(fā)的《國家衛(wèi)生城市標準》明確規(guī)定,“糞便無害化處理場建設、管理和污染防治符合國家有關法律法規(guī)及標準要求,省會城市糞便無害化處理率要求≥90%”??梢?,一個城市有無糞便無害化處理設施,已成為這個城市能否成為國家衛(wèi)生城市的硬性指標和先決條件。
我單位作為西安市唯一進行糞便預處理的事業(yè)單位,主要職責是負責西安市城區(qū)公私旱廁糞便的清運和預處理,承擔城區(qū)化糞池的管理和清掏等工作。單位性質(zhì)為公益性事業(yè)單位,經(jīng)濟來源為財政全額撥款,適用事業(yè)單位會計制度。
隨著我國財政收入增速放緩,國家對事業(yè)單位的投入必然會減少,全額撥款事業(yè)單位資金來源渠道單一,又不能將發(fā)生的成本費用進行轉(zhuǎn)化。因此,想要在市場經(jīng)濟條件下生存和發(fā)展,就必須要加強成本管控,花最少的錢,辦最多的事。在此大背景下,對糞便預處理站運行經(jīng)費進行成本管控,提高資金使用效率,控制不必要的支出,實現(xiàn)社會效益最大化,建立高效性政府具有重要意義。
(一)基本支出,主要包括人員經(jīng)費(在職職工工資津貼、臨聘人員工資福利、離退休費用等);公用經(jīng)費(辦公費、水電費、咨詢費、郵電費等)保證機構正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務發(fā)生的支出。
(二)項目支出,主要是為完成我市公、私旱廁,城三區(qū)部分水廁和化糞池的清掏、清運及處理等正常生產(chǎn)而產(chǎn)生的設備維修保養(yǎng)、車輛維修保養(yǎng)、燃料費、專用藥劑等一切費用。
(一)缺乏成本管控意識。事業(yè)單位的工作特點主要是無償為人民群眾提供公共服務、滿足社會共同發(fā)展的需求,且經(jīng)費來源主要是依靠財政撥款,只需保持收支平衡而不需要以創(chuàng)造價值為主要目標。對于財政部門、上級主管部門等對事業(yè)單位成本管控,只重視支出規(guī)模,以及經(jīng)費使用進度,而忽視了支出所帶來的經(jīng)濟效益;對于單位管理層,認為自己不貪污、不腐敗,單位經(jīng)費使用效率的高低與自己的關系并不大;而對于普通職工,受傳統(tǒng)思想約束,認為單位經(jīng)費有財政作保障,成本管控與個人無關,缺乏降低成本的主動性,沒有危機意識,容易導致單位各種資源的浪費。
(二)預算編制較為粗放。首先,基本支出預算編制缺乏靈活性。目前事業(yè)單位的預算編制方式已執(zhí)行多年,主要為零基預算的編制方式,上年基數(shù)加標準定額相結合的編制方法。預算編制過程中僅僅為財務部門一個部門的工作,沒有結合單位及各個部門的實際情況、人員配備情況來進行合理安排,沒有調(diào)動各個部門參與到預算編制中,導致預算的編制缺乏科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度。其次,項目支出預算編制不夠細化,對項目支出的預算過于大額化和籠統(tǒng)化,沒有將預算經(jīng)費的每一項支出進行明細,導致項目支出預算過于粗略,和經(jīng)費使用相脫節(jié)。使預算編制沒有發(fā)揮積極作用,并不能起到成本的事前控制。
(三)執(zhí)行過程中缺少監(jiān)督考核機制。事業(yè)單位支出在執(zhí)行過程中監(jiān)督管控機制不健全,使得相關人員在進行審核和把關成本支出時,無依據(jù)可尋,從而缺少有效監(jiān)管,導致相關工作人員開支隨意性較大,長此以往容易造成公用經(jīng)費的極大消耗,嚴重浪費財政資金或引起國有資產(chǎn)流失。此外,由于事業(yè)單位不以盈利為目的,更多是為了實現(xiàn)服務人民的社會效益,因此,難以用常規(guī)的財務指標來衡量考核工作人員的履職情況,非財務指標又難以確定,使得事業(yè)單位的績效難以用量化來衡量,無法將績效考核結果落實到部門和個人身上,無法調(diào)動工作人員的積極性。
(四)成本核算不全面。和企業(yè)成本相比,事業(yè)單位成本核算反映的內(nèi)容不準確、不全面。由于事業(yè)單位記賬基礎為收付實現(xiàn)制,賬務處理類似于流水賬,僅是消耗的歸集,并不能真正反映成本,如固定資產(chǎn)折舊費在目前的會計核算中得不到反映,使事業(yè)單位提供的公共服務的耗費不能進行完整的核算。由于收付實現(xiàn)制是以款項的支付作為費用確認的依據(jù),對本期發(fā)生尚未支付的費用不予反映,因此成本的核算值不準確,導致事業(yè)單位成本被低估,虛增國有資產(chǎn),不能正確反映其真實價值。
(一)提高成本管控意識。我單位成立于19**年,近年來新增人員呈遞減趨勢,職工老齡化比較嚴重,傳統(tǒng)思想根深蒂固。因此,要想提高單位成本管控,無論管理層還是普通職工都要轉(zhuǎn)變思想觀念。首先,單位應該積極開展成本管控的宣傳工作,深化成本管控必要性和重要性的意識,使職工能自發(fā)的節(jié)約成本、避免浪費。其次,定期開展成本管控教育培訓,全面普及成本控制及各項財務規(guī)章制度,只有全體職工按照科學的方法執(zhí)行成本控制程序,才能達到降低成本,提高單位資金使用效率。
(二)明確成本核算對象。成本核算是成本管控的基礎,規(guī)范成本核算工作,有助于提高成本會計信息質(zhì)量、為成本管控提供準確可靠的依據(jù)。現(xiàn)行事業(yè)單位會計記賬基礎為收付實現(xiàn)制,固定資產(chǎn)核算不計提折舊,不能真正的反映成本費用。而糞便預處理站的日常生產(chǎn)活動必然引起固定資產(chǎn)的磨損和損耗,例如設備的損耗,車輛的損耗等。通過計提折舊,能夠客觀真實地反映事業(yè)單位在從事各項生產(chǎn)活動中的損耗。此外,還能增強成本費用意識,節(jié)約資金,提高效益。
(三)編制精細化預算。首先,基本支出方面,由于人員經(jīng)費和公用經(jīng)費采用的是定額預算的編制方式,從單位外部來說,需要國家通過必要的法律或法規(guī),從制度層面規(guī)范各類支出。從單位內(nèi)部角度來看,可將公共經(jīng)費預算細化分解到各個科室。有利于提高預算管理和執(zhí)行水平,節(jié)約經(jīng)費,提高職工成本管控意識。其次,項目支出方面,編制預算時將糞便預處理站的各項費用支出進行細化,區(qū)分固定成本還是變動成本,不隨糞便預處理量而變化的成本,稱之為固定成本,比如水電費、設備維護保養(yǎng)等,按測算總額進行確定。隨糞便處理量而變化的成本,稱之為變動成本,比如車輛燃料費、垃圾清運費、專用藥劑等,隨著處理量的增加而增加,應按照測算定額和每年預計處理量進行測算。
(四)建立監(jiān)督考核制度。完善各項財務制度,尤其是建立成本管控制度,對各項成本費用的支出限額進行標準化,使成本管控在執(zhí)行和監(jiān)督過程中有據(jù)可循。其次,單位應成立專門的成本管控監(jiān)督考核小組,一方面對成本執(zhí)行過程進行監(jiān)督,保證成本管控工作的正確性和高效性。另一方面對各個科室和部門的預算執(zhí)行情況進行考核,考量支出效益比例,也可參照激勵機制降成本節(jié)約與工資掛鉤,調(diào)動職工積極性,提高職工對成本管控的關注程度。
綜上所述,對糞便預處理站進行成本管控,不但能提高單位的資金使用效率,降低單位成本,避免資源浪費,同時也有利于我單位在市場經(jīng)濟體制下站穩(wěn)腳步,謀求更長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]中國注冊會計師協(xié)會.財務成本管理[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2017.