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      關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問(wèn)題及對(duì)策分析

      2018-07-13 06:35:25楊海峰
      時(shí)代金融 2018年33期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位監(jiān)督單位

      楊海峰

      (長(zhǎng)春市散裝水泥辦公室,吉林 長(zhǎng)春 130401)

      事業(yè)單位的改革和創(chuàng)新管理工作在緊鑼密鼓的進(jìn)行中,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,事業(yè)單位的內(nèi)部管理和外部管理的環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的改變,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展也是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)和契機(jī),事業(yè)單位自身也要不斷的提升內(nèi)部控制的工作能力,加強(qiáng)對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力,能夠透過(guò)本質(zhì)看到內(nèi)控工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,其發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,無(wú)論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境都日趨復(fù)雜,并且能夠深入地分析和探究?jī)?nèi)部控制的缺陷和不足,并以此為出發(fā)點(diǎn),提出針對(duì)性的解決策略,保障內(nèi)控實(shí)效。

      一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念

      事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是按我國(guó)有關(guān)事業(yè)單位的管理、規(guī)模與內(nèi)部組織而確立及劃分的,借助于保障事業(yè)單位內(nèi)部的合理經(jīng)營(yíng)與財(cái)產(chǎn)安全等,促使事業(yè)單位能夠?qū)?huì)計(jì)信息加以有效的利用,從而確保與完善事業(yè)單位最大化的利益。狹義的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指一種完全根據(jù)事業(yè)單位的管理和經(jīng)營(yíng)水平,來(lái)確定資金、財(cái)務(wù)、管理與控制運(yùn)行方式的特有管理職能,借助于這種職能全方位的監(jiān)督、掌握及控制事業(yè)單位的資金走向、財(cái)務(wù)狀況等。而廣義的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指事業(yè)單位日常所發(fā)生的活動(dòng)及會(huì)計(jì)信息中表現(xiàn)其最大化價(jià)值的系統(tǒng)形式。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制便是通過(guò)對(duì)相關(guān)管理手段和會(huì)計(jì)信息的利用來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)自身管理經(jīng)營(yíng)的相關(guān)需求。通常有效的一個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是在遵守及配合國(guó)家經(jīng)濟(jì)制度下所完成、實(shí)施的會(huì)計(jì)內(nèi)部工作。借助于確保事業(yè)單位自身會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、有效性,來(lái)建立健全事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理及核算體系。

      二、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性

      (一)有利于提高事業(yè)單位的管理水平

      事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作包涵的內(nèi)容眾多,加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理工作,能夠提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部管理信息化建設(shè),按照事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略方針,保證了內(nèi)部管理之間的密切聯(lián)系,在完成標(biāo)準(zhǔn)的前提下,完善內(nèi)部控制體系,為建立一套完整的內(nèi)控體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)利用當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù),把內(nèi)控信息的儲(chǔ)備量發(fā)揮到最大程度,達(dá)到資源共享和整合的目的,提高了事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理水平。

      (二)減少腐敗問(wèn)題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

      事業(yè)單位是國(guó)家的政府機(jī)關(guān),隸屬于國(guó)家得的管理,主要工作是按照國(guó)家的政策服務(wù)于廣大的人民群眾,服務(wù)的質(zhì)量水平也形象著國(guó)家的形象,因此,事業(yè)單位對(duì)于服務(wù)的步驟和程序要加強(qiáng)力度,在各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格的要求,在符合法律法規(guī)的前提下,能夠盡量的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,由于事業(yè)單位的特殊性,資金大部分來(lái)自財(cái)政撥款,由于對(duì)資金的管理松懈,內(nèi)部控制工作可能減少腐敗發(fā)生的概率,促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

      (三)提高管理人員的素質(zhì)的有效途徑

      事業(yè)單位的管理者的重視程度,直接的影響了內(nèi)控人員的工作熱情和態(tài)度,在事業(yè)單位內(nèi)部的日常工作中,緊緊憑著個(gè)人素質(zhì),來(lái)約束個(gè)人的會(huì)計(jì)行為是不妥當(dāng)?shù)?,所謂無(wú)規(guī)矩不能方圓,在內(nèi)部控制的管理控制下,對(duì)管理層的權(quán)利有制約作用,也才能從根本上消除腐敗的苗頭,也最終才能發(fā)揮事業(yè)單位的管理價(jià)值,提高服務(wù)質(zhì)量,更好的服務(wù)于社會(huì)。

      三、目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺陷和不足

      (一)事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力欠缺

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,大部分的事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始重視內(nèi)部控制管理工作,認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,但是認(rèn)識(shí)的程度還不夠深入,對(duì)于具體內(nèi)控的實(shí)施和相關(guān)知識(shí)缺乏深入的了解,造成內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,很多單位管理者將財(cái)務(wù)預(yù)算與內(nèi)控制度混淆,內(nèi)部控制制度缺乏完善,由于事業(yè)單位是非盈利機(jī)構(gòu),因此事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作漠不關(guān)心,僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是做好資金的管理,對(duì)于單位整體的發(fā)展方向起不了太大的作用和影響,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性不能保證,這就影響了事業(yè)單位的內(nèi)部控制的完整性,導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行力極為低下,影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的落實(shí)。

      (二)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理松懈,基礎(chǔ)薄弱

      預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中非常關(guān)鍵的因素,近些年實(shí)施了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,當(dāng)中有對(duì)預(yù)算管理的問(wèn)題進(jìn)行改善,但是其控制能力還很薄弱,對(duì)預(yù)算編制的重視度還是不夠,預(yù)算編制的內(nèi)容與實(shí)際的工作情況不符合,都是靠著以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際的考察,由于財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有計(jì)劃性,缺少科學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度有待提高,不能夠準(zhǔn)時(shí)的為單位的發(fā)展提供依據(jù),長(zhǎng)此以往,事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)越來(lái)越薄弱,財(cái)務(wù)管理制度比較混亂,工作人員之間的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容不夠明確,財(cái)務(wù)管理工作不夠細(xì)化,違法亂紀(jì)的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),嚴(yán)重影響資金的安全性,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)期建設(shè)。

      (三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

      各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行離不開(kāi)監(jiān)督管理機(jī)制的建立,事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作也不例外,從目前我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展情況來(lái)看,監(jiān)督管理部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)的職能,內(nèi)部控制工作沒(méi)有被很好的落實(shí),事業(yè)單位的監(jiān)督部門(mén)缺少權(quán)威性和獨(dú)立性,沒(méi)有專門(mén)的監(jiān)管人員,監(jiān)督人員都是兼職的人員,都是單位領(lǐng)導(dǎo)一人獨(dú)大說(shuō)了算,在內(nèi)控的實(shí)施過(guò)程中,違法亂紀(jì)的行為越來(lái)越多,監(jiān)督部門(mén)的人員鑒于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就睜一眼閉一只,所以這對(duì)于事業(yè)單位的改革和創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō),監(jiān)督機(jī)制的形式化,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制的發(fā)展,內(nèi)部控制機(jī)制不完善,事業(yè)單位管理者的不重視,已經(jīng)成為全面阻礙事業(yè)單位發(fā)展的因素了,所以不利于在單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制體系

      四、建立健全的內(nèi)部控制的對(duì)策和措施

      (一)提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理意識(shí)

      事業(yè)單位管理者對(duì)內(nèi)部控制是否重視,直接關(guān)系到整個(gè)單位對(duì)待內(nèi)部控制的態(tài)度,因此事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)整個(gè)單位的內(nèi)部控制管理意識(shí),才能保證內(nèi)控體系的建設(shè)的完整。內(nèi)部控制體系的完整應(yīng)該是依據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展要求,在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)管理者與員工的內(nèi)控意識(shí),通過(guò)陪訓(xùn)讓他們?nèi)媪私鈨?nèi)控對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要作用,幫助其灌輸內(nèi)部控制的基礎(chǔ)知識(shí),讓大家意識(shí)到控制環(huán)境的好壞直接影響到單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在單位內(nèi)部重視文化氛圍,最終形成控制觀念,提高內(nèi)部控制的工作效率。

      (二)要建立良好的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善

      現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度體系建設(shè)過(guò)程還存在一定的問(wèn)題,因?yàn)槲覈?guó)的內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)較晚,很多還在探索的結(jié)算,國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī)還不完善,所以事業(yè)單位應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,依據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn),發(fā)展結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)的具體操作流程等,制定適合本單位發(fā)展的內(nèi)部控制制度。大家集思廣益,注重內(nèi)控制度的建設(shè)的信息收集,最大限度的規(guī)避單位的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要有預(yù)見(jiàn)性,重視風(fēng)險(xiǎn)管理,事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)各部門(mén)的溝通,為事業(yè)單位內(nèi)控制度的發(fā)展做進(jìn)一步的調(diào)整,最大限度的發(fā)揮內(nèi)控對(duì)事業(yè)單位的作用。

      (三)重視監(jiān)督部門(mén)的作用,保證監(jiān)督的執(zhí)行力

      事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制的作用能夠正常的發(fā)揮,直接影響內(nèi)部控制的效果,因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的作用是能夠監(jiān)督所有部門(mén)的工作,及時(shí)的幫助其部門(mén)查找問(wèn)題,能夠監(jiān)督所有單位工作人員的工作,幫助其發(fā)現(xiàn)工作中的各類問(wèn)題,這是最客觀的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,整改問(wèn)題,最終提高事業(yè)單位內(nèi)控的作用,提高單位的管理能力,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。因此事業(yè)單位設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),配備專業(yè)的監(jiān)督人員,做好人員分工,嚴(yán)肅監(jiān)督的工作紀(jì)律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)肅處理,一視同仁,保證其工作的公平,公正。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用,所以事業(yè)單位只有不斷提高自己的管理能力,有效的進(jìn)行內(nèi)部控制和管理,才能在不斷的發(fā)展中認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題,也才能更好的解決問(wèn)題,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,由此可見(jiàn)內(nèi)部控制制度很重要,所以事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),建立完善的內(nèi)部控制制度,同時(shí)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),責(zé)任分工明確,按照客觀的思想認(rèn)識(shí)和分析好事業(yè)單位所處的環(huán)境,最終保證事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度更能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。

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      突出“四個(gè)注重” 預(yù)算監(jiān)督顯實(shí)效
      填單位 要推敲
      論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
      看錯(cuò)單位
      幽默大師(2019年6期)2019-06-06 08:41:36
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