劉新軍
裝備制造企業(yè)是生產技術裝備以滿足國民經(jīng)濟發(fā)展和國防建設需要的核心和尖端工業(yè)企業(yè),是實現(xiàn)工業(yè)強國戰(zhàn)略的生力軍。但在新時期經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,中小型裝備制造企業(yè)面臨諸多內外部挑戰(zhàn),需通過優(yōu)化內控管理建設,推動企業(yè)綜合競爭力持續(xù)改善,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。全面預算管理是企業(yè)提升內部管理的重要手段,也是企業(yè)內控管理建設的重要內容之一。但中小型裝備制造企業(yè)在全面預算管理的實施中還存在諸多問題與不足,影響了預算管理在企業(yè)治理結構優(yōu)化、戰(zhàn)略實施、經(jīng)營管控以及業(yè)績評價等方面的作用發(fā)揮。本文立足對全面預算管理的研究,就新時期中小裝備制造企業(yè)如何提升全面預算管理能力,做了如下具體闡述。
全面預算管理作為創(chuàng)新性管理理念和管理工具,是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要支撐。在多元化的市場環(huán)境下,中小型裝備制造企業(yè)實施全面預算管理,是企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的內在需求,更是提高經(jīng)營管理水平的重要保障,有著重要的現(xiàn)實意義。
公司治理不僅需要一套完備有效的公司治理結構,更需要具體的治理機制,構建有效的全面預算管理機制對公司治理結構優(yōu)化有著重要意義。全面預算管理通過預算價值計量方式及其兼具的決策、約束、激勵等功能將《公司法》和《公司章程》等框架性制度中原則性、抽象性的權責關系,結合企業(yè)和市場環(huán)境形成可量化、可控制的具體管理制度和預算事項,通過事項化年度預算目標的確定以及對目標的層層分解,公司權責利被有效、明確的分割,業(yè)績評價機制建立。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展目標和思路的體現(xiàn),“化戰(zhàn)略為行動”至關重要。全面預算管理強調以戰(zhàn)略目標為導向,結合內外部環(huán)境變化制定經(jīng)營管理計劃,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的重要管理工具。中小型裝備制造企業(yè)面對激烈的市場競爭,更需要制定明確戰(zhàn)略目標,并以此作為全面預算管理的目標導向,確定經(jīng)營增長預期及收益,促進企業(yè)科學規(guī)劃發(fā)展,對經(jīng)營管理中存在的問題,特別是關系企業(yè)市場布局、戰(zhàn)略謀劃、內部管理提升等瓶頸性問題,需要借助全面預算管理的有效實施,以優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境,盤活企業(yè)經(jīng)營資源,改善管理效果。
內部管理建設的優(yōu)化與調整,是凝聚企業(yè)發(fā)展動力的重要基礎,也是內部組織高效運行的重要保障。裝備制造企業(yè)在全面預算管理的實施中,基于細化的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)對各部門、各崗位的工作引導,極大地提高了企業(yè)內部組織系統(tǒng)的協(xié)調性,同時也為內部管理建設提供良好的環(huán)境條件。各層級員工重視、各部門的積極參與、各工作崗位的積極投入,凝聚成企業(yè)的發(fā)展動力,為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供了有力支撐。
裝備制造市場競爭激烈,如何實現(xiàn)企業(yè)的轉型發(fā)展,需要戰(zhàn)略性發(fā)展布局的科學謀劃。全面預算管理的實施,能夠實現(xiàn)經(jīng)營資源與管理的有效控制。通過設立工作目標及績效標準,監(jiān)控經(jīng)營情況及目標的實現(xiàn)情況;通過預算目標,對員工實現(xiàn)績效考評,建立更加科學有效的激勵機制,為企業(yè)經(jīng)營管理控制提供了有力保障,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要手段。
全面預算管理是企業(yè)內部控制建設重要內容,通過預算編制、實施、評價等環(huán)節(jié)總結問題、解決問題,促進企業(yè)內部控制制度建設優(yōu)化,完善業(yè)務處理流程,規(guī)范財務核算與管理流程,提高企業(yè)運行效率。對裝備制造企業(yè)提升產品質量、控制運營成本將會發(fā)揮積極作用。
中小型裝備制造企業(yè)推進全面預算管理,是新時期企業(yè)內在發(fā)展的需求。但從實際來看,企業(yè)全面預算管理存在諸多問題,弱化了預算管理的作用力,不利于企業(yè)經(jīng)營管理。因此,具體而言,主要存在以下幾個方面的問題:
中小型裝備制造企業(yè)在全面預算管理的實施中,缺乏正確的思想認識,全面預算管理的“全面性”、“戰(zhàn)略性”、“全員性”體現(xiàn)不到位,全面預算管理的“實效性”不足。首先,多數(shù)管理層對企業(yè)全面預算管理重視不夠,導致企業(yè)從預算組織管理體系建立到預算編制、執(zhí)行、評價中各層面員工都缺乏積極性,全面預算管理流于形式、浮于表面;其次,對全面預算管理內容缺乏正確認識,錯誤的將其等同于財務預算,由財務部門或個別人員“一肩挑”,沒有充分認識到預算管理是涉及全方位、全過程、全員的一種綜合性業(yè)務管理系統(tǒng),只有執(zhí)行人參與預算編制,才能使預算目標成為他們努力目標。因此影響了全面預算管理的作用發(fā)揮,也不利于實施環(huán)境的創(chuàng)設。
預算編制是預算管理的重要環(huán)節(jié),是預算控制和業(yè)績考核的依據(jù)。而從實際來看,多數(shù)企業(yè)預算編制脫離實際,以經(jīng)驗為導向,沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際經(jīng)營環(huán)境相結合,片面強調業(yè)績增長、費用壓減,預算數(shù)據(jù)科學合理性差,影響了預算的有效執(zhí)行。一是預算編制方法落后,單一的編制方法嚴重滯后于企業(yè)的發(fā)展需求;二是預算編制不科學,脫離企業(yè)實際,企業(yè)戰(zhàn)略目標未能充分體現(xiàn),與全面預算管理的戰(zhàn)略導向作用相違背;三是企業(yè)缺乏全面預算平臺的搭建,預算編制流于形式,缺乏操作性,不利于全面預算管理的執(zhí)行評價。
企業(yè)在全面預算管理的執(zhí)行中,一是缺乏明確的預算執(zhí)行控制流程和監(jiān)督措施,缺乏事中控制和預警機制,預算調整隨意性大,嚴肅性不足,影響預算管理工作的有效落實;二是缺乏完善的預算考核體系,預算考核的導向作用被弱化,導致工作比較隨意,且缺乏積極性,預算管理的實際意義難以體現(xiàn);三是預算執(zhí)行中的分析、建議、改進措施缺乏有效落實,不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的推進。因此,提高預算執(zhí)行力,是落實全面預算管理的關鍵。
面對激烈的市場競爭,以及內部控制建設優(yōu)化的需求,中小型裝備制造企業(yè)應著力推進全面預算管理建設,為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局,創(chuàng)設良好的內外條件。因此,筆者以創(chuàng)新發(fā)展為視角,從以下幾個方面,闡述了全面預算管理的實施策略:
中小型裝備制造企業(yè)在全面預算管理的實施中,要進一步強化預算管理思想意識,認真組織開展,為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力保障。首先,企業(yè)要重視全面預算管理的組織實施,尤其是管理層要高度重視,組織全員參與,搭建預算管理信息平臺,完善預算組織體系確保全面預算管理落到實處;其次,企業(yè)要正確認識全面預算管理,科學定位、組織協(xié)調,強化各部門、各崗位的職責,提高全面預算管理在企業(yè)內部組織中的地位;再次,強化全面預算管理的宣傳引導,提高預算管理人員的綜合素質,能夠更好地把握全面預算管理,確保預算管理工作切實到位,助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
預算編制作為預算管理的重要環(huán)節(jié),要確保預算編制的科學性,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。在筆者看來,一是要立足企業(yè)實際,結合企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標,完成預算編制,確保預算編制具有可操作性;二是要改進預算編制方法,能夠通過先進方法或多種方法,提高預算編制的科學合理性。特別是業(yè)務調研和分析預測工作的開展、各部門的積極參與,是提高預算編制有效性的關鍵所在;三是建立預算管理組織、信息平臺,實現(xiàn)企業(yè)對全面預算管理的統(tǒng)籌管理、信息分析與匯總,確保全面預算管理的“全面性”、“科學性”“實效性”。
預算執(zhí)行是預算管理落到實處的重要環(huán)節(jié),由于執(zhí)行不力,往往會弱化預算管理的導向作用。首先,企業(yè)要注重全面預算管理的連續(xù)性,能夠實現(xiàn)各環(huán)節(jié)工作的有效落實。預算執(zhí)行作為預算管理的重要環(huán)節(jié),應制定完善的制度體系,保障預算執(zhí)行到位,發(fā)揮預算管理的導向作用;其次,完善預算管理機制,明確崗位職責,提高各部門、各崗位參與預算管理的積極性,為預算管理執(zhí)行創(chuàng)設良好條件;再次,建立完善的激勵考核制度,并將考核結果與薪酬待遇、職務晉升等掛鉤。此外,強化對預算執(zhí)行監(jiān)督,確保企業(yè)預算執(zhí)行落到實處,發(fā)揮預算管理作用。
總而言之,中小型裝備制造企業(yè)在全面預算管理的實施中,應充分立足發(fā)展實際,以戰(zhàn)略發(fā)展為目標導向,構筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內外條件。在筆者看來,全面預算管理能力的提升,關鍵在于:一是優(yōu)化全面預算管理的內外環(huán)境和管理平臺,提高預算管理的作用力;二是科學預算編制、強化預算執(zhí)行和監(jiān)督考核,為中小型裝備制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,提供科學有效的預算管理。
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