王春柳
精細(xì)化管理是一種理念,也是一種模式,其在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,也是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的必然選擇。為了更好的應(yīng)用精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)深入了解精細(xì)化管理的特點,針對企業(yè)成本控制需要合理應(yīng)用精細(xì)化管理,從根本上提高企業(yè)成本控制能力。
精細(xì)化管理不是一種固定模式,其最大特點就是可以隨著企業(yè)發(fā)展而變化,隨著需求的變化而不斷創(chuàng)新,基本做到了因地制宜,能更好的適應(yīng)企業(yè)管理要求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)確定成本目標(biāo)與戰(zhàn)略決策都要大數(shù)據(jù)支持,而精細(xì)化管理就是收集整理與分析數(shù)據(jù)的有效工具,它可以通過自身的運(yùn)用管理為決策層提供依據(jù),能提高決策的科學(xué)性。
精細(xì)化管理的核心要點是“精”和“細(xì)”,它將每一項工作細(xì)化,將每一項工作責(zé)任具體化,并落實到具體的人身上,讓員工承擔(dān)更多的責(zé)任,也讓員工更多的參與,增強(qiáng)員工的工作熱情,利于提升員工的工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)績效。
成本控制是企業(yè)成本發(fā)生過程中不斷優(yōu)化成本管理的一個過程,其目的是降低成本風(fēng)險、擴(kuò)大利益空間,讓企業(yè)實現(xiàn)快速獲益。精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用,就是不斷細(xì)化成本控制,對成本控制的科學(xué)化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企業(yè)成本控制過程中,精細(xì)化管理全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個方面,包括戰(zhàn)略投資、資金流動、日常支出等,通過全面的成本控制管理來實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制,降低成本支出、擴(kuò)大成本優(yōu)勢,為今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
了解精細(xì)化管理的理念與特點,對其真正要義有一個全面而深刻的認(rèn)識,并做到融會貫通、合理運(yùn)用,只有這樣才能將精細(xì)化管理有效的運(yùn)用于企業(yè)成本控制當(dāng)中,充分發(fā)揮精細(xì)化管理作用。因此,首要工作是認(rèn)識精細(xì)化管理的要義,樹立精細(xì)化管理理念,然后結(jié)合企業(yè)實際情況融入精細(xì)化管理,對各項工作開展精細(xì)化管理。如,精細(xì)化管理融入差旅費(fèi)管理程序,設(shè)定層層審批與票據(jù)核實流程,通過審核后方能簽字報銷。通過這些的精細(xì)化差旅費(fèi)報銷管理,加強(qiáng)成本控制,優(yōu)化成本管理水平。
在企業(yè)運(yùn)營過程中建立完善的生產(chǎn)成本控制機(jī)制和精細(xì)化管理對策,借助精細(xì)化管理的優(yōu)勢作用來加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制。為了做到這一點,必須提高全體員工的成本控制意識,要求他們對所有內(nèi)部資源進(jìn)行整理、優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制各個環(huán)節(jié)的成本,最大化的降低成本消耗。當(dāng)然,要想做到這樣除了要有成本控制意識外,還要掌握先進(jìn)的技術(shù)與工具,能夠利用科學(xué)手段對生產(chǎn)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,進(jìn)而達(dá)到成本控制目的。
在企業(yè)精細(xì)化成本控制中,合理確定成本控制目標(biāo)并將其層層分解,落實到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,讓每一個部門、每一個員工都認(rèn)識到成本控制與自身的關(guān)聯(lián)性,并掌握成本控制手段,便于企業(yè)在既定目標(biāo)開展有效的成本控制活動,切實規(guī)范成本,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。當(dāng)然,為了實現(xiàn)精細(xì)化成本控制目標(biāo),應(yīng)當(dāng)加大成本控制過程中的監(jiān)管,如反復(fù)核查相關(guān)的財務(wù)票據(jù),若發(fā)現(xiàn)問題立即約見相關(guān)的經(jīng)辦人,查明原因并追究相關(guān)人的責(zé)任。此外,還可利用績效考核評價機(jī)制來分析精細(xì)化成本控制效果,驗證成本控制目標(biāo)是否實現(xiàn),以確保精細(xì)化管理工作落實到位。
精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用要滲入到各個方面,包括財務(wù)、采購、銷售、營銷等,通過全方位的精細(xì)化成本控制來實現(xiàn)成本控制目標(biāo),擴(kuò)大成本優(yōu)勢。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,僅靠人員監(jiān)督進(jìn)行精細(xì)化成本控制根本無法滿足實際要求,甚至可能造成成本管理水平停滯,所以必須加強(qiáng)創(chuàng)新以發(fā)展新型的精細(xì)化成本控制方式。如,將精細(xì)化管理與企業(yè)信息處理有機(jī)結(jié)合起來,使每一個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)都能上傳下達(dá),加快內(nèi)部成本數(shù)據(jù)匯總與分析,快速獲取有價值的成本信息,為精細(xì)化成本控制決策提供依據(jù)。再如,物資采購采用EPR系統(tǒng),動態(tài)歸集實時數(shù)據(jù),利用先進(jìn)的計算工具動態(tài)跟蹤庫存物資的數(shù)據(jù),科學(xué)擬定采購計劃,以便合理配置庫存物資,減少物資的采購成本、庫存成本與人員管理成本。
精細(xì)化成本管理的主要目標(biāo)是快速獲得收益,要想達(dá)到這樣的目標(biāo),僅將精細(xì)化管理融入成本發(fā)生的過程是不夠的,需要建立預(yù)防性的精細(xì)化成本控制措施,利用預(yù)算管理進(jìn)行成本控制,構(gòu)建全過程的精細(xì)化成本控制系統(tǒng)?;谶@樣的考量,結(jié)合預(yù)算管理建立全員參與的全過程精細(xì)化成本控制體系,加強(qiáng)對財務(wù)、采購等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,最大程度的降低成本支出。
除了“精”外,精細(xì)化成本控制還著重強(qiáng)調(diào)“細(xì)”。為了細(xì)化企業(yè)成本控制,要基于精細(xì)化管理要義建立標(biāo)準(zhǔn)化的日常核算管理制度,嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù),切實控制成本。日常黑核算管理過程中,以管理指標(biāo)作為精細(xì)化管理的參考對象,對成本控制目標(biāo)內(nèi)容加以量化、分解,進(jìn)而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的成本控制。
為了做好企業(yè)成本精細(xì)化控制工作,要明確精細(xì)化成本控制思路,拓展財務(wù)信息采集范圍,按照采集、整理、反饋及利用的統(tǒng)一原則構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將與財務(wù)信息相關(guān)的各個環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來,實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的整合處理,形成一個包含各項財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,為精細(xì)化成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
精細(xì)化管理雖然不是近些年來新興的事物,但是其作為管理領(lǐng)域的一個新理念、新模式,還沒有被全部的管理人員所掌握。針對這樣的情況,企業(yè)要加強(qiáng)成本控制隊伍建設(shè),培育管理人員的精細(xì)化管理知識和技能,適應(yīng)精細(xì)化成本控制工作的實際要求。企業(yè)在內(nèi)部成立由高層管理者領(lǐng)導(dǎo)的一支精細(xì)化成本控制隊伍,從組織層面上明確這支隊伍的地位、作用與任務(wù)。
綜上所述,企業(yè)成本控制采用精細(xì)化管理可以優(yōu)化成本管控水平,使企業(yè)成本最優(yōu)化,形成較為明顯的成本優(yōu)勢,這對增強(qiáng)市場競力有很大益處。因此,企業(yè)要善于利用精細(xì)化管理進(jìn)行成本控制,將成本控制工作做精、做細(xì),實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。
[1]陳華.淺析精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].時代金融,2017,12(32):197+209.
[2]劉曉麗.精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2017,26(12):14+21.
[3]譚映明.精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].煤炭與化工,2016,39(01):147-149.