孫 睿
中小企業(yè)是龐大企業(yè)群體的基礎(chǔ),對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有決定性的作用,有力地促進(jìn)了改革和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,但是,由于很多中小企業(yè)不重視財務(wù)會計管理或者管理不科學(xué),造成財務(wù)管理混亂,資金流動不暢,甚至出現(xiàn)惡性擠占,隨意支配,使企業(yè)在激烈的市場競爭中,失去競爭力,進(jìn)而倒閉或破產(chǎn),不僅企業(yè)損失巨大,還為社會增添了下崗人員,增加了社會不穩(wěn)定因素,形成了嚴(yán)重的社會問題。因此,有效防控會計管理中的各種問題,及早化解企業(yè)發(fā)展中的不良財務(wù)風(fēng)險,能夠促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、高效運行,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,對促進(jìn)社會穩(wěn)定,增加居民收入具有積極地意義。
從各地對倒閉、破產(chǎn)、經(jīng)營狀況不佳的中小企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計的資料來看,絕大多數(shù)中小企業(yè)都存在著雷同的財務(wù)會計管理不科學(xué)的問題,主要表現(xiàn)在家族管理觀念較濃,財務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全不科學(xué),懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才較少,很大部分存在有會計資格的會計師掛名,具體進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的都是企業(yè)經(jīng)營者的家人或親信,管理觀念陳舊,操作方法不科學(xué),影響中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
改革開放后,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,絕大多數(shù)中小型企業(yè)都是由投資者直接經(jīng)營,在財務(wù)管理上,思想陳舊,不放心他人對錢財?shù)恼瓶?,甚至認(rèn)為聘請高素質(zhì)的專業(yè)會計要增加支出,而且,不能保證企業(yè)財務(wù)的秘密,因而,大都任用家人或親信擔(dān)任會計,從事財務(wù)管理,這樣,家人或親信中懂專業(yè)、有素質(zhì)的人畢竟有限,造成中小企業(yè)的財務(wù)會計隊伍素質(zhì)低下,會計管理不科學(xué)。
作為企業(yè)會計其工作職能與機(jī)關(guān)會計有所區(qū)別,不僅僅是記錄收支賬目、報表、出納等日常工作,更重要的是要能夠搞好成本核算與成本控制,預(yù)測市場動態(tài),為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。從一般的中小型企業(yè)實際的會計工作來看,財務(wù)管理僅限于記賬、報表與出納,不具備市場預(yù)測與成本核算能力,運行方式和管理模式原始陳舊,不具備現(xiàn)代企業(yè)的管理功能,難以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
由于絕大多數(shù)中小型企業(yè)從立項審批到建成投產(chǎn),都是經(jīng)營者的資金積累或多方籌借進(jìn)行投資的,企業(yè)急需利益回報,相對來說,經(jīng)營的短平快項目較多,在資金管理方面,盡量減少財務(wù)人員,對產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營市場預(yù)測嚴(yán)重缺乏,以致造成市場供需行情掌握不準(zhǔn),或缺乏生產(chǎn)資料造成停工停產(chǎn),或形成大量的產(chǎn)品積壓,資金難以回籠;往往因為資金不到位,造成企業(yè)癱瘓、倒閉。
企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)的長足發(fā)展,必須有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制,搞好內(nèi)部管理,才能提高資金利用效率,有效預(yù)測市場動向,不斷優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營計劃,使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地,然而,中小企業(yè)經(jīng)營者們對于企業(yè)會計的選聘,眼光不放在會計業(yè)務(wù)方面,主要考慮資金的管理,因此,中小企業(yè)的財務(wù)會計隊伍普遍素質(zhì)較低,專業(yè)能力較弱,不具備現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的能力,難以對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮應(yīng)有的的作用。
針對目前多數(shù)中小型企業(yè)實際存在的會計管理問題,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和行業(yè)控制管理標(biāo)準(zhǔn),建立和完善企業(yè)財務(wù)管理制度,不同企業(yè)根據(jù)自身的不足與缺陷,開展自查,積極與財政、稅務(wù)和審計部門對接,完善企業(yè)財務(wù)管理辦法,健全機(jī)構(gòu),充實人員,不斷提高科學(xué)化管理水平,使企業(yè)存在的不利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理問題迎刃而解,具體要從以下幾個方面開展工作。
不同企業(yè)根據(jù)實際情況,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,完善相應(yīng)的財務(wù)會計管理機(jī)構(gòu),設(shè)立管理和財務(wù)兩類會計,明確各自職責(zé),強(qiáng)化相互監(jiān)督作用,按照企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制的要求,實行管理、財務(wù)、出納分工合作,形成系統(tǒng)的、科學(xué)的財務(wù)管理體系。
在實際的財務(wù)管理中,有的企業(yè)為了偷稅漏稅,在財務(wù)管理方面,陽奉陰違,設(shè)立真假帳,形成賬內(nèi)賬外“兩張皮”,一本賬公企業(yè)應(yīng)用,一本賬應(yīng)付稅務(wù)稽查;這樣的財務(wù)管理難以掌握真實的財務(wù)信息,不利于市場預(yù)測,毀壞企業(yè)的信譽,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,因此,必須解決這個問題,用真實、科學(xué)的財務(wù)信息,做好市場預(yù)測、研判,始終把握企業(yè)發(fā)展的正確方向,就能促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
科學(xué)的資金管理是企業(yè)發(fā)展的不竭的動力,很多中小型企業(yè)的癱瘓、破產(chǎn)和倒閉都是由于資金管理不善造成的。因此,在財務(wù)會計管理中,切實提高資金管理的科學(xué)水平,一方面順應(yīng)市場需求,另一方面要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資金使用回籠周期,科學(xué)研判企業(yè)在市場中競爭的地位和能力,不斷挖掘資金在企業(yè)發(fā)展中的潛力,提高資金利用率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
不同的企業(yè)按照經(jīng)營生產(chǎn)的實際需要,實行一專多能,把財務(wù)機(jī)構(gòu)與后勤管理機(jī)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合,管理會計與財務(wù)會計、出納會計分開,通過企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度,把各項管理職能和業(yè)務(wù)有機(jī)的協(xié)調(diào)起來,定期選調(diào)會計到主管職能部門進(jìn)行輪崗培訓(xùn),聘請高等院校的專業(yè)人員到企業(yè)進(jìn)行財務(wù)會計業(yè)務(wù)管理指導(dǎo),全面提高會計隊伍素質(zhì),強(qiáng)化工作質(zhì)量,使財務(wù)會計管理水平不斷提高。
財務(wù)管理安全是企業(yè)長足發(fā)展的命脈,因此,中小型企業(yè)的財務(wù)會計管理要把防范和化解資金管理風(fēng)險作為重中之重,切實搞好。企業(yè)會計要根據(jù)各自不同的職責(zé),隨時關(guān)注市場動態(tài),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和近期目標(biāo),發(fā)現(xiàn)有關(guān)造成資金風(fēng)險的信息,及早與企業(yè)的管理層進(jìn)行溝通,搞好資金風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,把可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險,最大限度地掌握在企業(yè)的控制之中。
中小企業(yè)會計管理確實存在很多問題,這與市場經(jīng)濟(jì)體制的建立、發(fā)展和完善有關(guān)系,與企業(yè)的發(fā)展也有關(guān)系,隨著稅務(wù)、審計的網(wǎng)絡(luò)化管理,企業(yè)會計管理必然也會隨著新形勢新常態(tài)的需要不斷完善現(xiàn)有的體制、機(jī)構(gòu)和管理方式,從根本上改變過去粗放管理條件下的一系列不足,建立現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理方式和模式,全面提高財務(wù)會計管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平,普遍強(qiáng)化中小企業(yè)的財務(wù)管理素質(zhì),為企業(yè)實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制管理和可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。