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      權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位會計中的應(yīng)用探究

      2018-07-14 14:50:42侯翠萍
      關(guān)鍵詞:會計科目權(quán)責(zé)財務(wù)報表

      侯翠萍

      權(quán)責(zé)發(fā)生制即應(yīng)收應(yīng)付制,指的是將會計期間發(fā)生的費用、收入,均計入本期損益,將其作為處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),從而真實反映出各期費用和盈虧情況。在事業(yè)單位的會計工作中,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制能保證會計報表真實可靠,降低財務(wù)風(fēng)險,為發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。以下結(jié)合實踐進行探討。

      一、權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要作用

      1.反映財務(wù)狀況。利用權(quán)責(zé)發(fā)生制確定事業(yè)單位的收入、支出等指標(biāo),主要依靠權(quán)利和責(zé)任要素,相比于收付實現(xiàn)制,能保證會計信息的真實性、可比性。能及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的隱性負債,有利于對財務(wù)報表進行橫向、縱向比較。此外,通過分析現(xiàn)金流量表,可以從現(xiàn)金使用的角度了解事業(yè)單位的發(fā)展,為財會管理工作的開展打下基礎(chǔ)。

      2.核算單位成本。以往會計工作應(yīng)用收付實現(xiàn)制確認收入和費用時,以實際收付情況為準(zhǔn),反映出的指標(biāo)缺少配比性,不利于支出成本的核算。相比之下,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,不用考慮收付是否已經(jīng)實現(xiàn),對單位成本的反映更加準(zhǔn)確,從而提供有效的會計信息,有利于進行成本核算。

      3.防范財務(wù)風(fēng)險。應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,能按照一定標(biāo)準(zhǔn)反映出事業(yè)單位的負債情況,從而避免財務(wù)信息失真;能幫助會計人員掌握真實的財務(wù)數(shù)據(jù),明確財務(wù)支出壓力,提高財務(wù)管理水平。對于已經(jīng)形成的負債,能合理制定償還計劃,針對各類風(fēng)險進行防范,保證資本市場、宏觀調(diào)控的信息相對稱。

      4.提供決策支持。權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,雖然流程和方法比較復(fù)雜,但是可以反映出事業(yè)單位的資產(chǎn)、負債變化,反映出實際可支配財力,評價宏觀經(jīng)濟政策對經(jīng)濟發(fā)展的影響,為重大決策提供信息支持。在宏觀經(jīng)濟管理上,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,更符合事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展要求,從而推動國民經(jīng)濟健康發(fā)展。

      二、權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位會計中的具體應(yīng)用

      1.在會計科目中的應(yīng)用。從事業(yè)單位的特點出發(fā),要求會計人員嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求處理會計信息,對信息進行整合利用。具體操作上,一是增設(shè)會計科目“應(yīng)付支出”或“待清算支出”,提供具有價值的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),提高款項核算質(zhì)量。二是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間記錄各項支出,保證核算信息的精確性,明確收支款項職責(zé),實現(xiàn)會計核算目標(biāo)。

      2.在采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。在事業(yè)單位的采購業(yè)務(wù)中,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制能提高采購管理效率。國庫支付是一個復(fù)雜的流程,一般情況下經(jīng)濟業(yè)務(wù)在前、支付工作在后,因此支付時間晚于經(jīng)濟業(yè)務(wù),甚至出現(xiàn)跨年支付現(xiàn)象。在當(dāng)前的會計制度中,對貸記支付的內(nèi)容有明確規(guī)定,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制開展采購工作,能為會計核算打下有利基礎(chǔ),提高核算效率和質(zhì)量。在實際采購期間,要對采購費用進行分類、整合,將其劃分為銀行貸款科目、待應(yīng)付賬款科目等;對于采購業(yè)務(wù)以外的已付款項,則不能計入本期,可記為銀行存款、借預(yù)付款項。

      3.在資產(chǎn)核算中的應(yīng)用。對固定資產(chǎn)進行清查核算,是事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容,以往采用收付實現(xiàn)制,通過現(xiàn)金反映固定資產(chǎn),計算時不能利用歷史成本價格,影響固定資產(chǎn)的真實價值;而且缺乏計提折舊,不能反映出固定資產(chǎn)的真實價值。應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,能有效解決以上問題,并對固定資產(chǎn)的核算提出明確規(guī)定,充分發(fā)揮出核算信息的價值。在實際工作中,引入現(xiàn)金流量這一要素,突出現(xiàn)金流量信息的重要性,通過分析財務(wù)變動信息,了解事業(yè)單位的負債情況,繼而制定科學(xué)的發(fā)展方案,適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)的需求,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      4.在財務(wù)報表中的應(yīng)用。在財務(wù)報表體系中,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求會計人員增設(shè)現(xiàn)金流量表,反映出事業(yè)單位的資產(chǎn)流動、經(jīng)營情況,進一步提高單位的整體效益。第一,增設(shè)現(xiàn)金流量表,具有資金預(yù)測功能,為管理人員提供決策信息,針對成本支出、業(yè)務(wù)范圍進行合理規(guī)劃,避免資金閑置或浪費。第二,對資產(chǎn)負債表進行改進,編制時以資產(chǎn)負債表為準(zhǔn),可以反映出事業(yè)單位的真實收益,避免領(lǐng)導(dǎo)層做出盲目的發(fā)展決策。第三,在每期財務(wù)報表中,均要體現(xiàn)出單位的投資、收益情況,保證財務(wù)信息真實可靠。以可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)為例,是專門用于財務(wù)報告編制、披露、使用的計算機語言,主要用在商業(yè)、財務(wù)信息的定義和交換上。XBRL作為財務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),一方面增加了公司財務(wù)報告披露的透明度,提高了財務(wù)報告信息處理的效率和能力;另一方面可以實現(xiàn)財務(wù)報表的規(guī)范化,提高權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用效果,為會計工作指明方向、提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

      三、事業(yè)單位會計工作中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的相關(guān)建議

      1.結(jié)合單位發(fā)展現(xiàn)狀。事業(yè)單位應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制時,應(yīng)該結(jié)合自身情況,一方面對會計信息和資料進行分析整合,保證信息的完整性;另一方面結(jié)合決算制度、財務(wù)規(guī)劃,對權(quán)責(zé)發(fā)生制進行適當(dāng)調(diào)整,能滿足單位的實際發(fā)展需求。對于自收自支型單位,可采用自營自利模式,能減少外部因素的干擾,為權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用提供良好的環(huán)境。對于差額撥款型單位,對國家財政的依賴性強,應(yīng)該逐步推廣權(quán)責(zé)發(fā)生制,能提高會計工作質(zhì)量。對于全額撥款型單位,在財務(wù)管理中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的效果不佳,可以應(yīng)用在會計核算中,提高會計管理水平。

      2.及時變動會計科目。收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制兩者在會計科目的設(shè)置上有差別,對于事業(yè)單位而言,應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作理念和方法,對會計科目進行及時變動。以財政預(yù)算的會計處理為例,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制分為兩種情況:一是業(yè)務(wù)核算采用收付實現(xiàn)制,但在每年年末,將核算處理工作改為權(quán)責(zé)發(fā)生制;二是產(chǎn)生費用時,進行支出處理。對于以上兩種情況,要增設(shè)“應(yīng)付支出”、“待清算支出”。在債務(wù)債權(quán)核算上,考慮到事業(yè)單位主要依靠財政撥款,因此業(yè)務(wù)處理時多采用“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等科目,提示會計人員重點關(guān)注。

      3.提高會計人員素質(zhì)。新的經(jīng)濟社會背景下,我國經(jīng)濟體制進入深化變革的階段,對于事業(yè)單位而言應(yīng)該重視人才培養(yǎng)工作,充分發(fā)揮出人才的作用。其一,落實會計人員的培訓(xùn)工作,單位要為會計人員提供長期教育平臺,從專業(yè)知識、會計操作、綜合素質(zhì)等方面入手,提高會計工作能力,滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。其二,引進先進的制度和技術(shù),將國內(nèi)外成功的會計工作經(jīng)驗,和事業(yè)單位的實際情況相結(jié)合,為財會工作的開展創(chuàng)造有利環(huán)境。

      結(jié)語

      綜上所述,在事業(yè)單位的會計工作中,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,能反映財務(wù)狀況、核算單位成本、防范財務(wù)風(fēng)險、提供決策支持。文中從會計科目、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)核算、財務(wù)報表等方面,介紹了權(quán)責(zé)發(fā)生制的具體應(yīng)用。值得注意的是,單位應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,及時變動會計科目,提高會計人員素質(zhì),促進事業(yè)單位健康發(fā)展。

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