楊秀琴
(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150030)
成本管控是企業(yè)提高發(fā)展?jié)摿Φ闹匾緩剑壳斑€有很多企業(yè)在成本管控的理念認(rèn)識上存在誤區(qū),在成本管控的實踐應(yīng)用上仍停留在傳統(tǒng)方式上。所以企業(yè)應(yīng)將價值鏈分析應(yīng)用于成本管控,以現(xiàn)代化發(fā)展的視角看待企業(yè)成本管控問題,關(guān)注價值鏈上所有業(yè)務(wù)活動的成本,通過在價值鏈上找出能夠提升客戶價值和降低成本的領(lǐng)域,將價值鏈分析作為一項提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具,以此來最佳地配置企業(yè)的資源。
美國教授邁克爾·波特在《競爭優(yōu)勢》中第一次明確地提出了價值鏈的概念,他認(rèn)為企業(yè)的競爭優(yōu)勢來源于研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、營銷和客戶服務(wù)等全方位的企業(yè)經(jīng)營活動,將這些具有戰(zhàn)略相關(guān)性的活動以增值的方式連接起來,以此來增加企業(yè)的價值。通過對上述理論研究的分析,可以發(fā)現(xiàn)價值鏈分析是要對經(jīng)營活動的中的每一業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)地分析,因為企業(yè)各項活動之間都有著密切聯(lián)系,每項活動都能給企業(yè)帶來特有的價值。價值聯(lián)系不僅限于企業(yè)內(nèi)部的各項活動,還與外部的競爭企業(yè)、供應(yīng)商、客戶有著協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系。
全面性。傳統(tǒng)成本管控模式重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié),從原材料的價差、量差和人工差異方面對成本進(jìn)行控制,按產(chǎn)品的種類進(jìn)行成本的分類管理,這在一定程度上會忽略很多重要的環(huán)節(jié),影響戰(zhàn)略推進(jìn)的精確性,且只是單純地關(guān)注企業(yè)的成本降低,而忽視了成本降低的同時成本效益的提高。價值鏈分析置于從產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)到最終消費(fèi)的整個流程,從成本的動因和結(jié)構(gòu)組成上對成本管控進(jìn)行綜合分析,全面、動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營活動,在做好成本管控的同時創(chuàng)造價值。
聯(lián)系性。傳統(tǒng)成本管控模式缺少對成本關(guān)聯(lián)性的分析,基于價值鏈的成本管控從內(nèi)部和外部兩個大方向出發(fā),在內(nèi)部關(guān)聯(lián)上關(guān)注企業(yè)整個生命周期各個部門的統(tǒng)籌管理,在外部關(guān)聯(lián)上,向上與產(chǎn)品的供應(yīng)商協(xié)調(diào),通過對技術(shù)和生產(chǎn)方式的創(chuàng)新降低供應(yīng)商的生產(chǎn)成本和需求方的采購成本;向下與客戶聯(lián)系,根據(jù)顧客的產(chǎn)品購買數(shù)量和偏好進(jìn)一步了解顧客的需求,在內(nèi)外部實現(xiàn)多方互惠發(fā)展。
當(dāng)前很多企業(yè)的信息系統(tǒng)建立不完善,信息的收集和傳遞不及時,使得信息來源不準(zhǔn)確。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方式的冗雜造成低效率,相關(guān)工作人員專業(yè)能力的缺乏無法為企業(yè)提供科學(xué)的分析處理。企業(yè)應(yīng)靈活地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升信息收集的速度和有效性,豐富數(shù)據(jù)分析的方式,完善企業(yè)成本管控體系,將價值鏈分析更全面地融入到成本管理中,對成本控制中的核算和監(jiān)督智能化分析。
在研發(fā)環(huán)節(jié),企業(yè)的技術(shù)研發(fā)和管理創(chuàng)新能力不足導(dǎo)致與企業(yè)戰(zhàn)略制定的目標(biāo)不符,為了降低成本而不重視研發(fā)資金和時間的投入,研發(fā)成果不能滿足用戶的需求,降低了產(chǎn)品的整體效益。
在采購環(huán)節(jié),一些制造企業(yè)沒有自己的自主研發(fā)生產(chǎn)技術(shù),主要依靠供應(yīng)商的產(chǎn)品提供,但符合企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計理念和質(zhì)量要求的供應(yīng)商數(shù)量有限,供不應(yīng)求的競爭態(tài)勢下,導(dǎo)致供應(yīng)商的價格也在不斷上漲。為了尋求成本的合理控制,同樣的原材料可能會來自于多方供應(yīng)商,對供應(yīng)商的價格和質(zhì)量的監(jiān)督很難把控,受到一定程度的制約。
在銷售環(huán)節(jié),一些企業(yè)銷售的渠道和方式單一,線上和實體經(jīng)營都沒有形成自己的競爭優(yōu)勢和特色管理,使客戶的體驗達(dá)不到預(yù)期效果,降低了用戶對產(chǎn)品的信賴程度;在廣告和媒體宣傳上投入過少,在現(xiàn)在的科技高度結(jié)合經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,不利于產(chǎn)品的推廣。
在客戶服務(wù)環(huán)節(jié),存在服務(wù)承諾與實際情況相脫離的狀況,服務(wù)環(huán)節(jié)投入不足,客戶問題無法得到及時處理和解決,從而對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,使產(chǎn)品銷售數(shù)量下降。
在進(jìn)行價值鏈分析時,管理者應(yīng)清晰地認(rèn)識到在價值鏈上的每項具體的業(yè)務(wù)活動是否與企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)相吻合。雖然價值鏈上的每項活動都是企業(yè)管理職能中的一部分,但是如何做好價值鏈上的成本管控和資源配置優(yōu)化,就需要將價值鏈成本管控理念與實踐真正結(jié)合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對價值鏈成本管控理念的學(xué)習(xí)和掌握。并非價值鏈上的每項活動運(yùn)行起來都會與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致,也并非每一個環(huán)節(jié)都會對終端消費(fèi)者產(chǎn)生必要的價值。所以應(yīng)分析如何在降低成本的同時識別能夠最大化增值的業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)成本管控的最優(yōu)化。
價值鏈上每一項業(yè)務(wù)活動和實踐環(huán)節(jié)的存在意義就是要完成價值鏈上每一個業(yè)務(wù)職能的目標(biāo),企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)就是要降低企業(yè)成本、增加增值機(jī)會。但對于核心戰(zhàn)略不同的企業(yè)來說,識別的業(yè)務(wù)活動也存在差異。對于以低成本為核心戰(zhàn)略的企業(yè)來說,應(yīng)識別出降低成本的領(lǐng)域,要掌握引起成本變化的多角度原因,既要著眼于產(chǎn)品從設(shè)計到消費(fèi)的微觀過程,也要關(guān)注經(jīng)濟(jì)環(huán)境、戰(zhàn)略政策等宏觀形勢的變化;對于采取差異化發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)來說增加消費(fèi)者的體驗價值是提升競爭優(yōu)勢的主要途徑,要全面地了解消費(fèi)者的價值需求,確保價值鏈上的每一個環(huán)節(jié)盡可能滿足客戶的訴求,在此理念的引導(dǎo)下,研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售所提供的增值機(jī)會不斷提高,更切合企業(yè)的競爭戰(zhàn)略發(fā)展。
分析內(nèi)部價值鏈,加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程涉及到的相關(guān)部門的信息溝通,避免資源的重復(fù)浪費(fèi);通過技術(shù)創(chuàng)新建立先進(jìn)的生產(chǎn)經(jīng)營方式,提高運(yùn)行效率,實行對各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化管理,避免數(shù)據(jù)信息的錯誤造成企業(yè)戰(zhàn)略的失誤;加強(qiáng)成本管理的評估和監(jiān)督,防止不良違法行為的出現(xiàn)。
分析外部價值鏈,通過對價值鏈信息框架的構(gòu)建,實現(xiàn)與行業(yè)合作者和競爭者的良性循環(huán)發(fā)展。與供應(yīng)商加強(qiáng)交流和協(xié)調(diào),實現(xiàn)適時制生產(chǎn),避免庫存積壓或者產(chǎn)品供應(yīng)不足,建立良好的供給關(guān)系,在滿足雙方共同發(fā)展的前提下,盡可能降低價格上升帶來的不穩(wěn)定性;與經(jīng)銷商建立合作共贏的關(guān)系,減少不必要的分銷成本,獲得有效的市場信息,使銷售渠道更加安全穩(wěn)定;分析競爭企業(yè)的價值鏈管控優(yōu)勢,通過競爭者成本管控的水平對比自身企業(yè)的優(yōu)勢和不足,針對不足制定方案解決,同時探索出適合企業(yè)發(fā)展的成本管理新模式。
綜上所述,成本管控是企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的重要途徑,基于價值鏈分析對成本管控的優(yōu)化發(fā)展發(fā)揮了重要作用,最終助力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實現(xiàn)。