尹清善
(河南送變電建設(shè)有限公司,河南 鄭州 450052)
審計是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一項工作。隨著改革進入深水區(qū),審計工作也變得越加復(fù)雜起來,而面對新的形勢,送變電企業(yè)必須對審計工作進行及時調(diào)整,使其具有更強的穩(wěn)健性,能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理和和諧開展。
改革開放四十年,中國的經(jīng)濟形勢、市場形勢發(fā)生了日新月異的變化,這種變化給中國的經(jīng)濟開展帶來了機遇,但同時也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。在2017年召開的中共十九大,中國共產(chǎn)黨不僅回顧了中國的開展歷史,還提出了中國的開展方向,包括經(jīng)濟、政治、思想等方面。而加強內(nèi)部審計工作也是開展的一個維度。一方面,審計工作是企業(yè)內(nèi)部的基本需求,這是因為在新時代背景下,審計工作性質(zhì)也發(fā)生了一些不可忽視的變化。另一方面,審計工作對中國復(fù)興宏圖具有非常重要的促進意義。
開展審計工作并不是盲目的,需要結(jié)合時代的特點與中共十九大提出的時代需求,在開展送變電企業(yè)內(nèi)部的審計工作時,相關(guān)人員需要注重以下幾個方面:第一,結(jié)合時代的特點。結(jié)合時代的特點要求企業(yè)內(nèi)部掌握“新常態(tài)”,契合“中共十九大”提煉出的時代特點。第二,對以前的審計工作做出總結(jié)。在開展審計工作之前,相關(guān)人員一定要對之前的審計工作做出總結(jié),清楚前一階段審計工作中的不足之處和值得發(fā)揚的地方。在這個過程中,相關(guān)人員可以對以往的經(jīng)驗進行有效的凝練,為下一階段的審計工作做出指導(dǎo)。第三,掌握開展審計工作的核心關(guān)鍵點。在開展審計工作的過程中,相關(guān)人員需要對重點地方重點開展,這要求企業(yè)內(nèi)部掌握審計工作的特點,為審計工作建立更好的機制。
通過對現(xiàn)階段的審計工作進行評估,結(jié)合新時代的審計工作需求,筆者歸納總結(jié)了如下建議。
審計工作對送變電企業(yè)的重要性不言而喻。而實際的企業(yè)運行中,很多審計部門并沒有完全發(fā)揮其職責。這也是說,很多企業(yè)的審計工作僅僅發(fā)揮了其基本職責。針對這個問題,明確審計工作的職責范圍,基本的審計工作需要對企業(yè)內(nèi)部運行風(fēng)險進行評估,而進一步的審計工作需要及時搜索審計信息,對此提出有效的建議。基本的審計工作僅需要維護企業(yè)的正常運行,而進一步的審計工作要能夠促進企業(yè)內(nèi)部進一步的開展。對送變電企業(yè)而言,審計需要僅僅了解其生產(chǎn)模式,找到生產(chǎn)模式中的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié)。除此之外,審計工作還需要為送變電企業(yè)定制獨一無二的管理目標,對企業(yè)運行的效果進行正確的評估。值得注意的是,送變電企業(yè)是一個內(nèi)部復(fù)雜度較高的企業(yè),因此審計需要對其內(nèi)部層層分解,從人、財、物等各個方面對企業(yè)做出嚴格的保護。
送變電企業(yè)內(nèi)部審計需要財務(wù)部門的配合,因此其應(yīng)與財務(wù)部門建立較好的聯(lián)系。而在另一方面,內(nèi)部審計部門和財務(wù)部門是兩個獨立的個體,為了送變電企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全,企業(yè)需要積極避免內(nèi)部審計和財務(wù)部門結(jié)黨營私的事情發(fā)生。因此建立適當?shù)膬?nèi)部審計與財務(wù)部門的關(guān)系是企業(yè)需要重點對待的一方面。為了建立合適的關(guān)系,企業(yè)可以參考以下幾個建議:第一,降低財務(wù)部門和內(nèi)部審計工作的耦合度?,F(xiàn)代企業(yè)運行的一大特征是結(jié)構(gòu)化。而降低財務(wù)部門和內(nèi)部審計工作的耦合度就是結(jié)構(gòu)化企業(yè)工作的一種途徑。這種方法可以讓企業(yè)的工作得到更為高效的處理,同時也降低了工作交接過程中的麻煩程度,可以讓內(nèi)部審計人員和財務(wù)人員建立更好的人際聯(lián)系。第二,同時對審計工作和財務(wù)工作進行監(jiān)督。對工作進行監(jiān)督是防止審計部門和財務(wù)部門結(jié)黨營私的最有效途徑之一。為了更好地開展監(jiān)督工作,企業(yè)需要明確監(jiān)督人員的職責,它需要讓監(jiān)督人員明白監(jiān)督不利所應(yīng)該承擔的責任。第三,形成較好的企業(yè)內(nèi)部人際氛圍。企業(yè)內(nèi)部人際氛圍對審計和財務(wù)這就兩個部門的關(guān)系具有影響。為了讓兩者的交接工作能夠更高效地進行,企業(yè)需要注重其內(nèi)部的人文建設(shè)。第四,注重審計工作和財務(wù)工作的工作細節(jié)。在企業(yè)運行的過程中,其需要處理很多細枝末節(jié)的小事,而這些小事對企業(yè)內(nèi)部的工作能否更好地開展具有重要的意義。因此企業(yè)相關(guān)管理者需要注重財務(wù)工作和審計工作中的細枝末節(jié),例如:可以在一定的周期內(nèi)讓財務(wù)內(nèi)部的人員輔助審計工作,由此可以對審計工作的工作效率進行評價、指出審計工作中的不合理之處。除此之外,審計工作還具有很多工作細節(jié),這需要管理者應(yīng)用一些固有經(jīng)驗,加上自己的見解來積極完善細節(jié)。
“國家富強、人民富裕、民族復(fù)興”是黨的十九大核心議題之一,也是國家的長遠目標。因此送變電企業(yè)應(yīng)該將提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟效益放在首位。為了提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟效益,審計可以從如下方面入手:第一,進行企業(yè)內(nèi)部全方面管理。審計應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的管理有一個總體的認識,了解自己審計工作的范圍,與此同時,審計工作也需要重點把握部分工作,讓這部分工作為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟效益。第二,對企業(yè)的經(jīng)濟收益進行評價。對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行評價有利于企業(yè)更好地了解自己、了解市場。值得注意的是,在評價企業(yè)的經(jīng)濟效益時,相關(guān)人員不僅要對企業(yè)當前經(jīng)濟效益和過去的經(jīng)濟效益進行比較。
提升審計人員的工作素質(zhì)是更好地開展審計工作的一個方面。工作素質(zhì)是一個很籠統(tǒng)的方面,其包括人員的學(xué)習(xí)能力、操作的熟練程度、知識的掌握能力、對工具的運用能力、人際交往能力等方面。因此考核應(yīng)聘者的能力、積極提升固有成員的能力是非常重要的。企業(yè)要積極地開展人員素質(zhì)培養(yǎng)工作?,F(xiàn)代社會是一個分工的社會,因此并不是每個人都需要同一種能力,提高合適的能力才是最重要的,因此企業(yè)內(nèi)部管理人員一定要對能力進行分類,為員工定制合理的能力培養(yǎng)計劃,不斷提升審計工作者的素質(zhì)。
時代在變化,針對變化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部審計工作具有必要性。企業(yè)要在發(fā)揮審計工作的職責、與財務(wù)部門建立合適的關(guān)系、努力提升送變電企業(yè)的經(jīng)濟收益、提升審計人員的工作素質(zhì)這四個方面做好工作,當然這些方案大都停留在理論層次,在開展企業(yè)內(nèi)部審計工作時,管理者需要采用一定的手段將這些做法融入到實際的工作中去。