何穎嘉
【摘 要】商品條碼是現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營管理的一種極富成效的手段,不僅實(shí)現(xiàn)了快速自動銷售、準(zhǔn)確自動結(jié)算,而且還實(shí)現(xiàn)了對商品的單品管理和實(shí)時管理,不言而喻,由商品條碼帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是十分顯著的。但這必須建立在規(guī)范和正確使用商品條碼以及印刷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,否則,不僅起不了應(yīng)有的作用,反而還會對自動銷售產(chǎn)生嚴(yán)重干擾。本文就商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀和重要性以及具體的運(yùn)用方式展開了敘述。
【關(guān)鍵詞】商品條碼;標(biāo)準(zhǔn)化;管理
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步推進(jìn),市場上出現(xiàn)了很多私營超市,超市作為一種大眾的經(jīng)營業(yè)態(tài),現(xiàn)階段已經(jīng)廣泛的分布到全國各地的市場中。超市的商品銷售需要通過POS機(jī)掃描商品條形碼來進(jìn)行價格的顯示,而一些不合格的條形碼進(jìn)入超市后就會在一定程度影響超市日常運(yùn)作,因此探究超市內(nèi)部商品條形碼管理標(biāo)準(zhǔn)化措施具有重要的意義,而對于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理也需要不斷的完善和整合。
一、商品條碼管理原則及現(xiàn)狀
商品條碼具有唯一性、穩(wěn)定性原則,需要針對不同的商品基本特征分配不同的商品條碼,通常情況下,商品的基本特征包括商品名稱、商標(biāo)、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型等產(chǎn)品特性,或根據(jù)所在行業(yè)的產(chǎn)品特征以及自身的管理需求為產(chǎn)品分配唯一的商品條碼?;咎卣飨嗤纳唐芬暈橄嗤纳唐?,分配相同的商品條碼。商品條碼的設(shè)計和印制,其大小長度、左右空白區(qū)、顏色以及在商品包裝上印刷的位置都需要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB12904進(jìn)行。
商品條碼管理的現(xiàn)狀不太樂觀,但是在市場調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),由于在印刷過程中對條碼的印刷質(zhì)量、條碼尺寸、顏色搭配、放置位置等不夠重視,導(dǎo)致條碼印刷質(zhì)量未達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求,在產(chǎn)品銷售過程中影響條碼的掃描,甚至出現(xiàn)不能識讀的情況,這不僅影響了產(chǎn)品的銷售,同時也會造成購買過程之中消費(fèi)者與售貨渠道的分離,影響消費(fèi)者對于商品的購買,阻礙了商品的正常流通。
二、商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性
首先,商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理可以保障商品在后期的結(jié)賬過程之中消費(fèi)者可以更快的獲得商品,省去了諸多不必要的麻煩,利用掃碼結(jié)賬的方式可以更快的實(shí)現(xiàn)交易過程。舉例來講,商品上的條碼在結(jié)賬的過程之中可以通過機(jī)器的掃描顯示價格,消費(fèi)者在結(jié)賬時可以通過逐一掃描來獲取商品的價格,經(jīng)過機(jī)器的計算,可以直接的得出所付金額,相比原來的人工計算可以省下大量的時間,為購物提供便利,消費(fèi)者也可以在購物中享受到更好的服務(wù)。
其次,對于生產(chǎn)廠商來講,對于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理可以將商品進(jìn)行歸類,在進(jìn)行對外銷售的過程之中可以將商品屬性進(jìn)行區(qū)分,以便于生產(chǎn)的專業(yè)化和規(guī)范化。舉例來講,在部分大型企業(yè)生產(chǎn)不同系列的商品時,在進(jìn)行后期的銷售過程之中需要根據(jù)商品的特性來區(qū)分,這種區(qū)分的方式不僅僅價格上的,同時也是產(chǎn)品特性上的,在后期的銷售中方便了不同商品之間的區(qū)分。
最后,條碼的直接使用者是零售廠商,由于直接面對消費(fèi)者,所以條碼的使用效果更加明顯,商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理也是逐步完善商品銷售的其中一個方面,消費(fèi)者在結(jié)賬的過程之中可以更加迅速的進(jìn)行結(jié)賬和購買,這也是商品條碼使用的最終目的。舉例來講,當(dāng)消費(fèi)者選擇大量的商品進(jìn)行購買時,結(jié)賬的過程往往會消耗大量的時間,而更加迅速便捷的結(jié)賬方式不僅可以縮短結(jié)賬的時間,而且還可以保證最后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、標(biāo)準(zhǔn)化管理在商品條碼中的應(yīng)用途徑
標(biāo)準(zhǔn)化管理在商品條碼中的應(yīng)用途徑主要包括明確商品條碼管理歸屬、構(gòu)建商品條碼查驗(yàn)制度、強(qiáng)化商品條碼培訓(xùn)制度和增加日常巡查等方面。
(一)明確商品條碼管理歸屬
商品的條碼在前期的設(shè)置應(yīng)當(dāng)是屬于固定的組織的,需要獨(dú)立的部門來負(fù)責(zé)條碼的設(shè)置,這項工作需要較強(qiáng)的專業(yè)性,也就是說,在進(jìn)行條碼設(shè)置的過程之中需要不斷的發(fā)揮出自身的能動性,以科學(xué)合理的方式來進(jìn)行設(shè)置。例如,對于食品類的商品在進(jìn)行條碼設(shè)置的過程之中需要考慮到商品的大小,以及在后期的結(jié)賬時可以更加輕松的找到條碼進(jìn)行掃描,另外,對于食品類商品來講,由于種類較多,所以條碼的設(shè)置需要簡單且容易變化,這樣不同商品的種類就可以使用統(tǒng)一規(guī)格的條碼,將商品形成了規(guī)格和模式,方便了消費(fèi)者,同時也方便了商品條碼的管理。
(二)構(gòu)建商品條碼查驗(yàn)制度
對于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理來講,需要建立起查驗(yàn)制度,也就是說通過后期的查驗(yàn)來保證商品的條碼符合要求,能夠進(jìn)行正常的使用和銷售,這是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次查驗(yàn),也正是通過這種查驗(yàn)方式才可以不斷的完善商品條碼的規(guī)范程度,在進(jìn)行印刷的過程之中保證條碼的規(guī)范性。舉例來講,商品條碼在后期的印刷過程之中可能會出現(xiàn)多種問題,例如印刷位置的不規(guī)范,印刷不清晰,這都會影響后期的銷售環(huán)節(jié)。所以部分的廠商就設(shè)置了商品條碼查驗(yàn)制度,商品在進(jìn)行出廠前需要通過查驗(yàn)部門的檢查,合格后才可以進(jìn)行出貨,不合格的商品需要進(jìn)行二次的返廠生產(chǎn)。這種查驗(yàn)方式在一定程度上促進(jìn)了商品條碼的規(guī)范性,保證了商品在后期的銷售過程之中商品條碼的正確性和規(guī)范性。
(三)強(qiáng)化商品條碼培訓(xùn)制度
在進(jìn)行條碼的管理過程之中需要相關(guān)的工作人員充分的發(fā)揮出自身的專業(yè)知識,以更加全面的方式來進(jìn)行后期的管理,所以需要員工不斷的學(xué)習(xí),獲得更加全面的專業(yè)知識來指導(dǎo)商品條碼的準(zhǔn)確性。舉例來講,部分企業(yè)在進(jìn)行商品條碼設(shè)置的過程之中據(jù)罷了培訓(xùn)大會,聘請專業(yè)的講師來進(jìn)行專業(yè)知識的講解,員工通過對于專業(yè)知識的掌握不斷的加深對于商品條碼的認(rèn)知,并在企業(yè)內(nèi)部建立起商品條碼培訓(xùn)制度,定期的進(jìn)行員工培訓(xùn),保證員工的專業(yè)知識能夠滿足商品使用中的需要。
(四)增加日常巡查
對于商品條碼的管理來講,需要前期加強(qiáng)管理,同時也需要在后期進(jìn)行日常的巡查。由于在整個的銷售過程之中耗時較長,所以日常的巡查就很有必要,不僅為商品提供了更加堅實(shí)的保障,同時也能夠保障銷售過程的正常進(jìn)行,日常的巡查就是起到了保障的作用。舉例來講,部分商品經(jīng)過生產(chǎn)之后,可能會出現(xiàn)條碼的漏印、錯印等問題,這些問題會影響后期的銷售,由于條碼上往往顯示的有價格和產(chǎn)品屬性,這些信息是對商品屬性的顯示,而錯誤的信息就會給整個的銷售過程帶來一系列的問題,所以日常的巡查就是為了杜絕這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。
四、結(jié)語
商品條碼是物品流通領(lǐng)域企業(yè)產(chǎn)品的身份證,是企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場的通行證,標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)就是科學(xué)、規(guī)范,隨著社會的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)無處不在,商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化直接影響到產(chǎn)品能否在市場上順利的流通,特別是在當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量問題引起各國關(guān)注的情況下,商品條碼重要性更為突出。商品條碼管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,商品條碼作為一種應(yīng)用最廣泛的自動識別技術(shù),已經(jīng)開始向我國國民經(jīng)濟(jì)的各個行業(yè)和領(lǐng)域滲透,在實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化和提高物流管理水平方面發(fā)揮了重要作用。因此,商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常的重要,每個條碼執(zhí)法部門、每個崗位都應(yīng)該制定詳細(xì)、具體、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),保證商品條碼使用的準(zhǔn)確性,在日常的工作中按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化條碼執(zhí)法,按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理,避免亂用商品條碼的情況。
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