黃雪貞
【摘 要】2017年10月,財政部公布相關(guān)文件,旨在針對行政事業(yè)單位,進行會計制度改革,該項改革涉及許多事業(yè)單位的會計科目和報表,自2019年1月1日起正式執(zhí)行。會計科目的調(diào)整屬于系統(tǒng)性的調(diào)整,波及范圍廣、工作量大,各單位需要及時地做出調(diào)整,該項政策才能得到有效的普及。距離該項政策正式執(zhí)行還有接近半年的時間,各事業(yè)單位需要提前做好會計制度改革的銜接工作,從而使這次政府會計制度改革有效推行。本文將視角落在醫(yī)院這一事業(yè)單位上,由于醫(yī)院工作具有的特殊性,其會計工作也會與大眾企業(yè)的日常會計工作有所不同,這使得醫(yī)院會計工作具有特殊性。本文通過列舉政府會計制度改革對醫(yī)院會計科目的具體影響,以此發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)院會計工作的不足之處,從而針對各項影響提出對應(yīng)的銜接準備工作,以此呼應(yīng)政府會計制度改革。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;會計制度;改革
一、改革對醫(yī)院會計制度的影響
(一)核算角度
根據(jù)會計基本原理,會計核算中有兩種制度,一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制,另一種是收付實現(xiàn)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制指的是企業(yè)對收入和費用的確認的根據(jù)并不是以實際收到收入或者支付費用的時間點為準,而是以本期是否應(yīng)該接受收入或者支付費用為記賬依據(jù)。即本期應(yīng)當(dāng)接受該項收入,即使實際上并沒有收到某項收入,但該筆收入于本期應(yīng)當(dāng)計入科目,則必須對該筆收入進行記賬。對于某筆費用的計入規(guī)則也是如此。而收付實現(xiàn)制的規(guī)則恰好與此相反,該制度更強調(diào)實際收入或支付的原則,即實際收到某筆款項時才會計入賬目,即使該款項在當(dāng)期不應(yīng)該計入;實際支出某筆費用的時候才會計入賬目。由此可知,這兩項制度的計入規(guī)則是相對的。大部分企業(yè)記賬時會選用其中一種制度,而政府會計制度改革使醫(yī)院會計制度中同時存在這兩項核算制度,這樣的好處是兼顧了兩種制度的有點,記賬時更有效率。這兩種制度在會計實務(wù)中有所體現(xiàn),例如在病人看病時,需要預(yù)先支付一定數(shù)額的費用,這種醫(yī)院會進行兩種方式的記賬,一種就是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,不確認收入,等到病人看病結(jié)束,已經(jīng)支付費用時才確認;另一種就是基于收付實現(xiàn)制,在病人預(yù)付時就已經(jīng)確認為收入。對于這兩種方式,需要做出兩種賬目。這種雙原則的情況,還體現(xiàn)在醫(yī)院會計制度中引入了權(quán)益法核算。這種方法往往是在上市公司報表中大量運用,當(dāng)某個公司通過持有另一個公司的股權(quán),從而對那個公司產(chǎn)生重大影響時,會運用權(quán)益法的要求,即使確認股權(quán)投資的份額。當(dāng)被持有公司發(fā)放股利或者增加凈資產(chǎn)時,該公司就會相應(yīng)的減少或增加長期股權(quán)投資的份額,這就是權(quán)益法的體現(xiàn),從深層意義上說,就是權(quán)責(zé)發(fā)生制的體現(xiàn)。與之相對的就是成本法,在這種方法下,并不會根據(jù)被持有公司發(fā)放股利或者凈資產(chǎn)變動而相應(yīng)變動長期股權(quán)投資科目,它類似于權(quán)責(zé)發(fā)生制。之前的醫(yī)院制度中沒有引入權(quán)益法,現(xiàn)在加入這種方法后,對于會計處理又是一種全新的思維模式。
(二)賬目角度
對于會計科目的變化,要從兩個角度進行討論。第一個角度是從財務(wù)會計的方向去看,存在精簡的情況,例如不具體討論所收到的賬款的來源,將其統(tǒng)稱為應(yīng)收賬款,而之前醫(yī)院會計制度中存在細分的情況。除了精簡的情況,還有細化的情況,例如從稅務(wù)的角度來看,增加了“應(yīng)交增值稅”的科目,將稅法和醫(yī)務(wù)相結(jié)合;還將會計準則中的謹慎性原則融入醫(yī)院會計中,增加了“預(yù)計負債”這項會計科目。以上是針對資產(chǎn)類和負債類會計科目的調(diào)整,同樣的調(diào)整,還存在于收入、費用等科目,在此就不一一列舉,因為這些科目的變動屬于小范圍的調(diào)整,對于醫(yī)院會計人員的工作量并不大。
除了財務(wù)類科目有調(diào)整外,預(yù)算類科目也有相應(yīng)調(diào)整。與財務(wù)類科目的調(diào)整類似,出現(xiàn)了精簡的情況,例如不再細分醫(yī)療收入和科教收入,而是將二者統(tǒng)一計入事業(yè)預(yù)算收入中。在成本支出方面,不再細分醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和科教項目支出,而是將它們計入事業(yè)支出。這些調(diào)整都屬于科目之間的細微調(diào)整,需要醫(yī)院會計人員給予足夠的關(guān)注。
(三)財報角度
正常情況下,醫(yī)院財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。根據(jù)政府會計制度,醫(yī)院會計報表需要增加企業(yè)合并報表。合并報表是將企業(yè)所能控制的子公司全部納入其中,使得子公司的資產(chǎn)、負債情況得以在報表中體現(xiàn)。合并報表的編制是有很大難度的,即使是一些經(jīng)驗豐富的會計人員,在遇到合并報表分錄處理時,也會遇到很多難以理解抵銷措施。特別是在最后,需要抵銷被持股公司的股本、盈余公積等所有者權(quán)益類科目時,涉及到比例問題和理解問題,很多工作人員并不理解為什么要進行抵銷。同時,在抵銷之前還要先進行分錄數(shù)值的調(diào)整,這些步驟需要會計人員熟練的理解和運用,這無疑增加了醫(yī)院會計人員的工作量,也是對他們專業(yè)素質(zhì)的考驗。因為合并報表的編制常常出現(xiàn)在上市公司的會計處理中,對于醫(yī)院的會計工作人員,很少會遇到這些實務(wù),因此,醫(yī)院工作人員需要做好思想準備和再學(xué)習(xí)的心理準備。
二、醫(yī)院的應(yīng)對措施
(一)加強醫(yī)院會計工作人員素質(zhì)
前文已經(jīng)提及,政府會計制度的出臺導(dǎo)致醫(yī)院會計制度需要同時執(zhí)行兩套記賬方法,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制,這對醫(yī)院會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。工作人員必須熟練掌握兩套會計記賬原則,有條不紊的對一筆醫(yī)院業(yè)務(wù)進行雙向記賬。因此,相關(guān)會計人員在日常工作中需要得到足夠的培訓(xùn),醫(yī)院可以作出會計人員的培訓(xùn)方案,例如請當(dāng)?shù)馗咝嫽蜇攧?wù)管理的老師,對醫(yī)院會計人員進行定期培訓(xùn)和考核,以此達到要求,從而盡快銜接政府會計制度。
除了加強員工專業(yè)素質(zhì)外,員工的心理準備也很重要。每當(dāng)工作制度調(diào)整時,員工往往存在抵觸情緒,這種負面情緒看似正常,但危害極大,因為人的行為受到主觀情緒的支配,總是心存抵制情緒,即使個人能力很強,在學(xué)習(xí)新的會計知識的時候也會缺乏應(yīng)有的效率,從而阻礙會計制度的改革。因此,各大醫(yī)院需要重視員工的心理疏導(dǎo),在改革時盡量通過穩(wěn)定的方式,潛移默化的使員工在心理上接受變革,增加主觀能動性。
(二)加強系統(tǒng)開發(fā)
前文已經(jīng)提到,醫(yī)院會計制度需要適應(yīng)雙重記賬方法、雙重標(biāo)準,由于當(dāng)前會計實務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了電子化,有著通用的會計軟件,這就涉及到會計軟件和系統(tǒng)的更新和升級,特別是對會計工作提出高標(biāo)準的時候,需要強大的軟件系統(tǒng)的支持,如果在軟件開發(fā)方面出現(xiàn)缺陷,即使擁有高素質(zhì)的工作人員,也無濟于事。因此,全國各地政府需要投入大量資金來支持會計軟件的開發(fā)、維護、更新,提升會計業(yè)務(wù)處理的效率。系統(tǒng)的開發(fā)不僅僅需要計算機專業(yè)的人才,也需要會計專家,因此,開發(fā)軟件時,盡量讓會計專家和編程專家進行深入交流溝通,例如開展專家研討會,從而使軟件開發(fā)變得有效率。
(三)進一步規(guī)范醫(yī)院會計實務(wù)
上文提到,醫(yī)院會計制度中引入了預(yù)算管理,這是一項重大的突破,由于各大醫(yī)院之前并未涉及預(yù)算管理,因此在這項政策的推廣上肯定存在不足之處。最重要的是,預(yù)算是對未來賬目的規(guī)劃,而財務(wù)會計往往是基于歷史成本進行記賬,因此,二者思維方式截然不同,這會使得會計工作人員并不具有積極的預(yù)算意識,也就不會具有相應(yīng)的預(yù)算管理素質(zhì),使得工作上存在很大難度。醫(yī)院需要在思想上對會計人員進行提醒,培養(yǎng)工作人員的預(yù)算意識,認識到預(yù)算與歷史記錄同樣重要。然后組織員工對會計預(yù)算方法進行學(xué)習(xí),并將這些方法運用到實務(wù)中去,從而做好銜接工作。