崔馨予

摘 要：檔案是歷史的記憶，是人類文明的傳承，是人類社會(huì)的原始記錄，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步 檔案的重要作用己經(jīng)越來越得到社會(huì)各界的重視與認(rèn)可，檔案的開發(fā)利用也已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展中不可缺少的重要部分。當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢洶涌澎湃，信息資源作為一種重要的生產(chǎn)要素和無形資產(chǎn)，在國家和地區(qū)間的竟?fàn)幹邪l(fā)揮著重要的作用。但隨著經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展，人民生活水平的提高，對傳統(tǒng)檔案工作帶來了挑戰(zhàn)，對青年檔案工作者提出了新的要求。如何貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，適應(yīng)新形勢發(fā)展需要，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，服務(wù)民生，是擺在我們青年檔案工作者面前的一項(xiàng)重要責(zé)任和義務(wù)。

關(guān)鍵詞：青年檔案；服務(wù)；管理；責(zé)任

近年來，隨著檔案服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)大，黨和國家貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的不斷深入，民生問題成了黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)。黨的十七大提出了“以人為本”，重視民生的指導(dǎo)方針，把黨政工 作的落腳點(diǎn)放到了關(guān)注民生，服務(wù)大眾上。因此，檔案部門作為黨和政府重要部門，服務(wù)重心必須由單一的保管利用、重物輕人轉(zhuǎn)移到滿足普通群眾需求的重要位置。全面發(fā)揮檔案"存憑、 留史、資政、育人"的作用，全面履行檔案工作"記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民" 職能，從而做到"依法管檔、科教興檔：圍繞中心、服務(wù)大局：面向社會(huì)、服務(wù)民生"的發(fā)展思 路，堅(jiān)持"管好用活檔案，充分發(fā)揮效益"的工作方針，認(rèn)真履行"為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)"的神圣職責(zé)。而如何服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾成為了檔案工作的首要任務(wù)。

一、學(xué)習(xí)責(zé)任

青年檔案工作者是繼往開來的一代，要勇敢地肩負(fù)起建設(shè)中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的歷 史重任。我們要以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，把 科學(xué)的世界觀、價(jià)值觀和人生觀作為自己的人生準(zhǔn)則：要發(fā)揚(yáng)老一輩檔案工作者的光榮傳統(tǒng) 解放思想、實(shí)事求是，奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新，不畏艱難、頑強(qiáng)拼搏，任勞任怨、無私奉獻(xiàn)。要積極投身于中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的建設(shè)，把服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾需要作為自己的工作方向，把促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展作為自己的職業(yè)追求，做中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的合格的建設(shè)者和可靠的接班人當(dāng)前，世界已進(jìn)入到一個(gè)以創(chuàng)造和分配信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，隨著信息化的深入，社會(huì)對檔案信息的需求也越來越多。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案上的應(yīng)用不僅大大提高了檔案信息利用率，擴(kuò)大了檔案服務(wù)的領(lǐng)域，也為檔案直接參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)開辟了新天地。檔案工作面臨著的檔案種類、檔案載體、檔案管理技術(shù)與方法、檔案資源的開發(fā)利用等，迫切需要檔案工作者重新學(xué)習(xí)和掌握，不斷充實(shí)自己，才能開闊視野，提高創(chuàng)新檔案新理論、新技術(shù)的能力作為青年檔案工作者必須學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)和技術(shù)，加快檔案工作融入信息社會(huì)的步伐，通過學(xué)習(xí)，使青年檔案工作者不僅能勤奮工作，而且更聰明地工作，提高智商和創(chuàng)新力，從而使青年檔案工作者能在快速發(fā)展中把握機(jī)遇，贏得工作的主動(dòng)性。

二、管理責(zé)任

檔案部門承擔(dān)著檔案的收集、保管、利用職能，要用好檔案必須先管好檔案，而要管好檔案，就必須在檔案的收集、整理、保管、利用中充分體現(xiàn)檔案工作者的管理職能。因此，要求檔案管理部門，要認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及國家相關(guān)的檔案規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)。而且要切實(shí)增強(qiáng)參與意識(shí)，在參與中服務(wù)，在參與中提高，在參與中增強(qiáng)檔案工作的實(shí)效。在日常檔案的管理工作中履行職責(zé)，徹實(shí)做好以下幾方面的工作：一是經(jīng)常深入基層進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，制定指導(dǎo)各級(jí)單位開展檔案收集、整理的規(guī)范和相應(yīng)制度，為檔案館全面有效地開展效能建設(shè)工作提供制度保證。二是建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，為效能建設(shè)工作順利開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。切檔案資料的收集、整理工作，促進(jìn)檔案效能建設(shè)工作廣泛、深入地開展。三是積極協(xié)調(diào)單位和部門間的關(guān)系，形成合力，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。青年檔案工作者既是檔案管理的主體，同時(shí)也是檔案提供服務(wù)的主體，檔案工作者既是精神財(cái)富的守護(hù)者又是精神財(cái)富的提供者。檔案工作者只有牢牢把握這種雙重身份，才能盡到自己的管理責(zé)任。

三、服務(wù)責(zé)任

檔案工作者也必須相應(yīng)從被動(dòng)的“保管員”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的信息服務(wù)員，從封閉走向開放這是新形勢下實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的必要途徑，同時(shí)也是檔案工作永恒的主題。毫無疑問，檔案部門最大的優(yōu)勢就是擁有豐富的檔案資源，檔案工作者要為發(fā)揮好檔案的作用而努力。實(shí)際上檔案信息對許多人有用，但許多人因上述情況不清楚而沒有對檔案信息提出需求。所以，檔案工作者要反思自己。因?yàn)橹挥袡n案工作者最清楚檔案的內(nèi)容、檔案的價(jià)值、檔案對什么人和事有用。檔案工作者有責(zé)任通過工作讓更多的人知曉檔案，進(jìn)而利用檔案。同時(shí)，檔案工作者還要把自己擺在利用檔案者之中，成為檔案的利用者、開發(fā)者。

四、安全責(zé)任

檔案資源是寶貴的，是要珍藏的。但檔案也是脆弱的，它需要給予特別的呵護(hù)。檔案工作者成天同檔案打交道，更應(yīng)該象愛護(hù)自己的孩子一樣去愛護(hù)它。確保檔案的安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是強(qiáng)化責(zé)任。因?yàn)橛绊憴n案安全的因素主要有兩個(gè)：一個(gè)是人的因素，一個(gè)是物的因素。在這兩個(gè)因素中，人的因素是主導(dǎo)因素，不安全的環(huán)境往往是人為的，即使有些因素不是人為的，也是可以通過人的努力去改變。所以要把確保檔案的絕對安全作為檔案工作者的天職。要以高度的責(zé)任心時(shí)時(shí)刻刻對檔案安全進(jìn)行檢查。要自覺地按照法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度，每天對庫房、崗位、設(shè)備、設(shè)施及各個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)行全方位、全過程的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。檔案工作者自身要提高安全素質(zhì)，思想上高度重視。健全和完善確保檔案安全的規(guī)章制度使檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)入有序、可控狀態(tài)。對影響安全的設(shè)備、設(shè)施積極提出建議，督促整改。通過這些基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，掌握檔案安全的主動(dòng)權(quán)。落實(shí)自己的安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給自己的神圣職責(zé)，是檔案工作的“重中之重”，忽視不得，馬虎不得千萬不能掉以輕心，要時(shí)刻警鐘常鳴，絕不能成為歷史的罪人青年檔案工作者是我國檔案理論研究和檔案事業(yè)發(fā)展的主力軍和生力軍。

青年人朝氣蓬勃活力無限，富有創(chuàng)造精神和穿心精神，這是青年人的有事。青年檔案工作者要認(rèn)清使命，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，確定發(fā)展方向和目標(biāo)，對自身檔案職業(yè)生涯進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，為檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)青年檔案工作者是我國檔案理論研究和檔案事業(yè)發(fā)展的主力軍和生力軍。青年人朝氣蓬勃活力無限，富有創(chuàng)造精神和創(chuàng)新精神，這是青年人的優(yōu)勢。

青年檔案工作者要認(rèn)清歷史使命充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，結(jié)合崗位工作，根據(jù)自己的興趣愛好，找準(zhǔn)定位，確定發(fā)展方向和目標(biāo)對自身檔案職業(yè)生涯進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第一，樹立信念，熱愛本職工作青年檔案工作者要樹立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，要對檔案工作的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，要熱愛檔案工作，要把滿腔的熱情投入到檔案工作中，積極主動(dòng)地思工作，想工作，干工作。要做到干一行，愛一行，鉆一行，努力成為行家里手，部門精英。青年檔案工作者要有責(zé)任感和使命感，進(jìn)了檔案的門，就是檔案的人。既然干了這一行，我們就要潛下心來，做好為之奮斗的準(zhǔn)備。三百六十行，行行出狀元。只要是金子，在哪里都會(huì)發(fā)光。做檔案工作，需要默默無聞，耐得住清貧、寂寞，在故紙堆里實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。人是要有一點(diǎn)精神、有一點(diǎn)追求的。我們青年檔案工作者要有一種時(shí)不我待的精神，奮發(fā)有為，腳踏實(shí)地，積極進(jìn)取，鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)信息化應(yīng)用技術(shù)，熟悉館藏，對當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、歷史、人文、地理等有一個(gè)系統(tǒng)的了解，這樣才能做好檔案工作。

第二，創(chuàng)新檔案工作觀念觀念創(chuàng)新是靈魂，觀念創(chuàng)新至關(guān)重要。檔案工作觀念創(chuàng)新，就是要確立與新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要相適應(yīng)的檔案觀。首先，要樹立檔案工作服務(wù)中心的大局觀，要“知中心，明方向不能蒙頭做事。檔案部門和檔案工作者要了解大局，把握大局，把為黨和政府的中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)，使檔案部門成為各級(jí)黨委和政府決策與管理的“信息庫”和“智囊團(tuán)”。其次，要樹立檔案工作的科學(xué)發(fā)展觀。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)加快檔案開放步伐，拓寬檔案利用渠道。按照《檔案法》國家檔案館所保管的檔案應(yīng)滿30年向社會(huì)開放的原則，制訂開放檔案的工作規(guī)劃，劃定開放檔案的范圍，組織有鑒別能力的、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，本著“保密與開放并重”的原則，對館藏到期檔案逐件、逐卷進(jìn)行鑒別。對應(yīng)需要開放的檔案一一進(jìn)行解密，公布開放檔案的目錄，有條件的應(yīng)對開放檔案的全文公布，最大限度地實(shí)現(xiàn)開放檔案的資源共享。對未滿30年但與老百姓生活密切相關(guān)的政策性文件，如涉及安全生產(chǎn)、稅收政策、勞動(dòng)工資、優(yōu)撫救濟(jì)、知青待遇等文件，應(yīng)酌情提前開放，盡可能的滿足利用者的需求。要充分發(fā)揮國家綜合檔案館在檔案資源建設(shè)中的主體地位、主導(dǎo)作用和輻射功能，使各種檔案資源合理流動(dòng)，優(yōu)化配置，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)。要把檔案工作融入到各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與社會(huì)發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間，利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段，上載檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息，盡快建立起方便人民群眾的檔案利用體系。要推進(jìn)家庭檔案工作，讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶，讓檔案資源利用體系覆蓋千家萬戶。涉及民生的檔案正是檔案部門服務(wù)中心工作的結(jié)合點(diǎn)，檔案工作只有圍繞中心工作、貼近民生，才能夠在發(fā)揮檔案作用的同時(shí)提高檔案工作的社會(huì)地位。

五、結(jié)語

青年檔案工作者是做好檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的主力軍和生力軍，青年檔案工作者一定要樹立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，找準(zhǔn)定位，制定出科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并加以落實(shí)，真正做到不辱青年檔案工作者的使命。