李彥峰
改革開放以后,我國的經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展,為了能夠更好地和世界經(jīng)濟(jì)接軌,公有企業(yè)不斷地進(jìn)行改革,在改革的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,其中物資采購管理就是比較棘手的問題。筆者鑒于目前國有企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的困境,對其經(jīng)過深入的了解,在此基礎(chǔ)上提出了一些改進(jìn)性措施,以資國有企業(yè)借鑒。
對于國有企業(yè)而言,物資采購和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。采購工作的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展,更關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。為了和世界經(jīng)濟(jì)接軌,國有企業(yè)在不斷地進(jìn)行改革,只是在改革的過程中,企業(yè)的采購工作一直是個(gè)難點(diǎn)。一方面是采購人員容易出現(xiàn)貪污現(xiàn)象,另一方面大多數(shù)國有企業(yè)度還沒有建立一套完整的管理制度,以上兩個(gè)方面就嚴(yán)重制約了采購工作的開展,是物資采購工作經(jīng)常處于被動狀態(tài),甚至?xí)绊憞衅髽I(yè)工作的開展。所以,筆者在此基礎(chǔ)上深入地研究國有企業(yè)物資的管理就顯得格外重要。
1當(dāng)前大型國有企業(yè)的物資采購與物流管理的存在的問題
1.1相關(guān)物流采購人員的專業(yè)素質(zhì)存在問題。國有企業(yè)中的采購工作需要人來完成,那么采購人員的選擇就很重要。很多人誤解采購工作,認(rèn)為采購工作就是去市場買東西,其實(shí)采購工作需要專業(yè)人員來完成。因?yàn)椴少彽臇|西多而繁亂,在采購之前必須要進(jìn)行分門別類地整理,否則就會一片混亂。而國有企業(yè)對這項(xiàng)工作中很不重視,既沒有選取專業(yè)人員來從事,甚至采購人員都是兼職來做,這就給采購工作帶來很多隱患。
1.2針對物流采購的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)章制度不夠全面。國有企業(yè)的采購工作已經(jīng)存在很多年,幾乎和國有企業(yè)同時(shí)誕生。但是存在這么多年的采購工作,卻沒有建立起一套完善的規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制,這就給很多工作人員以可乘之機(jī)。在采購工作中貪污受賄,影響惡劣。這種情況亟需建立完備的制度進(jìn)行約束,否則對企業(yè)和國家都會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3對物資供應(yīng)商的管理不到位。對于國有企業(yè)而言,因?yàn)槠洳少彯a(chǎn)品的穩(wěn)定性,所以就會在經(jīng)過甄選之后選擇一個(gè)供應(yīng)商,從而建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。穩(wěn)定的關(guān)系好處在于,對彼此比較了解、所需的產(chǎn)品更容易協(xié)調(diào);不好的地方是由于長期穩(wěn)定的關(guān)系,就容易對產(chǎn)品的質(zhì)量忽視。而對產(chǎn)品的更新也不在意,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。比如,國企和某個(gè)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,供應(yīng)商為了謀取更多的利潤,會在產(chǎn)品的質(zhì)量上做手腳,因?yàn)槭情L期合作,又和采購人員的關(guān)系比較好,采購人員就會放松警惕,從而給國家和企業(yè)帶來損失。在這個(gè)競爭激烈的年代,企業(yè)完全可以在眾多供應(yīng)商中選擇,選擇價(jià)格低質(zhì)量好的產(chǎn)品,既為國家節(jié)省了資本,又提升了產(chǎn)品的質(zhì)量。
2大型國企物資采購供應(yīng)應(yīng)對策略
目前,我國國有企業(yè)的采購工作還存在很多問題,需要制定不同的策略來規(guī)范混亂的行為。
2.1培訓(xùn)物資采購人員,提高專業(yè)素養(yǎng)。采購工作是需要人來完成的,因此,要做好采購工作就一定要選擇專業(yè)的采購人員。只有專業(yè)的采購人員才能把工作做到精細(xì)化,國有企業(yè)要選擇專業(yè)采購人員,并在實(shí)踐中不斷地提升采購專業(yè)素養(yǎng),在實(shí)際的工作中不斷學(xué)習(xí)理論知識,如果企業(yè)有條件還可以讓采購人員去進(jìn)行深造,實(shí)踐和理論想結(jié)合才能快速地提升能力。所以,在企業(yè)內(nèi)部建立一支專業(yè)的采購隊(duì)伍是至關(guān)重要的。
2.2使物資采購的成本控制在較低水平。采購工作中除了采購人員很重要以外,降低采購成本也是非常關(guān)鍵的一部分。降低成本的方法有很多,比如貨比三家、節(jié)約開支等。采購人員只有在采購之前先進(jìn)行一番調(diào)查研究,才能采購到價(jià)格低質(zhì)量好的產(chǎn)品,才能給企業(yè)和國家節(jié)約資本。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,要形成多渠道的采購管理模式,同時(shí)設(shè)置采購監(jiān)督模式,這樣才能把采購工作落實(shí)到位。
2.3嚴(yán)格管控物資采購的渠道。任何制度在實(shí)施的過程中,都會存在一些不足之處。這就需要在實(shí)施的過程中根據(jù)需要不斷地調(diào)整,以便更好地適應(yīng)當(dāng)前的形勢。如果有條件能夠拓寬采購渠道,那么就要努力地開辟新市場,使采購的信息更加真實(shí)準(zhǔn)確。
3大型國有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑
目前,我國的國有企業(yè)在物資的采購上還存在很多問題,比如,采購人員不夠?qū)I(yè);沒有完善的采購制度和監(jiān)督制度等,這些不足都嚴(yán)重制約了物資采購的管理,以下提出幾點(diǎn)建議,以期能夠?qū)Σ少徆ぷ饔兴鶐椭?/p>
3.1提高物流供應(yīng)水平。在國有企業(yè)中,物資采購是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。既需要外部的努力,也需要物流管理的配合。對于內(nèi)部的物流管理,可以使用集中購買的方式來加速產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也要和國有企業(yè)的機(jī)器相聯(lián)系,提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)水平,以便做好企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作。
3.2對原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進(jìn)行完善。在原有基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運(yùn)的改革,提高企業(yè)資金的利用率:利用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)現(xiàn)代化的采購、貯存和運(yùn)輸一體化流程,保障組織內(nèi)部各單位之間物資運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑯?gòu)建虛擬營銷渠道,提高市場占有率。
3.3制定詳盡的物流計(jì)劃。每個(gè)企業(yè)的情況都不同,因此,企業(yè)在進(jìn)行采購之前要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。對于此次采購的產(chǎn)品、數(shù)量等都要列出一個(gè)詳細(xì)的單子。還要對物流的情況要準(zhǔn)確的掌握,因?yàn)榧竟?jié)不同物流的情況也不盡相同。所以要把物流的情況都考慮在內(nèi),以便能夠更好地把握物流情況,為企業(yè)的生產(chǎn)做好安排。
改革開放以后,我國的經(jīng)濟(jì)取得快速發(fā)展,為了能和世界經(jīng)濟(jì)接軌,國企也在不斷地進(jìn)行改革。但是在改革的過程中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作一直做得不到位,尤其是在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,物資管理制度沒有形成規(guī)范的制度,又缺乏有效的監(jiān)督措施,因此在采購的過程中就容易出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象。為了能夠有效地控制腐敗現(xiàn)象,有必要建立一套完善的制度。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部還缺乏專業(yè)的管理人員,采購人員大多是兼職,這嚴(yán)重制約了企業(yè)物資管理的發(fā)展。所以,國有企業(yè)要想在物資管理方面取得快速發(fā)展,就必須建立完善的管理和監(jiān)督制度,同時(shí)引進(jìn)專業(yè)的管理人才。只有把物資管理工作做好,才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,為國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航,也為國有企業(yè)和世界經(jīng)濟(jì)的融合做出貢獻(xiàn)。