馬田田

檔案資料作為事業(yè)單位重要組成部分，保證檔案信息管理效果，對于提升事業(yè)單位綜合發(fā)展水平起到非常重要的作用。就目前來看，在對事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，這對于事業(yè)單位檔案管理水平有很大的影響。本文將對對事業(yè)單位檔案管理中潛藏的問題實(shí)施有效分析，并按照分析結(jié)果制定合理的創(chuàng)新改革措施。在提升事業(yè)單位檔案管理效果的同時(shí)，推進(jìn)我國事業(yè)單位健康、良性的發(fā)展。

在社會不斷發(fā)展的過程中，事業(yè)單位中檔案管理的弊端日益鮮明。不僅影響其中檔案信息的完整性，對于事業(yè)單位綜合發(fā)展水平也有很大的影響?；诖?，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位檔案管理弊端制定優(yōu)化創(chuàng)新措施，及時(shí)解決事業(yè)單位檔案管理中存在的問題為事業(yè)單位后期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，在對事業(yè)單位檔案管理實(shí)施創(chuàng)新改革時(shí)，還應(yīng)在其中引入新型管理技術(shù)，確保檔案管理工作能夠滿足事業(yè)單位綜合發(fā)展需求。

1事業(yè)單位檔案管理中潛藏的問題

1.1檔案管理意識淺薄

大多數(shù)事業(yè)單位中管理人員對于檔案信息的重視程度不足，不能對檔案信息實(shí)施有效分類，所采取的檔案信息管理模式也不合理。不僅影響事業(yè)單位檔案管理效果，還會造成事業(yè)單位發(fā)展滯后，對于現(xiàn)代化社會建設(shè)水平也有很大的影響。而且在開展檔案管理工作時(shí)，還存在各個(gè)管理環(huán)節(jié)難以銜接的問題。影響事業(yè)單位檔案管理的連貫性，造成事業(yè)單位檔案管理實(shí)質(zhì)作用難以發(fā)揮出來。

1.2檔案管理人員綜合素質(zhì)薄弱

事業(yè)單位中檔案資料數(shù)量較多，在實(shí)施檔案管理時(shí)會受到多方面外在因素的干擾，對于事業(yè)單位檔案管理效果也有很大的影響。這就需要保證相關(guān)人員對事業(yè)單位檔案管理要求有所了解，按照規(guī)定的程序開展檔案管理工作。但是當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員綜合素質(zhì)薄弱，不能按照規(guī)定的程序開展檔案管理工作。造成事業(yè)單位檔案管理漏洞百出，檔案管理現(xiàn)狀與事業(yè)單位綜合發(fā)展要求存在很大的出入。此外，還存在一些檔案管理人員缺乏責(zé)任心，僅按照自身意識開展檔案管理工作，沒有考慮到事業(yè)單位發(fā)展形勢。加大檔案管理出現(xiàn)問題的可能，阻礙事業(yè)單位發(fā)展。

1.3缺乏先進(jìn)的檔案管理模式

為保證事業(yè)單位等檔案管理能夠滿足社會綜合發(fā)展要求，必須采取先進(jìn)的檔案管理模式，減少檔案在管理時(shí)出現(xiàn)問題的可能。由于事業(yè)單位在檔案管理中投入的資金不足，沒有按照先進(jìn)檔案管理模式要求引入合理的檔案管理設(shè)備。造成事業(yè)單位檔案管理水平低下，難以滿足事業(yè)單位綜合發(fā)展要求。除此之外，在對事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)保證相關(guān)人員對檔案管理的實(shí)用性實(shí)施有效分析。但是當(dāng)前我國各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員對于檔案信息的使用效率不夠了解，這對于檔案管理效果也有很大的影響。

2事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

2.1強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理意識

為保證事業(yè)單位檔案管理工作順利開展，必須保證相關(guān)人員對事業(yè)單位檔案管理有足夠的重視，并按照老規(guī)定的程序開展檔案管理工作，盡可能保證檔案管理與事業(yè)單位綜合發(fā)展要求處于相互銜接的狀態(tài)。此外，在對事業(yè)單位實(shí)施檔案管理時(shí)，還需要相關(guān)人員能夠轉(zhuǎn)換老舊的檔案管理思想，并對事業(yè)單位檔案管理觀念實(shí)施優(yōu)化創(chuàng)新。在提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員檔案管理意識的同時(shí)，轉(zhuǎn)變老舊的檔案管理觀念。理論上來說，事業(yè)單位在長時(shí)間發(fā)展的過程中其中檔案管理模式或多或少的會發(fā)生一些改變，這就需要引用新型技術(shù)手段對事業(yè)單位中檔案管理模式實(shí)施優(yōu)化調(diào)整，必要時(shí)還可以按照事業(yè)單位發(fā)展水平營造更為合理的檔案管理氛圍，并對原有檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化改善，對事業(yè)單位原有檔案管理模式實(shí)施改革創(chuàng)新。在提升事業(yè)單位檔案管理水平的同時(shí)，確保各類檔案信息能夠在事業(yè)單位綜合發(fā)展中發(fā)揮自身最大的作用。

2.2對人力資源進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新

一般來說，管理人員綜合素質(zhì)與事業(yè)單位檔案管理水平之間存在緊密的聯(lián)系。為此，在事業(yè)單位實(shí)施檔案管理之前，必須保證相關(guān)人員對新型檔案管理模式有一個(gè)全面的了解，并按照規(guī)定的程序開展檔案管理工作。與此同時(shí)，應(yīng)對事業(yè)單位中檔案管理人員實(shí)施有效培訓(xùn)，加深相關(guān)人員對事業(yè)單位檔案管理模式的了解，并引入新型檔案管理模式，改善事業(yè)單位檔案管理中潛藏的問題，全面落實(shí)事業(yè)單位中檔案管理順利開展的目標(biāo)。在進(jìn)行檔案管理人員招聘時(shí)，還需要對應(yīng)試人員實(shí)施有效審核，聘請符合事業(yè)單位檔案管理要求的工作人員，借以保證事業(yè)單位檔案管理效果和組織機(jī)構(gòu)發(fā)展水平有所提升。

2.3創(chuàng)新檔案管理模式

在事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。這就需要對原有檔案管理模式實(shí)施創(chuàng)新處理，以保證檔案管理能夠滿足事業(yè)單位綜合發(fā)展要求。加上事業(yè)單位中涉及的檔案信息非常多，這就應(yīng)強(qiáng)化檔案管理創(chuàng)新途徑，并在這個(gè)過程中做好科學(xué)管理工作，按照事業(yè)單位發(fā)展要求引入適當(dāng)?shù)臋n案管理模式。不僅如此，在事業(yè)單位檔案管理的過程中還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建合理的檔案管理框架，按照事業(yè)單位發(fā)展要求進(jìn)行檔案管理。在提升事業(yè)單位檔案管理水平的同時(shí)，彰顯檔案管理實(shí)質(zhì)價(jià)值。由于事業(yè)單位中檔案管理工作較為復(fù)雜，在這個(gè)過程中還需要有關(guān)部門能夠重視事業(yè)單位檔案管理工作，并在檔案管理中引入新型設(shè)備，控制陳舊設(shè)備對事業(yè)單位檔案管理模式產(chǎn)生的影響。彰顯事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵，為推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

綜上所述，了解到事業(yè)單位綜合發(fā)展水平與其檔案管理效果之間存在緊密的聯(lián)系，這就需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理效果，以保證檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮自身最大的作用。但是當(dāng)前在實(shí)施事業(yè)單位檔案管理時(shí)還存在一些問題，主要表現(xiàn)在管理意識、人員素質(zhì)和管理模式這三個(gè)方面上。這就需要針對于這三方面問題對事業(yè)單位檔案管理實(shí)施創(chuàng)新與改革，改善事業(yè)單位檔案管理弊端，提升事業(yè)單位檔案管理水平。