蔡偉
本文從抓住保密責(zé)任這個(gè)“七寸”不放、扣住重點(diǎn)抓好落實(shí)、以涉密人員為中心和用好保密檢查這個(gè)“利器”等四個(gè)方面闡述了航空研究所保密規(guī)范化管理的方法。同時(shí),描述了航空研究所保密規(guī)范化管理的效果。最后介紹了保密規(guī)范化管理的思考以及新時(shí)代保密規(guī)范化管理的意義。
近年來,航空研究所結(jié)合管理創(chuàng)新和精益管理活動的開展,按照國家相關(guān)要求,持續(xù)推進(jìn)保密規(guī)范化管理工作,已取得較好的成果,基本實(shí)現(xiàn)了保密工作的科學(xué)化。
一、航空研究所保密規(guī)范化管理的方法
抓住保密責(zé)任這個(gè)“七寸”不放。一是在制度制定和修訂環(huán)節(jié),牢牢扭住保密責(zé)任這個(gè)關(guān)鍵,做到了各級人員的保密責(zé)任明確、明晰,每個(gè)事項(xiàng)均有明確的責(zé)任劃分,責(zé)任明確了,工作自然就實(shí)現(xiàn)了各司其職。二是各級人員均有一個(gè)保密責(zé)任清單,一單在手,保密不愁。三是所有涉密人員均簽訂保密責(zé)任書,進(jìn)一步明確了保密工作責(zé)任。
扣住重點(diǎn)抓好落實(shí)。規(guī)范辦公自動化管理。配齊各類安全設(shè)備,如紅黑電源、視頻干擾儀等。辦公自動化設(shè)備與計(jì)算機(jī)密級相匹配,做到密級對等,“和諧共處”。 規(guī)范涉密載體管理。采取最小化原則,管控好文件圖紙和光介質(zhì)的全生命周期工作,杜絕失泄密發(fā)生。
規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)和存儲介質(zhì)管理。采取涉密計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)同密級綁定。嚴(yán)格按照國家國防科工局的“六條規(guī)定”管好信息流轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作。
以涉密人員為中心,提高保密意識。從嚴(yán)從高的做好涉密人員入崗前的審查和教育工作,對準(zhǔn)備進(jìn)入涉密崗位的人員需進(jìn)行嚴(yán)格的資格審核,同時(shí)開展系統(tǒng)的保密教育培訓(xùn)。
抓好內(nèi)部的保密教育,定期下發(fā)保密學(xué)習(xí)資料,要求內(nèi)部各部門結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行保密教育和保密提醒。定期召開專兼職保密員會議,了解并協(xié)調(diào)解決保密工作的“頑疾”,部署重點(diǎn)保密工作,以點(diǎn)帶面,推動部門保密管理要求的落實(shí)。
持續(xù)選派保密管理人員參加國家軍工保密資格認(rèn)證中心舉辦的培訓(xùn)班,不斷提升保密管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平。
用好保密檢查這個(gè)“利器”。定期開展保密檢查,規(guī)范涉密部門和涉密人員做好各項(xiàng)保密工作。組織開展保密大檢查,由主要領(lǐng)導(dǎo)或保密主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對各單位計(jì)算機(jī)管理、載體管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)管理等重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行規(guī)范化落實(shí)情況檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,召開專題會議整改。檢查結(jié)果作為發(fā)放保密補(bǔ)貼的考核依據(jù)之一。
二、保密規(guī)范化管理的效果
航空研究所推行保密規(guī)范化管理幾年來,保密規(guī)范化管理基礎(chǔ)大大提升,重點(diǎn)體現(xiàn)如下。
一是制度體系逐步完善。結(jié)合單位實(shí)際制定了保密基本制度,且保密制度具有較強(qiáng)的操作性;緊扣業(yè)務(wù)工作脈絡(luò)建立起了保密業(yè)務(wù)制度,與業(yè)務(wù)工作深度融合,相輔相成,互為促進(jìn),形成了良性互動;緊密聯(lián)系重點(diǎn)工作建立了專項(xiàng)保密制度,對重點(diǎn)工作起到了很好的保駕護(hù)航作用;二是保密責(zé)任體系初步構(gòu)成。各級保密主體和涉密人員的保密責(zé)任逐步明確,逐級責(zé)任管理基本落實(shí);三是保密觀念逐步深入人心。涉密人員都能自覺的履行其保密職責(zé);保密事項(xiàng)都能按保密規(guī)矩和程序進(jìn)行審批;計(jì)算機(jī)病毒庫按時(shí)升級;涉密信息流轉(zhuǎn)進(jìn)一步得到規(guī)范;涉密會議保密管理要求得到重視和落實(shí);協(xié)作配套保密資質(zhì)均能很好的執(zhí)行。
三、保密規(guī)范化管理的思考
在開展保密規(guī)范化管理過程中,經(jīng)過多年的打磨,從中總結(jié)出以下三點(diǎn):一是要科學(xué)看待保密工作與科研生產(chǎn)等業(yè)務(wù)工作的辯證關(guān)系。做好保密工作是為了國家利益,搞好科研生產(chǎn)也是為了國家利益,所以他們的共同初心是一致的。所以在開展保密工作的時(shí)候要考慮服務(wù)好科研生產(chǎn)工作,在開展科研生產(chǎn)工作的時(shí)候要想到保密工作,“保密與科研生產(chǎn)是好兄弟,不是敵人;是好朋友不是競爭對手”。保密與科研生產(chǎn)要互相促進(jìn),共同進(jìn)步;二是保密工作要抓主要矛盾、抓重點(diǎn)。只有抓住重點(diǎn)才能真正把工作干好,才能保住核心;三是保密基礎(chǔ)管理是開展保密工作的關(guān)鍵所在,基礎(chǔ)不牢,地動山搖;基礎(chǔ)牢固,才能行穩(wěn)致遠(yuǎn),保密管理才會真正有效。
總之,保密規(guī)范化管理是做好航空研究所保密工作的重要路徑,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,執(zhí)著而堅(jiān)強(qiáng)的推行保密規(guī)范化管理是新時(shí)代保密工作的需要。