張麗華
【摘要】中小企業(yè)在資金、經(jīng)營、管理等方面相對較為薄弱,投資者在經(jīng)營過程中往往只注重短期利益,一味追求企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,風(fēng)險(xiǎn)意識淡化,風(fēng)險(xiǎn)隱患大。為了能使中小企業(yè)走得更高更遠(yuǎn),企業(yè)管理者必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,并且在日常的工作規(guī)范中控制和防范風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在發(fā)展過程中更穩(wěn)實(shí),更快捷。對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,本文認(rèn)為應(yīng)該從稅務(wù)、資金管理、獲取政府補(bǔ)貼等多方面著手,對于提高中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范,具有十分迫切的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 控制防范
無論是發(fā)達(dá)國家,還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)都己成為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的支柱。然而,在金融動蕩的今天,隨著規(guī)模的擴(kuò)大化、產(chǎn)權(quán)的復(fù)雜化和產(chǎn)業(yè)的多元化,如何生存和發(fā)展,是每個(gè)中小企業(yè)都將面臨的問題。風(fēng)險(xiǎn),是人類在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中隨時(shí)都會面臨的問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面對市場競爭的必然產(chǎn)物,尤其是在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)育不健全的情況下更是不可避免。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為一種信號,能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,也給廣大中小企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)。
一、理論分析
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念和定義,在財(cái)會領(lǐng)域尚未形成一個(gè)公認(rèn)的定義。關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的界定存在兩種不同的觀點(diǎn)。狹義的觀點(diǎn)認(rèn)為,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)償還已經(jīng)到期債務(wù)的不確定性,該種風(fēng)險(xiǎn)只與負(fù)債經(jīng)營相關(guān)。然而大多數(shù)學(xué)者還是傾向于廣義的觀點(diǎn)。黃錦亮、白帆(2004)在《財(cái)會研究》中提出:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在財(cái)務(wù)活動的整個(gè)過程當(dāng)中受多種不確定性因素的影響,造成企業(yè)實(shí)際收益與預(yù)期收益發(fā)生偏差的不確定性。歐秀英(2008)也指出企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在發(fā)生財(cái)務(wù)活動的過程中,受各種不確定因素的影響,造成企業(yè)財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏差,從而無法達(dá)到預(yù)期報(bào)酬的可能性。繼而王小惠(2006)在《經(jīng)濟(jì)師》中認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于負(fù)債而給企業(yè)的財(cái)務(wù)活動帶來的不確定性。彭紅麗(2009)在《財(cái)會研究》中也提出中小民營企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中由于內(nèi)、外部環(huán)境因素的作用,造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行偏離預(yù)期目標(biāo)而形成經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
本文采用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念是:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在運(yùn)營過程中,因債和各方面的原因影響,造成給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都存在的,無時(shí)不在的,由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,而其給企業(yè)帶來的損失也是致命的,因此良好的風(fēng)險(xiǎn)管理將能夠保證管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略
在日常的財(cái)務(wù)活動中中小民營企業(yè)必須居安思危,特別是經(jīng)營者和管理者要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)真分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素,采取有效地措施來管理以及避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。歐秀英(2008)在《合作經(jīng)濟(jì)與科技中》提出以下措施:①建立健全地內(nèi)部稽核制度。②組成專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組。③加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)活動資金的管理,保證能夠合理匹配資金。④選擇正確地風(fēng)險(xiǎn)管理策略
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)根源分析
導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素很多,究其根源,方能找出對策。
根源一:思想認(rèn)識不足,輕視財(cái)務(wù)工作。中小企業(yè)由于大多起家于一個(gè)家庭作坊,經(jīng)過逐年打拼,慢慢積累了原始資本。多年來,管理層形成了一套固有的管理模式和思維模式,公司的基礎(chǔ)性的輔助機(jī)構(gòu)建全建立,形成一定規(guī)模的企業(yè),但出于資金和人員等方面的考慮,經(jīng)營者往往會精簡機(jī)構(gòu),能兼就兼,能省則省,加上有良好的經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營者往往無視風(fēng)險(xiǎn)的存在,認(rèn)為大公司的管理流程,管理思路及方法在中小企業(yè)不適用,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,更談不上風(fēng)險(xiǎn)控制及防范,中小企業(yè)經(jīng)營者與投資者集一身,企業(yè)發(fā)展的較快,然而新的管理思路和理念沒有跟上,思想固化,做法容易按以前的方式方法形成套路,只追求利潤增長,產(chǎn)值增長,做事只憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,一些必要的流程和控制程序?qū)λ麄儊碚f是多余的,甚至認(rèn)為是一種資源的浪費(fèi)。對財(cái)務(wù)人員的工作不夠重視,誤認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只是核算、報(bào)賬,按時(shí)足額交納稅款,就不會產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更沒有意識到財(cái)務(wù)人員在風(fēng)險(xiǎn)控制和防范中的作用。
根源二:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)構(gòu)不健全,員工專業(yè)化程度不夠。中小企業(yè)為了節(jié)約成本,追求高額利潤,往往不會在軟投入方面投入,在他們看來,沒有必要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等類似風(fēng)控部門,安排人員不夠?qū)I(yè),沒有這方面的深厚理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更缺乏一套完整、科學(xué)的風(fēng)控系統(tǒng)和工作流程,人員配備大多都是從原有的核算部門抽調(diào)的,造成這些人認(rèn)為內(nèi)審和風(fēng)控工作是空洞的、虛的,沒有實(shí)實(shí)在在的工作,同樣在領(lǐng)導(dǎo)眼里認(rèn)為這些部門工作都是可有可無的,也沒有真正的績效,且難以考核,刪除這些繁雜的流程反而做事更加高效、便捷,殊不知,核算工作是基礎(chǔ)性的,而風(fēng)控工作是更深,更高層次的。
根源三:組織架構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工存在缺陷。中小企業(yè)大多是民營企業(yè),家族式的經(jīng)營管理模式較為普遍,缺乏現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)有的組織架構(gòu)設(shè)置與合理的職責(zé)分工。由于成員相互間的關(guān)系,礙于面子,使企業(yè)內(nèi)部控制和牽制不能實(shí)施到位,這樣的工作環(huán)境給風(fēng)控機(jī)構(gòu)開展工作帶來難度,
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患分析
(一)可能的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在日常的業(yè)務(wù)中,如果賬務(wù)處理不當(dāng),對稅收政策、法規(guī)不夠深入細(xì)致了解,造成該交納的稅不申報(bào)的,不該交納的稅繳納,導(dǎo)致產(chǎn)生一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)支出,以及帶來行政的污點(diǎn);在稅收籌劃過程中,由于籌劃不當(dāng)而引起稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另外大數(shù)據(jù),金三系統(tǒng)的全面上線,為稅務(wù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比和分析提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯性、合理性、指標(biāo)異常等等大大提高了稅務(wù)人員稽查的可能性風(fēng)險(xiǎn)。
(二)可能的資金使用風(fēng)險(xiǎn)
資金風(fēng)險(xiǎn)主要集中在資金的籌措,資金的調(diào)度,資金的安全方面的風(fēng)險(xiǎn),在投資業(yè)務(wù)、使用、償債以及資金流的風(fēng)險(xiǎn),也較為普遍。資金結(jié)算和現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)中會發(fā)生或極易發(fā)生錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié),如申請用款部門急于支付資金,忽略審核環(huán)節(jié),直接由審批人簽字,更或者是沒有履行相應(yīng)的程序,先斬后揍,這樣本可以防止的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闆]有履行該有的程序?qū)е铝孙L(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。償債的風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)的償債都設(shè)有一定的比例,債務(wù)越高,風(fēng)險(xiǎn)越大,因此要控制資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),保證債務(wù)到期日有足夠的資金歸還。資金流風(fēng)險(xiǎn)主要是內(nèi)部現(xiàn)金流不通暢,企業(yè)的盈利能力弱,資金變現(xiàn)能力差,應(yīng)收款回收緩慢,流出大于流入,從而使現(xiàn)金不能循環(huán)往復(fù),最終造成資金鏈斷裂。
(三)可能的籌資和投資風(fēng)險(xiǎn)
在資金籌措、調(diào)度和資金安全風(fēng)險(xiǎn)方面,由于資金籌措失誤,使資本結(jié)構(gòu)不合理,融資成本上升;在資金調(diào)動上由于不合理使用,造成資金儲備過多過少的現(xiàn)象,資金過多,資金利用不充分減少企業(yè)的收益,同時(shí)也被存在挪用、占用、被盜等風(fēng)險(xiǎn),資金儲備過少,會帶來無法按時(shí)償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在會影響籌資效果,帶來籌資風(fēng)險(xiǎn)。
對于投資業(yè)務(wù),存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能影響到資金流量進(jìn)而影響投資的順利與否。對外投資風(fēng)險(xiǎn)上,主要是股權(quán)投資,被投資企業(yè)經(jīng)營虧損,導(dǎo)致投資失利。對內(nèi)投資:主要是經(jīng)營投資,如內(nèi)部增設(shè)一個(gè)新項(xiàng)目規(guī)模,或者在原有的規(guī)模上擴(kuò)充,建廠房、購設(shè)備、增人員,或者研發(fā)投入等等,對內(nèi)投資主要是體現(xiàn)在經(jīng)營失敗,研發(fā)失敗,造成資金投入不回本。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能有些企業(yè)得到政府補(bǔ)助或收回政府補(bǔ)助的風(fēng)險(xiǎn)
近幾年,為了扶持中小企業(yè)壯大,地方政府和國家往往會頒布相關(guān)的地方性補(bǔ)助文件,鼓勵(lì)企業(yè),引導(dǎo)企業(yè),如在技改投入,環(huán)保投入,新產(chǎn)品研發(fā)、信息化建設(shè)投入以及企業(yè)上市等方面,補(bǔ)助的金額往往按投入金額的一定比例計(jì)算,因此如果有些財(cái)務(wù)處理不當(dāng),沒有顧及這方面的政策,則將會導(dǎo)致因?yàn)椴环系胤秸呦鄳?yīng)的條件而沒有得到補(bǔ)助的風(fēng)險(xiǎn),或者由于投入的金額沒有按政策方面的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)處理而使企業(yè)業(yè)少收益;有些政府補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格要求按科技經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目來管理,而財(cái)務(wù)人員沒有按照要求相應(yīng)的處理,核算不符合要求,致使政府部門收回補(bǔ)助。
四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的思考
中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,本文認(rèn)為應(yīng)該從稅務(wù)、資金管理、獲取政府補(bǔ)貼等多方面著手。
(一)設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)控組織架構(gòu)和明確的風(fēng)控職責(zé)分工
中小企業(yè)要改變以往的思想認(rèn)識,樹立一定的風(fēng)險(xiǎn)意識觀,設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)控部門,如內(nèi)審部,預(yù)算部等,賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,由于中小企業(yè)自身的因素和工作環(huán)境的限制,風(fēng)控部門必須由投資者牽頭,以避免下屬員工在工作過程中受到的干擾,且配備具有較高專業(yè)水準(zhǔn)的人員擔(dān)任,秉公執(zhí)法,堅(jiān)持獨(dú)立性原則,敢于揭發(fā)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并提出意見和建議。
(二)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的員工隊(duì)伍建設(shè)。提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,發(fā)揮會計(jì)的核算與監(jiān)督功能
財(cái)務(wù)人員是直接經(jīng)手資料的第一人,因此對資料的整理尤為重要,這就需要財(cái)務(wù)人員要有全面的知識,和較豐富的專業(yè)知識,把握全局,使得公司的利益最大化,加強(qiáng)職亞道德教育,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)財(cái)務(wù)流程,對票據(jù)的真實(shí)、合法性、合規(guī)性上嚴(yán)格把好內(nèi)控關(guān),風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。加強(qiáng)會計(jì)的核算與監(jiān)督功能,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)核算是有著一整套完整、邏輯性強(qiáng)的、科學(xué)的體系,在核算的基礎(chǔ)上對有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,運(yùn)用各種方法和手?jǐn)?,發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)在日常繁雜的業(yè)務(wù)處理中,履行監(jiān)督的職能,制止違法違規(guī)的現(xiàn)象,使得風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌牙狀態(tài)。
(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
(i)組織財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)稅收方面的政策和文件的學(xué)習(xí),同時(shí)參加各種業(yè)務(wù)交流會和業(yè)務(wù)知識輔導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員在稅收方面的專業(yè)知識和技能,
(2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,審查處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否符合稅收政策、法規(guī),定期開展自查自糾工作、開展自我評估工作、開展小組討論,分析潛在問題,對己發(fā)生的問題予以補(bǔ)救,對于潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)提早預(yù)防。
(3)積極與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)、在重大稅務(wù)事項(xiàng)與中介機(jī)構(gòu)協(xié)作,聘請稅務(wù)顧問,把稅收風(fēng)險(xiǎn)降到可承受范圍內(nèi)。在日常工作中,及時(shí)加強(qiáng)與稅務(wù)部門,中介機(jī)構(gòu)的交流與溝通,充分理解政策,把握政策,聘請稅務(wù)專家為企業(yè)指導(dǎo)和咨詢,使在實(shí)際運(yùn)用中符合各項(xiàng)稅收法規(guī),減少企業(yè)不必要的損失。
(四)資金的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)在投資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上;對外投資上,對外的重大投資應(yīng)由股東大會表決通過,或者設(shè)立集體聯(lián)簽制度,防止投資者獨(dú)斷專權(quán)而產(chǎn)生較大的風(fēng)險(xiǎn),聘請中介機(jī)構(gòu)對被投資企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,對被投資企業(yè)在法律,稅收,經(jīng)營等方面核查,進(jìn)一步分析投資的可行性;對內(nèi)投資上,要對項(xiàng)目從多維度,多層次進(jìn)行充分的評估、分析,通過可行認(rèn)證后,再予以投資,使得投資有一定的科學(xué)性、有依據(jù)性,而不是盲目投資,從而也避免了資金的浪費(fèi),資產(chǎn)的閑置以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降,最終影響企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)。
(2)在資金的使用,償債能力及資金流風(fēng)險(xiǎn):制定嚴(yán)格的資金使用制度及流程,任何人使用資金必須遵循規(guī)章制度,遇緊急事項(xiàng)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。財(cái)務(wù)人員做好資金分析,關(guān)注現(xiàn)金流,設(shè)定資金冗余,財(cái)務(wù)人員特別關(guān)注融資方面的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,采用現(xiàn)金流量管理的風(fēng)險(xiǎn),定期做好現(xiàn)金流量表,做好現(xiàn)金流預(yù)測,盡早做好資金準(zhǔn)備,控制經(jīng)營杠桿,負(fù)債水平不能過高,控制財(cái)務(wù)杠桿,設(shè)定下限,做好預(yù)警機(jī)制,另外企業(yè)必須保有足夠的流動性水平,需要有足夠的現(xiàn)金儲備量,當(dāng)然過多的資金儲備是資金利用率低的表現(xiàn),企業(yè)尤其是中小企業(yè)要設(shè)定一定的資金冗余,來應(yīng)對未來的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,進(jìn)一步防范風(fēng)險(xiǎn)。
(五)政府補(bǔ)助的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)設(shè)置專員管理或者職責(zé)落實(shí)到人。政府補(bǔ)助對中小企業(yè)是一筆額外的收益,因此對中小企業(yè)來說盡量爭取更多的補(bǔ)助,就必須派人專管或者專職落實(shí)到位,而且這些工作需要責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的人才能擔(dān)任。
(2)密切與政府部門溝通,與企業(yè)中報(bào)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)協(xié)作。當(dāng)?shù)卣磕昴瓿鯐雠_一些相關(guān)激勵(lì)政策,對這些政策文件要深入領(lǐng)會,因此必須與政府相關(guān)部門的人員密切溝通,避免存在理解上的偏差;與公司內(nèi)部申報(bào)項(xiàng)目的人員相互配合、相互協(xié)作、統(tǒng)一意見,為公司爭取最大的利益。
綜上所述,對中小企業(yè)而言,因?yàn)榭癸L(fēng)險(xiǎn)能力較弱,需要從各方面做好財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制及防范,才能合理保證資產(chǎn)的安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)性、完整性、提高經(jīng)營效率和效果,有利于經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)中小企業(yè)飛躍發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]徐崇欽.淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2017,(11).
[2]財(cái)政部會計(jì)資格評價(jià)中心.高級會計(jì)實(shí)務(wù)[J].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2017.
[3]劉圻.現(xiàn)金流量的內(nèi)控意識與企業(yè)竟?fàn)幜J].2017.
[4]王新媛,劉揚(yáng).中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與防范措[J].百度百科,2016.
[5]歐秀英.論中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2008,(05).