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      建筑施工企業(yè)成本控制問題的探討

      2018-07-29 18:20:38陳賢娜
      經(jīng)營(yíng)者 2018年9期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)商建筑施工成本

      陳賢娜

      摘 要 隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。本文從加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本控制的必要性開始,通過營(yíng)造良好的成本控制環(huán)境,探討成本控制的措施,得出只有做好成本控制,增加企業(yè)利潤(rùn),才能保證企業(yè)順利發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的結(jié)論。

      關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 成本控制

      建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一,隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。加強(qiáng)企業(yè)的成本控制非常必要。

      一、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本控制的必要性

      建筑施工企業(yè)的成本一般來說有材料成本、人工成本、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用等,同時(shí)還包含建筑施工過程中的貸款利息、稅費(fèi)等。建筑施工企業(yè)做好成本控制,有利于提升企業(yè)管理能力,進(jìn)一步增加企業(yè)利潤(rùn)。

      二、建筑施工企業(yè)需要營(yíng)造良好的成本控制環(huán)境

      (一)更新成本控制理念,增強(qiáng)成本控制意識(shí)

      降低成本、增加利潤(rùn)是企業(yè)管理的重點(diǎn)。建筑施工企業(yè)必須更新成本控制理念,建立全面的、科學(xué)的成本控制意識(shí),這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中生存發(fā)展。建筑施工企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)成本管理模式,重視成本管理,優(yōu)化建筑施工企業(yè)成本控制環(huán)境,才能做好成本控制工作。第一,企業(yè)管理者要建立科學(xué)的成本控制模式,加強(qiáng)自身對(duì)成本控制的重視;第二,要做到分工明確,建立專業(yè)化的成本控制部門;第三,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)成本控制氛圍,增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí),使每一個(gè)員工都參與到企業(yè)成本控制中去,必須加強(qiáng)對(duì)員工成本控制理念的培訓(xùn)。

      (二)提高成本控制人員的素質(zhì)

      成本控制人員的素質(zhì)高低直接影響成本控制的效果。目前,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參與到成本控制的部分人員綜合素質(zhì)不高,負(fù)責(zé)成本管理的人員的文化水平不高,專業(yè)化理論知識(shí)較為薄弱,難以適應(yīng)成本控制發(fā)展的實(shí)際需求。建筑施工企業(yè)需要持續(xù)加大人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)、人才成長(zhǎng)投入。形成以專業(yè)技術(shù)人才為支撐,專業(yè)管理人才及高、精、尖人才為重點(diǎn),后備人才建設(shè)為輔助的綜合人才體系,為成本控制打好基礎(chǔ)。

      (三)進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制體系建設(shè)

      建筑施工企業(yè)需進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制體系建設(shè),不斷降低成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。進(jìn)一步通過全面預(yù)算、材料比價(jià)、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部審計(jì)等措施繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管控,做好全面預(yù)算、預(yù)警機(jī)制,不斷完善招標(biāo)流程,把采購向源頭延伸。廣泛吸取跨行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)和流程,進(jìn)一步建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)鏈體系和采購平臺(tái),使材料采購更加科學(xué),成本得以進(jìn)一步控制。

      (四)加強(qiáng)新工藝及新技術(shù)的應(yīng)用

      建筑施工企業(yè)應(yīng)加大高新創(chuàng)新投入和技術(shù)研發(fā)力度,積極地引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù),并運(yùn)用到施工過程中,進(jìn)一步提升工程建設(shè)的質(zhì)量與水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理之中,積極地運(yùn)用創(chuàng)新型技術(shù),可以有效促進(jìn)項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)可控的目的。BIM技術(shù)的引入就是幫助成本控制的一種方式。

      三、建筑施工企業(yè)成本控制的措施

      (一)做好成本預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算對(duì)施工過程成本的監(jiān)控

      建筑施工企業(yè)成本控制部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)與監(jiān)控,在工程合同簽訂完成后,成本控制部門按照施工單位的實(shí)際情況,以優(yōu)化之后的施工技術(shù)方案、組織方案以及管理措施為重要依據(jù),結(jié)合圖紙、預(yù)算成本編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)分析,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)成本控制,落實(shí)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)與管理。在材料管理方面,各工地建立倉庫管理機(jī)制,專設(shè)倉管員負(fù)責(zé)材料出入庫管理,審核出入庫相應(yīng)手續(xù),并實(shí)時(shí)記錄材料入庫、領(lǐng)料及庫存情況,通過施工過程中的材料成本管控,爭(zhēng)取做到零庫存。在項(xiàng)目實(shí)施方面,現(xiàn)場(chǎng)開工需嚴(yán)格按照慣例對(duì)施工進(jìn)行分類,并按照施工組織設(shè)計(jì)嚴(yán)密施工。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算建筑施工項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用,并及時(shí)與各工程部門、成本控制部門對(duì)接,報(bào)送相關(guān)的成本數(shù)據(jù),使成本控制的相關(guān)人員掌握項(xiàng)目的成本管理狀況,爭(zhēng)取做到對(duì)工程項(xiàng)目成本事前、事中、事后的合理監(jiān)控。

      (二)加強(qiáng)材料采購的成本控制

      建筑施工企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)材料采購的成本控制,對(duì)占成本比重大的主要材料實(shí)行集中采購、比價(jià)管理,由工程施工部門和采購部門統(tǒng)一進(jìn)行材料供應(yīng)商評(píng)審,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約能力考核、詢價(jià)、比價(jià),定期評(píng)審價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等。由采購團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)跟蹤原材料市場(chǎng)變動(dòng),確保各項(xiàng)目取得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,與工程團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)對(duì)接,提醒使用原材料的訂貨期,使材料、配件的供應(yīng)和價(jià)格保持相對(duì)穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)地批量采購,有效控制市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響以及庫存滯留或短缺帶來的成本。第一,規(guī)范材料采購流程。規(guī)范企業(yè)材料采購的流程,加強(qiáng)各部門聯(lián)動(dòng),明確各崗位職責(zé),約束采購人員的行為,提高采購效率,有效降低采購成本。完善的原材料采購流程,可以增進(jìn)材料采購部門與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化了企業(yè)的資源配置。工程管理部門制定采購計(jì)劃;采購部門安排合理的采購進(jìn)度,制定采購申請(qǐng);財(cái)務(wù)部門對(duì)考核預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行;工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。第二,制定合理的管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通過已有供應(yīng)商、業(yè)主方推薦、業(yè)務(wù)部門推薦等多種渠道儲(chǔ)備供應(yīng)商信息,對(duì)其資產(chǎn)情況、管理情況、實(shí)際制造、加工技術(shù)能力、設(shè)備狀況、人員配置等進(jìn)行實(shí)地考察,并根據(jù)供應(yīng)商的設(shè)備能力和業(yè)績(jī)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,進(jìn)行分級(jí)管理。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理和評(píng)審,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。整理供應(yīng)商設(shè)備、材料的詳細(xì)型號(hào)、產(chǎn)能、報(bào)價(jià)等并進(jìn)行分類管理,根據(jù)采購需求,篩選符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行公開邀標(biāo)、招標(biāo)以競(jìng)爭(zhēng)方式科學(xué)、公證、透明地選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。第三,加強(qiáng)、執(zhí)行材料采購內(nèi)控制度。從企業(yè)的角度出發(fā),應(yīng)設(shè)定好材料采購環(huán)節(jié)的審批制度,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度要求進(jìn)行層層審批。項(xiàng)目總工程師應(yīng)對(duì)其審批的采購有審查、監(jiān)督及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以確保材料質(zhì)量。對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行招、投標(biāo)管理制度,審核供應(yīng)商資格,邀約至少3家但不超過5家供應(yīng)商參加,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保障材料采購的價(jià)格與質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。

      (三)加強(qiáng)勞務(wù)分包的管理

      建筑施工企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)公司,采用招標(biāo)的方式,降低勞務(wù)成本。加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)公司在施工安全、糾紛、工程質(zhì)量、勞務(wù)資料、工程結(jié)算等方面對(duì)項(xiàng)目部全面配合的管理。

      (四)資金成本的有效控制

      建筑業(yè)是資金密集型行業(yè),近年來普遍存在墊資的情況。貸款金額較大,財(cái)務(wù)費(fèi)用較高,需要加強(qiáng)對(duì)資金成本的有效控制。第一,選擇合理的融資方式。例如,集團(tuán)授信已成為我國(guó)企業(yè)貸款融資的主要方式,授信業(yè)務(wù)的范圍主要包括貸款、拆借、貿(mào)易融通、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保等。通過集團(tuán)授信,依靠集團(tuán)整體實(shí)力取得多家銀行的優(yōu)惠授信條件,在授信范圍內(nèi)靈活運(yùn)用資金,降低資金成本。第二,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。把應(yīng)收賬款的催收納入工程管理人員的績(jī)效考核工作中。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成會(huì)計(jì)核算工作,確保應(yīng)收賬款管理與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、工程進(jìn)度相符,如實(shí)反映應(yīng)收賬款與工程進(jìn)度、工程款結(jié)算等關(guān)系,提供準(zhǔn)確可靠的應(yīng)收賬款管理數(shù)據(jù)和信息。定期把實(shí)際收款金額與按工程合同付款條款計(jì)算的應(yīng)收款金額作比較,超過一定范圍及時(shí)反饋給工程管理部門,并督促應(yīng)收賬款的催收。確保應(yīng)收賬款能夠按合同約定的時(shí)間收回。對(duì)于一些惡劣的客戶,除了加強(qiáng)催收力度,在有必要的時(shí)候直接向法院起訴。積極催收應(yīng)收款項(xiàng),加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度,降低企業(yè)的資金成本。第三,充分利用商業(yè)信用降低資金成本。提高與供應(yīng)商的談判能力,盡量約定采用承兌方式支付貨款或延長(zhǎng)付款期限。承兌支付可增強(qiáng)企業(yè)資信,節(jié)約資金成本。開具銀行承兌匯票能以延期支付的方式讓企業(yè)本應(yīng)立即支付的貨款享受3個(gè)月到1年(電子)的賬期,減少資金成本?;蜣D(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)背書,減少貨幣支出,通過財(cái)務(wù)手段合理分配企業(yè)貨幣資金,減少資金占用,降低資金成本。

      (五)稅收成本的合理籌劃

      建筑施工企業(yè)主要的稅種是增值稅和企業(yè)所得稅,在遵守國(guó)家的財(cái)稅法規(guī)的前提下,合理有效地做好稅收籌劃,降低稅收成本。第一,2016年5月1日起全面推行營(yíng)業(yè)稅改征增值稅,給建筑施工企業(yè)帶來了稅收籌劃的空間。建筑施工企業(yè)通過規(guī)范企業(yè)管理,合理選擇計(jì)稅方法,有效籌劃材料、人工費(fèi)、費(fèi)用的進(jìn)項(xiàng)稅額,降低企業(yè)的稅負(fù)。第二,對(duì)于企業(yè)所得稅,首先盡量用好國(guó)家給予的各類稅收優(yōu)惠政策。一是國(guó)家需要重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè),減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅,高新企業(yè)的開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用可以加計(jì)扣除;二是針對(duì)小微企業(yè)、節(jié)能減排企業(yè)等都有很多的優(yōu)惠政策。第三,熟悉掌握稅法的相關(guān)規(guī)定及具體要求,合理籌劃,盡量減少不能稅前扣除的金額。例如,對(duì)外捐贈(zèng)的稅收籌劃。捐贈(zèng)可以樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象,有節(jié)稅和廣告的作用,因此企業(yè)會(huì)發(fā)生這一方面的支出?!吨腥A人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第九條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈(zèng)支出,不超過年度利潤(rùn)總額12%的部分,準(zhǔn)予扣除。”企業(yè)在對(duì)外捐贈(zèng)時(shí)就需要合理地籌劃,不僅需要考慮捐贈(zèng)的金額不超過年度利潤(rùn)總額的12%,還要考慮到捐贈(zèng)的方式,通過公益性社會(huì)團(tuán)體或者縣級(jí)以上人民政府及其部門,用于我國(guó)《公益事業(yè)捐贈(zèng)法》規(guī)定的公益事業(yè)的捐贈(zèng)才可以稅前扣除。對(duì)于企業(yè)自行直接發(fā)生的捐贈(zèng)以及非公益性捐贈(zèng)不得在稅前扣除。建筑施工企業(yè)要切實(shí)掌握并有效利用相關(guān)稅收政策,才能更好地節(jié)約稅收成本。

      四、結(jié)語

      建筑施工企業(yè)通過更新成本控制理念,增強(qiáng)成本控制意識(shí)等營(yíng)造良好的成本控制環(huán)境,采取做好成本預(yù)算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算對(duì)施工過程成本的監(jiān)控、加強(qiáng)材料采購等的有效成本控制措施,增加企業(yè)利潤(rùn),保證企業(yè)順利發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (作者單位為深圳市寶鷹建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)

      參考文獻(xiàn)

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