齊向宇
集中采購空調(diào)快兩個(gè)月了,卻遲遲未能安上。眼看著伏天到了,單位的每個(gè)角落都透著燥熱的氣息。
此時(shí),員工只盼著能被叫到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,哪怕是被批評(píng)。
一天上午,小張被點(diǎn)了名,羨慕的眼神像聚光燈一樣閃在小張的身上。
“小張啊,咱們部門王大姐的腳扭傷了,請(qǐng)了三個(gè)月的病假,她的工作你就接下來吧?!?/p>
“工作我接下來,績效獎(jiǎng)金是不是也接過來呀?”小張半開玩笑地說著。
“你也知道,工傷是不能扣工資的,如果再給你加工資,那無疑會(huì)增大公司的成本。你年輕,多干活兒才能有進(jìn)步的空間嘛?!?/p>
“領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不起,我不想進(jìn)步,也不想替別人多干活兒,您把這個(gè)進(jìn)步的機(jī)會(huì)留給別人吧。”
盡管辦公室里吹著透心涼的冷風(fēng),但是小張卻一秒鐘也不想多停留。
其實(shí),干活兒多少無所謂,可是部門一共五個(gè)人,今天王大姐請(qǐng)病假,明天李大哥休年假,他們休假,我卻替他們干活兒,最后都拿著相同的工資,換了誰都會(huì)覺得委屈。
領(lǐng)導(dǎo)的分配沒有錯(cuò),小張的拒絕也沒有錯(cuò),問題出在了薪酬分配制度的不合理。在傳統(tǒng)思維里,薪酬屬于成本范疇,薪酬越高,成本越大。這種思維是橫在老板與員工之間不可逾越的鴻溝,直接導(dǎo)致“要降成本,先降工資”的行為。
管理學(xué)者陳春花認(rèn)為,“管理的本質(zhì)是以經(jīng)營為方向,以業(yè)績?yōu)楹饬浚苑峙錇樾拚?。如若再要簡化,它只是需要做一個(gè)分配就好了。”在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,分配的方式?jīng)Q定于組織的制度。一個(gè)公平、合理的薪酬分配制度,會(huì)把員工變?yōu)椤捌髽I(yè)想要的人”。本期對(duì)話嘉賓,薪酬績效專家馮濤先生,聽他講講如何設(shè)立一套適合企業(yè)留人的薪酬體系,幫助企業(yè)持續(xù)成長。
關(guān)鍵點(diǎn):問題在分配
記者:按勞分配的口號(hào)喊了幾十年,可真正做到的企業(yè)有多少?我相信有相當(dāng)一部分企業(yè)是沒有健全的薪酬體系的,而這恰恰是企業(yè)員工最為關(guān)注的核心問題。而有的企業(yè)在薪酬體系上事無巨細(xì),這樣看起來很全面的薪酬體系卻往往適得其反,當(dāng)然,最惱火的應(yīng)該是HR,常聽到HR這樣抱怨,每個(gè)月除了算薪,不用忙別的了。您說過,成功的薪酬體系都是相似的,不成功的薪酬體系各有各的問題。請(qǐng)您講一下,目前企業(yè)的薪酬體系都隱藏著哪些問題呢?
馮濤:從第一次提出按勞分配的原則,截止目前至少30年了。但仍然有許多企業(yè)沒有真正做到,原因主要有兩個(gè):
一是有些企業(yè)不知道怎樣做才算是按勞分配,二是有些企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了以前的大鍋飯形式,不愿意改變。所以這些企業(yè)就一直不愿意進(jìn)行薪酬改革,怕萬一改不好要擔(dān)責(zé)任,與其改不好,還不如維持現(xiàn)狀,這樣至少不會(huì)犯錯(cuò)誤。我總結(jié)了一下,不少企業(yè)薪酬方面存在以下幾個(gè)問題:
第一,該高的不高,該低的不低。
合理的薪酬有兩個(gè)特點(diǎn):一個(gè)特點(diǎn)是職級(jí)越高,薪酬也就越高,并且是越來越高,也就是說差異越來越大。
第二個(gè)特點(diǎn)是所有的薪酬點(diǎn)應(yīng)該有規(guī)律并且在公平的范圍之內(nèi)。如果有的員工工資偏高,而有的員工卻偏低,這說明該公司的內(nèi)部公平性有問題。
比如我曾經(jīng)為一家國企做診斷,與市場(chǎng)上的薪酬相比較,該企業(yè)基層的收入相對(duì)較高,中層的收入相對(duì)適中,高層的收入相對(duì)較低。這種薪酬?duì)顩r常見于國企。一些國企最大的問題就是大鍋飯,薪酬高度平均,高層管理者與基層管理者的差異較少,這是公司外部競(jìng)爭(zhēng)性與內(nèi)部不公平性都有問題。因此,這家企業(yè)對(duì)薪酬不滿意的是高層員工,實(shí)際情況也恰恰是中高層員工才會(huì)離職,而基層員工由于相對(duì)薪酬較高,所以即使很多年不漲工資,他們的離職率也相對(duì)較低。
第二,沒有激勵(lì)作用,也沒有約束效果。
我曾隨機(jī)抽查一家企業(yè)一個(gè)月所有員工的績效工資,我發(fā)現(xiàn)只有13名員工有績效獎(jiǎng)懲情況,實(shí)際上這家公司一共有130多名員工,剩下的120名員工的績效工資差異為零,或者說,這120名員工的績效得分是滿分。我們知道,績效工資代表著對(duì)一個(gè)員工是否完成目標(biāo)的獎(jiǎng)懲,多達(dá)90%的員工沒有得到獎(jiǎng)懲,干好干壞都一樣,這樣績效考核的結(jié)果可想而知。即使那些有獎(jiǎng)懲的員工,其實(shí)差異也不大,大都集中在100元以內(nèi),這是在績效管理中存在的問題。想要解決這個(gè)問題,最好的方法就是強(qiáng)制分布,即提前設(shè)定員工績效考核得分各種范圍的比重,也就是有多少人能得優(yōu),有多少人得差,管理層必須按照這種方式來處理,從我的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看,強(qiáng)制分布是最好的也是唯一的能解決這種問題的措施。
除了強(qiáng)制分布可以有效地控制力度之外,還有一種方法就是薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),我們可以通過加大變動(dòng)收入的比重來加大獎(jiǎng)懲力度。績效工資的比重越高,對(duì)員工的獎(jiǎng)懲力度也就越大。
第三,有本事的不愿來,沒本事的不想走。
我在企業(yè)調(diào)研時(shí)經(jīng)常問兩個(gè)問題,第一個(gè)題目是“您留在該公司工作的主要原因是什么”,較多的人選擇“工作穩(wěn)定有保障”和“良好的福利”。第二個(gè)題目是“您認(rèn)為其他員工離職的主要原因是什么”,較多的員工選擇了“工資福利待遇偏低”和“其他公司有更好的誘惑”。這兩個(gè)答案其實(shí)是一個(gè)意思,就是說其他公司給的薪酬比我們公司給的更高。但這兩個(gè)問題合起來看就矛盾了,同樣都是這些員工,為什么既認(rèn)為“福利待遇好”,卻又認(rèn)為“福利待遇偏低”呢?其實(shí),認(rèn)為福利待遇偏低的,是那些中高層,而那些職級(jí)較低的基層員工,當(dāng)然認(rèn)為福利待遇好了。
第四,新老員工薪酬錯(cuò)位。
其實(shí)許多公司都存在這個(gè)現(xiàn)象,就是同樣崗位同樣能力的新員工比老員工的工資高,尤其是一些中小企業(yè),快速發(fā)展的企業(yè),這種情況更明顯。因?yàn)檫@些企業(yè)有一個(gè)共同的問題,就是為了節(jié)省成本,平時(shí)員工的儲(chǔ)備較少,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,甚至于一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑。HR大多是因?yàn)闃I(yè)務(wù)上有需要才開始招聘,而臨時(shí)招聘的一個(gè)最大問題就是時(shí)間緊迫,業(yè)務(wù)部馬上需要人手,所以,招聘的策略一般是適當(dāng)?shù)卦黾有匠晔杖耄蛘咄ㄟ^某些途徑直接挖墻腳,這就導(dǎo)致新員工的薪酬比較高。盡管大多數(shù)企業(yè)都采取了“秘薪制”,但實(shí)際上很少有能完全保密的薪酬體系,時(shí)間一長,大家掙多少錢基本上都清楚了,當(dāng)老員工知道崗位與自己相同、能力與自己相仿的新員工掙的工資比自己還高的時(shí)候,他自然不會(huì)滿意,積極性自然而然地就會(huì)隨之降低,甚至可能會(huì)離職,如果這些員工離職的話,我們還需要招聘另一個(gè)員工來頂替這個(gè)老員工,盡管他們能力相仿,但我們要付出更高的成本。
解決這個(gè)問題的最好方式有三種:
第一,建立一套統(tǒng)一合理的薪酬體系,就是公司內(nèi)的所有人,無論是誰,只要進(jìn)入公司,就必須按照公司的薪酬體系入級(jí),不能搞特殊,這樣可以確保所有人的內(nèi)部公平性。
第二,平時(shí)要有一定的人才儲(chǔ)備。人才儲(chǔ)備的好處就是當(dāng)業(yè)務(wù)有需求的時(shí)候,人手可以馬上充足地補(bǔ)上去,增加客戶反應(yīng)速度,另外一個(gè)好處是可以保證整個(gè)公司薪酬體系的與公平,不會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)別人的問題導(dǎo)致多數(shù)人不滿意的情況。
第三,一旦給予新員工比較高的薪酬,老員工的薪酬水平要跟上,至少應(yīng)該保持與新員工一致的水平。因?yàn)槿f一老員工知道實(shí)情而離職的話,還不如直接把老員工的薪酬水平提上來的效果更好一些。
關(guān)鍵點(diǎn):崗位評(píng)估
記者:合理的薪酬體系有助于企業(yè)選拔人才、留住人才。但是“合理”并不單純是對(duì)內(nèi),而應(yīng)兼具對(duì)外。比如一個(gè)銷售總監(jiān)的職務(wù),在效益好的企業(yè)可能年薪百萬;而在效益相對(duì)差的企業(yè),可能談不上年薪。因此,求職者寧愿在大企業(yè)做職員,也不愿去效益差的企業(yè)。至于發(fā)展空間、企業(yè)文化等軟實(shí)力,倒不如眼前工資卡上的小數(shù)點(diǎn)實(shí)在。所以HR在制定薪酬體系的時(shí)候,應(yīng)全面了解行業(yè)資訊,科學(xué)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估。具體來講,HR應(yīng)如何做呢?
馮濤:高薪酬固然有助于企業(yè)吸引有效的人才,但對(duì)企業(yè)來說可能要付出較高的成本,低薪酬對(duì)企業(yè)來說盡管成本比較低,但又不能吸引優(yōu)秀的人才,如何平衡企業(yè)人力成本與高效的人才獲得是企業(yè)必須考慮的一個(gè)問題。
所有的企業(yè)在制定薪酬策略時(shí),都必須遵循兩個(gè)原則,一個(gè)原則是外部公平性,就是企業(yè)員工的收入與其他公司相比較的高低情況,也叫外部競(jìng)爭(zhēng)性;另一個(gè)原則是內(nèi)部公平性,就是企業(yè)內(nèi)部員工之間的薪酬比例關(guān)系。
外部公平性,也叫外部競(jìng)爭(zhēng)性,就是基于行業(yè)和地區(qū)的薪酬數(shù)據(jù)庫,對(duì)薪酬現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析,與市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),確定當(dāng)前薪酬水平的市場(chǎng)定位。如果企業(yè)的薪酬水平處于較高的市場(chǎng)定位,企業(yè)就容易招聘到需要的人才,反之,如果企業(yè)的薪酬水平處于較低的市場(chǎng)定位,企業(yè)招聘到所需要的人才就比較困難。
內(nèi)部公平性,主要由三個(gè)方面構(gòu)成,第一個(gè)是基于崗位的付薪,即基于崗位價(jià)值的評(píng)估,建立公司的崗位職級(jí)序列,不同的崗位職級(jí)序列,所得到的薪酬也是不同的。比方說,人力資源經(jīng)理和人力資源總監(jiān),由于兩個(gè)崗位屬于不同的崗位職級(jí)序列,所以他們的薪酬也就不同。
第二個(gè)是基于能力的付薪,也叫基于個(gè)人的付薪,指考慮個(gè)人不同資歷、經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷,根據(jù)每個(gè)人的具體情況,進(jìn)行差別的定位。假如兩個(gè)其他條件相同的員工,一個(gè)員工是研究生學(xué)歷,另一個(gè)員工是高中生學(xué)歷,他們獲得的薪酬可能也不一樣;或者一個(gè)工作十年的老員工與一個(gè)剛參加工作的新員工的薪酬也不一樣。
第三個(gè)是基于業(yè)績的付薪,主要是根據(jù)員工業(yè)績的結(jié)果來付薪,業(yè)績薪酬主要由績效工資、年終獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)等方面構(gòu)成,就是指即使不同員工其他條件都一樣,但由于他們給公司帶來的業(yè)績不一樣,或者說他們的績效結(jié)果不一樣,所以他們的薪酬也可能不同。
總而言之,外部公平性解決的是員工的招聘和員工的離職問題,而內(nèi)部公平性解決的是員工滿意度的問題。對(duì)內(nèi)公平合理解決的是內(nèi)部公平性問題,考慮的是員工的投入和產(chǎn)出。企業(yè)支付的薪酬必須大于或等于員工的投入,否則就不容易招到合適的人才,并且離職率會(huì)越來越高。
關(guān)鍵點(diǎn):大道至簡
記者:這是一個(gè)加薪時(shí)代,只要你的薪酬機(jī)制足夠有競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠引進(jìn)和留住優(yōu)秀的人才。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的利潤越來越少,提起加薪分錢,總是有太多的東西困擾著老板。在采訪您之前,我在HR群里進(jìn)行了一個(gè)問卷調(diào)查,在薪酬設(shè)計(jì)中,什么是最燒腦的?HR的回答都定位在一個(gè)點(diǎn),固定薪酬和浮動(dòng)薪酬的比例多少合適?有的企業(yè)底薪很低,績效很高;有的企業(yè)底薪很高,績效卻少。這其中的利弊得失不言而喻,但如何做一個(gè)相對(duì)合理的分配,考驗(yàn)著HR的技術(shù)水平。您可否為HR指點(diǎn)迷津?
馮濤:在設(shè)計(jì)薪酬時(shí),就應(yīng)該考慮上面我說的兩個(gè)原則,一個(gè)是內(nèi)部公平,一個(gè)是外部公平,只要這兩個(gè)做到位,就是科學(xué)的,否則就會(huì)有問題。任何人都是如此,我們的假設(shè)前提就是他在我們公司付出同樣的努力和在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手付出同樣的努力,掙的錢應(yīng)該是差不多的,否則,要么我們公司付出的多了,要么招不到合適的人。
至于是按收入、利潤還是數(shù)量來算,本質(zhì)上是一樣的。舉個(gè)例子,假設(shè)我們是一家空調(diào)銷售企業(yè),企業(yè)的利潤就是空調(diào)銷售差價(jià)減去其他的成本費(fèi)用。假設(shè)空調(diào)進(jìn)貨價(jià)1000元一臺(tái),銷售價(jià)1500元一臺(tái),如果不考慮營業(yè)稅的話,空調(diào)的銷售差價(jià)是500元一臺(tái)。企業(yè)利潤計(jì)算起來就有點(diǎn)復(fù)雜了,假設(shè)公司一年能銷售1萬臺(tái)空調(diào),公司的銷售收入就是1500萬,銷售差價(jià)是500萬元,去掉員工的工資、房租、水電、所得稅等等費(fèi)用就是公司的凈利潤,假設(shè)公司這些費(fèi)用合起來大約有300萬元,所以公司的凈利潤是200萬元(500-300)。我們?cè)诮o員工設(shè)計(jì)績效工資或者提成工資的時(shí)候,按照哪個(gè)設(shè)計(jì)更合理呢?我們以提成工資作為模擬來計(jì)算一下(績效工資本質(zhì)上與提成工資是一樣的)。
給業(yè)務(wù)人員制定薪酬的時(shí)候跟其他人員是一樣的,都是基于內(nèi)部公平和外部公平,所謂的外部公平,就是用什么樣的薪酬水平招聘什么能力的員工,假設(shè)我們其他員工設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)是50分位,銷售人員也設(shè)定50分位水平的話,就參考市場(chǎng)上50分位企業(yè)銷售人員的薪酬水平,假設(shè)50分位薪酬為10000元,這10000元的構(gòu)成是5000元基本工資+5000元提成工資,所以我們公司給同樣水平的員工設(shè)定的工資也應(yīng)該是5000元基本工資+5000元提成工資,否則就違背了我們的薪酬策略,要么招不到合格的人才,要么企業(yè)付出了更高的成本。接下來我們要計(jì)算的就是這5000元工資應(yīng)該怎么給,或者說提成比例是多少。
再假設(shè)我們公司的業(yè)務(wù)人員一共有10人,這10人各方面條件都一模一樣,也就是收入都是這5000元基本工資+5000元提成工資,每人的任務(wù)也是一樣的。
先看按收入為基數(shù)設(shè)計(jì)的提成工資。由于每人的工資是一樣的,任務(wù)也是一樣的,所以每人的銷售任務(wù)應(yīng)該是150萬元(1500萬/10),提成比例是4%(0.5*12/150),如果按照銷售量計(jì)算的話,其實(shí)跟銷售收入的計(jì)算是一樣的,每人的銷售任務(wù)是1000臺(tái)(10000/10),每臺(tái)的銷售提成是60元,這里60元或者說4%(1500*4%)沒有任何區(qū)別。
我們?cè)倏窗蠢麧櫈榛鶖?shù)設(shè)計(jì)的提成工資。假設(shè)跟前面是一樣的,每人的銷售任務(wù)應(yīng)該是50萬元(500萬/10),提成比例是12%(0.5*12/50),也就是說提成比例應(yīng)該按照銷售利潤的12%計(jì)提。這里需要說明的是,如果給業(yè)務(wù)部門按利潤基數(shù)計(jì)提的話,按照毛利計(jì)提比按照凈利計(jì)提更合理,因?yàn)閮衾鄢艄芾碣M(fèi)用、所得稅等指標(biāo),例如房租、管理人員費(fèi)用等,這些指標(biāo)是業(yè)務(wù)人員不能控制的,所以一般不應(yīng)該按照凈利潤計(jì)算。
現(xiàn)在我們?cè)賮眚?yàn)證一下上面兩個(gè)提成比例的設(shè)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)部門或者公司來說有沒有影響。假設(shè)某個(gè)業(yè)務(wù)員能力突出,一年銷售了3000臺(tái),提成比例是多少?按數(shù)量提成的話,一臺(tái)60元,3000臺(tái)的提成工資是18萬元(60*3000),如果按銷售收入提成,提成比例是4%,提成工資也是18萬元(1500*3000*4%),如果按銷售毛利提成呢,提成比例是12%,提成工資也是18萬元(500*3000*12*)。所以,無論按哪種方式提成,其實(shí)對(duì)員工來說本質(zhì)上是一致的,對(duì)公司的影響也是一模一樣的。
但是對(duì)員工來說,管理應(yīng)是大道至簡,也就是說員工根據(jù)制度,能計(jì)算出自己應(yīng)該掙多少錢,所以從這個(gè)角度來看,按收入或者按數(shù)量計(jì)算,要比按毛利計(jì)算合理。
關(guān)鍵點(diǎn):薪酬不等同于成本
記者:和您談了這么多關(guān)于薪酬方面的內(nèi)容,我總結(jié)出,薪酬體系其實(shí)就是在老板和員工之間建立一個(gè)合理的供求關(guān)系。薪酬體系無論多么科學(xué),對(duì)于老板而言,它始終屬于成本。戰(zhàn)略管理大師邁克爾·波特說過,企業(yè)真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相對(duì)價(jià)格或者相對(duì)成本,或者兩者兼具。簡單講,利潤=價(jià)格-成本。所以,老板最終關(guān)注的是員工的績效產(chǎn)出。但同時(shí),又不能單純依靠績效來設(shè)計(jì)薪酬。在您看來績效管理與薪酬分配體系如何結(jié)合才能更公平?
馮濤:你總結(jié)得很精準(zhǔn),有許多老板在發(fā)工資時(shí),總是盯著工資表算計(jì)著如何減少開支,認(rèn)為員工的工資高就是成本高。如果老板有這樣的心態(tài),那么他的企業(yè)一定無法做大。其實(shí),員工工資的高低,直接反映了企業(yè)經(jīng)營的好壞,具體講,績效影響了薪酬的三個(gè)方面:
第一個(gè)影響是績效工資。我們知道,薪酬一般包括基本工資和績效工資兩個(gè)部分??冃ЧべY的多少是根據(jù)績效完成的指標(biāo)決定的。
假設(shè)一個(gè)員工的工資構(gòu)成是“基本工資3000元+績效工資2000元”,如果該員工當(dāng)月的績效考核成績是120分,則該員工的績效工資是2000*120%=2400元,所以該員工當(dāng)月的工資應(yīng)該是3000+2400=5400元,比標(biāo)準(zhǔn)工資多400元;如果該員工當(dāng)月考核成績不理想,考核成績只有80分,則該員工的績效工資是2000*80%=1600元,該員工當(dāng)月的工資是3000+1800=4600元,比標(biāo)準(zhǔn)工資少400元,這樣就起到了一定的獎(jiǎng)懲作用。
從這個(gè)算法來看,我想作為老板應(yīng)該明白兩點(diǎn):
1.績效工資不會(huì)增加公司的工資成本。
合理的薪酬績效體系一般會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)有懲罰,獎(jiǎng)勵(lì)的那部分薪酬來源于績效差的那部分員工扣除的績效,所以二者應(yīng)該是相當(dāng)?shù)?,不?huì)對(duì)公司薪酬產(chǎn)生較大的差異。
2.績效工資盡管能對(duì)員工的業(yè)績起到一定的獎(jiǎng)懲作用,但從比例上來看實(shí)際的影響不大。
大多數(shù)情況下績效好壞的差異大約只有8%(400/5000元),表現(xiàn)最好的員工和最糟糕的員工之間大約也只有16%的差異,所以從數(shù)據(jù)上來看影響比較有限。盡管我們?cè)诳己说倪^程中,允許給員工打低于80的得分,但實(shí)際操作中低于80分的員工可以說幾乎是看不到的,所以考慮到實(shí)際工作中得高分120和低分80的員工比例更少的話,對(duì)員工收入上的獎(jiǎng)懲影響會(huì)更低一些。
盡管績效成績的高低對(duì)工資的收入影響不大,但是績效考核成績依然對(duì)員工有很大的獎(jiǎng)懲作用,一是大多數(shù)人會(huì)過分看重自己的收入,對(duì)自己應(yīng)得的收入比較在意,所以盡管收入沒有差太多,但大家還是希望從經(jīng)濟(jì)上能多一點(diǎn);二是大多數(shù)人會(huì)有榮辱感,績效成績高就認(rèn)為是對(duì)自己工作的認(rèn)可,績效成績低就看成自己工作需要改善。所以績效工資從一定程度上可以影響員工的行為。
第二個(gè)影響是獎(jiǎng)金的分配。獎(jiǎng)金一般是指年底或者半年,公司根據(jù)當(dāng)年效益好壞而發(fā)放的激勵(lì),如果制度里面沒有提前規(guī)定的話,獎(jiǎng)金可以發(fā)放也可以不發(fā)放,這個(gè)不違法。如果我們要發(fā)放獎(jiǎng)金,就需要確定每個(gè)人發(fā)放多少。
在獎(jiǎng)金分配設(shè)計(jì)上,一般有兩種方法,一種是與員工的工資相關(guān)聯(lián),一種是與員工的崗位職級(jí)相關(guān)聯(lián)。2016年,我為一家央企子公司設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金分配制度:“個(gè)人獎(jiǎng)金=該員工月標(biāo)準(zhǔn)工資×(該員工調(diào)整后的績效考核評(píng)分/100) ×部門考核系數(shù)”,這里關(guān)聯(lián)了兩個(gè)指標(biāo),一個(gè)是部門考核系數(shù),部門考核系數(shù)可以參考部門經(jīng)理的業(yè)績考核成績,另一個(gè)是個(gè)人調(diào)整后的績效考核成績,這樣的計(jì)算方法比較簡單,每個(gè)人都可以根據(jù)自己的工資標(biāo)準(zhǔn)和考核成績以及部門的考核成績計(jì)算出自己的年終獎(jiǎng)金。
同一年,我給另一家央企子公司設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)金分配制度跟上面這家公司卻有一些區(qū)別:“員工個(gè)人獎(jiǎng)金=(該員工崗位基分×該員工調(diào)整后的績效考核評(píng)分×部門考核系數(shù))/∑(崗位基分×年底調(diào)整后績效考核評(píng)分×部門考核系數(shù))×年終獎(jiǎng)總額”。這里有一個(gè)新的概念“崗位基分”,所謂崗位基分也叫崗位差異系數(shù),就是不同的崗位之間的差異,假設(shè)職級(jí)為1的員工年終獎(jiǎng)金是1萬元的話,獲得同樣績效成績的7級(jí)員工的獎(jiǎng)金就是4.8萬元。崗位基分的設(shè)計(jì)可以采用各職級(jí)的中位值,以最低級(jí)崗位的中位值作為基數(shù)1,其他各崗位與最低級(jí)中位值的比值就是該崗位的基分。
用員工的工資和崗位基分作為獎(jiǎng)金的分配參考,二者是有一點(diǎn)區(qū)別的,假設(shè)一家公司的某一職級(jí)上的薪級(jí)有9級(jí),薪級(jí)1的工資是3000元,薪級(jí)9的工資是6000,中位值4500。再假設(shè)兩個(gè)員工都處于同一個(gè)職級(jí),但一個(gè)是資深員工,處于薪級(jí)9,另一個(gè)員工是新晉員工,處于薪級(jí)1,假如他們年底的績效考核成績都是100分的話,如果按照第一種以工資作為分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的話,資深員工年底的獎(jiǎng)金應(yīng)該是6000元,新晉員工的獎(jiǎng)金應(yīng)該是3000元。而如果按照第二種崗位基分作為分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,則他們倆的獎(jiǎng)金是一樣的,都是4500。
初步看起來,好像第一種更合理,畢竟資深的員工拿的獎(jiǎng)金多資歷淺的員工拿的獎(jiǎng)金少比較說得通。但如果我們仔細(xì)分析的話,好像第二種也有一定的道理。
我們?cè)O(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),職級(jí)和薪級(jí)的激勵(lì)作用是不同的,職級(jí)是為了鼓勵(lì)大家多學(xué)本領(lǐng),盡量能承擔(dān)更高崗位上的工作,但由于并不是每個(gè)員工每年都有晉升崗位的機(jī)會(huì),所以為了激勵(lì)那些能力稍差但又不能晉升崗位的員工,也給他們漲薪的機(jī)會(huì),這就是設(shè)計(jì)薪級(jí)的作用。
一般來說,處于高薪級(jí)的員工是在該崗位上工作多年的資深員工,這些員工一般屬于崗位資深但晉升能力不足的,所以我個(gè)人認(rèn)為在分配獎(jiǎng)金時(shí)對(duì)他們有一些“偏見”也可以理解,就是促使大家盡量提升自身的能力,加速自己的成長,以擔(dān)當(dāng)更高的職責(zé),這就是我們?cè)O(shè)計(jì)崗位差異系數(shù)的作用。
至于企業(yè)應(yīng)該采用哪種方法,還是要看企業(yè)的激勵(lì)文化,我們的績效管理是激勵(lì)大家不斷進(jìn)步,還是激勵(lì)大家僅做好本職工作,如果希望員工不斷地進(jìn)步,不斷地晉升,可以采取基于崗位基分的方法,如果僅僅是激勵(lì)大家做好本職工作(如大多數(shù)傳統(tǒng)國企央企),可以采取基于員工工資的方法。
第三個(gè)影響是第二年薪酬的漲跌??冃С煽兊暮脡膶?duì)員工影響最大的應(yīng)該是影響員工第二年收入的高低??冃ЧべY和獎(jiǎng)金屬于一次性的激勵(lì),如果想讓員工有更好的積極性和公平感,就需要永久性的激勵(lì),而不是一次性的激勵(lì),也就是漲薪。
許多企業(yè)在面臨漲薪的問題時(shí),比較頭疼的是如何確定漲薪的人員以及漲薪的比例。這里介紹一個(gè)我經(jīng)常采用的方法,這個(gè)方法既簡單又有效。這個(gè)方法就是根據(jù)公司的工資總額的承受能力以及薪級(jí)的漲幅,設(shè)計(jì)出需要漲薪的比例,在具體執(zhí)行時(shí)只需要根據(jù)制度的規(guī)定進(jìn)行簡單的計(jì)算就可以了。
比如我曾這樣設(shè)計(jì)過績效管理制度:在年度考核得分計(jì)算完成后,由人力資源部分別將基層員工的考核得分由高到低進(jìn)行強(qiáng)制排序,劃分出“優(yōu)”A(占參評(píng)總?cè)藬?shù)的20%)、“良”B(占參評(píng)總?cè)藬?shù)的50%)、“合格”C、“差”D(C和D合計(jì)占參評(píng)總?cè)藬?shù)的30%)四個(gè)等級(jí),并將其與職級(jí)調(diào)整、人員再配置等相關(guān)制度進(jìn)行對(duì)位,作為職級(jí)升降、人員再配置(晉升、降職、調(diào)職、淘汰)和培訓(xùn)等的依據(jù)之一。其中年底考核得分為A的員工可以晉升薪級(jí)兩級(jí),得分為B的員工晉升薪級(jí)一級(jí),得分C的員工不晉升,得分為D的員工直接進(jìn)入人力資源池,并且不參加當(dāng)年的獎(jiǎng)金分配,累計(jì)兩次得分為D的員工按照勞動(dòng)關(guān)系條例執(zhí)行。假設(shè)該公司一共有100名員工,績效成績排名前20的可以晉升兩級(jí)工資,中間的50名可以晉升一級(jí)工資,最后30名員工如果都是C的話,就不漲工資但也不降工資。
這里在設(shè)計(jì)分配比例的時(shí)候應(yīng)該考慮兩個(gè)因素,一是公司能承受的工資總額的漲幅,二是每個(gè)薪級(jí)的漲幅。但是我并不建議看到這篇文章的同行照搬照抄我的方法,你還要考慮到企業(yè)的性質(zhì)。比如央企的工資總額是受國資委控制的,每年的漲幅跟利潤的漲幅有一定的關(guān)系,國資委目前給這家央企的新政策是工資總額的增長比例不能超過6%,所以我們?cè)谠O(shè)計(jì)薪酬漲幅的時(shí)候一定不能超過6%的限制,否則這個(gè)薪酬制度的設(shè)計(jì)就是失敗的。不同企業(yè)的工資漲幅、薪級(jí)漲幅都是不一樣的,不同的薪酬體系必然對(duì)應(yīng)著不同的比例關(guān)系。
關(guān)鍵點(diǎn):文化留人
記者:我曾經(jīng)采訪過一家企業(yè),那位人力資源總監(jiān)自豪地對(duì)我說,有一年公司經(jīng)營慘淡,員工月工資降了2000元,可是員工還挺滿意。這位總監(jiān)的意思我明白,他是想突出該企業(yè)的企業(yè)文化。但是我想這其中必有其他玄機(jī),我不好問當(dāng)事者本人,現(xiàn)在就請(qǐng)您為我解開這個(gè)困惑吧!
馮濤:我見過有一些企業(yè)給員工的工資確實(shí)不高,甚至有的企業(yè)還存在欠薪的現(xiàn)象,但員工在企業(yè)里卻任勞任怨。我也見過總有員工說,“你就是給我一座金山我也不伺候了。”所以說,企業(yè)文化影響員工積極性的作用是毋庸置疑的。那些低工資高積極性的企業(yè)之所以存在,至少有以下三個(gè)要素:
有魅力的領(lǐng)導(dǎo),一般是企業(yè)的創(chuàng)始人。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是公司的魂,是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一手創(chuàng)辦的企業(yè),或者把企業(yè)從艱難的困境中帶出來的,員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度崇拜。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一旦離去,企業(yè)的未來就不可知了。比如我們難以想象離開了董明珠的格力,離開了馬云的阿里,離開了任正非的華為將來會(huì)走向何方。
員工大多數(shù)是與企業(yè)一起成長起來的。企業(yè)的大多數(shù)核心骨干是與企業(yè)一起成長起來的,大家一起創(chuàng)業(yè),一起渡過難關(guān),一起成長進(jìn)步,許多員工把這份工作看成自己生命的一部分,對(duì)企業(yè)有高度的歸屬感。
新進(jìn)的員工高度認(rèn)同企業(yè)的文化。由于老員工的榜樣作用,新晉的員工對(duì)企業(yè)文化也高度認(rèn)同,因?yàn)椴徽J(rèn)同企業(yè)文化的員工不會(huì)來,即使來了也待不住。但這種文化也有自己的問題,比方說當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人更替的時(shí)候,以前領(lǐng)導(dǎo)人的凝聚力的影響就會(huì)大打折扣,當(dāng)新老員工比例失衡的時(shí)候,以前的文化可能也會(huì)受到?jīng)_擊。所以,即使在強(qiáng)文化的企業(yè)中,良好合理的薪酬策略依然也是不可忽視的,企業(yè)文化固然重要,但一定要搭配以科學(xué)的薪酬激勵(lì)。
“我在公司干了六年,工資竟然沒有新員工高。”“我一個(gè)人干四個(gè)人的活兒,卻只掙一個(gè)人的工資,委屈。”“公司這個(gè)季度額翻三番,我只拿這點(diǎn)獎(jiǎng)金,不平衡?!?/p>
面對(duì)員工對(duì)工資的種種質(zhì)疑,許多HR無力招架。傳統(tǒng)考核KPI表現(xiàn)乏力;績效評(píng)估只是錦上添花;單項(xiàng)激勵(lì)不能形成系統(tǒng)思維;年薪制的激勵(lì)時(shí)間有點(diǎn)長;底薪提成只會(huì)助長員工關(guān)注銷售或產(chǎn)量;固定薪酬更是大鍋飯。
一位在銀行工作了十二年的好友,剛剛收到華為的offer,舉家南遷深圳。原因只有一個(gè),“年薪七十萬”。
求木之長者,必固其根本。調(diào)查企業(yè)留之人手段,薪酬的多寡依然領(lǐng)先于其他關(guān)懷。老板應(yīng)切記,不要用統(tǒng)一思維來驅(qū)動(dòng)利益分配,而應(yīng)通過利益趨同來統(tǒng)一思維。當(dāng)員工的收益與自身的價(jià)值貢獻(xiàn)及企業(yè)利益相關(guān),員工就會(huì)站到老板的高度和方向思考、做結(jié)果。
經(jīng)濟(jì)學(xué)中有一個(gè)概念“效用”,即消費(fèi)者通過消費(fèi)或者享受閑暇等使自己的需求、欲望等得到滿足的一個(gè)度量。度量績效效用,量化薪酬是個(gè)好辦法。
管理專家指出,量化管理是第一步,它導(dǎo)致控制,并最終實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。調(diào)查顯示,對(duì)于高層管理人員來說,在建立正式績效管理系統(tǒng)的組織里,有一半以上的組織在績效要求的實(shí)現(xiàn)程度和工資之間保持著直接的聯(lián)系。薪酬與績效,并用量化方式加以互為轉(zhuǎn)化,如同功與能之間的轉(zhuǎn)化關(guān)系一般,便是實(shí)施量化管理有效性的保證。
一健身教練對(duì)我講,健身有兩個(gè)目的,一是提升體能,二是塑形美體。但兩者都可通過量化指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。有沒有效果,數(shù)字上見分曉。馮濤老師在接受采訪時(shí)所提出的案例也認(rèn)證了這一點(diǎn),這或是管理中最不易被掌控的。