宋曉妮
摘要:本文首先分析了ERP下成本管理模式總體架構(gòu),并對所構(gòu)建的平臺(tái)進(jìn)行全面闡述,最后提出了構(gòu)建成本管理模式相關(guān)策略,在采油廠成本管理模式中應(yīng)用ERP具有顯著優(yōu)勢,不但能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效管理,還能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,希望相關(guān)人員能夠加強(qiáng)對成本管理模式的重視,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:ERP;采油廠;成本管理模式
前言:ERP的實(shí)施為采油廠管理提供了便捷平臺(tái),對于采油廠成本管理模式也提出了較高要求,ERP平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,對于規(guī)范企業(yè)管理有著重要作用,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到ERP平臺(tái)的重要性,加大建設(shè)力度,對采油廠成本進(jìn)行有效控制。
一、ERP下成本管理模式分析
一般情況下,企業(yè)成本管理主要以成本管理理論為基礎(chǔ),對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效管理,近年來,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,成本成為企業(yè)競爭的主要因素,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)的管理理念,采取相應(yīng)的措施對成本進(jìn)行控制,降低成本投入,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。與普通企業(yè)不同,采油廠成本核算不是產(chǎn)品,而是各種作業(yè),這對工作人員提出了較高要求,作業(yè)成本管理具有一定程度上的不可預(yù)見性,這就需要工作人員以采油廠實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),對各個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行全面分析,建立ERP平臺(tái),使采油廠成本管理模式滿足采油廠的發(fā)展需求?;贓RP的采油廠成本管理模式主要包括ERP、作業(yè)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理等內(nèi)容[1],ERP主要對原料進(jìn)行采購,并且把各個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行有效連接,確保整個(gè)流程更加合理,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,增加采油廠成本投入,傳統(tǒng)的成本管理存在一定程度上的缺陷,不能對采油廠進(jìn)行全面管理,而ERP成本管理模式有效解決了這一問題,進(jìn)而使采油廠成本管理更加完善。作業(yè)成本管理主要以作業(yè)為中心,對采油廠費(fèi)用的支出進(jìn)行有效記錄,從而對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,在管理過程中,相關(guān)部門要加大對管理人員的監(jiān)督力度,一旦發(fā)生成本預(yù)算與實(shí)際情況存在較大差異,及時(shí)讓管理人員進(jìn)行處理,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、構(gòu)建成本管理模式所需要的平臺(tái)
在ERP環(huán)境下,成本管理模式需要三個(gè)平臺(tái)才能達(dá)到預(yù)期的效果,其一,作業(yè)平臺(tái)。這一平臺(tái)是最基礎(chǔ)的部分,對于接下來的工作有著重要影響,工作人員對作業(yè)的分類是否準(zhǔn)確,對于成本計(jì)算有著較大影響,這就需要工作人員加強(qiáng)對作業(yè)平臺(tái)的重視,按照規(guī)定的要求進(jìn)行有效操作,確保操作的合理性。作業(yè)平臺(tái)涉及到很多方面內(nèi)容,對于工作人員有著較高要求,需要工作人員對各個(gè)方面作業(yè)有一定程度上的了解,避免在操作過程中出現(xiàn)問題,給企業(yè)帶來較大的損失。其二,數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。工作人員把搜集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中,再通過相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,這樣不但能夠使工作人員加強(qiáng)對采油廠實(shí)際情況的了解,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題,從而提出相應(yīng)的解決措施。數(shù)據(jù)處理平臺(tái)對眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,通過整理出來的數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)狀況,從而制定相應(yīng)的方案,提高企業(yè)競爭力。其三,信息平臺(tái)。這一平臺(tái)是ERP成本管理模式重要組成部分,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重要影響,通過信息平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握成本管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供重要參考依據(jù)[2]。
三、構(gòu)建成本管理模式的相關(guān)策略
(一)加強(qiáng)對成本核算的重視
要想構(gòu)建基于ERP的成本核算模式,需要工作人員對采油廠成本差異原因進(jìn)行全面分析,只有了解存在差異的主要原因,才能為成本管理做出充分的準(zhǔn)備,每種作業(yè)都需要花費(fèi)大量的人力、物力,這些構(gòu)成了采油廠成本投入,有的工作人員素質(zhì)較低,造成大量資源的浪費(fèi),不但增加了成本投入,還給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。在此背景下,做好成本核算工作顯得尤為重要,成本核算可以分為幾個(gè)方面內(nèi)容:其一,直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本。這一成本與標(biāo)準(zhǔn)用量和直接材料價(jià)格有著緊密關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格主要指正常情況下材料的價(jià)格,這就需要在購買材料之前,工作人員要進(jìn)行市場調(diào)研,對材料價(jià)格有一定程度上的了解,避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際價(jià)格存在較大差距,影響成本核算的準(zhǔn)確性。標(biāo)準(zhǔn)用量需要工作人員具有豐富的經(jīng)驗(yàn),在對材料進(jìn)行計(jì)算的基礎(chǔ)上,對用量進(jìn)行有效測算,從而達(dá)到預(yù)期的目的。其二,直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本。這一成本與標(biāo)準(zhǔn)工資率和勞動(dòng)用量有著緊密聯(lián)系,企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)工資率時(shí),要對工作人員進(jìn)行充分考慮,建立激勵(lì)制度,對于表現(xiàn)好的員工給予一定程度上的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不但能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,還能使其全身心投入到工作中,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加大對成本控制力度
首先,事前控制。主要包括制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)為采油廠成本控制提供參考依據(jù),這一過程與成本預(yù)測有著緊密關(guān)系,對于成本控制員有著較高要求,需要成本控制員有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能對成本進(jìn)行有效控制,確保資金用到合適位置,最大限度內(nèi)降低成本投入。要想達(dá)到預(yù)期的成本控制效果,采油廠要對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行逐級分解,對工作內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,這樣才能使工作人員了解自己的工作職責(zé),全身心投入到工作中,進(jìn)而提高工作效率。伴隨信息技術(shù)不斷發(fā)展,工作人員可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,對成本進(jìn)行控制,一方面能夠減輕工作人員的任務(wù)量,另一方面能夠提高成本控制的準(zhǔn)確性,避免有的工作人員素質(zhì)較低,使得成本預(yù)算與實(shí)際情況存在較大差距。事前控制關(guān)系著采油廠成本管理,因此,工作人員要加強(qiáng)對事前控制的重視,提前做好準(zhǔn)備工作,為接下來的工作打下良好的基礎(chǔ)。
其次,事中控制。主要包括組織保障、制度保障、信息保障等內(nèi)容,組織保障主要把采油廠成本管理制度落實(shí)到具體工作中[3],充分發(fā)揮成本管理制度在成本管理模式中的作用,這樣不但能夠使工作人員明確自己的工作內(nèi)容,還能加大執(zhí)行力度,對工作人員進(jìn)行有效監(jiān)督,在實(shí)施過程中,一旦發(fā)現(xiàn)工作人員沒有按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作,對工作人員給予一定程度上的懲罰,使其具有成本管理意識(shí),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。組織保障能夠把各個(gè)部門緊密相連,構(gòu)成一張采油廠成本控制網(wǎng)。制度保障主要指采油廠在進(jìn)行成本管理時(shí),要遵循相關(guān)的法律法規(guī),以法律法規(guī)為前提條件,制定相應(yīng)的管理制度,這樣不但能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行制度上的約束,還能使企業(yè)獲得想要的成本信息。信息保障主要指采用廠通過信息技術(shù)對成本信息進(jìn)行有效搜集,為決策提供重要依據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性。
(三)對成本進(jìn)行有效預(yù)測
由于ERP成本管理以作業(yè)為基礎(chǔ),使得成本預(yù)測具有較大的客觀性,大大提高了成本預(yù)測的準(zhǔn)確性,一般情況下,工作人員主要采用回歸預(yù)測模型進(jìn)行成本預(yù)測。在對采油廠成本預(yù)測時(shí),工作人員要先搜集相關(guān)數(shù)據(jù),并對各個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行全面分析,確保成本預(yù)測的合理性。要想對成本預(yù)測進(jìn)行有效控制,工作人員可以把采油廠成本指標(biāo)進(jìn)行分解,分配到各個(gè)部門、工作人員中,從而實(shí)現(xiàn)對采油廠成本預(yù)測的控制。
結(jié)語:基于ERP的成本管理模式對于采油廠的發(fā)展有著重要作用,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對ERP的重視,建立完善的成本管理模式,使其適應(yīng)社會(huì)發(fā)展步伐,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其具有較高的專業(yè)水平,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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