楊 楓

(南京師范大學(xué)檔案館, 江蘇 南京 210046)

數(shù)字檔案館作為傳統(tǒng)檔案館的虛擬形態(tài)和功能延伸,滿足了信息時(shí)代人們對(duì)于文件歸檔、長(zhǎng)期保存及檔案信息開(kāi)發(fā)利用等諸多需求[1]。數(shù)字檔案館在承擔(dān)永久保管數(shù)字化檔案使命的同時(shí),還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代檔案工作者和傳統(tǒng)檔案館提供了開(kāi)展數(shù)字化檔案收、管、用、數(shù)、研、展等方面的各種信息化服務(wù)功能。正因?yàn)閿?shù)字檔案館符合時(shí)代發(fā)展的需要,因而越來(lái)越多的檔案館把數(shù)字檔案館建設(shè)作為重要工作內(nèi)容,關(guān)于數(shù)字檔案館的研究也越來(lái)越多。數(shù)字檔案館在研究和應(yīng)用上與檔案信息化有交集,以往研究成果顯示：我國(guó)檔案信息化研究的主體主要為高校的理論研究者,缺乏更廣域?qū)哟蔚难芯空遊2];檔案信息化研究成果數(shù)量呈穩(wěn)步增長(zhǎng)趨勢(shì),但總體質(zhì)量尚不理想,檔案信息化理論研究的成熟尚需時(shí)日[3];對(duì)數(shù)字檔案館信息資源問(wèn)題的分析大多是從微觀角度出發(fā)進(jìn)行的探討[4],關(guān)于近10年來(lái)數(shù)字檔案館特征和發(fā)展趨勢(shì)的研究尚較為鮮見(jiàn)。

《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》是檔案學(xué)領(lǐng)域非常重要的兩本核心期刊,也是中文社會(huì)科學(xué)引文索引(CSSCI)收錄的僅有的兩本檔案類核心期刊,其發(fā)表的論文在檔案學(xué)領(lǐng)域具有權(quán)威性,因此對(duì)這兩本期刊刊載的數(shù)字檔案館類論文進(jìn)行分析，可窺視該領(lǐng)域的最新發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)。本文擬從載文*除特殊標(biāo)注外，本文所指載文即為《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》兩刊載的數(shù)字檔案類論文。情況、作者情況、基金資助情況、引用情況和關(guān)鍵詞等方面來(lái)分析2007—2016年我國(guó)數(shù)字檔案館理論的研究特征和熱點(diǎn),總結(jié)該研究領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。

一、載文及作者情況分析

(一)載文情況

1. 載文數(shù)量。2007—2016年《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》兩刊每年所載數(shù)字檔案館類論文總體上無(wú)顯著增加或減少趨勢(shì),載文量最低和最高的年份分別為2009年和2010年,分別為49篇和83篇。2007年、2008年和2015年、2016年的載文數(shù)量基本持平(圖1)。說(shuō)明,在過(guò)去10年間,數(shù)字檔案館類研究成果數(shù)量無(wú)明顯的增減趨勢(shì),研究者對(duì)該領(lǐng)域的關(guān)注度無(wú)明顯變化。

圖1 2007—2016年載文情況

2. 基金資助情況。2007—2016年《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》兩刊在數(shù)字檔案館領(lǐng)域發(fā)表的624篇論文中,有239篇獲得了各類基金項(xiàng)目資助。其中,國(guó)家級(jí)項(xiàng)目、省部級(jí)項(xiàng)目、市廳級(jí)項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目分別為115項(xiàng)、111項(xiàng)、43項(xiàng)、28項(xiàng)。國(guó)家級(jí)項(xiàng)目包括國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目和國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目,其中國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目數(shù)量最多(94項(xiàng)),類別包括重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目和青年基金項(xiàng)目。省部級(jí)項(xiàng)目中,教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目有34項(xiàng),是主要的資助類別,其余的省部級(jí)項(xiàng)目包括國(guó)家檔案局項(xiàng)目、省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目等。市廳級(jí)項(xiàng)目和校級(jí)項(xiàng)目所占比例相對(duì)較低?？傮w來(lái)看,數(shù)字檔案類論文的基金資助級(jí)別較高,國(guó)家社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目和教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目是主要的資助類別,這為該類論文提供了一定的質(zhì)量保證。

3. 載文引用及下載情況。在2007—2016年發(fā)表的624篇數(shù)字檔案館類論文中,被引頻次10次以上的有202篇,約占32.4%,被引頻次在20次以上的有69篇,約占11.1%,而被引頻次在50次以上的僅有5篇,約占0.8%。由此可見(jiàn),數(shù)字檔案類文章中高被引論文的數(shù)量仍不是很多,該領(lǐng)域論文的引用率有待進(jìn)一步提高。進(jìn)一步分析可知,數(shù)字檔案館類論文的被引頻次和下載次數(shù)之間存在極顯著(P<0.001)的一元線性回歸關(guān)系,這說(shuō)明下載次數(shù)多的論文被引頻次也相應(yīng)更高(圖2)。

圖2 2007—2016年載文被引次數(shù)與下載次數(shù)關(guān)系

(二)作者情況

1.總體情況。根據(jù)洛特卡定律,生產(chǎn)1篇論文的作者數(shù)量約占所有作者數(shù)量的60%,并且生產(chǎn)n篇論文的作者數(shù)量大約是生產(chǎn)1篇論文作者數(shù)量的1/n2[5]。由圖3可知,生產(chǎn)1篇論文的作者數(shù)量約占所有作者數(shù)量的83.5%,遠(yuǎn)大于60%,并且本研究中載文的第一作者情況也不符合“生產(chǎn)n篇論文的作者數(shù)量大約是生產(chǎn)1篇論文作者數(shù)量的1/n2”這一規(guī)律。由此說(shuō)明,我國(guó)數(shù)字檔案類研究具有相對(duì)較大的作者群,很多機(jī)構(gòu)和行業(yè)的作者參與其中。

(a)

(b)圖3 2007—2016年發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)

2.核心作者群。本研究中的核心作者群是指在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域發(fā)文較多、對(duì)學(xué)科發(fā)展具有引領(lǐng)作用的研究群體。普賴斯定律指出,核心作者的最低發(fā)文量應(yīng)等于發(fā)表論文最多的作者的論文數(shù)開(kāi)方的0.749倍[6]。2007—2016年《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》兩刊發(fā)文最多的作者10年間共發(fā)文12篇(表1)，計(jì)算可得核心作者的最低發(fā)文量為2.59篇,約等于3篇，統(tǒng)計(jì)得到核心作者共有63人。這63人2007—2016年共發(fā)文296篇,占所有作者發(fā)文數(shù)(624篇)的47.4%,這與普賴斯定律所認(rèn)為的“核心作者發(fā)文量應(yīng)超過(guò)所有作者發(fā)文量的1/5[7]”相符。由此可見(jiàn)：一方面,我國(guó)數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到成熟學(xué)科所應(yīng)有的作者分布狀態(tài),該研究領(lǐng)域的論文作者比較集中,高產(chǎn)作者數(shù)量較多,已經(jīng)形成了具有一定規(guī)模的核心作者群;另一方面,該研究領(lǐng)域核心作者發(fā)文數(shù)大多為3篇以上,說(shuō)明相關(guān)學(xué)者已經(jīng)對(duì)數(shù)字檔案館領(lǐng)域進(jìn)行了較深層次的研究甚至是追蹤研究。該核心作者群已經(jīng)成為我國(guó)數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域的中堅(jiān)力量。

3.核心單位群。2007—2016年以第一作者單位身份統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)5篇以上的單位共有27家,這27家單位發(fā)文總數(shù)量為457篇,占全部載文量的73.2%,這說(shuō)明數(shù)字檔案館領(lǐng)域已經(jīng)形成了核心作者單位群,這些單位已經(jīng)成為發(fā)表數(shù)字檔案館類論文的骨干力量。其中，中國(guó)人民大學(xué)依托數(shù)據(jù)工程與知識(shí)工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,在數(shù)字檔案館領(lǐng)域開(kāi)展了卓有成效的研究工作,10年間發(fā)文數(shù)高達(dá)103篇。另外,值得關(guān)注的是,這些核心單位大多為“985工程”或“211工程”高校,其具有較為活躍的研究群體,在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域取得了令人矚目的成果(表2)。

表1 2007—2016年核心作者* 限第一作者。發(fā)文情況

表2 2007—2016年核心單位發(fā)文情況

二、數(shù)字檔案館研究特點(diǎn)

(一)研究熱點(diǎn)集中

通過(guò)對(duì)2007—2016年出現(xiàn)頻次超過(guò)2次的熱點(diǎn)關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),“電子文件”“數(shù)字檔案館”“電子檔案”“電子文件管理”“電子政務(wù)”“信息化”等詞匯的出現(xiàn)頻次較高，例如：“電子文件”在2007年、2009年、2011年、2012年、2013年、2014年、2015年的出現(xiàn)頻次均達(dá)10次以上,“電子文件”“電子檔案的傳遞方法”“保存機(jī)制”成為數(shù)字檔案館研究的核心內(nèi)容;“數(shù)字檔案館”在除2009年外的所有年份出現(xiàn)頻次均達(dá)5次以上。由此說(shuō)明,雖然在過(guò)去10年間數(shù)字檔案館領(lǐng)域的研究方向各有側(cè)重,但這些關(guān)鍵詞所代表的研究?jī)?nèi)容是持續(xù)的研究熱點(diǎn)?！半娮踊托畔⒒币恢笔菙?shù)字檔案館的研究熱點(diǎn),據(jù)此可推斷,它們也將是未來(lái)一定時(shí)期的研究熱點(diǎn)。此外,“檔案館網(wǎng)站”“信息安全”“前段控制”“長(zhǎng)期保存”等關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次也較高,說(shuō)明學(xué)界對(duì)數(shù)字檔案館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行及其安全保障方面的研究越來(lái)越重視。

(二)研究方向與國(guó)家政策和行業(yè)發(fā)展密切相關(guān)

2007—2009年是數(shù)字檔案館信息化重要時(shí)期,在此期間,“信息化”“信息服務(wù)”“檔案網(wǎng)站”等關(guān)鍵詞出現(xiàn)得較多；2012—2016年,隨著國(guó)家開(kāi)始大力發(fā)展云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù),“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”在數(shù)字檔案館研究中的出現(xiàn)頻次也相應(yīng)增加,而2015—2016年,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)(手機(jī)互聯(lián)網(wǎng))開(kāi)始應(yīng)用于各行各業(yè),成為數(shù)字檔案館領(lǐng)域新的研究方向。

(三)最新的研究模型和方法

數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域是一個(gè)不斷融入最新研究模型和方法的領(lǐng)域。在文獻(xiàn)分析中,OAIS模型、SOA法、DSGA法的出現(xiàn)頻次較高,這表明在過(guò)去的10年間,不同機(jī)構(gòu)的研究者應(yīng)用OAIS模型、SOA法、DSGA法進(jìn)行了較多的研究工作,這些研究工作對(duì)于提升數(shù)字檔案館的定量化研究水平和拓展新的研究領(lǐng)域起到了積極的作用。

三、數(shù)字檔案館研究趨勢(shì)

(一)數(shù)字檔案館研究存在的問(wèn)題

盡管近10年來(lái)數(shù)字檔案館研究取得了較大的進(jìn)展,但目前該領(lǐng)域還存在以下問(wèn)題。一是研究者地域分布不均衡,大多數(shù)研究者集中在東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),而西部地區(qū)很少,這說(shuō)明數(shù)字檔案館的建設(shè)和發(fā)展在我國(guó)還存在不平衡性。二是針對(duì)數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全保障方面的研究還不夠深入,現(xiàn)有的研究還比較零散,缺乏數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全長(zhǎng)效維護(hù)機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)方面的文章,也缺乏數(shù)字檔案館信息不穩(wěn)定問(wèn)題方面的研究[8]。三是從法律角度對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)行維護(hù)的研究相對(duì)較少,缺少對(duì)數(shù)字檔案館的數(shù)字產(chǎn)品進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的理論文章,也缺少數(shù)字檔案館法制人才建設(shè)方面的理論文章。四是對(duì)國(guó)外數(shù)字檔案館發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究的文章相對(duì)較少,而加強(qiáng)這方面的研究可為我國(guó)數(shù)字檔案館研究和建設(shè)提供可參考的經(jīng)驗(yàn)。

(二)數(shù)字檔案館研究發(fā)展趨勢(shì)

近10年來(lái)數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì)。2007—2011年,“信息化”“OAIS”等關(guān)鍵詞頻繁出現(xiàn),而在2012—2016年,“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)+”等關(guān)鍵詞開(kāi)始出現(xiàn),這些關(guān)鍵詞的轉(zhuǎn)換是與科技的進(jìn)步、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢(shì)以及國(guó)家政策密切相關(guān)的,也促使數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域向著以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)為支撐技術(shù)的方向發(fā)展。

面對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程的不斷加速,檔案館藏模式會(huì)呈現(xiàn)實(shí)物與數(shù)字館藏并存、文本傳遞與網(wǎng)絡(luò)傳遞并存的特點(diǎn)。特別是隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展,檔案部門將會(huì)把數(shù)字檔案館作為檔案建設(shè)的重要方向,在數(shù)字檔案館的建設(shè)中進(jìn)一步探索更成熟的理論。未來(lái)數(shù)字檔案館將不再是檔案館中獨(dú)立的部門,它將滲透到檔案館建設(shè)的方方面面,監(jiān)控各檔案職能部門的信息流和物質(zhì)流,面向社會(huì)各個(gè)階層提供開(kāi)放的、高質(zhì)量的數(shù)字檔案文件。關(guān)于數(shù)字檔案館的研究也將上升到一個(gè)嶄新的高度。