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      探索自助借還書機(jī)在少兒閱覽室的應(yīng)用價值

      2018-08-07 08:03:22吳海燕
      科技資訊 2018年4期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)用價值

      吳海燕

      摘 要:閱讀是青少年了解這個世界的重要窗口,為少兒提供了更廣闊的思想天空,增長見識,拓展思維。讓少兒愛上閱讀、享受閱讀是全社會的責(zé)任。建設(shè)少兒閱覽室,優(yōu)化閱覽室各方面服務(wù)也是時下少兒閱讀發(fā)展的需求。在信息化迅速發(fā)展的今天,為少兒閱覽室引進(jìn)全自動的自主借書、還書機(jī)制也是一種趨勢,但是自主還書機(jī)在實(shí)際應(yīng)用過程中也暴露出一些問題。本文將基于以上條件,深入探討如何克服現(xiàn)有缺陷并最大化發(fā)揮其價值。

      關(guān)鍵詞:自助借還書機(jī) 少兒閱覽室 應(yīng)用價值

      中圖分類號:G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)02(a)-0198-02在少兒閱覽室推廣和實(shí)踐過程中,總是會遇到一些問題,例如服務(wù)時間、高峰期人員擁堵、管理人員緊缺等,這些都極大地阻礙了少兒閱讀的積極性,不利于推廣少兒閱覽室。自助服務(wù)在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生,可以很好地解決傳統(tǒng)運(yùn)營模式下存在的問題;但在實(shí)際的推廣過程中,必然會經(jīng)歷挫折,存在不足之處。因此,需要針對其出現(xiàn)的問題和難點(diǎn)不斷地進(jìn)行改善。

      1 自助借還概述

      由圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的借還工作,人工錄入相關(guān)信息,可以稱之為傳統(tǒng)的圖書借閱模式。自助借還,則是由借閱者辦理卡片,將個人信息錄入卡片中,在借還書機(jī)器上自助操作,掃描書籍上的磁條碼來借閱書籍或者歸還書籍,全程由借閱者獨(dú)立完成,不需要工作人員進(jìn)行參與。這種借還模式被稱之為自助借還,而媒介則是自助借還書機(jī)[1]。自助借還書機(jī)可以說是一個小型的圖書借閱室,能儲存一定量的書籍,方便借閱者隨時借、還。

      2 自助借還書機(jī)在少兒借閱室中的應(yīng)用問題

      自助借還書機(jī)在實(shí)際操作過程中,還存在一些問題,這些問題若不能及時解決,就會影響到自助借還書機(jī)的推廣和應(yīng)用。

      2.1 圖書安全把控不足

      2.1.1 存在利用磁條漏洞盜書的現(xiàn)象

      機(jī)器借書是憑借圖書后面所粘貼的磁條來進(jìn)行掃碼,如果借閱者將磁條撕掉,就可以帶出閱覽室而不需要任何登記。因此,在使用了自助借還書機(jī)之后,出現(xiàn)了書籍被盜的情況。這就需要閱覽室加強(qiáng)宣傳教育,制定懲罰措施。一方面,如果出現(xiàn)擅自撕毀圖書磁條的情況,可以適當(dāng)予以罰款并停止借閱資格,增加借閱者的盜書成本;另一方面,從磁條本身入手,增加磁條的安全性,可采取更加牢固的粘貼方式,采用不易撕毀和涂抹的材質(zhì)制作磁條;還可進(jìn)行嚴(yán)密的攝像監(jiān)控布置,在閱覽室里增加攝像頭,做到無死角,進(jìn)而起到有效的約束作用。

      2.1.2 借閱圖書的破損情況無法監(jiān)控

      人工操作還書時,會對圖書的污染、缺頁、破損等情況進(jìn)行檢查,但是機(jī)器還書對于圖書損毀的情況是無法進(jìn)行評判的,由于這個漏洞,部分借閱者就不會特別珍惜、愛護(hù)圖書,增加了圖書損毀的現(xiàn)象[2]。對于這個情況,除了加強(qiáng)宣傳之外,還需要對于圖書進(jìn)行定期抽檢,制定嚴(yán)格的損毀賠償措施。

      2.2 設(shè)備引進(jìn)成本過高

      自助借還書機(jī)雖然擁有較大優(yōu)勢,但由于是新型設(shè)備,目前價位偏高,很多中小型閱覽室無力承擔(dān)購進(jìn)設(shè)備的成本,導(dǎo)致借閱機(jī)無法全面普及,閱覽室的發(fā)展局限性較大。

      2.3 操作系統(tǒng)不夠簡化

      自助借還書機(jī)的操作流程不夠簡潔,借閱者很難一目了然。根據(jù)目前實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來看,自助借還書機(jī)器的操作系統(tǒng)針對少兒來說相對復(fù)雜,尤其是在完成借書后,必須要退出系統(tǒng),一旦忘記退出,下一位借閱者就可以用上一位借閱者的信息進(jìn)行借書,進(jìn)而造成借閱記錄錯誤的問題,而且這種情況查詢較為復(fù)雜。這就需要進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)器的操作系統(tǒng),尤其是要適合少兒操作,可增加自動退出借閱系統(tǒng)功能,另外可增加語音提示功能,與各操作步驟同步配合進(jìn)行,方便年齡較小的借閱者。

      3 自助借還的應(yīng)用價值

      雖然在實(shí)踐過程中出現(xiàn)了一些問題,但總體來說自助借還機(jī)對于少年閱讀做出的貢獻(xiàn)還是更勝一籌,值得在少兒閱覽室中應(yīng)用和推廣。

      3.1 節(jié)省閱覽室的人力成本

      對于人力短缺的閱覽室,自助借還書設(shè)備的引進(jìn)可以充分節(jié)省人力成本,不管是借書還是還書,都可以通過機(jī)器來自助完成,圖書管理員只需在自助借閱機(jī)剛引進(jìn)的時候?qū)η皝斫栝啎纳賰杭右砸龑?dǎo),并在日常工作中做好登記檢查工作即可。盡管設(shè)備引進(jìn)較為昂貴,但受益卻是長久的,如果聘用圖書管理員來負(fù)責(zé)借還書事宜,必然比引進(jìn)設(shè)備成本更高[3]。而且人工借還書受工作人員的狀態(tài)影響還會出現(xiàn)差錯,而且責(zé)任不好認(rèn)定,通過自助借還書的方式可以降低出錯率,也有利于閱覽室的推廣和發(fā)展。

      3.2 保護(hù)借閱人隱私

      傳統(tǒng)的人工借還書模式對于借閱人的隱私問題尊重程度較低。成年人受這種困擾較少,但在青少年中這種情況卻較為普遍。部分青少年想看一些自己感興趣卻與文化課學(xué)習(xí)沒有相關(guān)性的書籍時,會由于擔(dān)心管理員的責(zé)難,而出現(xiàn)少借或不借現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了青少年的閱讀積極性。自助借還書的形式就可以避免這種情況的出現(xiàn),充分保障青少年的隱私,讓青少年感受到被尊重,體會到閱讀的自由,才能更加喜歡閱讀,進(jìn)而促進(jìn)青少年全面發(fā)展,提升知識的儲備量。

      3.3 提升效率,增加書籍流通量

      3.3.1 避免高峰期排隊(duì)

      在每天的放學(xué)后以及周末都是借閱的高峰期,很多借閱室都需要排隊(duì),不僅工作效率不高,且極大的浪費(fèi)了借閱者的時間,導(dǎo)致很多人都不愿意去排隊(duì)借閱書籍,降低了書籍的流通量。引進(jìn)自助借還書設(shè)備后,就可以有效避免這個問題,實(shí)現(xiàn)合理分流,提高借還工作效率[4]。節(jié)省了借閱者的時間,可以用來閱讀更多書籍、學(xué)習(xí),進(jìn)而提高了閱覽室工作人員的效率,工作人員擁有更多時間提升閱覽室的服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)模式,進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息整理。針對青少年的閱讀習(xí)慣做更加深入地分析和研究,以促進(jìn)閱覽室更好地發(fā)展,為青少年提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、更全面的書籍。

      3.3.2 節(jié)省借閱時間

      如果是人工借還模式,必然要有正常的上班和休息時間,如果閉館時間太晚,則又需要投入較多的人力,其實(shí)這就限制了借閱的自由,也影響閱讀室的借閱總量。通過自助模式,可以將主館在規(guī)定時間內(nèi)關(guān)閉,將自助借還書機(jī)留在制定區(qū)域內(nèi),借閱者24小時在機(jī)器上隨時操作,就不用考慮借還書的時間問題了,這樣也給了借閱人更好的體驗(yàn)感。

      3.3.3 書籍流通量大大增加

      由于借還書的便利性,以及充分的隱私保障和借閱自由,借閱者的閱讀習(xí)慣將會受到影響,能夠有效減少電子書籍對紙質(zhì)書籍的沖擊,書籍的流通量會呈上漲的趨勢,同時也達(dá)到了促進(jìn)青少年閱讀的目的。

      3.4 利于少兒借閱室的長遠(yuǎn)發(fā)展

      在信息化時代,人工智能是一種發(fā)展趨勢,從長遠(yuǎn)角度來看,能用機(jī)器、設(shè)備處理的工作,就必然會舍棄人工處理方式,既能節(jié)約成本。使用電子設(shè)備記錄快速準(zhǔn)確,容易留檔,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和介入有利于借閱室的管理進(jìn)步。想要不被社會發(fā)展淘汰,必須跟上時代發(fā)展要求。引進(jìn)自助借還書機(jī)就很好的順應(yīng)了時代的需求,在節(jié)約人力成本的同時為借閱室?guī)砹烁蟮拈喿x流量,有利于借閱室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      4 結(jié)語

      互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變了當(dāng)代很多人的閱讀習(xí)慣,當(dāng)代青少年的獲取信息手段和方式也更為廣闊,但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境繁雜,充斥著各種不健康信息。而相較于電子設(shè)備閱讀,紙質(zhì)閱讀不僅能鍛煉青少年的專注力,且傳統(tǒng)閱讀模式更能保護(hù)眼睛。自助還書機(jī)的加入對于紙質(zhì)閱讀來說無異于如虎添翼,值得深入推廣。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 喻佳.自助借還書機(jī)在少兒閱覽室的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2016(20):143.

      [2] 解榮.RFID自助借還書機(jī)應(yīng)用與改進(jìn)——以國家圖書館中文圖書外借室為例[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2013(13):245.

      [3] 吳雅莉.自助借還機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀及對策探討[J].才智,2016(21):68.

      [4] 黃敏聰.圖書館分布式借還書系統(tǒng)分析[J].圖書情報工作,2012,56(1):102-106.

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