苑會娜,鹿靜媛,王長春
(1.國家電網(wǎng)管理學(xué)院,北京 102206;2.國家電網(wǎng)公司高級培訓(xùn)中心,北京 102206)
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會步入新時代,市場競爭日益激烈,優(yōu)秀企業(yè)文化的傳承和弘揚成為企業(yè)重塑競爭優(yōu)勢以持續(xù)生存下去的必由之路。按照企業(yè)資源基礎(chǔ)理論,特殊的異質(zhì)性資源是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,超越競爭對手可持續(xù)發(fā)展下去的關(guān)鍵因素,而優(yōu)秀的企業(yè)文化正具有異質(zhì)性資源的特性,是企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的重要資源。Prajog等分析了企業(yè)文化與企業(yè)競爭優(yōu)勢之間的關(guān)系,指出企業(yè)文化能夠提高企業(yè)績效并獲取競爭優(yōu)勢[1]。Martinez和Beaulieu也提出優(yōu)秀企業(yè)文化能夠顯著提高企業(yè)績效,企業(yè)文化與企業(yè)績效保持著密切的關(guān)系[2]。縱觀世界名企,能夠發(fā)展壯大的企業(yè)無一不是擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化。如美國蘋果公司有名的“創(chuàng)新文化”,正是無所不在的創(chuàng)新推動著蘋果一步步走向全球企業(yè)的巔峰;又如我國華為公司的“狼文化”,獨具一格的“狼文化”使得華為公司擁有與眾不同的競爭力,促使華為公司成為世界通訊領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。
優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動力,但是如何塑造優(yōu)秀企業(yè)文化?何軒和張信勇考察了家族企業(yè),指出家族企業(yè)文化潛移默化了家族成員的行為,通過家族成員的經(jīng)營行為傳承和弘揚了企業(yè)文化,進(jìn)而提高企業(yè)績效[3]?;诩易迤髽I(yè)的視角,認(rèn)為家族企業(yè)文化對家族成員的生產(chǎn)經(jīng)營活動與企業(yè)績效之間的關(guān)系起正向調(diào)節(jié)作用,提高了決策質(zhì)量,提升了企業(yè)績效。Lyons和Chatman等也提出企業(yè)文化對企業(yè)員工行為有著重要的影響[4]。Horng和Hu等認(rèn)為企業(yè)文化會影響企業(yè)員工行為的創(chuàng)新,從而引起企業(yè)的變革,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢[5]。
縱觀國內(nèi)外研究,一個重要不足之處在于沒有論證企業(yè)文化如何影響企業(yè)新員工的行為?或者說對企業(yè)新員工如何傳承和弘揚優(yōu)秀企業(yè)文化尚沒有較為科學(xué)的分析。因此,本文擬以新員工行為的塑造為切入點,從企業(yè)新員工行為與優(yōu)秀企業(yè)文化之間的互動關(guān)系出發(fā),描述并論證優(yōu)秀企業(yè)文化對企業(yè)新員工行為的影響過程,試圖初步探尋優(yōu)秀企業(yè)文化對企業(yè)新員工行為塑造的機理,以期為優(yōu)秀企業(yè)文化的傳承和弘揚的相關(guān)政策提供建議參考。
優(yōu)秀企業(yè)文化的傳承和弘揚是一個動態(tài)的、隨著企業(yè)成長而不斷發(fā)展變化的過程,在這一過程中,新員工、老員工都會受到企業(yè)文化的影響而實施合乎組織目標(biāo)的工作行為,企業(yè)也會通過企業(yè)文化對員工行為的影響而提升企業(yè)績效,獲取競爭優(yōu)勢。但是,作為新進(jìn)員工剛剛踏入企業(yè)工作,對企業(yè)各方面的關(guān)系、環(huán)境都缺乏認(rèn)識和了解,也沒有明確的工作目標(biāo)和規(guī)劃,對企業(yè)特定的文化資源也一無所知。要使得新員工能夠更快、更好適應(yīng)企業(yè)的工作,實施企業(yè)所期望的工作行為,這就需要企業(yè)文化來潛移默化地影響新員工的行為,發(fā)揮積極的作用。
傳統(tǒng)企業(yè)文化與新員工之間的博弈圖
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是通過制定相應(yīng)的懲罰制度和嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)來迫使新員工接受和傳承企業(yè)文化。那么,用Q表示企業(yè),用N表示新員工,則企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的博弈策略為實施和懲罰,記為(實施,懲罰);相應(yīng)地,新員工在企業(yè)文化實施過程中的博弈策略為接受和不接受,記為(接受,不接受),構(gòu)造的博弈矩陣(如上圖所示)。
其中,p1、p2、q1、q2分別表示企業(yè)和新進(jìn)員工在博弈的不同階段采取相應(yīng)策略行為的概率。上頁圖顯示,企業(yè)為了能夠使得新員工接受和弘揚企業(yè)文化,在第一階段檢查發(fā)現(xiàn)新員工沒有能夠接受企業(yè)文化(新員工不能接受的概率為q1),于是就實施懲罰,那么如果新員工在懲罰之下接受了(新員工接受的概率為p2),則博弈結(jié)束;如果新員工在懲罰之下不能接受則會選擇離職(不能接受的概率為q2)。正如上述分析,新員工剛剛進(jìn)入企業(yè)工作時,并不能迅速適應(yīng)企業(yè)各方面的工作關(guān)系和環(huán)境,因此,q1>p1。尤其是國有企業(yè)實施高度集權(quán)的管理,往往通過“威權(quán)式”的人員管理方式約束員工的行為,迫使新進(jìn)員工快速接受工作任務(wù),忽視了員工自身的需求和利益訴求,也枉顧了企業(yè)文化的傳承和弘揚是一個動態(tài)的過程,新員工很難熟悉工作內(nèi)容和環(huán)境,就會經(jīng)常產(chǎn)生工作事故,甚至阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。即使新員工在企業(yè)給予懲罰的情況下接受了企業(yè)各方面的要求,但也會在工作中流露出消極的情緒,對企業(yè)的忠誠度會大大下降,甚至沒有,也就不能傳承企業(yè)文化的核心層次——價值觀和經(jīng)營理念,這會給企業(yè)帶來更大的損失[6]。
從上述分析中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)如果以傳統(tǒng)的管理思維將企業(yè)文化施加到新進(jìn)員工行為上,難以讓新員工傳承和弘揚企業(yè)文化。因此,在以優(yōu)秀企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求下,企業(yè)對新員工工作行為的管理與約束必不可少。但是,企業(yè)必須轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的傳承和弘揚企業(yè)文化的模式,應(yīng)該正視企業(yè)文化的傳承和弘揚是一個動態(tài)的過程,需要結(jié)合新員工的需求建立激勵和懲處機制才能傳承和弘揚企業(yè)文化。
首先,對于新進(jìn)員工的行為塑造為切入點而言,這是一個企業(yè)文化傳承和弘揚觀念的全方位轉(zhuǎn)變。也就是說,在現(xiàn)實市場競爭激烈的壓力下,企業(yè)對新員工的工作行為和精神面貌要從嚴(yán)加管制、硬性約束向彈性約束、人性化管理轉(zhuǎn)變,從一味地壓榨新員工的勞動力向積極鼓勵、及時補償和激勵轉(zhuǎn)換,使新員工的行為向企業(yè)期待的方向轉(zhuǎn)變。其次,從上述分析企業(yè)與新員工行為的互動分析可以看出,理想的博弈均衡是(實施,接受)。但是,這個博弈均衡需要新進(jìn)員工對于企業(yè)有著深入的認(rèn)識和強烈的認(rèn)同才能實現(xiàn),所以傳統(tǒng)企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才。正因為此,為實現(xiàn)理想的博弈均衡,企業(yè)改變文化建設(shè)思維應(yīng)加強對新員工行為的認(rèn)識,從新員工行為特性出發(fā),花費一定時間考察新員工的工作表現(xiàn),而不是動輒懲罰,也給予一定的時間讓新員工加深對企業(yè)的認(rèn)識和了解。再次,企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)內(nèi)部的溝通機制。只有通過有效的溝通,才能使得新員工更多地掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,才能進(jìn)一步加深新員工對企業(yè)文化的認(rèn)識和了解,也會減弱新員工對于新的工作、新的環(huán)境的不適應(yīng)。此外,企業(yè)文化的傳承和弘揚也需要企業(yè)在內(nèi)部加強宣傳,使新員工更容易體會到企業(yè)的榮譽、使命和價值的重要性,強化企業(yè)文化對新員工的影響。最后,企業(yè)也要注重自身的企業(yè)形象,設(shè)計良好的宣傳機制,使得新員工能夠在入職之前就能了解企業(yè)的優(yōu)秀文化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)與社會大眾的互動性日益增強,許多企業(yè)的文化通過新媒介的傳播渠道很快就能被社會大眾所認(rèn)識。因此,企業(yè)要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強企業(yè)聲譽和文化的傳播,讓優(yōu)秀的企業(yè)文化廣為人知,這也能加強新員工對企業(yè)文化的認(rèn)同。
對于新員工來說,進(jìn)入企業(yè)第一感受就是企業(yè)物質(zhì)層次的文化,這也是企業(yè)塑造新員工行為最直接、最容易接受的文化層次。因此,企業(yè)應(yīng)該加強物質(zhì)層次的文化建設(shè)促使新員工對企業(yè)的認(rèn)同。首先,企業(yè)應(yīng)該改善新員工的工作環(huán)境,規(guī)劃合理的工作建筑、寬敞明亮的工作場所、噪聲較低的物理環(huán)境以及和諧相處的軟環(huán)境。其次,企業(yè)應(yīng)該加強企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的知名度和美譽度。企業(yè)產(chǎn)品或品牌的知名度越大,對新員工的行為的影響就越大,這種影響體現(xiàn)在社會大眾對企業(yè)廣泛的認(rèn)識和了解,從而給新員工帶來自豪感和認(rèn)同感。最后,企業(yè)應(yīng)該加強企業(yè)的品質(zhì)和形象,企業(yè)作為社會系統(tǒng)中的一種組織,不僅給經(jīng)濟(jì)社會提供產(chǎn)品和服務(wù),還應(yīng)該承擔(dān)一定的社會責(zé)任,這種社會責(zé)任的履行會給企業(yè)營造高品質(zhì)和美好形象,這種優(yōu)秀的物質(zhì)文化會給新員工產(chǎn)生強烈的追隨感,使得新員工心甘情愿地進(jìn)入企業(yè)為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力工作。
對新員工壓力最大的是制度層次的企業(yè)文化[7]。通過上述企業(yè)文化與新員工的互動分析也可以看出,只有形成合理的激勵制度,才能使新員工有傳承企業(yè)文化的動力,真正激發(fā)新員工的積極性和能動性去弘揚企業(yè)文化。企業(yè)制度建設(shè)中,要重視新員工自身的利益訴求。對于員工來說之所以加入企業(yè),就是借助企業(yè)這一組織平臺所提供的資源來實現(xiàn)個人目標(biāo);而對于企業(yè)來說,就是借助員工的努力工作實現(xiàn)組織的共同目標(biāo)。在優(yōu)秀的制度層文化之下,新員工個人的利益訴求能夠與企業(yè)的集體目標(biāo)相輔相成,共同實現(xiàn),達(dá)到共贏。因此,要以人為本,設(shè)計人性化的激勵制度來塑造新進(jìn)員工的行為,促進(jìn)制度層文化的傳承和弘揚。在設(shè)計激勵制度時,要注意激勵制度的形式。激勵方式多種多樣,對于企業(yè)來說要綜合薪酬激勵、榮譽激勵、權(quán)力激勵等多種形式,針對新員工的具體崗位和職位來安排相應(yīng)的激勵形式。同時,要注意激勵的持續(xù)性[8]。優(yōu)秀企業(yè)文化的傳承和弘揚是一個動態(tài)的過程,不是一蹴而就的結(jié)果。因此,企業(yè)在設(shè)計激勵制度促使新員工接受企業(yè)文化時,就要注意激勵的持續(xù)性,不能目光短淺只顧眼前的短期目標(biāo)的實現(xiàn),不能因為新員工已經(jīng)接受企業(yè)文化了就不再激勵了,應(yīng)該根據(jù)新員工行為表現(xiàn)的不同階段采取持續(xù)激勵,這樣才能鞏固企業(yè)文化的傳承。
以新員工的行為塑造為切入點傳承和弘揚優(yōu)秀企業(yè)文化,最根本的措施是要從企業(yè)各方面的工作和資源中凝練企業(yè)的價值觀內(nèi)化到企業(yè)的文化中,并通過良好的溝通渠道使得新員工得以認(rèn)識、理解和踐行。只有使得新員工認(rèn)識并理解了企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念,清楚了企業(yè)的愿景和目標(biāo),才能夠真正將企業(yè)文化貫徹到自身的行為之中。因此,企業(yè)要通過新員工的行為塑造來傳承和弘揚企業(yè)文化,首先要凝練企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念。這種價值觀和經(jīng)營理念應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略來制定,要注意本行業(yè)競爭對手的文化,在行業(yè)中應(yīng)有所差別,不能盲目地追求“高大上”,而忽略企業(yè)自身的具體情況。其次,企業(yè)要建立良好的溝通渠道。作為企業(yè)文化的締造者——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該率先垂范、身體力行,領(lǐng)導(dǎo)者用自身的行為示范,自上而下形成的交流渠道,更能夠讓新員工效仿和認(rèn)同。同時,企業(yè)還要考察新員工的具體情況,及時關(guān)注和征詢新員工對企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念的認(rèn)識,形成自下而上的溝通交流渠道,這樣才能更好地讓新員工理解企業(yè)的精神層次文化。最后,要讓新員工能夠以自身的行為貫徹企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念,還要企業(yè)給予新員工充分的信任。通過上述的博弈分析可以看出,企業(yè)如果急功近利,不能給予新員工充分的信任和時間,就會導(dǎo)致新員工不接受企業(yè)文化。因此,企業(yè)要充分地信任新員工,既要關(guān)注新員工工作任務(wù)的完成,也要注重新員工工作積極性的提高,相信新員工工作能力的發(fā)揮,培養(yǎng)共同的價值觀。
優(yōu)秀企業(yè)文化的傳承和弘揚深植于企業(yè)文化管理之中,默化于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程之中,以新員工行為為切入點,通過新員工的行為塑造來體現(xiàn)企業(yè)的制度規(guī)定、品牌形象、價值觀和經(jīng)營理念,不僅能夠促使新員工快速適應(yīng)新的工作、新的工作伙伴和管理者,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形成良性的循環(huán),而且也能夠更廣泛地弘揚企業(yè)文化。由于優(yōu)秀企業(yè)文化的功能和作用,這一措施必將成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。