郭良男
摘要:圖書館的建立是為了給人類學(xué)習(xí)知識提供服務(wù),但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化的資源共享給現(xiàn)代圖書館的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn),而人本化管理則是現(xiàn)代圖書館迎接挑戰(zhàn)的重要“武器”。基于此,文章先分析了現(xiàn)代圖書館實施人本化管理與服務(wù)的必要性,然后闡述了現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)人本化過程中存在的問題及有效措施。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代圖書館;管理;服務(wù);人本化
人是一切活動的主體,也是實踐活動最重要因素之一。圖書館要想實現(xiàn)人本化管理就必須秉承以人為本的基本理念,將讀者作為重點關(guān)注的對象。人本化服務(wù)就是根據(jù)服務(wù)對象的價值觀和選擇性所支配的意識為其提供人性化的服務(wù),在現(xiàn)代圖書館管理中應(yīng)用該服務(wù)理念,能夠有效提升圖書館的整體服務(wù)水平,增強現(xiàn)代圖書館的市場競爭力。
1現(xiàn)代圖書館實施人本化管理與服務(wù)的必要性
經(jīng)濟的快速發(fā)展逐漸使人們的物質(zhì)追求得到滿足,所以更多的人開始尋求精神上的滿足,在這樣的背景下,現(xiàn)代圖書館管理必須進行改革,并在管理和服務(wù)水平上有所提升?,F(xiàn)代圖書館實施人本化管理和服務(wù)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.1是廣大圖書愛好者對圖書館提供服務(wù)的要求
現(xiàn)代圖書館管理追求的是社會效益,如今社會文化快速發(fā)展,人們的閱讀方式也變得更加多樣化,要想在這樣的社會背景下獲取持續(xù)發(fā)展,圖書館必須提升自己的存在價值。圖書館管理工作就必須以廣大圖書愛好者的需求為重心,進行服務(wù)項目和技術(shù)改革。而人本化服務(wù)正是一種以人性的主觀渴求和需要為出發(fā)點的服務(wù)理念,全面滿足了廣大讀者對圖書館服務(wù)的要求。將人本化的服務(wù)理念充分運用到現(xiàn)代圖書館管理當中,并且針對圖書館服務(wù)進行改革,使得人本服務(wù)更具人性化和體貼化??梢允箯V大的服務(wù)群眾感受到來自于圖書館管理人員的真誠,并在這樣的閱讀環(huán)境下全面地釋放自己的天性,這也必將使圖書館迎來新的發(fā)展機遇。
1.2是現(xiàn)代圖書館建立優(yōu)良閱讀環(huán)境的切實需要
針對現(xiàn)代圖書館來講,優(yōu)質(zhì)的環(huán)境在激烈的市場競爭中有著決定性的優(yōu)勢。理想的閱讀環(huán)境能夠提高閱讀效率,是吸引讀者的重要條件,而人本化服務(wù)正是營造優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境的關(guān)鍵條件。人本化服務(wù)首先是充分體現(xiàn)尊重讀者的個人意愿,本著為閱讀者提供便利條件的原則,滿足其閱讀需求,讓讀者完全釋放心理壓力,蕩漾在書海之中,對比傳統(tǒng)讀書館嚴肅壓抑的閱讀環(huán)境和閱讀氛圍來講,這樣的閱讀環(huán)境更加適合現(xiàn)代讀者。人本化服務(wù)使現(xiàn)代圖書館的環(huán)境質(zhì)量大大加分,讀者在這樣的環(huán)境中既能夠得到了知識上的滿足,也能夠得到心理上的滿足,這樣人們自然就會更加青睞于圖書館閱讀,所以說,人本化服務(wù)是現(xiàn)代圖書館建立優(yōu)良閱讀環(huán)境的切實需要。
2現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)人本化中存在的問題
2.1管理制度中存在不足
現(xiàn)階段,很多圖書館并缺乏相關(guān)的管理制度,要跟上時代的發(fā)展,不被不斷進步的社會拋棄,圖書館就必須要不斷完善自身的管理制度,在日常管理中將服務(wù)人本化的思想不斷滲透,以客戶需求作為服務(wù)管理制度改革的方向,實現(xiàn)熱情周到的服務(wù)目標。但現(xiàn)實情況下,許多圖書管理人員并沒有做到以客戶為中心,對客戶冷漠相待、態(tài)度惡劣,導(dǎo)致讀者心情受到嚴重影響。對圖書館中工作人員沒有做到及時培訓(xùn),工作人員沒有意識到人性化管理的利害關(guān)系。以至于服務(wù)不到位,無法滿足客戶需求,造成客戶流失嚴重,不利于圖書館的健康發(fā)展。
2.2圖書館資金不足問題
隨著時代的不斷發(fā)展,資源共享性為人類生活帶來了許多便利,在網(wǎng)絡(luò)中共享的資源應(yīng)有盡有,可以隨時為人類提供各種閱讀需求,人們可以在網(wǎng)上免費下載、分享,人們足不出戶就可以享受到閱讀服務(wù)。不過還有很大一部分人喜歡紙質(zhì)書的閱讀感覺,偏愛于紙質(zhì)書的閱讀,但現(xiàn)代許多圖書館由于資金不足的問題,不能進一步豐富閱讀資源,導(dǎo)致許多讀者失望而歸。
2.3圖書館工作人員綜合素質(zhì)有待提升
時代科技的不斷發(fā)展,圖書館也與時代相接軌,計算機在圖書館也得到了應(yīng)用,在對圖書管理中,工作人員需要了解計算機的基本操作,在圖書管理上、圖書借閱上都要求用計算機進行系統(tǒng)的管理。以往的圖書館里只需要核對圖書數(shù)量和平時衛(wèi)生打掃,對圖書工作人員要求不高,只需要簡單的流程就能完成圖書館中的工作。這就使得相關(guān)工作人員在計算機應(yīng)用方面出現(xiàn)了問題。很多員工對新鮮事物的接收能力不強,不能適應(yīng)用計算機進行圖書管理工作,導(dǎo)致圖書管理效率低,同時一些員工沒有服務(wù)意識,人本化服務(wù)不能落實,這都阻礙了圖書館的健康發(fā)展。
3現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)人本化的有效措施
3.1完善圖書館管理制度
要實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館人本化的管理和服務(wù),還需要不斷完善圖書館管理制度?,F(xiàn)代圖書館只有明確自身的實際情況,了解現(xiàn)代社會與讀者的需求,并在此基礎(chǔ)上確定圖書館的服務(wù)理念,制定出圖書館未來的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合國內(nèi)外先進的圖書館辦館經(jīng)營理念對圖書館落后的管理制度進行改革,才能有效實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的管理和服務(wù)的人本化。
3.2人本化服務(wù)的實施
實施人本化服務(wù)首先應(yīng)當明確現(xiàn)代讀者的閱讀需求,找出讀者間的共同之處,制定一套人本化服務(wù)體系。其次,是要根據(jù)每個讀者的個性化需求為其提供相應(yīng)的服務(wù),讀者進入圖書館閱讀的目的不盡相同,或是為了查找資料、或是為了消磨時光、或是為了增長見識,針對讀者的不同的閱讀目的,可為其提供具有針對性的閱讀服務(wù)。例如主動詢問讀者閱讀需求,并為其指引閱讀方向、與讀者共同探討閱讀話題等等。當前,為了更好地將以讀者為本的服務(wù)與現(xiàn)代圖書館的發(fā)展功能充分的融合,這就需要加強圖書館員與讀者之間的溝通交流,通過語言上的交流,充分了解讀者的內(nèi)心情感,明確讀者內(nèi)心渴求的圖書館服務(wù)理念,從而能更好地分析讀者的根本需求,以便更好的為其進行優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。為此,應(yīng)通過落實相關(guān)的管理工作,完善服務(wù)管理體系,并將對應(yīng)的制度落實到實際的工作當中去,并以加深員工思想培訓(xùn)為途徑提升人本化服務(wù)水平。
3.3人本化管理的實施
做好管理工作才能使圖書館得到持續(xù)發(fā)展。首先管理人員作為普通工作人員的管理者,起到帶頭、約束的作用,人本化的意識要從管理者抓起。管理人員首先要具備以人為本的服務(wù)精神,才能要求圖書工作人員達到標準,在平時作為管理者應(yīng)該為館員作榜樣,從自身出發(fā)做到以身作則。并對圖書工作人員提出要求,建立具體的獎懲制度,可以根據(jù)個人投訴情況進行評定,管理人員可以制定服務(wù)滿意度問卷,通過客戶的反饋情況以及平時對圖書工作人員的觀察進行判斷。當然要考慮到會有一些無理取鬧的客戶,這時應(yīng)該主動進行調(diào)節(jié),平復(fù)客戶情緒,同時私下要對相關(guān)圖書管理人員進行開導(dǎo),不能不分事情原委輕易下定論。對于評價好的圖書工作人員要進行獎勵。要在平時工作中向員工進行服務(wù)意識傳導(dǎo),使圖書工作人員明白,服務(wù)意識的好壞與自身利害關(guān)系息息相關(guān)。好的管理方式會為服務(wù)的人本化打下堅實基礎(chǔ),從而使讀者享受到人本化的服務(wù)。
總而言之,在如今信息化技術(shù)快速發(fā)展的時代,現(xiàn)代圖書館想要有立足之地,就需要明確認識到人本化理念的重要性,對圖書館實施人本化管理,將人本化服務(wù)意識落實到位,并不斷完善圖書館管理制度。這樣才能使圖書館管理和服務(wù)水平得到有效提升,進而使客戶的要求得到最大的滿足,提升現(xiàn)代圖書館的自身競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
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