會(huì)計(jì)電算化ERP-U8.72固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問(wèn)題分析

林俊杰

目前在大多數(shù)高校中采取的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)一般是ERP-U8，筆者發(fā)現(xiàn)很多的初學(xué)者對(duì)于U8.72系統(tǒng)操作存在著很多的問(wèn)題，目前有相關(guān)的文章主要針對(duì)的是總賬系統(tǒng)、薪資管理以及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的操作問(wèn)題研究，對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問(wèn)題研究相對(duì)較少。因此，本文主要對(duì)U8.72在固定資產(chǎn)操作過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析研究。

一、固定資產(chǎn)初始化的常見(jiàn)問(wèn)題

第一：固定資產(chǎn)的系統(tǒng)啟用出現(xiàn)了申請(qǐng)不成功。見(jiàn)圖1。

分析：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用是一個(gè)正常的操作過(guò)程，其建立的賬套系統(tǒng)是依托原有建立的賬套，但在操作過(guò)程需要采取如下圖2中系統(tǒng)管理的單據(jù)鎖定清除功能，即可啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)。

圖1 系統(tǒng)啟用問(wèn)題

第二：在系統(tǒng)賬套初始化中折舊方法應(yīng)當(dāng)選擇平均年限法（一）還是平均年限法（二）。見(jiàn)圖3。

圖2 清除單據(jù)鎖定

圖3 初始化賬套向?qū)?/p>

分析：年限平均法作為固定資產(chǎn)折舊中一種常見(jiàn)的方法，它所涉及到的變量包含原值、使用年限及凈殘值等。而年限平均法（一）的折舊額等于原值扣除凈殘值后除以使用的年限，一般是在固定資產(chǎn)初始化過(guò)程中所涉及到；年限平均法（二）則是分母中使用年限扣除已經(jīng)使用的年份，其分子和年限平均法（一）一致，一般適用的范圍在賬套使用后所購(gòu)入的資產(chǎn)。

第三：在卡片錄入過(guò)程中，資產(chǎn)的編號(hào)不能改動(dòng)。

圖4 資產(chǎn)編號(hào)

分析：資產(chǎn)的編號(hào)不能進(jìn)行改動(dòng)主要有以下幾個(gè)方面原因：一是在設(shè)置中對(duì)固定資產(chǎn)編碼方式采用自動(dòng)編碼的方式；二是在原始卡片錄入中是否有采取資產(chǎn)類(lèi)別編碼和名稱(chēng)。如下圖5、圖6所示。

二、固定資產(chǎn)日常操作常見(jiàn)問(wèn)題分析

第一：固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)，出現(xiàn)模塊互斥，申請(qǐng)不成功情況，如圖7所示。

分析：在系統(tǒng)操作中因?yàn)閷?duì)卡片進(jìn)行錄入，開(kāi)了卡片窗口和折舊窗口。因此，只需將卡片窗口進(jìn)行關(guān)閉，即可進(jìn)行折舊的計(jì)提。

第二：若固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提有誤，如何進(jìn)行修改呢。

分析：對(duì)于折舊的計(jì)提有誤，一種方法是回到原先錄入的卡片對(duì)每一次的折舊進(jìn)行查詢和修改，這種操作的有點(diǎn)可以了解出現(xiàn)的問(wèn)題在哪一步，缺點(diǎn)是操作比較繁瑣，時(shí)間成本較高；第二種方法是對(duì)在折舊清單上，直接采取Ctrl、Alt和G的按鍵，突出修改的功能作用，直接點(diǎn)擊進(jìn)行修改，比較方便簡(jiǎn)潔，如圖8所示。

圖5 資產(chǎn)編碼方式

圖6 資產(chǎn)類(lèi)別檔案

圖7 折舊問(wèn)題

圖8 折舊清單

三、總結(jié)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作可以提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的知識(shí)了解程度，有助于加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。