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      老年失智社區(qū)干預服務標準化的實踐與啟示

      2018-08-16 07:44:58丁曉滄吳國柱莊曉偉
      質量與標準化 2018年4期
      關鍵詞:服務質量標準化規(guī)范

      文/丁曉滄 吳國柱 莊曉偉

      老年失智社區(qū)干預服務(以下簡稱“失智干預服務”)包括失智社區(qū)預防和愛老家園兩部分,分別針對社區(qū)60歲以上的失智高危人群和早期輕中度認知功能下降的老年人,在社區(qū)開展老年失智的非藥物干預服務,為老年人提供認知訓練、有氧鍛煉、情緒管理等干預,幫助老年人鍛煉大腦功能,改善認知功能,預防老年失智的發(fā)生和發(fā)展。失智干預服務開展以來,發(fā)展態(tài)勢良好,總體上參與者滿意,社會認可。為了實現(xiàn)失智干預服務的復制推廣,服務的規(guī)范化管理和可持續(xù)發(fā)展是當前面臨的重要問題,通過標準化建設支持和促進服務的開展,對于失智干預服務具有非常重要的意義。通過標準化建設可以形成失智干預服務發(fā)展的制度環(huán)境,促進服務的內(nèi)涵式發(fā)展,規(guī)范組織行為,實現(xiàn)科學管理,提高服務水平,改善服務質量,保護服務對象的最佳利益,降低服務成本,提高管理效率,有利于引領失智干預服務的健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、失智干預服務基本現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

      目前,隨著老齡化程度加深,失智的患病率不斷增高,但尚無有效的藥物治療方法,中晚期患者對家庭和社會造成巨大經(jīng)濟負擔和照料壓力,已成為國際社會關注的焦點之一。為了預防或延緩老年失智的發(fā)生和發(fā)展,開展失智干預服務可為社區(qū)老年人提供認知干預、有氧鍛煉、生活技能訓練、社會功能訓練、休閑娛樂類訓練和健康管理6類非藥物干預。經(jīng)過4年的運行,失智干預服務日益成熟,社會影響不斷擴大。但隨著服務的深入和發(fā)展,現(xiàn)有的管理制度、服務流程和課程體系等方面暴露出了一些問題。因此,對失智干預服務的規(guī)范化發(fā)展、標準化管理的需求日益迫切。

      二、失智干預服務標準化建設的重要性

      長三角地區(qū)是我國經(jīng)濟最發(fā)達和繁榮的地區(qū),也是我國人口老齡化程度最嚴重的地區(qū),早在1990年就已進入老齡化社會,比全國早了10年。65歲及以上老年人口比重為9.12%,人口老齡化持續(xù)高速發(fā)展,與之相關的失智癥嚴重威脅著老年人群的健康。失智干預服務對長三角地區(qū)具有重要的實際意義,其標準化建設是失智干預服務在社區(qū)范圍的有益探索和積極實踐,也是失智干預服務自身發(fā)展的內(nèi)在需求和必然要求。標準化以技術理性的方式提供執(zhí)行動力和制度價值,保障服務提供的全面性、持續(xù)性,擺脫離散性。在實施標準體系創(chuàng)建和標準化活動中,通過對基礎管理和基礎服務建章立制、統(tǒng)一規(guī)范,建立科學、規(guī)范和便捷的管理流程,支持失智干預服務走向規(guī)范化發(fā)展道路,努力實現(xiàn)面向社區(qū)老年人失智干預的管理規(guī)范、服務優(yōu)質和學員滿意的愿景,實現(xiàn)失智干預服務的良性可持續(xù)發(fā)展與復制推廣??傊?,通過標準化建設可以規(guī)范行為,實現(xiàn)科學管理,對促進社區(qū)老齡事業(yè)的發(fā)展具有指導作用。

      三、失智干預服務標準體系的建立

      失智干預服務標準化建設是為了規(guī)范服務管理能力與服務技術水平,建立科學有效的失智干預服務平臺和規(guī)范統(tǒng)一的服務管理機制。因此,總結既往工作成效,結合實際,圍繞硬件設置、管理規(guī)范和課程設置等,在失智干預服務項目中,建立了通用基礎標準、服務保障標準和服務提供標準三大標準體系,共45個標準,其中通用基礎標準15個、服務保障標準11個、服務提供標準19個。在制定過程中引用國家和地方標準13個,制定標準32個。通用基礎標準作為其他標準的基礎,對其他標準具有廣泛的指導意義。服務保障標準促使服務質量保證體系有效運作,建立日常服務、干預訓練和監(jiān)督檢查等服務質量環(huán)節(jié)。服務提供標準體系滿足學員的服務需要,規(guī)范失智干預活動過程及相關要素,包括服務人員、服務環(huán)境、服務設施設備、服務提供過程和服務結果等,以保證干預服務的規(guī)范性、科學性和有效性,確保服務質量,使老年人廣泛受益。

      四、失智干預服務標準體系實施成效

      老年失智社區(qū)干預標準化建設工作由摸索起步到逐步規(guī)范,從完善運行到逐步提升,各項工作穩(wěn)步推進,運行管理更有秩序,大大提升了管理水平和服務質量,促進了經(jīng)濟效益和社會效益的提高,起到了示范引領的作用。

      1. 促進項目管理的觀念更新

      標準化工作的推行,規(guī)范了失智干預服務運作,實現(xiàn)了服務的效益最大化,對干預服務的管理理念有了更大的觸動和啟發(fā)。在未開展標準化之前,日常管理的隨意性較大,可追溯性小,容易導致落實不到位,職責不明確及互相推諉等情況,影響了服務效率和質量。實施標準化管理,使服務管理更加堅強有力,形成了規(guī)范化管理的信念,加快了服務結構的梳理和職責的落實,完善了制度建設,彌補了薄弱環(huán)節(jié),促進了管理的有效性和服務的規(guī)范性。

      2. 提高項目的組織管理效率

      通過構建組織結構,規(guī)定組織結構中的各種職能,明確各自的責任,并授予相應的權力,分清責權關系等,使失智干預服務的所有成員明確工作職責和需要承擔的相應責任,明白與服務組織結構中上下左右的關系,從而避免執(zhí)行中由于職責不清造成的障礙,設計有效的工作程序,提高了組織管理效率。確定實現(xiàn)組織目標所需要的活動,并按專業(yè)化分工的原則進行分類,按服務內(nèi)容和人員特點調(diào)整相應的工作崗位;根據(jù)服務特點、外部環(huán)境和目標需要劃分工作模塊。完善規(guī)章制度,建立和健全服務組織結構中各方面的相互關系。組織管理的政策制度化,從而實施可操作性管理,提高管理效率,保證失智干預服務目標的實現(xiàn)與穩(wěn)定發(fā)展。

      3. 提升管理水平和服務質量

      標準化的實施,不僅使全體工作人員掌握了服務流程和質量標準,更重要的是增強了服務質量意識,培養(yǎng)了標準化理念,進一步明確了各個崗位的職責、權限、工作內(nèi)容和服務要求。標準化不僅促進工作人員日常自覺遵守行業(yè)標準和行為規(guī)范,還提高了工作效率和優(yōu)化了服務質量,獲得了最佳秩序。標準體系的建立使學員滿意度明顯提升,失智社區(qū)預防的滿意度由原來的91.5分上升到95.5分,愛老家園項目的滿意度由89.99分提高到94.6分。其中,歸屬感、易及性、接受性、舒適性、安全性和完善性得分均在90分以上。

      標準化的實施,改善了老年人的部分認知功能。蒙特利爾認知評估量表評估結果顯示,“失智社區(qū)預防”老年學員的視空間與執(zhí)行功能、注意、抽象、延遲回憶4個認知領域評分及總評分均有所提高(p<0.05),命名、語言和定向力3個認知功能的評分無變化(p>0.05)?!皭劾霞覉@”老年學員的總體認知功能有所改善(p<0.05),其中命名、抽象認知功能改善明顯,視空間與執(zhí)行、注意、語言、延遲回憶和定向力等認知功能指標無變化(P>0.05)。

      4. 提高經(jīng)濟效益和社會效益

      服務標準體系的運行,不僅提高了學員滿意度,而且提高了學員的認知功能水平,有效地預防或延緩老年失智的發(fā)生發(fā)展,提高了老年人的生存質量,減輕了家庭和社會的經(jīng)濟負擔和照料負擔,體現(xiàn)了良好的經(jīng)濟效益。通過標準化建設,進一步提高了項目的知曉率,引起了街道、社區(qū)、居委會和養(yǎng)老機構等對老年失智問題的廣泛關注,并起到了決策導向作用,已成為科研重點,并起到了示范引領作用。圍繞老年失智開展科學研究7項,發(fā)表論文9篇。 接待國內(nèi)外參觀49批次, 應邀參加“世界衛(wèi)生組織(WHO)老年友好會議”“第十六屆國際認知功能障礙癥協(xié)會亞太地區(qū)學術會議”“中國-瑞典都市社會老齡化研討會”“哥倫比亞大學與復旦大學聯(lián)合舉辦的老齡人群國際峰會”“全球公共衛(wèi)生面臨的形勢及對策——中日學術交流會”等學術交流活動。

      表1 失智預防項目標準化前后老年學員的認知功能評分比較

      表2 愛老家園項目標準化前后老年人的認知功能評估量表指標變化

      5. 提高工作效率和服務能力

      通過標準化創(chuàng)建工作,各項工作嚴格按照標準執(zhí)行,規(guī)范統(tǒng)一初顯成效,做到了“六個轉變”(管理制度由缺到全、工作程序去繁從簡、安全管理由粗到細、課程結構由分散到系統(tǒng)、教學程式由僵化到靈活、學員參與由被動變主動)和“三個一”(應急事件報告不超過一小時、學員投訴處理不超過一星期、問題整改落實不超過一個月),極大提升了服務的工作效率和服務能力,為服務的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐,提高了學員滿意度和社會認可度。

      五、失智干預服務標準化建設啟示

      在實行標準化過程中,做到“三個結合”:一是將制定的各項標準與失智干預服務的發(fā)展要求相結合,根據(jù)失智干預服務的發(fā)展需求和工作實踐,及時更新標準;二是將標準實施與規(guī)范失智干預的行為相結合,在標準實施過程中,立足于規(guī)范失智干預行為,不斷總結經(jīng)驗,將實施過程、實施方法和實施效果有機結合;三是將標準化效果與創(chuàng)建服務品牌相結合,將創(chuàng)建服務品牌作為衡量實施效果的重要指標,引導失智干預服務向標準化、品牌化的方向發(fā)展。

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