劉東

一般來說，社會信息化程度的越來越高，檔案管理任務(wù)量變得也越來越重。在這種新形勢的驅(qū)動下。必須深化檔案工作改革。在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上開展檔案管理的創(chuàng)新。為檔案管理工作找到長足發(fā)展的新路徑。本文就新農(nóng)村建設(shè)形勢下衛(wèi)生院檔案管理工作做以探討和分析。

1當前衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理制度不健全。這些年。衛(wèi)生院檔案管理制度仍容易在檔案管理工作中發(fā)生工作紕漏，也造成檔案管理工作效率不高。首先是檔案管理工作任務(wù)分配的不明確，在衛(wèi)生院這樣基層單位檔案管理中，通常是一人兼職多項工作的；其次是績效考核的未完善。在檔案管理工作中，不少管理工作均是形式上的“管理”，故考核機制不足。導致檔案管理人員責任意識不高，出現(xiàn)檔案管理工作的形式化和表面化。此類因素均造成了檔案管理質(zhì)量較低，無法切實發(fā)揮檔案的實際作用。

1.2檔案管理觀念落后。在檔案管理工作中，有些人把它簡單看做就是保管抄錄，作為一項事務(wù)性工作開展管理。不懂得檔案管理的國家財富作用。漠視了檔案管理對社會的間接經(jīng)濟效益。個別單位檔案管理理念只是不泄露資料、不丟失文件。做好檔案保管工作就是完成對檔案的管理；如有相關(guān)方面領(lǐng)導對檔案管理工作開展檢查和監(jiān)督時，僅是確保檔案管理設(shè)備設(shè)施達到要求，此類檔案管理中面臨的管理觀念問題均是阻礙檔案管理工作發(fā)展的思想原因。

1.3檔案管理手段陳舊。在檔案管理工作上，以前衛(wèi)生院未對管理人員開展專業(yè)化的入職培訓。檔案管理方法還是使用以前的。之前落后的機械管理方法讓管理人員對檔案管理工作產(chǎn)生乏味感。不利于檔案管理的質(zhì)量增加。另一方面，檔案管理設(shè)備落后，無法達到現(xiàn)代化檔案管理要求。故未全面發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的有效作用。必然也不能激發(fā)檔案管理人員的工作熱情。

2新形勢下增強檔案管理工作質(zhì)量的措施探討

2.1打造并完善檔案管理制度。打造健全的衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)，并配合制度確保其順利實施。檔案管理制度要符合管理要求。并應改革創(chuàng)新。以免發(fā)生檔案管理制度與管理內(nèi)容不相符。首先：確定檔案管理工作任務(wù)的劃分。明確檔案管理工作職責劃分。科學地分配檔案管理任務(wù)，在具體的檔案工作管理中做到“各司其職”，健全衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)。其次：落實好績效考核機制。對檔案管理人員施行績效考核制度。讓管理人員認識到自己工作對全部檔案管理工作的影響和意義，把績效考核做為一項重要考核標準歸入到管理薪酬標準當中。一方面肯定工作人員對檔案管理工作的突出成績。并給予一定的物質(zhì)獎勵；另一方面，對玩忽職守、無法完成本職工作的工作人員開展思想教育，對給檔案管理帶來不利影響的工作人員實施懲罰直至辭退。只有真正地落實這一制度，方可保證檔案管理工作的高效開展。

2.2轉(zhuǎn)變檔案管理觀念。增強檔案管理意識。切實增強檔案管理工作質(zhì)量。首要任務(wù)就是提高檔案管理現(xiàn)有思想。擺正檔案管理人員對檔案管理的工作態(tài)度。還有檔案管理領(lǐng)導也應轉(zhuǎn)變檔案管理思想。關(guān)注檔案管理工作。提高對檔案管理工作的檢查和監(jiān)督力度。以推動管理人員加強檔案管理工作態(tài)度。提升自身的責任意識，把檔案管理工作當做成一項事業(yè)仔細做好。然后對檔案管理工作人員開展必要的思想教育。使其從思想意識上認識到檔案管理工作的重要性。提升檔案管理意識。

2.3增強檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。在轉(zhuǎn)變思想后，對檔案管理人員開展相應的專業(yè)培訓，提高檔案管理人員的素質(zhì)。在新形勢下。檔案管理工作既應做好檔案的保管。還應通過各項檔案的管理做好衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)工作。如此需要檔案管理人員具有相應的職業(yè)能力。并合理運用到工作中。故要帶定期的組織工作人員學習檔案管理知識，并培訓信息化檔案管理的基本技能，支持管理人員發(fā)展、持續(xù)進步。落實好檔案管理工作的信息化建設(shè)。增加檔案管理工作質(zhì)量。

24檔案管理的信息化建設(shè)。新形勢下的檔案管理就是把之前的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。并打造詳盡的衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)。落實檔案信息資源傳遞、共享、存儲以及利用的一體化管理模式。由于信息時代的來臨，為檔案管理給予了各種管理新方法。對檔案管理信息化發(fā)展提供了技術(shù)支撐，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)切實結(jié)合起來。按照衛(wèi)生院檔案的具體要求。逐步打造電子檔案數(shù)據(jù)庫。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子檔案開展更新和維護，逐步地落實衛(wèi)生院檔案管理的信息化?，F(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的打造，能夠切實地增加檔案管理工作效率。延長檔案壽命，更好地適應檔案管理與時俱進的發(fā)展。

3結(jié)語

檔案管理對我國社會發(fā)展有重要意義。是促進衛(wèi)生院信息資源建設(shè)的重要方面。為了讓檔案管理工作更好的適應衛(wèi)生院的發(fā)展，檔案管理工作人員必須抓住信息時代的發(fā)展趨勢。把握信息技術(shù)帶給檔案管理工作的新機遇，盡快健全檔案管理制度、增加檔案管理工作人員素質(zhì)，促進新形勢下檔案管理信息化建設(shè)。推動檔案管理對衛(wèi)生院的重要作用，確保新形勢下檔案管理工作的順利進行。