大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購(gòu)的應(yīng)用與措施

摘 要：以集團(tuán)集中形式進(jìn)行統(tǒng)一物資采購(gòu)，將同一區(qū)域內(nèi)所屬項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)行集中管理，達(dá)到物資數(shù)量規(guī)?；瑓^(qū)域集中化，強(qiáng)化企業(yè)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)降低物資成本，提升企業(yè)效益，提高企業(yè)在建筑行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。區(qū)域物資集中采購(gòu)對(duì)規(guī)范項(xiàng)目之間物資單價(jià)比較、來(lái)源，及供應(yīng)商合作等更具有效性。

關(guān)鍵詞：物資管理；區(qū)域集中采購(gòu)；建筑工程

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.12.088

目前，我國(guó)工程建設(shè)投入持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)，隨著大型建筑市場(chǎng)不斷發(fā)展，建筑工程企業(yè)快速擴(kuò)充，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得日益激烈，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，工程經(jīng)營(yíng)承攬資質(zhì)領(lǐng)域全面拓展，地域覆蓋面快速擴(kuò)張。大型建筑工程企業(yè)基本以集團(tuán)下設(shè)子分公司為主，各自設(shè)立獨(dú)立項(xiàng)目部進(jìn)行承攬、管理、經(jīng)營(yíng)各自工程板塊，同一區(qū)域通常存在同一集團(tuán)下屬幾個(gè)子分公司多個(gè)項(xiàng)目，多個(gè)領(lǐng)域板塊，各自分散經(jīng)營(yíng)管理的局面，造成物資管理相對(duì)獨(dú)立，物資采購(gòu)過(guò)于分散，基本各自為政，規(guī)模和效益未能有效形成。

對(duì)于區(qū)域流動(dòng)局限性強(qiáng)、使用量大的物資，如水泥、粉煤灰、地材等，或品種單一數(shù)量少，但區(qū)域集中起來(lái)數(shù)量又能達(dá)到一定規(guī)模的物資，如聲測(cè)管、錨具等，實(shí)行分散采購(gòu)始終使企業(yè)物資采購(gòu)管理處于整個(gè)供應(yīng)鏈的弱勢(shì)地位，不能充分體現(xiàn)集團(tuán)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮物資集中采購(gòu)降本增效，形成對(duì)物資生產(chǎn)或供應(yīng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)地位的良好效果。

在區(qū)域范圍內(nèi)，集團(tuán)公司下屬的各子分公司設(shè)立的項(xiàng)目部，物資采購(gòu)應(yīng)實(shí)行以集團(tuán)公司為主導(dǎo)的區(qū)域物資集中采購(gòu)，把同一區(qū)域內(nèi)的各個(gè)所屬項(xiàng)目物資采購(gòu)集中起來(lái)，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，從而在采購(gòu)中降本增效，提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 以集團(tuán)公司為主導(dǎo)的區(qū)域物資集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用

（1）集團(tuán)公司為主導(dǎo)，能夠快捷、準(zhǔn)確的匯集整個(gè)區(qū)域各個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)信息，將分散的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行有效統(tǒng)籌，形成整體化、規(guī)?；?、集中化，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)展企業(yè)品牌形象、培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，并通過(guò)區(qū)域物資集中采購(gòu)模式，讓集團(tuán)、各子分公司、各項(xiàng)目都能清晰認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的價(jià)值，為后續(xù)推行集中采購(gòu)做了充足的鋪墊。在物資集中采購(gòu)管理上，采取自上而下的管理體系，更有利于推行，提高實(shí)施效率。

（2）以集團(tuán)公司為導(dǎo)向，推進(jìn)區(qū)域物資采購(gòu)集約化管理，在區(qū)域采購(gòu)戰(zhàn)略上，建立健全合格供應(yīng)商體系。依托整個(gè)區(qū)域各個(gè)項(xiàng)目收集，推薦，由集團(tuán)公司根據(jù)參與合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、保障能力、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，推選出合格供應(yīng)商目錄。逐步識(shí)別和培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴，為區(qū)域新建項(xiàng)目物資采購(gòu)節(jié)省交易時(shí)間，避免重復(fù)考察和篩選供應(yīng)商；同時(shí)節(jié)省交易成本，避免供需雙方不信任帶來(lái)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，防范不良誠(chéng)信企業(yè)進(jìn)入帶來(lái)的供應(yīng)、資金、法律等風(fēng)險(xiǎn)，從而以規(guī)模效應(yīng)和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議帶來(lái)良好的共贏模式，提高企業(yè)發(fā)展管理水平，推廣企業(yè)品牌效應(yīng)。

（3）區(qū)域物資集中采購(gòu)，有利于各項(xiàng)目之間價(jià)格橫向?qū)Ρ龋皶r(shí)掌控物資單價(jià)信息變化動(dòng)態(tài)，便于監(jiān)控采購(gòu)供應(yīng)期間合同執(zhí)行力，規(guī)避分散采購(gòu)成本偏高等風(fēng)險(xiǎn)。建立區(qū)域物資集中采購(gòu)價(jià)格預(yù)警、監(jiān)督、考核機(jī)制，根據(jù)區(qū)域物資集中采購(gòu)價(jià)格信息，匯總分析，編制月度物資采購(gòu)指導(dǎo)單價(jià)，規(guī)范合同簽訂，加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)督，定期考核，防范高價(jià)采購(gòu)、隨意更換供應(yīng)商，不執(zhí)行合同等現(xiàn)象。

（4）以區(qū)域形式統(tǒng)一集中采購(gòu)，減少企業(yè)內(nèi)部的各子分公司之間的競(jìng)爭(zhēng)，避免無(wú)效率的重復(fù)和重疊采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本，減少無(wú)序分散多頭領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)模式，優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)。以區(qū)域集中采購(gòu)為引導(dǎo)，重新梳理內(nèi)部采購(gòu)管理體系，細(xì)化采購(gòu)流程，改善采購(gòu)模式，通過(guò)制定管理制定，檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法，建立自上而下，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理的物資集中采購(gòu)制度，保障區(qū)域物資集中采購(gòu)順利實(shí)施，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)環(huán)節(jié)效率。

（5）從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，根據(jù)項(xiàng)目物資種類、來(lái)源、質(zhì)量、技術(shù)等要求，結(jié)合有關(guān)方制定的物資采購(gòu)規(guī)范，明確集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)的范圍，本著對(duì)集中采購(gòu)謹(jǐn)慎的原則，為避免為集采而集采，對(duì)于物資采購(gòu)按類別、量化等方式進(jìn)行分類，對(duì)于不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率的零星物資，不納入集采范圍，但匯總起來(lái)數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模的物資除外。由集團(tuán)公司牽頭，各區(qū)域項(xiàng)目物資部配合，依據(jù)市場(chǎng)變化及項(xiàng)目需求情況，集中采購(gòu)的內(nèi)容每年應(yīng)按區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。對(duì)于不納入集采范圍內(nèi)的零星物資，出臺(tái)該類物資采購(gòu)辦法，明確采購(gòu)流程，制定監(jiān)督、考核措施。

（6）建立規(guī)范化集中采購(gòu)的流程，為保證集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展，對(duì)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行規(guī)范化梳理，制定區(qū)域物資集中采購(gòu)辦法及指導(dǎo)意見(jiàn)，從采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、審核、匯總，到信息分析、統(tǒng)籌、制定采購(gòu)方案，再到集中采購(gòu)實(shí)施，選定合作供應(yīng)商，簽訂合同，供應(yīng)過(guò)程中價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)能力等監(jiān)控，最終形成整個(gè)流程總結(jié)分析，針對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)立相匹配的責(zé)任崗位、審批流程及標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)，從而保障集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化落地。

2 存在的問(wèn)題及措施

（1）區(qū)域物資集中采購(gòu)各項(xiàng)目物資需求及采購(gòu)時(shí)間范圍前后不一致。應(yīng)及時(shí)掌握區(qū)域項(xiàng)目動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)項(xiàng)目物資需求量、使用期等相關(guān)物資采購(gòu)信息，制定合理的區(qū)域集中采購(gòu)時(shí)間，對(duì)于使用期在集中采購(gòu)時(shí)間前的項(xiàng)目，可以通過(guò)上報(bào)計(jì)劃上報(bào)，經(jīng)批復(fù)后在區(qū)域合格供應(yīng)商中，依據(jù)區(qū)域指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行集中采購(gòu)前期的應(yīng)急零星采購(gòu)。對(duì)于單一新增項(xiàng)目，通過(guò)計(jì)劃流程管理，依據(jù)區(qū)域指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，事后相關(guān)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)結(jié)果，統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)效益。

（2）區(qū)域范圍內(nèi)的物資采購(gòu)，存在距離上的差距，各項(xiàng)目物資單價(jià)上存在差異，供應(yīng)商采取不均衡報(bào)價(jià)，使得項(xiàng)目之間利益得不到保障。在區(qū)域集中采購(gòu)中，提出明確要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，同一區(qū)域之間，出廠單價(jià)必須一致，運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離進(jìn)行報(bào)價(jià)，同時(shí)要做好市場(chǎng)調(diào)查和各項(xiàng)目之間運(yùn)輸距離差異，在選擇供應(yīng)商時(shí)做好價(jià)格評(píng)判依據(jù)。

（3）區(qū)域集中采購(gòu)不如各項(xiàng)目自購(gòu)靈活、方便。區(qū)域集中采購(gòu)需要做到對(duì)同一區(qū)域所屬項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃、信息進(jìn)行及時(shí)收集、匯總，統(tǒng)籌，及時(shí)制定合理有效采購(gòu)方案，優(yōu)化采購(gòu)流程，減少采購(gòu)過(guò)程中低效環(huán)節(jié)，從集中采購(gòu)上，規(guī)避自購(gòu)中出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，防范自購(gòu)過(guò)程中相關(guān)制度不能有效執(zhí)行等情況，對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目存在不能及時(shí)采購(gòu)的情況，但考慮到采購(gòu)時(shí)間段內(nèi)合理使用應(yīng)急零星采購(gòu)，最終能夠確保

區(qū)域集中采購(gòu)順利實(shí)施，發(fā)揮區(qū)域集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

3 結(jié)論

綜上所述，目前我國(guó)大型建筑工程企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面，實(shí)行區(qū)域物資集中采購(gòu)，及時(shí)出臺(tái)切實(shí)可行的管理制度，制定詳細(xì)有效的操作流程，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化合格供應(yīng)商管理，有利于細(xì)化區(qū)域市場(chǎng)，樹(shù)立良好企業(yè)品牌形象，降低采購(gòu)過(guò)程成本和物資價(jià)格，對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部管理制度，做好成本管控，協(xié)調(diào)全局調(diào)配，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，有著至關(guān)重要的作用。因此，我們還要在不斷的實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：張彥哲（1982-），男，陜西眉縣人，研究方向：工程建筑物資管理。