張曉陽
摘要:國有企業(yè)引領著我國經濟的快速發(fā)展,國有企業(yè)固定資產是國有資產的一部分,是國有企業(yè)生存發(fā)展的物質基礎,管理好國有企業(yè)固定資產不僅可實現(xiàn)國有資產的保值增值,也為國有企業(yè)的生產經營發(fā)展提供有力的保障。本文結合國有企業(yè)資產管理中存在的問題,并探討了固定資產管理的有效措施。
關鍵詞:固有企業(yè);固定資產管理;加強;建議
國有企業(yè)固定資產是指國有企業(yè)在生產經營中必須用到的房屋、各種機器設備、車輛、家具等,是國有資產的一部份。固定資產是國有企業(yè)日常開展生產經營活動的必要物質條件,也是國有企業(yè)生存發(fā)展的物質基礎,它的規(guī)模大小也是衡量一家國有企業(yè)經營實力的標準之一。固定資產的管理情況及管理水平,是一面鏡子,直接反映一個企業(yè)的經營管理的能力與水平,同時管理好國有企業(yè)固定資產不僅能確保國有企業(yè)生產經營的正常開展,而且可以引領整個國有資產的管理,為我國的國有資產管理引好路,帶好頭。
一、做好固定資產管理的意義
固定資產管理是指固定資產生命周期中的購置、日常維護、報廢處置等管理活動。固定資產管理是國有企業(yè)的常規(guī)工作,是做好其他工作的基礎,做好固定資產管理工作具有以下意義:
(一)做好國有企業(yè)固定資產管理工作,可提高企業(yè)資金的使用效益與效率。購置固定資產是企業(yè)的一筆不小的費用,如果管理好固定資產,可以延長固定資產的壽命,盤活存量資產,發(fā)揮好固定資產使用價值,可減少固定資產的必不要的維修購置支出,從而可把節(jié)省的支出費用應用其他必須的生產經營環(huán)節(jié)中去,提高企業(yè)資金的使用效益與效率。
(二)做好國有企業(yè)固定資產管理工作,可合理防范或者規(guī)避相應風險。固定資產占用企業(yè)的大量的資金,同時每年還要會產生新的固定資產投資,維護費用。如果企業(yè)固定資產管理失控,會造成投資失敗,資產流失等嚴重后果。做好國有企業(yè)固定資產管理工作,嚴格按管理制度規(guī)范操作,就可最大限度的防范或者規(guī)避固定資產管理中的各類風險。
(三)做好國有企業(yè)固定資產管理工作,可提高企業(yè)的經營效率與效益,提前實現(xiàn)企業(yè)的經營管理目標。企業(yè)的生產經營活動離不開固定資產,管理好企業(yè)的固定資產,可確保企業(yè)生產經營的正常進行,滿足企業(yè)客戶的產品需求,為拓寬開發(fā)產品銷售市場提供保障。同時可避免因機器設備管理不善而造成的停工、違約損失,可縮減企業(yè)對其必要的維護保養(yǎng)支出,節(jié)省不必要的成本費用支出,從而提高企業(yè)的經營效率與效益。
二、國有企業(yè)固定資產管理存在的問題
要管理好國有企業(yè)固定資產,我們必須首先應該了解、清楚當前企業(yè)在固定資產管理中存在的問題及原因,才能采取相應的管理措施。筆者根據(jù)多年的管理觀察,認為我國國有企業(yè)在固定資產管理中還存在如下問題需要及時糾正。
(一)賬冊記載的固定資產與實物資產不相符
賬冊記載的固定資產要與實物資產相一致,這是國有企業(yè)后續(xù)開展固定資資管理工作的前提,可是,我們在檢查中發(fā)現(xiàn),有的國有企業(yè)賬上記載的A設備相關基本信息與實際在使用的設備信息不一致;有的賬上有記載,但找來找去找不到實物。在從實物查賬冊記載過程中,我們也發(fā)現(xiàn),有的設備竟然沒有賬冊的記錄;有的設備現(xiàn)有價值與賬冊記載上價值有明顯差異。
(二)固定資產正常維護得不到保障
機器設備跟人一樣,需要給予正常的維護保養(yǎng)。如果超負荷工作,勢必影響機器的使用壽命??捎械膰衅髽I(yè)生意興隆,停人不停機器,二十四小時工作;有的國有企業(yè)季節(jié)性生產設備在淡季,設備隨意放置,得到正常的維護。這些設備由于長期超負荷工作,或隨意放置,加上沒有得到正常的維修保養(yǎng),促使它們加快報廢進程,縮短使用壽命。
(三)閑置資產沒有得到充分的利用
國有企業(yè)在規(guī)模擴張過程中,肯定會更換部分設備設施,更換下來的設備成為閑置設備。這些設備有的是剛買來的新設備,有的雖然不是新買的,但還沒到報廢的程度,只是與新設備不配套被更換,如果妥善安排的話(如國有企業(yè)間調撥,或者置換),還有可觀的利用價值??捎械膰衅髽I(yè)沒有考慮閑置資產的使用價值,放置一邊。致使這批設備機器長期閑置,缺乏日常維護,直至毀損,成廢物一堆。
(四)廢舊設備處置缺乏有效的管理
我們在檢查中發(fā)現(xiàn),有的國有企業(yè)已到齡設備還在擔崗工作,存在安全隱患;有的國有企業(yè)沒有及時處置報廢設備,亂扔亂放,沒有回收其剩余價值;有的國有企業(yè)隨意處置報廢設備,沒有按規(guī)定程序處理,沒有做到最大化回收剩余價值,給國有企業(yè)造成損失。
三、加強固定資產管理應對措施
據(jù)以上分析,筆者認為國有企業(yè)要做好固定資產管理,必須做好以下幾方面的工作:
(一)強化固定資產管理意識
固定資產好比是人的軀干,人如果沒有正常的四肢,工作和生活會受到嚴重的影響。國有企業(yè)的固定資產也一樣,如果固定資產損壞會對國有企業(yè)的正常生產經營受到影響,甚至致使停工停產,因此國有企業(yè)要加強固定資產管理,確保國有企業(yè)經營活動的正常開展。1強化思想意識。國有企業(yè)全體員工要明確國有企業(yè)的國民經濟中的地位與作用,明確固定資在國有企業(yè)生產經營中的重要作用,從而樹立“國有企業(yè)是我家,管理靠大家”的主人翁意識,把國有企業(yè)固定資產管理放在心里,放在腦子里。2強化責任意識。固定資產管理并不是某個人或者某些人的事,而是全體員工共同的事。國有企業(yè)要把固定資產管理落實到人,做到誰用誰管理,公共部位由專人負責。同時建立獎懲制度,對固定資產管理盡心盡力,效果明顯的給予一定的獎勵。反之對固定資產管理馬馬虎虎,造成生產經營影響的給予必要的懲罰,從而達到強化國有企業(yè)固定資產管理的效果。
(二)建立健全固定資產管理制度
1購置制度。國有企業(yè)購置固定資產要嚴格預算安排,不得隨意購置。同時要做好盤活存量資產,提高國有企業(yè)固定資產使用的效益與效率。2使用制度。國有企業(yè)要明確各個崗位上的機器設備要如何操作,如何維護保養(yǎng)。做到崗前培訓,掌握相關機器設備性能、如何操作、維護、保養(yǎng)后才準于上崗工作。制定機器設備維修保養(yǎng)計劃,要明確主動維修保養(yǎng)機器設備的重要性,從而使它們正常發(fā)揮出應有的使用價值。3報廢處置制度。國有企業(yè)要制定資產的報廢、處置制度。要明確國有企業(yè)處置要嚴格按照國家國有資產管理的法律法規(guī)執(zhí)行,不得隨意處置。處置前,國有企業(yè)資產管理部門核實并匯總各部門報廢機器設備,報國家國資管理部門審批,審批同意后才可按相關程序進行,處置結束后別忘記固定資產的核銷處理。4清查盤點制度。國有企業(yè)要建立每年至少一次的固定資清查盤點制度,并按國家相關制度做好盤盈盤虧資產的處理工作,落實責任追究、獎懲措施。
(三)建立健全資產管理信息系統(tǒng),動態(tài)化管理固定資產
國有企業(yè)要利用現(xiàn)代先進的網絡信息技術去管理固定資產,可以實現(xiàn)資產全生命周期的動態(tài)化管理,它利用信息平臺,把國有企業(yè)資產使用部門、資產管理部門、國有企業(yè)上級國資主管部門連系在一起,國有企業(yè)的固定資產管理從購置直至報廢處置全部在系統(tǒng)平臺上完成。國有企業(yè)購入領用時,只要把機器設備的各類屬性資料輸入系統(tǒng),平時及時把設備維護信息輸入系統(tǒng),這樣國有企業(yè)固定資產管理者或使用者可以及時把資產使用信息傳遞給國有企業(yè)財務部門、各級國有資產管理部門;國有企業(yè)上級主管部門以及國資管理部門可以及時掌握資產的使用管理情況,履行監(jiān)督責任,下達相關國有資產管理的意見與建議,從而實現(xiàn)資產的實時的動態(tài)化管理。
四、結語
總之,國有企業(yè)加強對固定資產的使用管理,不僅可以保證國有資產保值、增值,防止國有資產流失,而且還可以降低國有企業(yè)的生產成本和管理成本,促進國有企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。我想國有企業(yè)只要明確固定資管理的責任意識,建立健全固定資產管理制度,并通過現(xiàn)代化的資產管理信息系統(tǒng)進行動態(tài)化管理,國有企業(yè)固定資產管理一定會取得喜人的成績。
參考文獻:
[1]魏志成.淺議國有企業(yè)固定資產管理弊端和對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(08).
[2]李河.國有企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策分析[J].中國市場,2016(03).