淺談檔案文化對企業(yè)文化建設的作用

李金明 周啟微

【摘要】企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化的重要組成部分，是承載企業(yè)文化的重要載體，開發(fā)企業(yè)檔案文化可以豐富企業(yè)文化內(nèi)容。企業(yè)文化建設的動力和與源泉就是企業(yè)檔案，兩者之間具有密切的關系，本文從檔案文化與企業(yè)文化建設間的關系入手，著重分析檔案文化對企業(yè)文化建設的重要意義。

【關鍵詞】檔案文化 企業(yè)文化

一、企業(yè)文化與檔案文化概述

（一）企業(yè)文化

企業(yè)文化是一個企業(yè)生存發(fā)展的精神食糧，對企業(yè)文化的定義眾說紛紜。從狹義上說，企業(yè)文化是一個企業(yè)以價值觀為核心的意識形態(tài)，主要強調思想層面；從廣義上說，則包括物質文化、制度文化、行為文化、精神文化等方面，可以把文化產(chǎn)品、群體行為、內(nèi)部制度等均納入企業(yè)文化的范疇，企業(yè)精神是企業(yè)文化的精髓，企業(yè)形象是企業(yè)文化的呈現(xiàn)，企業(yè)的理念是企業(yè)員工工作的指南，企業(yè)目標則是企業(yè)工作的出發(fā)點和落腳點。企業(yè)文化是具有時間性和地域性的，不同的時代背景，不同的企業(yè)的文化也是不一樣的，企業(yè)文化適應時代發(fā)展需要的同時，也依托于企業(yè)的發(fā)展、促進企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)成長的靈魂，21世紀企業(yè)文化已經(jīng)成為企業(yè)的重要競爭力之一。

（二）檔案文化

檔案作為一種記載企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實體，也是具有文化屬性的，狹義的檔案文化是指記載企業(yè)精神文明和物質文明的檔案實體，而廣義的檔案文化既包含實體，也包括人民利用檔案的文化成果為企業(yè)創(chuàng)造出的精神財富和物質財富。由于檔案具有文化價值，企業(yè)應該大力提升檔案的文化品質，在管理理念、管理方法上合理保存記載企業(yè)文化精神的檔案文件、利用檔案文化信息功能，重視企業(yè)檔案文化作用。

二、企業(yè)檔案文化對企業(yè)文化的作用

（一）企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系

企業(yè)檔案是一種歷史記錄，主要記錄了企業(yè)各種活動中保存?zhèn)洳榈囊恍┪墨I資料，屬于寶貴的不可再生資源，企業(yè)檔案是企業(yè)檔案文化建設的載體，具有存儲、傳承的功能，而企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)過科研、生產(chǎn)、管理文明建設等方面的發(fā)展，逐漸產(chǎn)生了一種被所有人認同的價值觀念，理想信念和行為規(guī)則，這就是企業(yè)的文化，企業(yè)文化主要包括三個方面，企業(yè)形象、企業(yè)精神和企業(yè)的道德觀、價值觀[3]。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心組成部分，是企業(yè)發(fā)展的動力。企業(yè)文化的基石是企業(yè)的道德觀和價值觀。企業(yè)形象作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，是對企業(yè)文化的綜合反映。

（二）企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設的作用

企業(yè)檔案中記載了大量的歷史文獻，能夠給企業(yè)文化建設起到借鑒和宣傳推廣作用。首先，企業(yè)文化的建設需要企業(yè)成長、發(fā)展的記錄和企業(yè)精神文化的記載，企業(yè)檔案的存在正好滿足了這一需求。它所提供的寶貴資料，是企業(yè)文化建設的保障。其次，企業(yè)的經(jīng)營管理檔案可以讓企業(yè)吸取前期的經(jīng)驗和教訓，更新經(jīng)營理念，更好的適應市場。另外，科研方面的檔案可以為之后科研工作的進行打下堅實的基礎。最后，企業(yè)檔案有利于決策者做出正確的決策。

三、企業(yè)檔案文化在企業(yè)文化建設中的發(fā)揮作用的途徑

（一）充分的開發(fā)

原有檔案文化建設的一個重要內(nèi)容就是對檔案文化進行發(fā)掘、研究和弘揚。在企業(yè)文化建設中，要不斷的對原有的檔案信息進行二次、三次加工，對檔案信息進行充分地開發(fā)利用，進行知識的再生產(chǎn)，發(fā)揮檔案文化的增值功能。另外，要整合原有的檔案信息，打造精品檔案文化。這種經(jīng)過加工提煉形成的新檔案文化形式，其價值是遠遠高于原始檔案價值的，因此，要想充分發(fā)揮檔案文化的作用，就必須對原始檔案進行開發(fā)，為企業(yè)文化發(fā)展提供更有價值的素材。最后，要建立和管理檔案館，將一些檔案資料分門別類的進行整理，為之后檔案的利用提供便利。

（二）增強服務理念

現(xiàn)代企業(yè)管理的理念就是企業(yè)文化，要想提高企業(yè)的綜合實力、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，必須要加強企業(yè)文化建設，激發(fā)員工的凝聚力、向心力、創(chuàng)造力以及團隊精神。用先進的道德觀、價值觀、企業(yè)精神教育員工，規(guī)范員工的行為準則，提高員工的服務意識，發(fā)揮文化軟實力的作用，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)檔案是企業(yè)文化現(xiàn)象零散的記錄，企業(yè)文化是對于企業(yè)檔案信息的提煉、加工。它們兩者之間是相輔相成的關系，企業(yè)檔案為企業(yè)文化服務，而企業(yè)文化的成果又豐富了企業(yè)檔案。因此，要充分發(fā)揮企業(yè)檔案的服務功能，加強企業(yè)文化建設，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）主動服務

首先，當今社會，新媒體的應用越來越廣泛，企業(yè)可以借助電視、網(wǎng)絡等新媒體進行檔案信息的宣傳，擴大企業(yè)的知名度，進而提高企業(yè)在市場競爭中的地位，同時，也激發(fā)了員工的自豪感和歸屬感。其次，要建立企業(yè)文化展覽館，定期組織員工進行觀看，增加員工的榮譽感，提高員工的工作熱情。另外，要加大檔案編研力度，通過再加工，更好的反映企業(yè)文化。企業(yè)領導要更加重視檔案管理工作，在文化建設中充分發(fā)揮檔案的作用。

綜上所述，企業(yè)檔案文化和企業(yè)文化兩者之間是相輔相成的，具有相互促進的作用，企業(yè)文化的塑造和弘揚要立足于企業(yè)檔案，要想建立企業(yè)文化，必須要先豐富和完善企業(yè)檔案信息，發(fā)揮檔案的服務功能，進行主動服務，推動現(xiàn)代化企業(yè)的建立。

參考文獻

[1]郭華庚，湯才友.發(fā)揮企業(yè)檔案作用服務企業(yè)文化建設[J].蘭臺世界，2012，（z2）：23-24.

[2]李淑英.發(fā)揮企業(yè)檔案作用服務企業(yè)文化建設[J].隧道建設，2008，28（2）：249-250.

[3]楊松波.企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設[J].檔案學通訊，1998，（4）.

作者簡介：李金明，沈陽工學院工商管理專業(yè)學生；周啟微，女，漢族，就職于沈陽工學院，碩士學位，為本文通訊作者。