李豐
(三)服務(wù)時(shí)間的優(yōu)化
由于高校的教學(xué)特點(diǎn)和學(xué)生生活作息習(xí)慣不同,高校圖書館每天各時(shí)段的圖書借閱頻次是不一樣的,有時(shí)借閱人數(shù)較多,圖書館工作人員有限,不能夠很好地服務(wù)于讀者;有時(shí)借閱人數(shù)較少,工作人員出現(xiàn)閑置狀態(tài)。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析得出的工作日和休息日不同時(shí)段學(xué)生借閱頻率圖,可以使圖書館合理掌握學(xué)生在不同時(shí)段的借閱情況,從而適當(dāng)安排圖書館負(fù)責(zé)圖書借閱工作人員的人數(shù)和上下班時(shí)間,使員工能更好休息的同時(shí)也能更好地服務(wù)于高校師生(下表為山西一所在校生為3500人的高職院校2016年平均每天借閱時(shí)間和頻次關(guān)系表)。
(四)圖書上架的優(yōu)化
傳統(tǒng)圖書館的圖書分類方式,是按照中國(guó)圖書館分類法[1],將所有學(xué)科的圖書按其學(xué)科內(nèi)容分為22個(gè)基本大類,每一大類下分許多小類,每一小類下再分子小類。最后,每一種書都可以分到某一個(gè)類目下,每一個(gè)類目都有一個(gè)類號(hào),圖書上架方式完全根據(jù)類號(hào)進(jìn)行排列,最大的優(yōu)點(diǎn)是圖書整齊有序、方便管理。
1.設(shè)置讀者常借圖書欄
傳統(tǒng)的圖書上架方式存在的一個(gè)缺點(diǎn)是,一部分借閱頻率特別高的圖書,有可能位于圖書館書架的最里面,每次師生借書時(shí)都要從門口開(kāi)始查起,跨越很長(zhǎng)一段距離,然后在某一角落找到擬閱讀的書籍。在圖書的借閱過(guò)程中也存在一個(gè)“二八定律”[2],即一般情況下,80%的讀者借閱了館藏圖書中20%的最熱門圖書,其余圖書卻存在借閱量較少的現(xiàn)象。我們?cè)趯?duì)圖書信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后,提取出上一年度借閱頻次最高的前20種圖書,打破傳統(tǒng)的分類方式單獨(dú)歸為一類,不以學(xué)科為類別進(jìn)行圖書上架編排,排列在離門口最近的書架上,在書架醒目位置標(biāo)明“本館最受歡迎書目”,使讀者能夠在第一時(shí)間看到并瀏覽書目,方便讀者借閱(表3為某高職院校借閱次數(shù)最高的前20種圖書)。
2.改變圖書上架位置
除熱門圖書外,其余圖書可按照傳統(tǒng)的大類整理上架,但上架圖書的擺放位置需進(jìn)行調(diào)整??筛鶕?jù)本類圖書的借閱頻次進(jìn)行排序,在按照小類和子小類進(jìn)行圖書上架的同時(shí),盡量將借閱頻次較高的圖書擺放于書架1.4~1.8米高的地方,因?yàn)橐话愦髮W(xué)生男生的身高在1.73米左右,女生的身高在1.61米左右,這個(gè)位置正好方便師生找尋并拿取圖書。大類中借閱頻次較低的圖書可放置于書架底部或最上部。
(五)預(yù)借完成后的圖書管理
高校的圖書管理信息系統(tǒng)可實(shí)行圖書網(wǎng)上預(yù)借,預(yù)借成功后,師生可憑本人借書卡到圖書館登記領(lǐng)取預(yù)借圖書。根據(jù)這一環(huán)節(jié)的特點(diǎn),高校圖書館可以在圖書借閱處放置一個(gè)移動(dòng)取書架,圖書館工作人員在時(shí)間允許的情況下,將網(wǎng)上預(yù)借成功的圖書從書庫(kù)取出放置于移動(dòng)書架內(nèi)。讀者到圖書館取書時(shí),可先查看放置于工作人員身旁的移動(dòng)書架上有沒(méi)有自己網(wǎng)上預(yù)借的圖書,若沒(méi)有再到書庫(kù)內(nèi)取書,這樣可以節(jié)約讀者領(lǐng)取時(shí)間。
(六)相似圖書推薦
根據(jù)讀者的借閱目的,可以將圖書分為兩大類:一類是師生為了解決專業(yè)問(wèn)題,學(xué)習(xí)拓寬專業(yè)知識(shí)而借閱的專業(yè)書籍;另一類是師生為了愉悅身心、提高自身修養(yǎng)而借閱的文學(xué)類、暢銷類的書籍。針對(duì)這兩種圖書借閱情況,圖書館可以在圖書上架時(shí)增加一條圖書屬性,分成A、B兩類,讀者在網(wǎng)上利用圖書信息管理系統(tǒng)進(jìn)行借閱時(shí),根據(jù)讀者瀏覽的圖書內(nèi)容進(jìn)行有目的的圖書推薦。
①如果讀者查詢A類圖書,在圖書推薦欄中應(yīng)當(dāng)推薦相同的圖書分類、相同或相似的圖書名稱和關(guān)鍵字、本大類中借閱頻次比較高的圖書。②如果讀者在系統(tǒng)中查詢B類圖書,推薦欄中應(yīng)當(dāng)推薦各書單中比較暢銷、年內(nèi)借閱頻次高、“最受歡迎類別”的圖書。
三、借出圖書管理
由于高校師生教學(xué)或?qū)W習(xí)任務(wù)重,生活節(jié)奏快,經(jīng)常會(huì)有師生因不小心遺忘導(dǎo)致借書逾期的情況發(fā)生。這給自己造成不便的同時(shí),還會(huì)客觀上形成圖書資源閑置、浪費(fèi)等情況。針對(duì)這一問(wèn)題,因師生在注冊(cè)圖書信息系統(tǒng)會(huì)員或辦理圖書借閱卡時(shí),填寫了本人的聯(lián)系方式(要求聯(lián)系方式必須有手機(jī)號(hào)),在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)可加入一個(gè)短信提醒模塊,該模塊的主要功能為:①當(dāng)讀者現(xiàn)場(chǎng)取書成功后,其綁定的手機(jī)號(hào)會(huì)收到一條短信:“**先生/女士,您借閱的《***》圖書已取書成功,祝您閱讀愉快!”;②讀者借書一個(gè)月后,會(huì)收到另一條短信:“**先生/女士,《***》圖書已借閱一個(gè)月,請(qǐng)您盡快完成閱讀!”;③離截止日期還剩兩天時(shí),會(huì)收到短信:“**先生/女士,《***》圖書于兩天后借閱到期,請(qǐng)您務(wù)必按時(shí)歸還!”。通過(guò)短信提醒模塊,可以有效通知讀者借閱時(shí)間,減少圖書借閱逾期情況的發(fā)生。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)適齡人口的減少和國(guó)外優(yōu)質(zhì)教育資源的引進(jìn),高校之間的生源競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,高校發(fā)展由以前的教育引領(lǐng)型向教育引領(lǐng)和服務(wù)學(xué)生并重的方向邁進(jìn)。圖書館服務(wù)是高校服務(wù)學(xué)生非常重要的一個(gè)方面,服務(wù)優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)期性、持續(xù)性問(wèn)題,受圖書館建設(shè)水平的制約和影響,與信息技術(shù)的發(fā)展有密切關(guān)聯(lián)。未來(lái)的圖書館服務(wù)不僅提供優(yōu)質(zhì)的圖書信息資源,便捷的資源查詢,還會(huì)提供食物、飲水、休息等人文關(guān)懷和舒適的閱讀環(huán)境,幫助廣大師生愛(ài)上閱讀,愛(ài)上圖書館。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編制委員會(huì). 中國(guó)圖書館分類法(第五版)[M]. 北京:國(guó)家圖書館出版社,2010:3.
[2] 徐光輝. 基于二八定律的中文圖書采訪模式研究與探討[J].圖書情報(bào)工作,2010(S1):116-118.
[3] 馮佳,張麗,陸曉曦.《2050年高校圖書館尸檢報(bào)告》解讀[J].圖書館建設(shè),2011(2):13-15.
[4] 黃恒軍,漆威. 海量半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)及分析——基于實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)處理的實(shí)踐[J].統(tǒng)計(jì)研究,2014(5):10-16.
[5] 陳吉榮,樂(lè)嘉錦.基于Hadoop生態(tài)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)解決方案綜述 [J].計(jì)算機(jī)工程與科學(xué),2013(10):25-35.
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