供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)采購管理初探

江磊

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨很大壓力，企業(yè)采購管理是保證生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵所在，新時(shí)期供應(yīng)鏈集成下，利用信息化手段能夠提高企業(yè)采購管理水平。本文主要對供應(yīng)鏈集成下，企業(yè)采購管理進(jìn)行分析與研究。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；企業(yè)采購；采購管理；集成管理

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，社會生產(chǎn)力得到迅速的發(fā)展，在市場中產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)等都出現(xiàn)同質(zhì)化的趨勢。同時(shí)消費(fèi)者的需求更加多樣化。這就需要企業(yè)面對多變的市場環(huán)境，及時(shí)作出響應(yīng)，企業(yè)對市場變化的響應(yīng)程度速度，直接決定了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在這種情況下僅僅依靠一個(gè)企業(yè)對顧客需求進(jìn)行快速響應(yīng)是不夠的，需要相關(guān)的企業(yè)結(jié)合起來共同滿足顧客的需求，形成一種新的供應(yīng)鏈，就是對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)、優(yōu)化的過程。

一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵

在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中，物料流動和資金信息的流動對于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流向需求客戶端（即客戶）物流。此外，還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過程。在這個(gè)過程中，最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求，也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求，使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi)，并且提供良好的服務(wù)。企業(yè)進(jìn)行采購供應(yīng)鏈管理是希望通過規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程來與供應(yīng)商之間建立協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)關(guān)系，對于其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，最終能夠形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)流程，幫助企業(yè)順利完成采購任務(wù)，同時(shí)讓采購的過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的群體進(jìn)行優(yōu)化，與供應(yīng)商之間共享采購信息，通過采購供應(yīng)鏈管理來加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督，降低采購的成本，提高企業(yè)采購的信息化水平，與供應(yīng)商之間做好任務(wù)分工，加強(qiáng)業(yè)績考核，最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

二、企業(yè)采購管理中存在的不足

（一）供應(yīng)鏈信息共享程度不足

如今，隨著信息和通信技術(shù)的進(jìn)步，信息共享變得越來越令人想象。此外，全球引入長期合作與協(xié)調(diào)，使供應(yīng)鏈中的信息共享更有效率，從而最終提高公司的競爭優(yōu)勢。目前企業(yè)內(nèi)部缺乏信息共享，導(dǎo)致公司或組織內(nèi)各單位協(xié)調(diào)行動效率低下。供應(yīng)鏈中的信息共享可能給企業(yè)帶來許多好處。例如，產(chǎn)品更符合消費(fèi)者的需求，市場的變化可以預(yù)料。先進(jìn)的信息技術(shù)在供應(yīng)鏈中的廣泛應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換和Web技術(shù)表明，實(shí)務(wù)界已經(jīng)證實(shí)了整合信息的重要性。實(shí)際上，許多供應(yīng)鏈相關(guān)的問題是由于供應(yīng)鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。

（二）企業(yè)目前的采購中缺乏合理的規(guī)劃

很多企業(yè)都只是簡單將其看作對企業(yè)庫存的管理。很多企業(yè)采購管理部門不能掌握企業(yè)長期的生產(chǎn)計(jì)劃、各種材料的消耗速度、無法掌握需求材料的具體種類和數(shù)目，采購計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)往往差距很大，供不應(yīng)求的情況經(jīng)常發(fā)生，或者為了追求低廉的進(jìn)價(jià)，會大量進(jìn)行采購，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)的實(shí)際需要量，還造成大量產(chǎn)品的積壓，對企業(yè)的資金正常流通造成非常大的影響。

（三）采購成本難以控制

在其采購的過程中采購費(fèi)用包括各個(gè)方面，其中有運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲費(fèi)等等。在采購運(yùn)輸?shù)倪^程中，也會出現(xiàn)一定的損耗，同時(shí)還會產(chǎn)生一些其它的費(fèi)用，比如采購人員的差旅費(fèi)，材料的運(yùn)輸費(fèi)，以及采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等，因?yàn)檫@些因素都是有著一定的不確定性，所以企業(yè)對于采購成本的控制是比較困難的。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈下采購管理優(yōu)化的策略

（一）建立完善的采購管理體系

供應(yīng)鏈往往會涉及供貨商到企業(yè)客戶的整個(gè)采購流程，包括采購、物流運(yùn)輸以及庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購管理工作往往非常繁雜，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋對供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要，這要求企業(yè)應(yīng)該建立比較完善的企業(yè)采購管理體系。這要求我們做好以下幾點(diǎn)：第一，除了采購管理信息平臺外，還應(yīng)該包括供應(yīng)商名錄、保證金制度、供應(yīng)商選取的資格審查制度等供應(yīng)商的管理制度。第二，企業(yè)還應(yīng)該建立比較規(guī)范的采購制度，合理設(shè)置采購部門，并給采購管理人員賦予相應(yīng)的責(zé)任。第三，建立企業(yè)生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品檢索名單，包括產(chǎn)品的名稱、庫存數(shù)量、消耗量、以及各類的產(chǎn)品信息，制定合理的采購計(jì)劃，避免采購不足或者采購超量的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）實(shí)行信息智能化管理采購程序

當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用是巨大的，企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場中獲得生存和發(fā)展，就必須提高自身的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫，通過信息化的管理，對整個(gè)采購工作過程進(jìn)行動態(tài)控制，對采購供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。可以看出信息管理對企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化進(jìn)程的加速，企業(yè)采購人員面對的供應(yīng)商可選擇的范圍越來越寬，供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對采購人員進(jìn)行相關(guān)管理，企業(yè)采購人員可能會積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購模式下，采購人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會喪失，通過采購活動降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)最終產(chǎn)品利潤以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會受到影響。

（四）及時(shí)掌握客戶的需求

造成材料采購不足或過剩的情況，主要是由于與客戶溝通不暢或?qū)ζ髽I(yè)對市場需求預(yù)測不準(zhǔn)造成的，這要求企業(yè)的市場部門還需要進(jìn)一步做好與客戶的溝通和掌握市場行情發(fā)展變化的規(guī)律，對客戶的未來需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和掌握市場的主要影響因素，建立市場行情檔案數(shù)據(jù)庫，做好市場行情的預(yù)測工作，只有這樣才能制定出科學(xué)和合理的材料采購量，避免造成材料不足或浪費(fèi)的情況發(fā)生。

（五）重視供應(yīng)商管理工作

第一，企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況，對物資在使用當(dāng)中分門別類。例如，按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類，并且，企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別，實(shí)現(xiàn)對物資采購的針對性管理。同時(shí)，還需要按照當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，加強(qiáng)對物資價(jià)格的合理管理。第二，加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對于供應(yīng)商，需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對于企業(yè)來講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門，以此對供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察，對物資的質(zhì)量合理的評價(jià)，同時(shí)還需要對實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查，以此制定科學(xué)的評價(jià)制度，對供應(yīng)商的綜合能力有效評價(jià)。在這當(dāng)中，主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等，從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)及采購成本。第三，需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系，這對于企業(yè)來講非常重要，在一定意義上合作得良好對于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本，需要加強(qiáng)質(zhì)量控制，可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見，在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，只有對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制才能夠幫助企業(yè)快速的應(yīng)對市場變化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈集成下，企業(yè)應(yīng)該注重采購策略的轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，提高企業(yè)的采購管理水平。

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