徐萍
摘 要:在這個(gè)同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重的時(shí)代,只有專業(yè)才能突出。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣性?,F(xiàn)金流對(duì)企業(yè)發(fā)展起著重要的、不可替代的作用,這就需要財(cái)務(wù)人員在專業(yè)上更進(jìn)一步。本文主要講述了實(shí)務(wù)中通過(guò)編制“憑證”錄入?yún)R總,這種會(huì)計(jì)熟練的方法來(lái)編制現(xiàn)金流量表,以部份資料為例,達(dá)到簡(jiǎn)單易懂實(shí)用的目的。以便管理層及時(shí)快捷準(zhǔn)確得到現(xiàn)金流指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與決策。
關(guān)健詞:現(xiàn)金流量表 編制方法 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)05(c)-104-02
現(xiàn)金流量表定義是反映企業(yè)在一定期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。這是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31號(hào)——現(xiàn)金流量表》中對(duì)它的定義?,F(xiàn)金流量表是一個(gè)期間報(bào)表,不是一個(gè)時(shí)點(diǎn)報(bào)表。我們知道凈利潤(rùn)和凈現(xiàn)金流量都是反映企業(yè)盈利能力和盈利水平的賬務(wù)指標(biāo)。凈利潤(rùn)指標(biāo)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制,反映的信息存在一定的固有限制,比如,實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)并沒(méi)有取得現(xiàn)金,存在現(xiàn)金收不到發(fā)生壞帳的可能性。凈現(xiàn)金流量是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制,反映企業(yè)本期內(nèi)凈增加或者凈減少的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物數(shù)額。凈利潤(rùn)是靜態(tài)指標(biāo),凈現(xiàn)金流量是動(dòng)態(tài)指標(biāo)?,F(xiàn)金流量表也稱為企業(yè)的“晴雨表”。根據(jù)準(zhǔn)則,直接法和間接法是現(xiàn)金流量編制的兩種方法。但在實(shí)際編制過(guò)程中,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤情況,不易理解和把握,所以掌握現(xiàn)金流量表的編制方法和技巧,讓編表不會(huì)成為難點(diǎn),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
1 現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)和原理
如前所述,現(xiàn)金流量表是以收付實(shí)現(xiàn)制為編制基礎(chǔ),分類為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)。如果有外幣業(yè)務(wù),還有一個(gè)匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流的影響?,F(xiàn)金流量表是總額反映與凈額反映的靈活運(yùn)用。比方企業(yè)有借款,必須要用總額來(lái)列示;而像應(yīng)收賬款等一些科目以凈額來(lái)反映。不涉及現(xiàn)金流量的投資活動(dòng)與籌資活動(dòng),在補(bǔ)充資料中反映。因?yàn)閳?bào)表使用人對(duì)這一塊都非常關(guān)心,掌握企業(yè)的投融資信息是至關(guān)重要的。同時(shí)也體現(xiàn)現(xiàn)金流量表的重要性原則,重要的,單獨(dú)列示,其他的可以合并反映。
編好現(xiàn)金流量表首先要掌握現(xiàn)金流量表的編制原理。憑證法編制,即把現(xiàn)金流量表中的每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)成憑證中的會(huì)計(jì)科目,依靠資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)各個(gè)科目進(jìn)行分析,將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流量表的具體項(xiàng)目。這里我們要考慮三個(gè)問(wèn)題:現(xiàn)金從何而來(lái);現(xiàn)金用向哪里;現(xiàn)金余額發(fā)了什么變化。注意點(diǎn):如果對(duì)各項(xiàng)目調(diào)整不完全,或編制的憑證借貸不平,那么必將導(dǎo)致現(xiàn)金流量表出現(xiàn)差錯(cuò)。
2 憑證法在現(xiàn)金流量表編制中應(yīng)用
編制要點(diǎn)首先是通過(guò)分析,資產(chǎn)負(fù)債表編制變化金額即差額的憑證,利潤(rùn)表編制發(fā)生額的憑證,將涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的科目全部用現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目代替,不涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的科目的還是用其他科目,不在現(xiàn)金流量表中反映。在這個(gè)過(guò)程中,我們同樣要遵循會(huì)計(jì)中的借貸平衡原則,復(fù)式記賬原理,即有借必有貸,借貸必平衡。這里還有兩點(diǎn)必須關(guān)注:(1)檢查報(bào)表勾稽平衡關(guān)系。注意利潤(rùn)表的本期未分配利潤(rùn)是否與資產(chǎn)負(fù)債表的期末未分配利潤(rùn)減期初未分配利潤(rùn)相等,如果不等,查證是否有提取以前年度損益調(diào)整、分配股利、盈余公積等因素。(2)確定是否有使用受限的貨幣資金。比方,企業(yè)的貨幣資金中的票據(jù)保證金、定期存款等不屬于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物,應(yīng)在編制現(xiàn)金流量表時(shí)作出調(diào)整。
第一步:先要將資產(chǎn)負(fù)債表稍作整理,把當(dāng)期的發(fā)生額列示出來(lái),即:(期末余額—期初余額),借方科目列示在借方,貸方科目列示在貸方。損益表直接采用,確認(rèn)是否是付現(xiàn)項(xiàng)目。對(duì)當(dāng)期的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,獲取科目余額表及各科目的明細(xì)賬資料。分析業(yè)務(wù),一般有三種情況。(1)不涉及現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù),例如在管理費(fèi)用中列示的累計(jì)折舊費(fèi)用,操作上可以把管理費(fèi)用先全部當(dāng)作付現(xiàn)費(fèi)用。然后直接沖減對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。(2)涉及現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù),但是與現(xiàn)金流量表無(wú)關(guān)。比方提取備用金,這種業(yè)務(wù)就不需要做什么了。(3)引起現(xiàn)金流入流出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要列示在現(xiàn)金流量表里?,F(xiàn)金流的業(yè)務(wù)基本都在這一塊。
第二步:開始編制憑證分錄,以凈利潤(rùn)為起點(diǎn),調(diào)整利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表中的項(xiàng)目,借方科目做借方分錄,貸方科目做貸方分錄,借貸差額就是現(xiàn)金流的金額。流入項(xiàng)目為借方,流出項(xiàng)目為貸方。下面對(duì)主要和常見(jiàn)業(yè)務(wù)舉例說(shuō)明。
(1)銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,與之相關(guān)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)等。 (借)銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金+(借)應(yīng)收賬款差額+(借)應(yīng)收票據(jù)差額=(貸)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+(貸)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)。
借:銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
應(yīng)收賬款
應(yīng)收票據(jù)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)
(2)購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的憑證,我們要把存貨、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等一并編制。(借)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+(借)存貨差額+(借)預(yù)付賬款差額+(借)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)=(貸)應(yīng)付賬款差額+(貸)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)+(貸)購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
存貨
預(yù)付賬款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:應(yīng)付賬款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)
購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金
(3)收到的稅費(fèi)返還,包括收到的所得稅返還、增值稅返還、以及其他一些地方小稅種的返還。比方出口業(yè)務(wù)收到出口退稅,(借)收到的稅費(fèi)返還=(貸)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(出口退稅)。
(4)應(yīng)交稅費(fèi)中個(gè)人所得稅余額的處理,因?yàn)閭€(gè)稅是職工自己負(fù)擔(dān)公司代扣稅款,所以是職工工資。(借)支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金=(貸)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅。
(5)管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,先全部當(dāng)作付現(xiàn)費(fèi)用。(借)管理費(fèi)用+(借)銷售費(fèi)用=(貸)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。
(6)累計(jì)折舊這種非付現(xiàn)科目,因?yàn)槔塾?jì)折舊在制造費(fèi)用和管理費(fèi)用中核算,制造費(fèi)用對(duì)應(yīng)的科目是存貨,存貨已調(diào)整在“購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金”。管理費(fèi)用已調(diào)整在“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”,所以要再把它們沖回來(lái)。(借)購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金+(借)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金=(貸)累計(jì)折舊。
(7)財(cái)務(wù)費(fèi)用,如果有外幣業(yè)務(wù),會(huì)有匯兌損益,這是要單獨(dú)列示的,正負(fù)直接反映。(借)匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響+(借)財(cái)務(wù)費(fèi)用=(貸)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。
(8)營(yíng)業(yè)外支出:如果營(yíng)業(yè)外支出也是付現(xiàn)成本,(借)營(yíng)業(yè)外支出=(貸)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。
(9)其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,如果均為經(jīng)營(yíng)性的變動(dòng),(借)其他應(yīng)收款=(貸)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金;(借)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金=(貸)其他應(yīng)付款。
(10)固定資產(chǎn),假設(shè)購(gòu)入固定資產(chǎn)款項(xiàng)均已支付。(借)固定資產(chǎn)=(貸)購(gòu)建固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)支付的現(xiàn)金。
(11)有未付現(xiàn)的應(yīng)付職工薪酬,一般工資都在制造費(fèi)用和管理費(fèi)用中列支。(借)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金+(借)購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金=(貸)應(yīng)付職工薪酬。
(12)行與行之間的調(diào)整。為了現(xiàn)金流量的分類更合理,對(duì)行與行之間的調(diào)整很重要。比如管理費(fèi)用中包含職工工資、職工社保及福利費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、水利基金等相關(guān)稅費(fèi);制造費(fèi)用包含職工工資、職工社保及福利費(fèi)。(借)支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金+(借)購(gòu)買商品、提供勞務(wù)支付的現(xiàn)金=(貸)支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金+(貸)支付的各項(xiàng)稅費(fèi)。
第三步:完成憑證編制后,將憑證過(guò)入T形賬戶進(jìn)行校驗(yàn)平衡,這時(shí)可以知道資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表的各個(gè)項(xiàng)目是否全部調(diào)完,檢驗(yàn)方法是資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)加減憑證分錄中的借貸金額應(yīng)當(dāng)?shù)扔谫Y產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù);利潤(rùn)表的憑證分錄借貸金額應(yīng)當(dāng)?shù)扔诒酒跀?shù)。接下來(lái)編制正式現(xiàn)金流量表。
編制的核心要點(diǎn)是要把各科目憑證做平衡,如果對(duì)現(xiàn)金流量的項(xiàng)目不確定,不熟悉,可以先把所有科目都做一遍,在后續(xù)涉及需要對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整時(shí),可以原樣轉(zhuǎn)回。只有所有的科目都平衡了,現(xiàn)金流量表也是一定平衡的。這和我們做憑證生成科目賬是一個(gè)原理。如果有編制錯(cuò)誤,也只是行與行的分類可能不合理。在編制中盡量通過(guò)Excel表格來(lái)完成,極大提高計(jì)算正確性及降低工作量。
3 結(jié)語(yǔ)
社會(huì)的不斷進(jìn)步,要求財(cái)務(wù)人員也與時(shí)俱進(jìn),掌握一門技術(shù),就好比多一樣武器?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,相對(duì)于利潤(rùn),現(xiàn)金流能夠更好的評(píng)價(jià)企業(yè)盈余質(zhì)量、更為準(zhǔn)確和客觀地反映企業(yè)的償債能力、預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)困境并用于企業(yè)價(jià)值評(píng)估。這就需要財(cái)務(wù)人員隨時(shí)提供正確快捷的信息給管理層。這種情況下掌握現(xiàn)金流量表的一些編制方法與技巧,至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉圓.現(xiàn)金流量表的編制技巧和應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2015(1).
[2] 盧翠.現(xiàn)金流量表的編制技巧及應(yīng)用[J].建材與裝飾,2017(9).