基于信息棧理論對(duì)檔案館功能的研究

黃夏基 梁艷 楊桂鳳

[摘要]論文引入信息棧理論，認(rèn)為檔案信息傳播是有棧傳播。在傳播過(guò)程中，檔案館是檔案信息有棧傳播的主要承擔(dān)者，履行著檔案信息棧的功能，其具體功能通過(guò)檔案館棧的代理功能、控制功能、增值功能、跨時(shí)空傳播功能得到體現(xiàn)。并且，檔案館信息棧功能與“五位一體”功能一脈相承。

[關(guān)鍵詞]代理控制增值傳播

[分類(lèi)號(hào)]G270

Research on Archives Functions Based on Information Stack Theory

Huang Xiaji1， Liang Yan2， Yang Guifeng3

（1.School of Management of Guangxi University for Nationalities， Nanning，Guangxi， 530006； 2.Nanning Urban ConstructionArchives， Nanning， Guangxi，530029；

3.The SecondAffiliated Hospital of Guangxi Medical University， Nanning， Guangxi， 530007）

Abstract： Based on the information stack theory， this paper suggests that archives information dissemination is stack propagation. In the course of dissemination， archives are the main carriers of archive information dissemination， and perform the functions of archives information stack，which are embodied by the agent function， control function， increment function and cross temporal communication function of archives stack. Moreover， it is closely related to the function of "five-inone" that patriotism education bases，archives security storage bases， archives utilization service centers， government information disclosure centers and electronic document management centres.

Keywords： Agency； Control； Value-added； Dissemination

檔案館功能通常被概括為保管與利用兩方面。但對(duì)于檔案館功能的核心本質(zhì)為保管還是利用，界內(nèi)尚存在諸多爭(zhēng)議。官方文件認(rèn)為檔案館是“檔案安全保管基地，檔案利用服務(wù)中心，電子文件管理中心，愛(ài)國(guó)主義教育基地，政府信息公開(kāi)中心”，即職能的五位一體，隨著社會(huì)的發(fā)展，想必以后還會(huì)有檔案館的職能是六位一體，以至n位一體的認(rèn)識(shí)。亦有不同的學(xué)者從社會(huì)服務(wù)功能、文化休閑功能、教育功能、記憶功能、集中保存與管理檔案功能等多角度對(duì)檔案館的功能進(jìn)行闡述。以上的認(rèn)識(shí)固然具有積極的意義，但反觀檔案館功能的無(wú)限定義以及爭(zhēng)議的存在，無(wú)疑反映了現(xiàn)有理論對(duì)檔案館功能定位的片面性。實(shí)質(zhì)上，將檔案館功能概括為保管與利用，并未能將檔案館所具有的全部功能囊括其中，而2009年所提出的“五位一體”，是檔案館功能疊加式的呈現(xiàn)，雖將檔案館功能進(jìn)一步具體拓展，但并沒(méi)有突破保管與利用的說(shuō)辭，同樣淪陷于保管與利用爭(zhēng)議的漩渦中。因而，現(xiàn)在所定位的檔案館功能是有局限性的，不完善的，并不能以更高的視角全面和正確反映檔案館于當(dāng)代社會(huì)的功能，一定程度上折射出檔案館功能面臨著障礙，亟待改進(jìn)。在檔案管理已與圖書(shū)、情報(bào)管理一起成為大信息管理有機(jī)組成部分的今天，對(duì)檔案館功能的定位，或許應(yīng)具有更廣的視野。在大信息管理的社會(huì)里，“信息?！崩碚摻嵌认?，檔案館實(shí)為信息傳播中的“棧”，履行著棧職能，發(fā)揮著棧的功能。

1檔案的有棧傳播

“信息?！钡母拍睿瑸槲錆h大學(xué)嚴(yán)怡民揭示信息傳播機(jī)理時(shí)首次提出。《現(xiàn)代情報(bào)學(xué)理論》[1]一書(shū)中指出，信息自信息源S（信源，Senders）傳播到信息用戶R（信宿，Receivers）的實(shí)現(xiàn)，是否需要它方W（信息棧，Warehouses）的介入。從S直接到R的傳播是不需要W的零棧傳播；從S經(jīng)W然后再到達(dá)R的傳播是有棧傳播?！靶畔⒌膫鞑コ薙和R的直接傳播外，其余均需要有信息棧的參與”[2]。在信息傳播的過(guò)程中，信息棧W影響著信息價(jià)值的表現(xiàn)及其實(shí)現(xiàn)。W類(lèi)似物流中的“貨?！敝薪閱卧?，“對(duì)信息傳播活動(dòng)進(jìn)行信息的歸集、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化、處理與傳播”[3]。W既反映出“?！钡谋９苄耘c傳播性，亦彰顯出“補(bǔ)給性”，即W可以概括為棧道與棧房的綜合體。

檔案管理是信息管理的組成部分，所以檔案的傳播亦同樣地遵循著信息棧理論。換言之，信息棧理論適用于對(duì)檔案?jìng)鞑サ恼J(rèn)識(shí)，即檔案的傳播主要體現(xiàn)為有棧傳播。

首先，檔案的形成是有條件的?！皺n案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄”[4]，“檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息”[5]。可見(jiàn)，無(wú)論是“保存?zhèn)洳椤?，或是“固化”，都說(shuō)明了檔案并不是自然天成，其具有人工記錄性，是選擇的結(jié)果，即需W的介入。在機(jī)關(guān)中，檔案是文書(shū)部門(mén)立卷歸檔的結(jié)果；而檔案館中館藏的檔案，則是源于收集與接收。

其次，社會(huì)用戶R對(duì)檔案信息的獲得，需要第三方的輔助。檔案最初形成，存放于檔案室而并不是直接進(jìn)入檔案館，檔案室成了檔案信息源S。面向社會(huì)用戶提供檔案的開(kāi)放利用服務(wù)，則是檔案館的職責(zé)。即在檔案管理過(guò)程中，S與R的接觸是間接的。并且，檔案館依照相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案信息進(jìn)行編研與開(kāi)發(fā)等體現(xiàn)了“補(bǔ)給性”。

由此看來(lái)，檔案信息的傳播屬于有棧傳播。

2檔案棧的主要承擔(dān)者

從檔案信息傳播的過(guò)程來(lái)看，檔案信息從S到R，既離不開(kāi)檔案館的傳播，也離不開(kāi)檔案室的傳播，檔案館與檔案室都承擔(dān)著檔案?jìng)鞑ミ^(guò)程中信息棧W的功能。實(shí)踐中，檔案館是檔案棧功能最主要承擔(dān)者。這是由檔案室、檔案館的性質(zhì)、基本職責(zé)與具體任務(wù)所決定的。檔案館、檔案室由于性質(zhì)、基本職責(zé)與具體任務(wù)的不同，各自的檔案庫(kù)藏來(lái)源以及檔案庫(kù)存量存在著很大差異，以致作為檔案信息傳播過(guò)程中的棧，所面對(duì)的服務(wù)對(duì)象及其數(shù)量也受影響。

檔案室作為某一單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，依附所屬機(jī)關(guān)而存在，負(fù)責(zé)管理所屬機(jī)關(guān)活動(dòng)的檔案，更多為單位內(nèi)部提供檔案信息服務(wù)。并且作為過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，檔案室需定期向檔案館移交長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的檔案。因而，檔案室將承載著相應(yīng)信息的檔案?jìng)鞑ソo立卷歸檔單位成員，或者將之從立卷歸檔單位移交到檔案館。但因檔案室面對(duì)的服務(wù)對(duì)象十分有限，所進(jìn)行的檔案信息傳播也就只能是局部的傳播。

檔案館接收與收集的諸多全宗內(nèi)的檔案，是檔案信息傳播鏈上的接力。檔案館集中統(tǒng)一管理著黨和國(guó)家需要長(zhǎng)期或永久保存的檔案，“是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”。并且，《檔案法》第十九條規(guī)定“檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開(kāi)放檔案的目錄，并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便”，即賦予檔案館向社會(huì)提供已開(kāi)放檔案信息利用的使命，經(jīng)由檔案館向廣大的社會(huì)用戶提供，讓檔案信息得以最直接地、最大可能性地傳播至利用者。

檔案館作為檔案棧的主體，在實(shí)踐中有著充分的體現(xiàn)。由于國(guó)家檔案局網(wǎng)站公布數(shù)據(jù)有限，2012年后國(guó)家檔案局網(wǎng)站僅公布檔案館館藏、開(kāi)放與利用的總量，并沒(méi)有公布各個(gè)地區(qū)檔案館與檔案室利用的具體數(shù)據(jù)。這里僅以收集到的2003年至2012年上海市綜合檔案館、直屬機(jī)關(guān)檔案室檔案利用人次、檔案利用卷件次的情況為例。（見(jiàn)表1）

2003年至2012年，雖然是一個(gè)10年的區(qū)間，但卻可窺見(jiàn)較之于機(jī)關(guān)檔案室，檔案館在檔案利用人次以及檔案利用卷件次方面都占有絕對(duì)的百分比。

誠(chéng)然，與檔案室相比，檔案館具有更多的優(yōu)勢(shì)，是檔案實(shí)體管理與保存的主要承擔(dān)者，最終面向社會(huì)廣大用戶提供利用服務(wù)，自然也成了檔案信息棧的主體。并且，相對(duì)于檔案室而言，檔案館能夠集中人力物力財(cái)力，對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并予以制度上的保障。2014年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，就明確規(guī)定了檔案館需加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)力度[6]?？梢?jiàn)，由于檔案館資源優(yōu)勢(shì)明顯，仍然是檔案信息存儲(chǔ)、傳播以及加工等的中堅(jiān)力量，并且面向廣大的社會(huì)群體，所進(jìn)行的檔案信息傳播是全局性的傳播。一言以蔽之，檔案館是檔案信息傳播棧的主體，亦即是檔案棧的主體。

3檔案館棧功能的體現(xiàn)

檔案館是檔案信息傳播中的棧，它具有一般信息棧的功能，即信息接收、處理，儲(chǔ)存、傳播等功能，也有著自己獨(dú)特的功能，主要有以下體現(xiàn)。

3.1代理功能

既然，信息交流更多是有棧交流，需要人工或人工系統(tǒng)的干預(yù)，這就意味著在這個(gè)過(guò)程中需要“中間人”來(lái)傳播信息，而這個(gè)“中間人”更多是以“代理者”的身份出現(xiàn)。

首先，檔案館具有代理檔案室進(jìn)行檔案信息管理的功能。機(jī)關(guān)檔案室與檔案館之間具有交接關(guān)系，機(jī)關(guān)檔案室定期向檔案館移交檔案，而檔案館作為檔案室檔案的接收者，代檔案室管理著源于機(jī)關(guān)的檔案。這里的代理直接體現(xiàn)為檔案館替代了檔案室具體地對(duì)檔案信息實(shí)施管理，是檔案信息源S的代理。其次，就“文件雙重價(jià)值論”而言，檔案館承擔(dān)著面向社會(huì)提供檔案信息利用服務(wù)的責(zé)任。檔案館作為社會(huì)用戶利用檔案的門(mén)戶，為社會(huì)用戶代理著檔案的收集，并具體地代理著檔案信息的管理。正是這樣的代理，為用戶到館利用做了信息儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。這是檔案館代理功能的又一體現(xiàn)。這一切都意味著檔案館這一信息棧在檔案信息從S到R的過(guò)程中扮演著代理人的角色。

相對(duì)于檔案室的信息棧功能，檔案館的代理有著自己獨(dú)特的個(gè)性，即具有存在的依附性、采集的廣泛性。

（1）代理信息源

用戶通過(guò)查閱檔案館館藏檔案獲取了所需求的信息，會(huì)認(rèn)為所查閱的檔案來(lái)源于檔案館，其實(shí)檔案館只是信息源的代理，檔案館這一信息棧要以檔案室為依附。盡管檔案館藏來(lái)源并不局限于來(lái)自檔案室的移交，但畢竟接收自檔案室的檔案為絕對(duì)來(lái)源，檔案室以外的來(lái)源僅僅是某種程度上對(duì)檔案館藏的豐富。沒(méi)有了對(duì)檔案室檔案的接收，檔案館會(huì)陷入“無(wú)米之炊”的囧境。并且，檔案館藏的質(zhì)要以檔案室為依附。檔案室對(duì)檔案的整理質(zhì)量，決定了檔案館館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)。館藏檔案的質(zhì)，既體現(xiàn)為檔案信息的齊全完整，同時(shí)也體現(xiàn)為分類(lèi)、編目以及組件或組件（卷）的科學(xué)，這一切都建立在檔案室工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上。而其后檔案館館藏檔案的整理同樣是秉承“充分利用原有的整理基礎(chǔ)”[7]上的整理。其在一定程度上依賴著檔案室的工作基礎(chǔ)。

從文件生命周期看，檔案館W所保存與提供利用的檔案最初源于文件形成者，也就意味著真正意義上的信源亦并非檔案室，檔案室也只不過(guò)是其中的W，檔案室這個(gè)W只是一個(gè)相對(duì)短暫的“棲息地”或者是謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一文中所提到的“煉獄”[8]。在走向用戶之前，承載機(jī)關(guān)主體職能活動(dòng)的記錄在檔案館最終得到了托付。

由此看來(lái)，檔案館是信息源的代理。

（2）代理選擇館藏

檔案館依照相應(yīng)的法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》（下稱《檔案法》）、《檔案保管期限表》等對(duì)進(jìn)館檔案、期滿檔案以及檔案開(kāi)放利用進(jìn)行鑒定，因此，檔案館館藏具有選擇性。通過(guò)選擇，檔案館對(duì)檔案價(jià)值、檔案完整性以及檔案內(nèi)容等作出合理判斷，以便進(jìn)一步采取不同的處置行動(dòng)。并且，從理論上而言，檔案館的選擇具有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。檔案館與檔案室兩者對(duì)檔案信息選擇的出發(fā)點(diǎn)不盡相同，檔案館的公共性決定了檔案館需要從社會(huì)公眾角度，對(duì)進(jìn)館檔案、開(kāi)放檔案等做出選擇，更能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾推送出適用的檔案信息服務(wù)。

但這種選擇的廣泛性就意味著檔案館在做選擇時(shí)既要兼顧檔案對(duì)形成者職能，更要綜合衡量社會(huì)公眾對(duì)這些檔案的實(shí)際需求。然而，時(shí)下檔案館內(nèi)的檔案信息是否具備廣泛的社會(huì)性備受質(zhì)疑。這種質(zhì)疑源于檔案館“一刀切”的檔案鑒定工作，也源于對(duì)檔案信息反向選擇的忽視。這也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明檔案館這一信息棧所從事檔案接收與采集業(yè)務(wù)，其實(shí)是代理了用戶的選擇行為。

綜上，檔案館的代理功能具有雙向性，既需考慮檔案形成機(jī)關(guān)記憶的保存，也需綜合衡量社會(huì)需求的廣泛性。一言以蔽之，檔案館棧功能具有雙向性。

3.2控制功能

（1）控制檔案信息的質(zhì)量

盡管檔案館依附于檔案室的檔案移交，但事實(shí)上，檔案館并非照單全收，而是有著相應(yīng)的把控；同時(shí)，對(duì)源于非檔案室檔案的進(jìn)館亦然。“檔案館內(nèi)的檔案信息，是在對(duì)眾多檔案室的檔案信息進(jìn)行了充分的甄別和選擇之后收集進(jìn)館的。”[9]檔案館藏的來(lái)源并不是簡(jiǎn)單的收集，而是采集。館藏檔案是遵循檔案形成的規(guī)律有條件地進(jìn)行篩選的結(jié)果，如拾遺補(bǔ)漏、辨明真?zhèn)?、甄別價(jià)值，從而最大程度地保障館藏檔案的完整性。并且，其從內(nèi)容上對(duì)館藏進(jìn)行質(zhì)量的把控。衰老，是一種不可避免的現(xiàn)象，檔案信息也不例外。檔案館收集與采集的長(zhǎng)期積累，會(huì)導(dǎo)致庫(kù)藏的日漸龐雜。檔案館的檔案價(jià)值鑒定與再鑒定工作，解決了檔案龐雜和實(shí)際利用所需要有價(jià)值檔案的矛盾。為此，檔案館W把控著檔案信息的量與質(zhì)。

（2）控制檔案信息的安全

檔案移交至檔案館后，檔案館肩負(fù)維護(hù)檔案安全的職責(zé)。首先，檔案館通過(guò)為檔案提供良好的館藏環(huán)境，依照檔案的損毀規(guī)律進(jìn)行管理，以起到保護(hù)檔案的作用，延長(zhǎng)檔案壽命，規(guī)避因保存環(huán)境與條件的欠缺而導(dǎo)致檔案完整性受損的情況；其次，在利用過(guò)程中，紙質(zhì)檔案原件難免受損，而為了能夠保持檔案的完整，檔案館通過(guò)數(shù)字化提供利用服務(wù)，使得檔案原件能夠得到保護(hù)；再者，在數(shù)字時(shí)代，中國(guó)每年產(chǎn)生諸多數(shù)字信息資源，這些數(shù)字信息資源亦為中國(guó)重要的記憶。然而，“國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位42.2%的電子文件沒(méi)有以任何方式留存，電子郵件、多媒體文件、網(wǎng)頁(yè)文件等類(lèi)型的電子文件處于嚴(yán)重的流失狀態(tài)”[10]。這都需要檔案館落實(shí)前端的介入，以更好地維護(hù)國(guó)家記憶的完整性。

同時(shí)，檔案館需同步把控好館藏檔案信息內(nèi)容安全的問(wèn)題。保密是一個(gè)普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，“某些信息的傳播范圍和傳播對(duì)象必須進(jìn)行限制和控制。”[11]檔案信息的政治性、機(jī)密性比圖書(shū)等信息更為明顯，更需要檔案館把控好檔案信息內(nèi)容的安全。《檔案法》第十九條就規(guī)定了檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限。并規(guī)定，“保存在檔案館的，由檔案館公布”；檔案館“組織鑒定小組及時(shí)進(jìn)行鑒定，凡按國(guó)家有關(guān)規(guī)定無(wú)需繼續(xù)保密或控制使用的，均可由檔案館報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)后開(kāi)放”[12]。為此，檔案館把控著檔案信息提供開(kāi)放利用的范疇，把控檔案開(kāi)放利用的方向，在國(guó)家授權(quán)下，檔案館依照規(guī)定，有度有序地開(kāi)放檔案提供利用。實(shí)質(zhì)上，檔案館在檔案信息傳播過(guò)程中的把控功能，是對(duì)檔案信息安全的把控。

此外，面對(duì)載體不同、內(nèi)容紛繁的館藏檔案，檔案館需采取必要的設(shè)備與技術(shù)手段保障承載檔案信息物理體的安全，需采取必要的措施與人文手段保障檔案內(nèi)容信息的安全。這是檔案館把控功能的又一體現(xiàn)。

3.3增值功能

檔案館具有科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，從其活動(dòng)方式和工作成果看，檔案館工作是一項(xiàng)管理性、研究性工作。《檔案工作通則》從制度層面規(guī)定了檔案館的基本任務(wù)的三個(gè)方面：“接收和征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理；通過(guò)多種方式，積極開(kāi)展檔案資料的利用工作；參與編史修志的工作”。此外，《檔案法》第二十三條規(guī)定，“各級(jí)各類(lèi)檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行”?；诖?，檔案館承擔(dān)著檔案信息開(kāi)發(fā)與編研任務(wù)，亦是檔案信息增值的組織者或開(kāi)發(fā)者。

檔案數(shù)量和種類(lèi)眾多，且進(jìn)館前作為信息源分散于各個(gè)組織機(jī)構(gòu)，而對(duì)檔案的查找利用則要求一定的集中，因而，檔案分散狀態(tài)和利用檔案者要求集中之間存在一定的矛盾。檔案館為了解決檔案信息內(nèi)容繁復(fù)、載體多樣與檔案用戶的檢索需求之間的矛盾，采取了一系列措施，科學(xué)組織檔案信息資源。如檔案館的檔案價(jià)值鑒定與再鑒定工作，解決了檔案龐雜和實(shí)際利用所需要有價(jià)值檔案的矛盾。近些年，檔案館在增值功能中做了不少努力，成績(jī)是顯著的。如，在國(guó)家檔案局的組織下，中國(guó)第二歷史檔案館和侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀(jì)念館等7個(gè)單位共同合作于2017出版了《拉貝日記》《南京大屠殺檔案》兩部影印本叢書(shū)，意義深遠(yuǎn)，反響重大。經(jīng)檔案館人智慧的付出，使檔案得到了深度的加工，使檔案用戶獲得到了更高層次的服務(wù)。

因此，檔案信息經(jīng)檔案館這一信息棧的組織與檢索，其價(jià)值得到了倍增。

3.4跨時(shí)空傳播功能

檔案館的時(shí)空功能主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

一方面館藏檔案承載著過(guò)去的信息而成為歷史信息的棧房，并使相應(yīng)信息得以傳播而成為信息的棧道。檔案系社會(huì)記憶與文化記錄的載體，是歷史文化的重要組成，源源不斷的檔案信息進(jìn)入檔案館后，并沒(méi)有停下運(yùn)動(dòng)旋律的演奏，它肩負(fù)著記憶與文化傳承的使命，使歷史與文化生生不息地延續(xù)著。館藏信息成了歷史記憶的穿越。

另一方面檔案信息還可以借助于檔案館這一棧房與棧道合一的實(shí)體機(jī)構(gòu)跨越空間進(jìn)行傳播。保管檔案的最終目的在于利用，“綜合檔案館收藏的檔案及其服務(wù)對(duì)象，已打破了部門(mén)的界限，它收藏著很多單位的檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)”[13]。檔案館的存在，更有效地打破時(shí)空限制，使檔案信息穿越了空間。

畢竟，“有效組織檔案信息交流，廣泛地傳播檔案信息，為經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化藝術(shù)等各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，是檔案館的中心任務(wù)”[14]。在這樣的過(guò)程中，檔案館使用檔案信息得以跨越了時(shí)空。

“五位一體”是當(dāng)前官方對(duì)檔案館功能的認(rèn)知。信息有棧傳播的背景下，檔案館“五位一體”功能與“?！惫δ芸芍^一脈相承。其中，“檔案安全保管基地”和“電子文件管理中心”更多體現(xiàn)了檔案信息從S到R傳播的過(guò)程中，檔案館所起的棧房作用，需要檔案館發(fā)揮好“代理”“把控”“增值”功能；而“檔案利用中心”“愛(ài)國(guó)主義教育基地”“政府信息查閱中心”則更多基于S至R的傳播過(guò)程中，檔案館所起的棧道作用，是檔案館?！翱鐣r(shí)空傳播”功能的體現(xiàn)。區(qū)別在于，社會(huì)意義的角度下，當(dāng)前檔案館功能研究的結(jié)果自然有了“五位一體”的認(rèn)識(shí)；但本質(zhì)意義上檔案館的功能其實(shí)是一個(gè)信息棧，畢竟檔案館所從事的工作終究是圍繞著信息管理進(jìn)行的。限于篇幅，于此不作敷陳。

馮惠玲在給檔案下定義時(shí)認(rèn)為“信息”[15]才是檔案的屬概念。本文基于信息有棧傳播理論對(duì)檔案館的功能展開(kāi)探討，積極意義在于以信息傳播機(jī)理為導(dǎo)航，從本質(zhì)上對(duì)檔案館的功能進(jìn)行了揭示，亦是對(duì)檔案館功能研究的補(bǔ)充與完善。

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