面向大型科研機(jī)構(gòu)的協(xié)同項目管理系統(tǒng)設(shè)計

賈琨鈺

摘要：以大型科研機(jī)構(gòu)為背景，提出了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的設(shè)計方案，分析了大型科研機(jī)構(gòu)建立協(xié)同項目管理系統(tǒng)的必要性，根據(jù)其需求描述了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。闡述了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的功能組成，并對系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)說明。系統(tǒng)能幫助企業(yè)對項目全生命周期進(jìn)行管理、實現(xiàn)項目信息共享、加強(qiáng)對各種資源的利用率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低研發(fā)成本和提高工作效率，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：大型科研機(jī)構(gòu)；協(xié)同項目管理；信息系統(tǒng)；科研項目

中圖分類號：TP393文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1008-1739（2018）05-60-2

Design on Collaborative Project Management System Based on Large-scale Scientific Research Institute

JIA Kunyu

（The 54th Research Institute of CETC， Shijiazhuang Hebei 050081， China）

0引言

項目管理[1-2]作為企業(yè)管理的重要組成部分，是指在時間、成本及資源等一定的約束條件下，以高效的實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的，按照項目的內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的系統(tǒng)管理活動。由于能夠?qū)崿F(xiàn)對項目進(jìn)度的有序可控，使項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成，項目管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，因此，對項目的管理和信息化的建設(shè)顯得尤為重要。盡管目前市面上涌現(xiàn)出了諸多通用的項目管理平臺，但普遍基于計劃管理建設(shè)而成，對大型科研機(jī)構(gòu)在項目的協(xié)同化管理方面的需求考慮并不充分，難免存在適用性不強(qiáng)的弊端。因此，充分考慮大型科研機(jī)構(gòu)的項目管理特性，研發(fā)符合實際需求的協(xié)同項目管理系統(tǒng)[3-5]，對提升大型科研機(jī)構(gòu)的核心競爭力和推進(jìn)我國科研事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

1建立協(xié)同項目管理系統(tǒng)的必要性

大型科研機(jī)構(gòu)作為承載國家科技水平重任的組織，承擔(dān)了大量的重點任務(wù)。隨著科研任務(wù)日趨增多，每年項目數(shù)量達(dá)到數(shù)千個，項目的計劃控制和資源調(diào)配難度加大，矛盾突出。近幾年來，大型科研機(jī)構(gòu)對綜合項目管理的信息化支撐手段提出了更高的要求。

目前，大部分大型科研機(jī)構(gòu)的項目管理系統(tǒng)功能較為簡單，在綜合項目管理方面存在著很大的空白。

（1）研制計劃協(xié)同能力差近年來，隨著研制任務(wù)快速增加，大型科研機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品設(shè)計、加工制造、設(shè)備調(diào)試和系統(tǒng)試驗等在不同的實驗站進(jìn)行，現(xiàn)有的條件不足以支撐多試驗場、多領(lǐng)域、多專業(yè)和多過程的協(xié)同設(shè)計，而且多場地的試驗和聯(lián)試，均缺乏有效的支撐手段，整個研制過程不通暢，傳統(tǒng)的研發(fā)方式不足以支撐任務(wù)的完成。

（2）項目信息管理分散，缺乏統(tǒng)一平臺

項目全生命周期各階段的縱向信息分散在質(zhì)量管理、合同管理、項目預(yù)算與成本管理等系統(tǒng)中，項目管理涉及的多個方面的橫向信息如資源、成本、質(zhì)量及風(fēng)險等分散在多處，導(dǎo)致項目信息不能全面掌握、查詢難度大、統(tǒng)計分析不便及決策支持能力不足。

綜合項目管理信息化支撐條件的缺失，嚴(yán)重影響了科研生產(chǎn)任務(wù)的按時完成，急需建設(shè)一套協(xié)同項目管理系統(tǒng)，推進(jìn)基于數(shù)字化集成平臺的總體研發(fā)管理，全面應(yīng)用數(shù)字化研發(fā)與管理手段，滿足研發(fā)的多學(xué)科交叉耦合及多團(tuán)隊協(xié)同等先進(jìn)研發(fā)手段。

2協(xié)同項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

協(xié)同項目管理系統(tǒng)立足企業(yè)已建立的軟件資產(chǎn)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化、集成化和規(guī)范化項目管理的需求，建立完備的協(xié)同項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和資源協(xié)作、過程協(xié)作、信息協(xié)作及應(yīng)用協(xié)作等，提高了項目綜合管理的能力。具體目標(biāo)是：

①構(gòu)建項目群協(xié)同管理模式，實現(xiàn)計劃節(jié)點標(biāo)準(zhǔn)化、計劃要素完善化和項目資源平衡化；

②實現(xiàn)以項目為中心的多視圖管理，以集成化和多視圖的項目管理模式為核心，集成融合現(xiàn)有的相關(guān)系統(tǒng)，建成完備的項目綜合管理平臺；

③實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)挖掘分析與歸集報送，使科研生產(chǎn)項目、任務(wù)、成本、質(zhì)量數(shù)據(jù)及人員需求等關(guān)鍵目標(biāo)信息前后銜接、緊密關(guān)聯(lián)，提高項目數(shù)據(jù)挖掘分析和歸集報送能力。

3設(shè)計方案

3.1總體功能框架

協(xié)同項目管理系統(tǒng)應(yīng)包括項目群管理、項目管理和數(shù)據(jù)挖掘分析等功能，總體功能框架如圖1所示。

3.2項目群管理

項目群管理包括項目群定義、項目群資源要素管理和資源平衡管理功能[6]。通過項目群構(gòu)建企業(yè)項目分解體系能夠分層集中管理企業(yè)內(nèi)部的各類項目及查看與分析同類項目的綜合進(jìn)展、工作量情況和其中可能存在的問題，有助于對項目的情況做更全面、更有效的管控。

①項目群定義：依據(jù)項目之間的相關(guān)程度和項目本身的類似性，可以將所需人員等具有相似性的多個項目組合在一起，使企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)和資源得到有效配置和利用；

②項目群資源要素管理：為更好地實現(xiàn)資源平衡，能夠?qū)①Y源類要素進(jìn)行分類組織和管理，以項目群資源分解體系方式構(gòu)建資源庫，集中管理企業(yè)范圍內(nèi)各類資源；

③資源平衡管理：能夠通過項目計劃提出各計劃節(jié)點對資源的需求，并考慮資源的可獲取性進(jìn)行資源分配；提供資源分布圖，直觀展示資源的當(dāng)前狀態(tài)和歷史使用情況，以便于統(tǒng)計、分析和逐層匯總資源在項目群內(nèi)的所有項目中的分配和負(fù)載情況，根據(jù)資源平衡的要求，解決項目執(zhí)行和資源利用率問題。

3.3項目管理

項目管理包括項目立項、項目策劃、計劃跟蹤、項目變更和項目結(jié)項等功能[7]：①項目立項主要涉及項目的申請、交接和項目創(chuàng)建；②項目策劃包括人員任命、項目一級策劃和二級策劃，當(dāng)項目復(fù)雜時，根據(jù)項目實際情況還可以有多級策劃；③策劃完成后，進(jìn)入計劃跟蹤階段直至整個項目周期結(jié)束；④在項目進(jìn)行過程中，當(dāng)項目計劃及人員任命等信息發(fā)生變化時，可以進(jìn)行項目變更；⑤項目結(jié)項包括項目結(jié)束、暫停和終止。

3.4數(shù)據(jù)挖掘分析

能夠基于項目集成化數(shù)據(jù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析，包括項目綜合查詢、項目報表及項目預(yù)警等功能。

①項目綜合查詢：提供對項目信息、項目任命、計劃進(jìn)度及工作日志查詢等項目相關(guān)信息的綜合查詢能力；

②項目報表：能夠提供各管理層次人員所需的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，支持報表定制功能；

③項目預(yù)警：能夠?qū)磳⒌狡诨蛴馄诘捻椖咳蝿?wù)計劃、任務(wù)資源沖突及潛在風(fēng)險等多種情況自動進(jìn)行預(yù)告和警示，以供項目總師進(jìn)行項目調(diào)整。

3.5系統(tǒng)集成

能夠與合同管理系統(tǒng)、項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)及質(zhì)量管理系統(tǒng)有機(jī)集成[8]，實現(xiàn)各相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時瀏覽、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)鏈接集成及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)過程存儲與分析，從而在計劃管理、成本與預(yù)算、合同管理和質(zhì)量管理各個環(huán)節(jié)增進(jìn)項目協(xié)同。

①與合同管理系統(tǒng)集成：從合同管理系統(tǒng)獲取項目關(guān)聯(lián)的合同信息、合同節(jié)點和合同收款記錄。通過建立項目與收款合同的緊密關(guān)聯(lián)，管理合同節(jié)點與項目計劃進(jìn)度的映射關(guān)系，能夠多維度分析統(tǒng)計合同信息，同時站在合同的角度統(tǒng)計合同關(guān)聯(lián)的項目信息。

②項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)集成：從項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)獲取項目預(yù)算與成本信息，支持項目預(yù)算與成本籌劃管理，實現(xiàn)年度預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析。

③與質(zhì)量管理系統(tǒng)集成：從質(zhì)量管理系統(tǒng)獲取產(chǎn)品檢驗、測試問題、質(zhì)量活動及不合格項等信息，實現(xiàn)項目研制過程的質(zhì)量跟蹤和全面面向項目質(zhì)量管理的統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)能力。

4結(jié)束語

針對大型科研機(jī)構(gòu)的需求，構(gòu)建了可支撐其研發(fā)和設(shè)計的協(xié)同項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效彌補(bǔ)了一般項目管理系統(tǒng)在處理大型科研機(jī)構(gòu)特殊需求時面臨的不足，通過提供統(tǒng)一的協(xié)同項目管理和任務(wù)執(zhí)行工作的入口，從企業(yè)級統(tǒng)一角度進(jìn)行項目群管理，以及與相關(guān)能提供項目信息的應(yīng)用系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了個人工作任務(wù)協(xié)同管理、部門級協(xié)同管理、多項目協(xié)同管理和多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)協(xié)同管理這4個層次的協(xié)同化管理，從多組織、多人員、多項目和多源頭信息的角度，通過加強(qiáng)信息共享與溝通，提升了大型科研機(jī)構(gòu)的綜合項目管理水平。

參考文獻(xiàn)

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