賈琨鈺
摘要:以大型科研機(jī)構(gòu)為背景,提出了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的設(shè)計方案,分析了大型科研機(jī)構(gòu)建立協(xié)同項目管理系統(tǒng)的必要性,根據(jù)其需求描述了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。闡述了協(xié)同項目管理系統(tǒng)的功能組成,并對系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)說明。系統(tǒng)能幫助企業(yè)對項目全生命周期進(jìn)行管理、實現(xiàn)項目信息共享、加強(qiáng)對各種資源的利用率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低研發(fā)成本和提高工作效率,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:大型科研機(jī)構(gòu);協(xié)同項目管理;信息系統(tǒng);科研項目
中圖分類號:TP393文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1008-1739(2018)05-60-2
Design on Collaborative Project Management System Based on Large-scale Scientific Research Institute
JIA Kunyu
(The 54th Research Institute of CETC, Shijiazhuang Hebei 050081, China)
0引言
項目管理[1-2]作為企業(yè)管理的重要組成部分,是指在時間、成本及資源等一定的約束條件下,以高效的實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的,按照項目的內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的系統(tǒng)管理活動。由于能夠?qū)崿F(xiàn)對項目進(jìn)度的有序可控,使項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,項目管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,因此,對項目的管理和信息化的建設(shè)顯得尤為重要。盡管目前市面上涌現(xiàn)出了諸多通用的項目管理平臺,但普遍基于計劃管理建設(shè)而成,對大型科研機(jī)構(gòu)在項目的協(xié)同化管理方面的需求考慮并不充分,難免存在適用性不強(qiáng)的弊端。因此,充分考慮大型科研機(jī)構(gòu)的項目管理特性,研發(fā)符合實際需求的協(xié)同項目管理系統(tǒng)[3-5],對提升大型科研機(jī)構(gòu)的核心競爭力和推進(jìn)我國科研事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
1建立協(xié)同項目管理系統(tǒng)的必要性
大型科研機(jī)構(gòu)作為承載國家科技水平重任的組織,承擔(dān)了大量的重點任務(wù)。隨著科研任務(wù)日趨增多,每年項目數(shù)量達(dá)到數(shù)千個,項目的計劃控制和資源調(diào)配難度加大,矛盾突出。近幾年來,大型科研機(jī)構(gòu)對綜合項目管理的信息化支撐手段提出了更高的要求。
目前,大部分大型科研機(jī)構(gòu)的項目管理系統(tǒng)功能較為簡單,在綜合項目管理方面存在著很大的空白。
(1)研制計劃協(xié)同能力差近年來,隨著研制任務(wù)快速增加,大型科研機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品設(shè)計、加工制造、設(shè)備調(diào)試和系統(tǒng)試驗等在不同的實驗站進(jìn)行,現(xiàn)有的條件不足以支撐多試驗場、多領(lǐng)域、多專業(yè)和多過程的協(xié)同設(shè)計,而且多場地的試驗和聯(lián)試,均缺乏有效的支撐手段,整個研制過程不通暢,傳統(tǒng)的研發(fā)方式不足以支撐任務(wù)的完成。
(2)項目信息管理分散,缺乏統(tǒng)一平臺
項目全生命周期各階段的縱向信息分散在質(zhì)量管理、合同管理、項目預(yù)算與成本管理等系統(tǒng)中,項目管理涉及的多個方面的橫向信息如資源、成本、質(zhì)量及風(fēng)險等分散在多處,導(dǎo)致項目信息不能全面掌握、查詢難度大、統(tǒng)計分析不便及決策支持能力不足。
綜合項目管理信息化支撐條件的缺失,嚴(yán)重影響了科研生產(chǎn)任務(wù)的按時完成,急需建設(shè)一套協(xié)同項目管理系統(tǒng),推進(jìn)基于數(shù)字化集成平臺的總體研發(fā)管理,全面應(yīng)用數(shù)字化研發(fā)與管理手段,滿足研發(fā)的多學(xué)科交叉耦合及多團(tuán)隊協(xié)同等先進(jìn)研發(fā)手段。
2協(xié)同項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
協(xié)同項目管理系統(tǒng)立足企業(yè)已建立的軟件資產(chǎn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化、集成化和規(guī)范化項目管理的需求,建立完備的協(xié)同項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和資源協(xié)作、過程協(xié)作、信息協(xié)作及應(yīng)用協(xié)作等,提高了項目綜合管理的能力。具體目標(biāo)是:
①構(gòu)建項目群協(xié)同管理模式,實現(xiàn)計劃節(jié)點標(biāo)準(zhǔn)化、計劃要素完善化和項目資源平衡化;
②實現(xiàn)以項目為中心的多視圖管理,以集成化和多視圖的項目管理模式為核心,集成融合現(xiàn)有的相關(guān)系統(tǒng),建成完備的項目綜合管理平臺;
③實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)挖掘分析與歸集報送,使科研生產(chǎn)項目、任務(wù)、成本、質(zhì)量數(shù)據(jù)及人員需求等關(guān)鍵目標(biāo)信息前后銜接、緊密關(guān)聯(lián),提高項目數(shù)據(jù)挖掘分析和歸集報送能力。
3設(shè)計方案
3.1總體功能框架
協(xié)同項目管理系統(tǒng)應(yīng)包括項目群管理、項目管理和數(shù)據(jù)挖掘分析等功能,總體功能框架如圖1所示。
3.2項目群管理
項目群管理包括項目群定義、項目群資源要素管理和資源平衡管理功能[6]。通過項目群構(gòu)建企業(yè)項目分解體系能夠分層集中管理企業(yè)內(nèi)部的各類項目及查看與分析同類項目的綜合進(jìn)展、工作量情況和其中可能存在的問題,有助于對項目的情況做更全面、更有效的管控。
①項目群定義:依據(jù)項目之間的相關(guān)程度和項目本身的類似性,可以將所需人員等具有相似性的多個項目組合在一起,使企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)和資源得到有效配置和利用;
②項目群資源要素管理:為更好地實現(xiàn)資源平衡,能夠?qū)①Y源類要素進(jìn)行分類組織和管理,以項目群資源分解體系方式構(gòu)建資源庫,集中管理企業(yè)范圍內(nèi)各類資源;
③資源平衡管理:能夠通過項目計劃提出各計劃節(jié)點對資源的需求,并考慮資源的可獲取性進(jìn)行資源分配;提供資源分布圖,直觀展示資源的當(dāng)前狀態(tài)和歷史使用情況,以便于統(tǒng)計、分析和逐層匯總資源在項目群內(nèi)的所有項目中的分配和負(fù)載情況,根據(jù)資源平衡的要求,解決項目執(zhí)行和資源利用率問題。
3.3項目管理
項目管理包括項目立項、項目策劃、計劃跟蹤、項目變更和項目結(jié)項等功能[7]:①項目立項主要涉及項目的申請、交接和項目創(chuàng)建;②項目策劃包括人員任命、項目一級策劃和二級策劃,當(dāng)項目復(fù)雜時,根據(jù)項目實際情況還可以有多級策劃;③策劃完成后,進(jìn)入計劃跟蹤階段直至整個項目周期結(jié)束;④在項目進(jìn)行過程中,當(dāng)項目計劃及人員任命等信息發(fā)生變化時,可以進(jìn)行項目變更;⑤項目結(jié)項包括項目結(jié)束、暫停和終止。
3.4數(shù)據(jù)挖掘分析
能夠基于項目集成化數(shù)據(jù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析,包括項目綜合查詢、項目報表及項目預(yù)警等功能。
①項目綜合查詢:提供對項目信息、項目任命、計劃進(jìn)度及工作日志查詢等項目相關(guān)信息的綜合查詢能力;
②項目報表:能夠提供各管理層次人員所需的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,支持報表定制功能;
③項目預(yù)警:能夠?qū)磳⒌狡诨蛴馄诘捻椖咳蝿?wù)計劃、任務(wù)資源沖突及潛在風(fēng)險等多種情況自動進(jìn)行預(yù)告和警示,以供項目總師進(jìn)行項目調(diào)整。
3.5系統(tǒng)集成
能夠與合同管理系統(tǒng)、項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)及質(zhì)量管理系統(tǒng)有機(jī)集成[8],實現(xiàn)各相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時瀏覽、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)鏈接集成及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)過程存儲與分析,從而在計劃管理、成本與預(yù)算、合同管理和質(zhì)量管理各個環(huán)節(jié)增進(jìn)項目協(xié)同。
①與合同管理系統(tǒng)集成:從合同管理系統(tǒng)獲取項目關(guān)聯(lián)的合同信息、合同節(jié)點和合同收款記錄。通過建立項目與收款合同的緊密關(guān)聯(lián),管理合同節(jié)點與項目計劃進(jìn)度的映射關(guān)系,能夠多維度分析統(tǒng)計合同信息,同時站在合同的角度統(tǒng)計合同關(guān)聯(lián)的項目信息。
②項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)集成:從項目預(yù)算與成本控制系統(tǒng)獲取項目預(yù)算與成本信息,支持項目預(yù)算與成本籌劃管理,實現(xiàn)年度預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析。
③與質(zhì)量管理系統(tǒng)集成:從質(zhì)量管理系統(tǒng)獲取產(chǎn)品檢驗、測試問題、質(zhì)量活動及不合格項等信息,實現(xiàn)項目研制過程的質(zhì)量跟蹤和全面面向項目質(zhì)量管理的統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)能力。
4結(jié)束語
針對大型科研機(jī)構(gòu)的需求,構(gòu)建了可支撐其研發(fā)和設(shè)計的協(xié)同項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效彌補(bǔ)了一般項目管理系統(tǒng)在處理大型科研機(jī)構(gòu)特殊需求時面臨的不足,通過提供統(tǒng)一的協(xié)同項目管理和任務(wù)執(zhí)行工作的入口,從企業(yè)級統(tǒng)一角度進(jìn)行項目群管理,以及與相關(guān)能提供項目信息的應(yīng)用系統(tǒng)集成,實現(xiàn)了個人工作任務(wù)協(xié)同管理、部門級協(xié)同管理、多項目協(xié)同管理和多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)協(xié)同管理這4個層次的協(xié)同化管理,從多組織、多人員、多項目和多源頭信息的角度,通過加強(qiáng)信息共享與溝通,提升了大型科研機(jī)構(gòu)的綜合項目管理水平。
參考文獻(xiàn)
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