王炳花

摘要：本科教學(xué)質(zhì)量評估，是我國教育體制改革的重要環(huán)節(jié)，在我國高等教育體系中具有舉足輕重的作用。體育院校的教學(xué)檔案建設(shè)對其本科教學(xué)質(zhì)量評估影響頗深，是體育院校本科教學(xué)質(zhì)量評估的重要內(nèi)容，本文將就如何建立健全適應(yīng)本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的體育院校教學(xué)檔案做出論述。

關(guān)鍵詞：本科教學(xué)質(zhì)量評估；體育院校；教學(xué)檔案建設(shè)

自上世紀八十年代開始，本科教育質(zhì)量評估進入教育系統(tǒng)，并成為高校教育體制改革的重要環(huán)節(jié)，高校的教育檔案建設(shè)作為本科教育質(zhì)量評估的重要環(huán)節(jié)也隨之進入不斷完善、進步的新階段，體育院校為了提高自身教育質(zhì)量評估成績，也在不遺余力的加強自身的教學(xué)檔案建設(shè)，創(chuàng)新和完善教育檔案內(nèi)容。

一、本科教育質(zhì)量評估概述

1985年的《中國中央關(guān)于教育體制改革的決定》，強調(diào)了我國教育體制改革的重要內(nèi)容之一即是高等教育評估工作，這也標志著我國開始在高等教育領(lǐng)域正式建立教育評估體系。

本科教育質(zhì)量評估是一個完整的監(jiān)控與保障體系，它包含了監(jiān)控與保障職能、專家評估小組與工作職責(zé)、評估內(nèi)容與操作程序、信息反饋及整改建設(shè)、教育質(zhì)量評估的實效保障措施等眾多環(huán)節(jié)和要素。

教育質(zhì)量評估自成體系，它的牽頭部門是教育行政主管部門；評估依據(jù)是教育部制定的評估方案和評估體系指標；評估內(nèi)容是評估、考核高校日常教學(xué)工作的內(nèi)容及質(zhì)量；評估目的是：建立并完善高校教育質(zhì)量評估體系，為高校保障和提高教學(xué)質(zhì)量提供指南方針，引導(dǎo)高校貫徹執(zhí)行先進的教學(xué)理念，改善教師隊伍結(jié)構(gòu)，加強人才培養(yǎng)，推動高校素質(zhì)教育改革進程。以評估助推高校教學(xué)及管理方式的改革；以評估促進高校教學(xué)工作管理；以評估完善高校教學(xué)檔案建設(shè)；以評估保障高校素質(zhì)教育改革的成果和內(nèi)涵建設(shè)。

教育質(zhì)量評估工作是提高素質(zhì)教育的重要一環(huán)，被廣泛運用到本科教學(xué)工作水平評估中。體育院校為了大力推進素質(zhì)教育改革，也不遺余力的積極引入本科教育質(zhì)量的評估機制，而教育質(zhì)量評估體系的建立也必然促使體育院校教學(xué)檔案建設(shè)和完善。

二、體育院校教學(xué)檔案概述

高校教學(xué)檔案是指高校相關(guān)部門運用文字、圖表、聲像等處理方式，記錄高校的教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究過程及成果等日常管理事宜，通過統(tǒng)計整理后立卷歸檔，統(tǒng)一管理。高校教學(xué)檔案不僅記錄了其日常的教育活動開展過程和教育管理工作的進行情況，也是高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理工作的重要組成部分，更是本科院校教學(xué)質(zhì)量體系評估的重要依據(jù)之一。

大多數(shù)體育院校的教學(xué)檔案在結(jié)合本科教育質(zhì)量評估體系的前提下，做出了相應(yīng)調(diào)整，從單級指標體系轉(zhuǎn)為多級指標體系進行評估，體育院校的教學(xué)檔案主要從“學(xué)校綜合類”、“學(xué)校招生類”、“學(xué)生學(xué)籍類”、“畢業(yè)生就業(yè)類”、“師資類”“專業(yè)及實驗室建設(shè)類”、“課程建設(shè)類”和“與教學(xué)有關(guān)的聲像類”等多項指標體系建立教學(xué)檔案內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)背景下，教學(xué)檔案的全面信息化處理成為現(xiàn)實，教學(xué)檔案的信息化、智能化轉(zhuǎn)變，使其在推進體育院校素質(zhì)教育和教育質(zhì)量評估方面起到積極作用。

三、依托本科教學(xué)質(zhì)量評估體系，建立健全體育院校教學(xué)檔案的措施

自二十世紀八十年代以來，本科教學(xué)質(zhì)量評估體系在實踐中不斷創(chuàng)新和完善。體育院校教學(xué)檔案也應(yīng)隨時代而改進、隨本科教學(xué)質(zhì)量體系的進步而完善。

（一）調(diào)整體育院校教學(xué)檔案體系結(jié)構(gòu)，以適用本科教學(xué)質(zhì)量評估體系。傳統(tǒng)的體育院校教學(xué)檔案多為單級編目體系，不能適應(yīng)本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的多級編目評估要求，而且編目下的檔案內(nèi)容，也不能完全與本科教學(xué)質(zhì)量評估體系相匹配。為了迎合本科教學(xué)質(zhì)量評估的發(fā)展趨勢，勢必需要體育院校調(diào)整自身教學(xué)檔案模式，改單級編目體系為多級編目體系，并完善多級編目體系下的檔案內(nèi)容，以評估指標的高頻詞作為體育院校教學(xué)檔案的關(guān)鍵詞，用于評估材料的分類以及檢索，使體育院校教學(xué)檔案在體系和內(nèi)容上與本科教學(xué)質(zhì)量評估體系相適應(yīng)。

（二）進一步完善體育院校教學(xué)檔案的數(shù)量和質(zhì)量。本科教學(xué)質(zhì)量評估體系建成后，使體育院校教學(xué)檔案由傳統(tǒng)的單級編目體系進化為適應(yīng)教學(xué)質(zhì)量評估的多級編目體系。但是各級編目檔案中的檔案數(shù)量和質(zhì)量仍需進一步建立和完善。尤其是在“學(xué)校綜合類”、“畢業(yè)生就業(yè)類”、“專業(yè)及實驗室建設(shè)類”、“課程建設(shè)類”等方面的檔案內(nèi)容亟待加強，體育院校教學(xué)檔案需依托教學(xué)質(zhì)量評估體系指標，對這些編目檔案加以完善，提高教學(xué)檔案的利用率。

（三）體育院校教學(xué)檔案的建立和完善既要服從于本科教學(xué)質(zhì)量評估體系，又需服務(wù)于學(xué)校日常管理。如果體育院校教學(xué)檔案的建立只單一強調(diào)服務(wù)于本科教學(xué)質(zhì)量評估體系，而忽略了服務(wù)于學(xué)校日常管理，那么就使教學(xué)質(zhì)量評估流于形式。因此要積極促成體育院校的教學(xué)檔案建設(shè)在服從于本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的同時，服務(wù)于學(xué)校日常管理。

（四）借勢本科教學(xué)質(zhì)量評估，提升體育院校教學(xué)檔案管理的信息化程度。在大數(shù)據(jù)背景下，教學(xué)檔案管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢。體育院校應(yīng)借勢本科教學(xué)質(zhì)量評估體系，建立健全信息化教學(xué)檔案，使體育院校的教學(xué)檔案管理可以更便捷的服務(wù)于學(xué)校管理和師生學(xué)習(xí)及生活，使信息化教學(xué)檔案體系切合本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的發(fā)展趨勢。

四、本科教學(xué)質(zhì)量評估體系下體育院校教學(xué)檔案的現(xiàn)存問題

在本科教學(xué)質(zhì)量評估的背景下，體育院校教學(xué)檔案現(xiàn)存問題也被一一顯現(xiàn)。

（一）重視上級紅頭文件的存檔，忽視教學(xué)過程中單位及部門管理文件的收集。重視上級紅頭文件的收集，忽視教學(xué)管理單位及部門文件和材料的收集，是很多檔案管理部門的通病。然而在本科教學(xué)質(zhì)量評估中，紅頭文件只是教學(xué)檔案的一個方面，只能起到有限的參考作用。而記錄教學(xué)的具體過程以及教學(xué)結(jié)果的管理文件和相關(guān)材料，才是教學(xué)質(zhì)量評估的重點。只有將上級紅頭文件和教學(xué)過程中單位及部門管理文件和材料的收集，放在等重的地位，才能建立健全切合本科教育質(zhì)量評估體系的體育院校教學(xué)檔案。

（二）檔案室信息不靈通，教學(xué)檔案材料收集不全面、更新不及時。檔案室人員有限，而教學(xué)檔案根據(jù)學(xué)科不同，分門別類，又實時更新，致使檔案室有關(guān)教學(xué)檔案的材料收集不全面、更新不及時。而教學(xué)檔案又恰恰是本科教學(xué)質(zhì)量評估的核心環(huán)節(jié)，檔案室這種重行政管理文件、輕教學(xué)檔案的現(xiàn)狀，掣肘了本科教學(xué)質(zhì)量的評估，制約了體育院校教學(xué)檔案的建立和完善。

（三）教學(xué)檔案信息化程度仍需提高，檔案管理模式有待更新。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，很多高校的檔案管理仍受限于檔案室舊有管理模式、檔案管理硬件和軟件設(shè)施更新不及時，檔案人員管理理念落后等因素，致使檔案信息化程度不高，造成檔案管理模式與本科教學(xué)質(zhì)量評估體系不匹配。

（四）檔案室人才缺乏、現(xiàn)有工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。本科教育質(zhì)量評估，需要熟知教育質(zhì)量評估體系和評估過程的人才，而體育院校檔案室工作人員，很難立刻知悉本科教育質(zhì)量評估體系，這就需要教育管理部門和高校加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和相關(guān)人才的引進。

五、本科教學(xué)質(zhì)量評估下體育院校教學(xué)檔案改進措施

體育院校教學(xué)檔案亟待進一步完善，以適應(yīng)本科教學(xué)質(zhì)量評估體系。

（一）依托本科教學(xué)質(zhì)量評估，加強院校全員檔案意識。教學(xué)質(zhì)量評估體系需要使用大量的教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的收集和歸檔需要學(xué)校各部門各院系的共同配合，學(xué)校及檔案部門應(yīng)該加強宣傳和培訓(xùn)，提高全員檔案意識，養(yǎng)成各部門收集、歸檔、提交、更新檔案的習(xí)慣。

（二）依據(jù)本科教學(xué)質(zhì)量評估體系建立健全體育院校教學(xué)檔案。全員學(xué)習(xí)本科教學(xué)質(zhì)量評估體系，對各部門的專兼職檔案管理人員做重點培訓(xùn)，使教學(xué)檔案管理人員人人知悉教學(xué)質(zhì)量評估體系，人人遵循教學(xué)質(zhì)量評估體系、建立健全教學(xué)檔案。

（三）引進、培養(yǎng)熟知本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的檔案管理人才。檔案人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了教學(xué)檔案的優(yōu)劣。學(xué)校應(yīng)從引進新人才和培養(yǎng)現(xiàn)有人才兩方面著手，提升檔案室人員工作能力，為建立健全切合本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的教學(xué)檔案奠定基礎(chǔ)。

（四）依托本科教學(xué)質(zhì)量評估，推進體育院校教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理。切實做好教學(xué)質(zhì)量的評估，離不開教學(xué)檔案的信息化。在大數(shù)據(jù)背景下，依托現(xiàn)代化智能信息管理，推行檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，提供便捷的檢索功能、提高檔案利用率，才能更好的建立和健全切合教學(xué)質(zhì)量評估體系的教學(xué)檔案管理。

六、總結(jié)

本科教學(xué)質(zhì)量評估與教學(xué)檔案建設(shè)是相輔相成、互為依托又互相促進的關(guān)系。建立健全切合本科教學(xué)質(zhì)量評估體系的教學(xué)檔案對提高體育院校素質(zhì)教育水平至關(guān)重要。

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